<< Предыдущая

стр. 16
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

ния временем касается его эргономичности. Поскольку кла- Мы уже упоминали о КПК (английская аббревиатура PDA —
виатура не нужна, ваше тело и мозг действуют в свободном Personal Digital Assistant) как об одном из инструментов ведения
режиме. Вы можете «писать», меряя шагами кабинет, глядя календаря и списка контактов. Однако наладонник способен
в потолок или в окно и даже усиленно работая педалями вело- на большее, поскольку его технические параметры позволяют
тренажера. Руки и плечи не устают от работы с клавиатурой, использовать основные приложения, такие как Microsoft Word
спина не болит от сидячего положения, мышцы не затекают. и Excel, не говоря уже о телефонной и электронной связи.
Сознательная и подсознательная области вашего мозга также А это значит, что вы можете работать вне стен кабинета.
избавлены от перенапряжения, а глаза — от необходимости Кафетерий, к примеру, — прекрасное место, где никто не от-
неотрывно смотреть на экран. влечет вас от выполнения кое-каких мелких задач на компью-
тере. Вы также можете работать с электронной почтой там,
Отсюда заметное снижение общей усталости и ее часто-
где вас застал новый имейл, и даже задержки поезда в пути
го спутника — стресса. Даже если вы печатаете со скоростью
или авиарейса не снизят вашей продуктивности. (Правда, по-
профессиональной машинистки, диктограф дает возможность
добный доступ к делам везде и всегда имеет и оборотную сто-
отдыхать вашему телу, а значит, помогает свободному полету
рону, выражающуюся в работоголизме. Мы поговорим об этом
творческой мысли.
в главе 15.)
Программу распознавания речи, конечно, нужно сначала
установить на ваш компьютер. Некоторое время уйдет на то,
чтобы приспособить программу под характерный тембр ваше- КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ
го голоса и темп речи, а также желаемую громкость. (Низкий
Вы когда-нибудь обнаруживали перед самой встречей, уже на-
уровень звука и микрофон делают возможным использование
ходясь в пути, что забыли нечто нужное? Не приходила ли вам
диктографа даже если рядом работают другие люди.) Словом,
в голову мысль: «Совершенно не помню, запер я дверь на замок
определенное время вам потратить придется, но программа
или нет?» Не случалось ли вам, уже передавая проект клиен-
распознавания речи наряду со многими другими методами,
ту, засомневаться, вставили ли туда крайне важный фрагмент?
описанными в этой книге, быстро докажет свою эффектив-
Если хоть раз такое с вами произошло, то вам знакомо и ужас-
ность, повысит производительность и принесет удовлетво-
ное чувство: земля уходит из-под ног, сердце колотится, а все
рение от работы. Помимо всего прочего, программа распоз-
мысли только о том, как спасти положение. Пока вы пытаетесь
навания речи обладает способностью учиться: запоминая
придумать, что делать дальше, стресс усиливается, выключая
характерные особенности вашей речи, она работает все чище
из работы те самые области мозга, которые отвечают за дейст-
и точнее, т. е. чем больше вы ею пользуетесь, тем лучше она
вия в экстремальных ситуациях.
становится.
Программа хороша не только для создания романов. Согла-
ситесь, как удобно надиктовать сразу три, четыре, а то и больше * Различные программы распознавания речи и рекомендации по их ис-
имейлов в один файл и воспользоваться мышкой лишь в самом пользованию вы найдете на нашем сайте www.cool-time.com
В каких жизненных ситуациях вам помогли бы контрольные
Несмотря на то что рутина повседневной жизни для каждо-
списки?
го становится привычной, всегда есть вероятность что-нибудь
упустить. Естественная тяга человека к стабильному ритму уве-
• Выходя из дому на работу, что вы должны непременно иметь
личивает шансы того, что в какой-то момент вы о чем-нибудь
при себе и что так легко забыть? Ключи от машины, солнеч-
забудете или увидите в ситуации то, что стремитесь увидеть,
ные очки, мобильный телефон? Сколько раз вам приходилось
а не то, что происходит в реальности.
бегать по дому в поисках ключей или очков, которые куда-то
Эту человеческую слабость можно обратить в силу с помо-
запропастились?
щью контрольных списков для событий, состоящих из последо-
• Что нужно проверить в своей внешности, прежде чем выйти
вательного ряда шагов (сборы в поездку, подготовка к совеща-
из дома, — прическу, одежду, украшения? А ведь в спешке
нию, график работ над проектом), которые можно предсказать,
так легко что-нибудь проглядеть, верно?
распланировать и затем произвести шаг за шагом.
• Перед встречей с новым клиентом, перед интервью, презен-
• Контрольные списки помогают учесть все необходимое тацией или обедом с деловым партнером вам также необ-
для успешного завершения проекта. ходимо ответить на множество вопросов, чтобы предстать
• Контрольные списки избавляют вас от необходимости пола- в наилучшем виде:
гаться на краткосрочную память, которой, как мы уже убеди-
Точный адрес места события?
лись, фотографическая точность не свойственна.
Как проехать?
• Освобождая краткосрочную память от рутины, вы направ-
Есть ли рядом парковка и где именно?
ляете энергию интеллекта на задачи творческие, стратегичес-
Как зовут человека, с которым назначена встреча?
кие, рентабельные.
Его телефон?
• Контрольные списки гарантируют соответствие действий К кому следует обратиться в случае отсутствия нужного
и качества. человека?
По какому телефону позвонить в случае отсутствия нуж-
• В свою очередь соответствие действий и качества открывает
ного человека?
дорогу для передачи обязанностей менее квалифицирован-
Нужно ли заранее заказывать пропуск?
ному работнику, поскольку вы можете разложить свой опыт
Не забыл ли я позвонить за два дня до встречи, чтобы под-
на доступные для вашего заместителя компоненты. Поручив
твердить договоренность?
работу другому человеку, вы можете направить собственную
Сможет ли меня найти человек, если у него возникнут не-
энергию и опыт на более ценную в материальном или дело-
предвиденные обстоятельства или планы изменятся?
вом смысле работу.
Подготовил ли я все необходимое для встречи?
• Контрольные списки избавляют вас от стресса или чувства
вины, неизбежных, когда вы забываете что-то очень важ- А дети?! Только представьте, насколько легче было бы соби-
ное. рать их в школьный автобус, если бы каждый из них не забывал
то одно, то другое?
• Контрольные списки можно менять и уточнять после завер-
шения каждого дела (процесс постоянного совершенствова- Словом, на контрольные списки время стоит тратить
ния), и со временем они будут становиться все лучше. и нужно всегда держать их под рукой. Они играют важнейшую
держаться. Уже доказано, что кратковременная память способ-
роль в создании благоприятного имиджа и в достижении взаи-
на хранить максимум до семи моментов. Следовательно, если
мопонимания, поскольку нацеливают интеллект на творчество,
на сегодня у вас запланировано более семи дел или в магазине
а не на рутину.
вам нужно купить более семи предметов, вероятнее всего, вы
В этом отчасти заключается смысл I-образного обзора —
что-то упустите, если, конечно, не составите список.
в том, чтобы спросить себя: «В каких из сегодняшних событий
я был не на высоте? Какие шаги необходимо добавить в буду- Самая крепкая память все же слабее самых бледных чернил,
щем и что усовершенствовать в плане, чтобы я всюду приходил а потому — записывайте! В этих словах заключен огромный
вовремя и со всем необходимым?» смысл. Делать записи полезно всегда — на совещании, во вре-
мя интервью или сразу же по окончании любого мероприятия.
Всякий раз, когда вы пытаетесь вспомнить факт, который мог-
ли записать, но не сделали этого, вы теряете время и возмож-
ности.
ХАРИЗМА
• Диктофоны. Диктофоны — недорогие и компактные уст-
Вспомните человека, которым вы восхищаетесь, напри-
ройства. В некоторых мобильных телефонах и КПК имеет-
мер Мартина Лютера Кинга или Нельсона Манделу, ка-
ся функция записи речи, и почти каждый из нас пользуется
кого-нибудь актера или известного бизнесмена. Спросите
голосовой почтой или домашним автоответчиком. Таким
себя, что именно в этом человеке вас восхищает? Внеш-
образом, где бы вы ни находились, у вас есть доступ к тому
ность, приятные манеры, чувство собственного досто-
или иному средству регистрации мыслей, идей, списков, ко-
инства, уверенность в себе, проницательность? Все это
вписывается в одно понятие: харизма. Выглядеть всегда торые будут сохранены и к которым вы обратитесь, когда
безупречно, жить на уровне, недостижимом для обычного сочтете нужным.
смертного, — это дело знаменитостей. Это идеал, конеч- • Журнал звонков. В журнале звонков должны храниться дета-
ный продукт денег, власти, влияния. И тем не менее не толь-
ли каждого вашего звонка. Для этой цели подойдет обычный
ко vip-персонам это доступно. Методы нашей книги, в том
документ Microsoft Word или WordPerfect, где каждая запись
числе и... да-да, в том числе и такая мелочь, как контроль-
содержит имя абонента, дату и время звонка. Это не только
ные списки, гарантируют любому, кто их воплотит в жизнь,
помогает ориентироваться в море звонков, которые вы де-
такую же уверенность в себе и проницательность. Мето-
лаете и на которые отвечаете, но и облегчает другие задачи.
дика нашей книги — путь к харизме, которой обладают
К примеру, если нужно вспомнить, когда вам звонила Мэри
наши кумиры.
Джонс, когда вы звонили ей, достаточно выбрать «найти»
в меню «правка», чтобы увидеть всю хронологию вашего те-
лефонного общения.
РЕГИСТРИРУЙТЕ АБСОЛЮТНО ВСЕ • Журнал проектов. Понятно, что здесь регистрируются все
проекты и клиенты. Если у вас уже есть журнал звонков,
Разум человека — изумительный инструмент с феноменальны-
дополнительной работы потребуется минимум: просто ско-
ми способностями долговременной памяти и творческой мыс-
пируйте и вставьте в журнал проектов записи из журнала
ли. Однако мелкие, сиюминутные детали, если они существуют
звонков, относящиеся к людям, задействованным в проекте,
исключительно в кратковременной памяти, не имеют шанса за-
и добавьте заметки относительно встреч, предпринятых ша- два момента озарения — те самые, вокруг которых строится ста-
гов и хода работ. тья. Вот они-то и должны попасть в базу знаний.
Самый подходящий формат для вашей базы знаний —
• Пользуйтесь плодами творческой мысли. Нам ежедневно
обычный документ в Microsoft Word или WordPerfect. Посколь-
приходят в голову блестящие мысли и идеи, способные при-
ку электронные документы могут состоять из сотен страниц,
нести изумительные результаты. Но очень часто эти мысли
места вам хватит — ваша база знаний будет расти вместе с вами.
бесследно исчезают, потому что наша краткосрочная память
Отведите по разделу на каждую область знаний, когда встретите
заполнена.
интересную мысль в статье, откройте свою базу знаний и внеси-
Представляете, насколько выгодно, как только удачная мысль при- те в соответствующий раздел цитату и название источника .
шла вам в голову, записать ее — на диктофон, в КПК или на лис-
ток бумаги, чтобы открыть дорогу новым мыслям и идеям. • Добавив закладку на любую страницу или в раздел базы зна-
ний, вы создадите на первой странице таблицу ссылок (ог-
лавление) и в дальнейшем, если вам понадобится добавить
БАЗА ЗНАНИЙ
запись в раздел «Лидеры», просто щелкните мышкой по сло-
Мы должны не только помнить имена и события, но также на- ву «лидеры» в оглавлении и попадете в нужный раздел.
капливать и использовать знания, которые получаем в течение • Если к цитате, которую вы записываете, можно в будущем
жизни. Для некоторых специалистов постоянное обучение — добавить какую-либо информацию, скажем, из Интернета,
часть работы, и каждый год миллионы людей заканчивают или же вы хотите включить имейл автора, эти моменты мож-
курсы повышения квалификации, чтобы расширить свои зна- но отметить как часть данного параграфа, чтобы обеспечить
ния и опыт. Кроме того, мы читаем книги, изучаем на работе в дальнейшем быстрое пополнение параграфа.
информационные бюллетени, смотрим новости по телевизо-
• База знаний может даже путешествовать вместе с вами —
ру. Проблема в том, что информационный поток так плотен,
в КПК, на CD, так что богатая коллекция фактов всегда будет
что большая часть узнанного тут же забывается. Правило 80:20
у вас под рукой.
снова в действии. 20% фактов запомнится и станет частью ва-
ших знаний. Остальное таится где-то поблизости, но вне пре- • Пополнять базу знаний удобнее всего на этапе I-образного
делов кратковременной памяти, т. е. воспользоваться этими обзора в конце рабочего дня. Помните, что это время заре-
сведениями вам не удастся. Книга, которую вы держите в ру- зервировано для постоянного совершенствования, а ведь
ках, вооружит вас методикой, позволяющей добиться, чтобы именно этой цели и служит база знаний. В течение дня от-
ничто не проходило мимо нас — ни имена, ни события, ни кладывайте интересные статьи, выделяйте лучшие строки,
уж, конечно, знания; и концепция рабочего пространства, где копируйте отрывки из новостей он-лайн и имейлов (вместе
все можно найти за минуту, предполагает и возможность все с адресами) и возвращайтесь к работе с ними во время 1-об-
вспомнить за минуту. Вот почему вам необходима собственная разного обзора.
база знаний. • Лучший путь совершенствования — прочитывать одну стра-
База знаний — это ваша личная энциклопедия фактов и со- ницу или один раздел базы знаний в день, каждый день. Воз-
ветов, собранных из книг, информационных бюллетеней, статей
и дайджестов, рассортированных по категориям для удобства
* Советы по созданию собственной базы знаний, в том числе использо-
пользования. Как правило, в любой публикации найдутся один- ванию закладок и пр., вы найдете на нашем сайте www.cool-time.com
можно, стоит даже сделать пометку, чтобы ваш календарь
ежедневно напоминал вам об этом.

Услышав о необходимости базы знаний, люди часто говорят:
«Нет у меня ни времени, ни самодисциплины, чтобы все это
читать, сортировать, а потом еще и запоминать». Что ж... Если
что-то для вас очень важно — время найдется. А в случае с ба-
зой знаний просто подумайте о ее ценности. Знания — это сила.
Каждый упущенный вами факт, идея, концепция — это упущен-
ная возможность. Каждый факт, который вы удержите в памя-
ти, чтобы в нужный момент им воспользоваться, — это лишняя
стрела в вашем колчане. Универсальная база знаний — ваш мо-
гущественный союзник.


Успешное управление временем ни в коем случае не ограничи-
вается рабочими часами. Рассматривать необходимо двадцати-
четырехчасовой цикл — один из многих ритмов человеческого
организма, который, словно колесо, достигает совершенства
и равновесия, вращаясь и двигаясь вперед.
Каждый из наших рабочих дней делится на три временные
зоны, соответствующие работе, сну и личному времени.
Работа — это время, отведенное на профессиональную дея-
тельность или учебу, т. е. на то, за что нам платят или что нам по-
ложено делать. Сон — время, когда мы спим. Личное время — те
часы, когда мы не работаем и не спим; часы, отведенные на раз-
влечения, светскую жизнь и прочее.
В колесе на рисунке всего три секции, хотя секция личной
жизни может быть разделена на утренние события, дневные
и вечерние.
Цель состоит в том, чтобы под-
держивать колесо в равновесии
и движении, что не так уж просто.
Рабочий день в Соединенных Шта-
тах длится от восьми до двенадцати
часов, следовательно, у нас остается
всего несколько часов на все осталь-
ное: на дорогу, покупку продуктов,
хобби, досуг. Требования, предъяв- сна частота дыхания и пульса снижается до минимума. А наше
ляемые к нам на работе и в школе, тело тем временем вовсю трудится: заменяет клетки кожи, воз-
а также постоянно повышающаяся мещает ущерб, нанесенный организму в течение дня, подпиты-
планка наших собственных амбиций вает иммунную систему — словом, готовит себя к следующей
увеличивают ту часть круга, которая «рабочей смене». А мозг создает сложные сценарии, сочиняет
относится к работе. фантастические, странные сны, в которых наше спящее тело
В Соединенных Штатах приня- является и участником, и наблюдателем. Эти странные сцены
то поощрять сверхурочную работу; (причудливое смешение давних воспоминаний с образами со-
более того, иногда количество ча- бытий последних часов) прокручиваются, словно кинофильм,
сов, проведенных на рабочем месте, в области кратковременной памяти нашего мозга. Мысли и идеи,
становятся мерилом эффективности работника. Мы, конечно, рожденные в этот период, чаще всего забываются при пробуж-
можем получить удовлетворение от подобных чрезмерных уси- дении, и потому мы помним лишь самые яркие из снов. Короче
лий, однако они будут стоить нам дорого, поскольку наш орга- говоря, сон — это период восстановления, проверки, наладки
низм — кредитор неумолимый. и регулирования нашего организма; период, обеспечивающий
оптимальную его работу в течение дня.
СОН: МАСТЕРСКАЯ ПО РЕМОНТУ ОРГАНИЗМА
ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ
Вам известно, что в соответствии с результатами последних ис-
следований среднему взрослому американцу требуется около Сегмент личного времени в суточном круге включает все,

<< Предыдущая

стр. 16
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>