<< Предыдущая

стр. 18
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

раком и обедом. И вовремя ужинайте. Яблоки и другие фрукты,
сыр, пресные лепешки, орехи — все это здоровые продукты, ко-
торые не нужно готовить, зато можно купить в любом магазине
и держать под рукой. Ешьте пять раз в день, но понемногу: вот
наилучший способ хорошо себя чувствовать. К сожалению, такой
режим чужд нашей культуре, а потому мало кем практикуется.

Стройте планы заранее, чтобы избежать предотпускной го-
* Этот и массу других крайне полезных советов касательно здоровой
рячки. Последние предотпускные несколько дней могут ока-
диеты вы найдете в книге доктора Роберта Арнота «Биология успеха» (The
заться крайне напряженными: все те дела, которыми вы занима-
Biology of Success), а также у Рика Гэллопа в книге «G.I. диета» (The G.I. Diet).
лись бы, если бы не уходили в отпуск, вдруг начинают выглядеть
Зайдите на сайт www.cool-time.com
наиважнейшими, и вам кажется, что все их необходимо завер- тов, восстановив силы за время отпуска, вы повысите свою ра-
шить лично. ботоспособность.
Эту ситуацию можно и нужно избегать, ведь отпуск редко
является для вас неожиданностью. Как правило, сроки отпусков • Защищайте свои интересы. Не все дела можно закончить
сотрудников рассчитываются за много месяцев вперед, чтобы ко дню начала вашего отпуска. Какие-то из них подождут,
весь штат фирмы не ушел отдыхать одновременно. Следователь- а какие-то можно поручить коллегам. И знаете, что я вам
но, начав готовиться заранее, вы вполне успеваете согласовать скажу? Фирма продержится и без вас, по крайней мере пару
даты сдачи проектов, важных встреч и прочих мероприятий, недель — точно. Ни в коем случае не берите дополнительную
которые совпадают с вашим отпуском. работу, это лишь омрачит удовольствие от отдыха. Напомни-
Крайне важно создать защитный барьер вокруг отпускного те окружающим, что вы очень скоро вернетесь и что жизнь
периода, включив в этот период десять рабочих дней до отпуска продолжается.
и десять рабочих дней после него. Последние десять дней перед • Устройте и телефону отпуск. Ваш мобильник тоже заслужи-
отпуском должны быть тщательно распланированы, чтобы вы вает передышки. Я бы посоветовал взять его с собой, но иск-
либо сами успевали завершить этап проекта, либо могли пере- лючительно ради вашей личной безопасности и для связи
дать полномочия коллегам. Эти дни должны отличаться от обыч- с родными. Пусть ваш сотовый телефон служит напомина-
ных рабочих дней. Если вы попытаетесь работать в нормальном нием о том, для чего нужен отпуск, — ведь когда его батарея
режиме, то, скорее всего, добьетесь такого стресса и перенапря- садится, вы вынуждены давать ему время на подзарядку. По-
жения, что не избавитесь от последствий за весь отпуск. Прежде чему бы и себе не сделать такое же одолжение?
чем уйти в отпуск, вам следует:
• В последний перед отпуском день уйдите с работы на час
раньше. Это чистейшей воды потакание своей слабости, зато
• Составить список коллег, которые смогут заменить вас в мел-
как приятно! Вы доставите себе удовольствие, а заодно и за-
ких делах: к примеру, ответить на звонок крупного клиента
дадите верный тон периоду отпуска. Насладитесь этим «укра-
или обеспечить доставку пакета документов в первый поне-
денным» часом свободы. Но уж, конечно, не задерживайтесь
дельник вашего отпуска.
на работе допоздна накануне отпуска, не лишайте ни себя,
• Записать на голосовую почту и на автоответчик электронной ни семью того чудесного ощущения, что приносит с собой
почты сообщение о вашем отсутствии с просьбой позвонить отпуск, — это несправедливо. Отдыхайте.
после определенной даты. Ни в коем случае не называйте
• Возвращение планируйте перед уходом. Большинству из нас
свой первый рабочий день после отпуска!
даже думать не хочется о возвращении, какое уж тут плани-
• Контактный телефон лучше не оставлять. Если же вам рование. Однако лучше все же заранее позаботиться о графи-
по должности положено быть доступным в экстренных си- ке первых рабочих дней — это смягчит стресс, неизбежный,
туациях, сообщите контактный телефон человеку, которому когда вы вновь включаетесь в рабочую гонку. Не назначайте
доверяете. деловых встреч и совещаний на самый первый послеотпуск-
ной день. Считайте его переходным этапом; этот день нужен
В отпуске вам просто необходимо отдохнуть и расслабиться. вам для того, чтобы вникнуть в события, произошедшие
Даже если ваше благосостояние зависит от ежедневных контак- за время вашего отсутствия. «Краеугольное время» посвяти-
те ответным звонкам, корректировке I-образного распоряд-
ка дня и в целом возращению к рабочему ритму. Почему это
так важно? Видите ли, слишком многие из нас приходят после
отпуска в офис и тут же рвутся в бой, пытаясь немедленно на-
брать прежний рабочий темп. А в результате возвращаются на
прежний уровень напряжения, теряя большую часть оздоро-
вительного эффекта от отдыха. Помните, что отпуск — время
для расслабления и восстановления. Это часть вашей работы.
ГЛАВА 13
Отпуск приносит пользу вам, приносит пользу вашей семье,
приносит пользу вашей фирме. Так притормозите немного,
ИНТЕГРИРОВАННЫЙ
привыкайте к рабочем темпу постепенно. Берите пример с
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ:
бегуна, который непременно разогреется, прежде чем займет
место на старте марафонской дистанции, — и вам будет про-
СОВЕРШЕНСТВО ДОСТИГАЕТСЯ
ще ее выдержать. Ну и, конечно, немедленно приступайте к
ТОЧНОСТЬЮ
планированию очередного отпуска!
• А не провести ли часть отпуска дома? Две недели на Кариб-
ском море — это великолепно, но десять дней на побережье
и четыре дома — пожалуй, даже лучше для более эффектив- ПОЕЗДКИ ПО МЕТОДИКЕ
ного восстановления организма. Провести некоторое время ИНТЕГРИРОВАННОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
дома, когда все считают, что вы в отъезде, — это редкий шанс
Успешные поездки — это поездки в нормальном темпе. Вам
насладиться домашним уютом и покоем, кое-что сделать
не придется спешить и рисковать жизнью на дороге, если вы
по дому и подготовиться к отъезду. Запланируйте пару дней
верно оцените необходимое для поездки время. К тому же вы
дома перед отпуском и пару дней перед выходом на рабо-
обеспечите себе несколько минут передышки между встреча-
ту — и вы ничего не забудете, обеспечив себе более удобную,
ми, появитесь в нужном месте без опоздания, а также успее-
без спешки и стрессов поездку.
те сосредоточиться на предстоящем мероприятии и обдумать
его ход.
То же относится и к возвращению, особенно если вы собрались
Избегая спешки, вы сохраняете хладнокровие, поскольку
в путешествие во время общенациональных праздников, как,
тревога, связанная со спешкой, — причина внутреннего жара.
например, Рождество, когда все дороги забиты. Фокус в том,
А что означает хладнокровие? Это чистая, не мятая одежда, су-
чтобы спокойно добраться до дома и при этом чтобы никто
хая ладонь при рукопожатии, уверенный взгляд, дружелюбие
не знал о вашем возвращении вплоть до вашего второго рабоче-
на лице. Соблюдение принципов интегрированного тайм-ме-
го дня. Планируйте отпуск так же, как планируете любой другой
неджмента гарантирует вам идеальный внешний вид.
проект. Отводите время для непредвиденных ситуаций, переда-
Куда бы вы ни ехали и с кем бы ни встречались, ваше по-
вайте полномочия другим. Вам придется постараться, чтобы
явление задает тон будущим отношениям. Если вы впервые
возвращение на работу прошло так же гладко, как сам отпуск.
видите своего визави, это ваш единственный шанс произ-
вести первое впечатление. Ваша задача предстать перед теми,
с кем встречаетесь, в наилучшем виде. Поверьте, значение это- лютно горящих, считайте, что вы уже ушли, что вы уже на встре-
го трудно переоценить. че. В конце концов, раздайся звонок минутой позже, абонент все
равно попал бы на голосовую почту.
Итак, несмотря на то что встреча должна длиться с 14.00.
СУДИТЕ САМИ: ПРИМЕР
до 15.00, в своем I-образном распорядке дня вы отвели на нее
ИНТЕГРИРОВАННОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
еще сорок пять «дорожных» минут, которые уйдут на то, чтобы:
Предположим, у вас назначена встреча на 14.00. Действуя по ме- встать из-за стола, дождаться лифта, дойти до машины и доехать
тодике интегрированного тайм-менеджмента, вы предполагаете до места встречи. Кроме того, вам потребуется еще несколько
явиться в 13.50. Если планируя поездку, человек имеет в виду минут по окончании встречи на подведение итогов (завершаю-
реальное время встречи, он рискует опоздать. Недаром посло- щий этап). Следовательно, реально встреча будет длиться с 13.15
вица предупреждает: «Решил прийти точно в срок — значит ре- до 15.15. Скажите самому себе и окружающим: у вас встреча
шил опоздать». с 13.15 до 15.15, потому что так оно и есть.
Будьте реалистом, рассчитывая время, которое потребует- Воспользовавшись методикой интегрированного тайм-ме-
ся, чтобы от своего рабочего стола добраться до места встре- неджмента, вы появитесь точно в срок, избежав многочислен-
чи к 13.50. Сколько уйдет на дорогу? Пять минут — и пешком? ных негативных последствий опоздания. Опаздывать на дело-
Или нужно пересечь весь город? Не нужно ли учесть черепашью вые встречи — не лучший способ продвижения по карьерной
скорость лифта или систему охраны в здании, куда вы направ- лестнице. Вы ставите себя в неловкое положение и подрываете
ляетесь? Подумайте обо всех возможных задержках, не отмахи- свой авторитет как личности и как профессионала, когда откры-
вайтесь от них и не надейтесь, что все светофоры проскочите ваете дверь помещения, где уже началось мероприятие, ищете
на зеленый свет. Интегрированный тайм-менеджмент учит свободное место, достаете бумаги и пытаетесь собраться с мыс-
безошибочному планированию, поездкам без спешки, а значит, лями, — все это под взглядами более пунктуальных участни-
без риска для жизни и напряжения. ков встречи. Да и при личной, запланированной на конкретное
Всего этого можно добиться, если реалистично учесть все время встрече с клиентом свое опоздание оправдать не намного
возможные обстоятельства и заранее внести их в I-образный проще.
распорядок дня. Несмотря на то что лицом к лицу вы должны Однако и появляться задолго до срока тоже ни к чему. До-
встретиться с деловым партнером в 14.00, мероприятие под наз- пустим, вам повезло, вы не попали ни в одну дорожную пробку
ванием «Встреча» по сути начинается в тот момент, когда, соб- и приехали на место за полчаса до 14.00. Что ж, значит у вас есть
рав все необходимые бумаги, вы поднимаетесь из-за стола и де- время узнать, кто вам звонил, когда вы уходили. Вы уже при-
лаете шаг к выходу. парковались, место встречи находится в поле вашего зрения,
Вы уже собрались уйти, когда раздался звонок? Подумайте, и ваши деловые партнеры пока не знают о вашем приезде. Все
прежде чем снять трубку. Неожиданный звонок — причина мно- просто отлично! Вы неожиданно получили в свое полное рас-
гих опозданий. Сохраняя хладнокровие, решите, стоит ли отве- поряжение «краеугольное время» на кое-какие дела или звон-
чать, даже если на проводе один из важных клиентов. Возмож- ки. Имея в руках мобильный телефон, КПК или хотя бы ручку,
но, четкое, продуманное приветствие голосовой почты на время бумагу и несколько монет, вы с пользой проведете это время.
удовлетворит звонящего. Интегрированный тайм-менеджмент А ведь вы только и сделали, что сменили порядок событий:
не приветствует «ответоголизм». Если звонок не из числа абсо- сначала добрались до места, а уж потом ответили на звонки.
А можно использовать эти «бонусные» минуты на отдых — ный контроль просто-напросто потому, что это вообще первое
ну не здорово ли? Подставьте лицо солнышку, просмотрите га- событие дня. Это испытание силы воли. И что победит — ваш
зету, выпейте кофе. Пятнадцатиминутный мини-отпуск очень интеллект или подушка?
хорошо скажется на вашем здоровье и работоспособности. Ну Приобретите хороший будильник. Если чтение этой книги
а когда эти четверть часа пройдут — отправляйтесь на встречу вдохновит вас хотя бы на одно приобретение, пусть им станет
и появитесь, как и положено, за пять минут до 14.00. Вот уви- будильник, который не поднимает тревогу, а будит мягко, осто-
дите, очень скоро люди станут говорить: «Вы настолько пунк- рожно, усиливая звонок в течение двадцати минут, чтобы обес-
туальны, часы можно сверять!» А это самый главный козырь печить вам достаточное время на выход из сна . Будильник же,
в нашем рассчитанном до минуты деловом мире. который выдает оглушительный звонок над самым вашим ухом,
сравним разве что с ведром холодной воды, опрокинутым на вас,
сонного. Учитывая, как мало нам удается поспать, такое выдер-
ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ УТРОМ:
гивание из быстрой стадии сна становится причиной в лучшем
ПОДЪЕМ!
случае головной боли, а в худшем — и сердечного приступа. Не-
даром самое большое количество сердечных приступов регист-
В большинстве своем люди ненавидят вставать по утрам, и это
рируется по понедельникам: это следствие резкого возвращения
объяснимо. Мало с чем можно сравнить удовольствие оста-
от (относительного) отдыха в выходные к рабочим проблемам.
ваться в тепле, уюте и комфорте постели. Здесь мы чувствуем
себя в полной безопасности, хотя именно здесь мы наиболее Первым делом включайте свет. Свет поможет вам проснуть-
уязвимы. Вы когда-нибудь замечали, как меняется наше на- ся. Он стимулирует работу мозга, что в свою очередь способст-
строение в любой поездке, стоит только переступить порог вует выбросу стимулирующих веществ в кровь. Как только ус-
гостиничного номера и увидеть кровать, на которой пред- лышите будильник, включите ночник. Если вашему партнеру
стоит провести следующие несколько ночей? А все потому, (супругу) вставать не нужно и он продолжает спать, восполь-
что именно она — наш временный дом, убежище в чужом го- зуйтесь фонариком. Никого не волнует ваш внешний вид с утра.
роде или чужой стране. По сути, все наши перемещения в фи- Ваши домашние либо спят, либо выглядят не лучше. Свет вок-
зическом мире (в офис и обратно, в магазин, в отпуск) можно руг вас прогонит сон прежде, чем вы выпьете свою первую чаш-
мысленно представить в виде карты, где все линии расходят- ку кофе.
ся от подушки, эпицентра нашего существования. Куда бы Вам есть ради чего вставать! Подумайте о радостных со-
вы ни отправились из дома, вы стремитесь к концу дня вновь бытиях жизни: рождественские праздники, каникулы, дни рож-
опустить голову на свою подушку. дения вашего детства, первый школьный день, первый снег,
И что же следует из всего сказанного? Что утренний подъ- свадьба, начало вашей карьеры. Помните, насколько проще вам
ем, мучительное расставание с блаженным теплом постели — вставалось в эти дни? Вас ждали великие дела, и ваш мозг готов
это первая из тех личных жертв, которые мы приносим каждый был действовать моментально.
день. Чтобы понежиться подольше, многие из нас до минимума Вот бы испытывать то же радостное волнение каждое утро!
сокращают время на одевание, сборы и дорогу до офиса. А иной Но как этого добиться? Очень просто: убедите себя, что выгод-
раз, чего уж греха таить, можно и завтраком поступиться, пере- нее бодрствовать, чем находиться в постели. Первым инстин-
хватив что-нибудь по пути.
Однако именно утренний подъем — это одно из тех немно- * Список рекомендуемых марок и производителей будильников вы най-
гих действий, над которыми вы как личность имеете абсолют- дете на нашем сайте www.cool-time.com
ли положенное количество часов, то действие гормонов сна пре-
ктивным желанием в минуту, когда звонит будильник, должно
кращалось бы естественным путем. А поскольку мы ежедневно
быть желание действовать, а не противодействовать. Едва ус-
насильно подстраиваем организм под рабочий ритм, то и рас-
лышав звонок, подумайте: «Я добьюсь гораздо большего, если
плачиваемся этой вечной борьбой гормонов.
сейчас поднимусь, чем если останусь в постели». Произнесите
Начало дня без стресса. Утром у вас должно быть достаточ-
эти слова, поверьте сказанному — и вы претворите их в жизнь.
но времени на то, чтобы подняться, собраться и не спеша позав-
Подумайте о том, что вас ждет в течение дня: события, мысли,
тракать. Спокойствие — одно из самых больших преимуществ
планы. Заставьте мозг работать, и тело последует его примеру.
такого начала дня. Уменьшая шансы стресса с утра, вы создаете
Каждый день приближает вас к цели, которую вы постави-
основу на весь день, в течение которого вы будете все держать
ли в жизни; во всяком случае, может приблизить. На первый
под контролем.
взгляд это непросто, однако при желании любой из нас най-
Разумеется, напряженные моменты не исключены, но глад-
дет в каждом дне что-то особенное, что поможет проснуться
кое начало поможет сохранить спокойствие и работоспособ-
и встать с постели.
ность ума и тела.
Кое-кто привык оттягивать подъем до последнего, пред-
• Сегодня вас ждет событие, которое принесет успех? Вспом-
почитая ухватить мгновения полудремы у начинающегося дня.
ните о нем! Представьте, как это все будет. Скажите себе,
«Это невозможно, утром спокойствия все равно не добьешь-
что путь к успеху начинается сию минуту.
ся», возражает такой человек. Ему никогда не хватает времени
• Сегодня вас ждет что-то не столь приятное? Вы боитесь это- на сборы, особенно если вся его семья поднимается одновре-
го события и даже хотели бы, чтобы оно вообще не проис- менно. Встав наконец с постели, он следует в своем графике
ходило? Представьте тот миг, когда оно закончится. Ощу- критическим путем, что очень плохо, как мы выяснили в гла-
тите облегчение от того, что все уже позади. Возьмите быка ве 3, поскольку каждое событие на критическом пути слишком
за рога — скажите сами себе, что, поднявшись с постели близко привязано к следующему и даже малейшая задержка
сию же минуту, вы сделаете первый шаг к финалу неприят-
приводит к опозданию, а значит, и к стрессам. Завтракает такой
ного события, который так хотели бы приблизить.
человек на бегу, собирается в спешке, а в опоздании винит до-
• Сегодня у вас самый обычный день, сплошная рутина, и вас рожные пробки.
ничто не радует? Если работа не приносит удовлетворения, А что если попробовать переосмыслить и перестроить
быть может, вас ждет хобби, ради которого стоит вставать? свое обычное утро? Прежде всего произведем учет всех воз-
Работа, конечно, останется, зато вечер вы вправе посвятить можных событий начала дня и времени, которое на них ухо-
любимому занятию, и если вовремя встанете, то вовремя уй- дит. Только будьте реалистами. Отбросьте чересчур оптимис-
дете из офиса, чтобы заняться тем, чем хочется. тичные предположения («на то, чтобы приготовить и съесть
завтрак, — пять минут» или «полчаса на дорогу до офиса, если
не попаду в пробку») и не забудьте добавить лишние минуты
Не вините себя за то, что т я н е т поваляться в постели. Уяс-
на неприятные сюрпризы (ветровое стекло машины обледенело
ните раз и навсегда, что ваше желание еще поспать — следствие
за ночь или объезд из-за ремонта дороги). Постарайтесь ниче-
сбоя химических процессов в вашем организме, о котором шла
го не упустить: нужно ли вам собрать детей в школу, выгулять
речь раньше. Если вы это поймете, то перестанете винить себя
собаку? Есть ли на пути в офис загруженные перекрестки, где
за лень. Вещества, ответственные за наш сон, вступают в борьбу
с теми, что помогают проснуться. Если бы мы каждую ночь спа- велика вероятность пробки?
Вместе все пункты этого списка сложатся в то время, ко- нашей жизни. Их нужно иметь в виду. Их нужно планировать.
торое вам необходимо на утренние сборы без особой спешки. Рядом с вами всегда будут водители-грубияны, которые ведут
Причем время реальное, на основе которого можно составить себя на дороге эгоистично, нагло, преступно. Их существование
график вашего утра *. нужно принять как данность. Не в ваших силах изменить тот
Вот когда большинство моих слушателей начинают качать факт, что такие водители есть, а значит, свои планы лучше стро-
головой. «Все подсчитать и предсказать невозможно, — возра- ить с учетом таких водителей.
жают мне. — Сегодня дороги будут пусты, а завтра — сущий Собрались куда-то? Сначала позвоните! Нет ничего хуже,
кошмар. Сегодня дети позавтракают без проблем, а завтра чем проделать долгий путь к месту встречи и обнаружить,
не заставишь». На что ответ может быть только один: «В том-то что человек забыл о договоренности или вообще уехал. В жизни
все и дело! Большинство событий предсказуемо, а остальные всякое случается. Человека, с которым вы хотели встретиться,
ожидаемы. Так почему не включить их заранее в план вашего могли куда-нибудь вызвать в это же время, он мог ошибиться
утра?» в дате встречи, особенно если вы договорились неофициально,
Несколько минут, добавленные к каждому из пунктов ут- в дружеской беседе. Такого рода память недолговечна. Плани-
реннего списка, в целом сложатся в полчаса максимум. А теперь руя встречу, вы непременно должны включить в график звонок
представьте: поднявшись всего лишь на полчаса раньше, вы для подтверждения договоренности, который следует сделать
обеспечите себе спокойное, без всяких стрессов утро. А спо- за неделю до мероприятия. Стоит также уточнить адрес, узнать,
койное утро — залог гораздо более эффективного дня. Согласи- как проехать к месту встречи, и записать контактный телефон
тесь, это стоит того, чтобы пожертвовать парой лишних минут на всякий непредвиденный случай.

<< Предыдущая

стр. 18
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>