<< Предыдущая

стр. 24
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

именно эта марка машины, именно эта модель. Похоже,
на таком же автомобиле, какой вы выбрали для себя, ез-
дят все вокруг. Дело не в том, что таких машин вдруг стало
больше на дорогах, — просто у вас сложился новый тип со-
знания, когда вы замечаете именно такую машину чаще,
чем раньше. Что-то у вас в мозгу включилось, и вы стали
замечать то, что раньше было лишь фоном. Это часть яв-
ления, называемого сетчатой стимуляцией.
Точно так же хорошие привычки рождают иные хоро-
шие привычки, стимулируя ваше сознание. Если вы реши-
ли, например, убрать чрезвычайно запущенную комнату,
вам нужно лишь с чего-нибудь начать. Если это спаль-
ня — застелите кровать. Если кухня — вычистите для нача-
ла раковину. Чистый уголок в комнате настроит ваш мозг
на дальнейшую работу.
То же самое происходит и в офисе. Вы создаете но-
вые полезные привычки — и ваш мозг учится видеть новые
возможности для совершенствования. Как только «краеу-
гольное время» войдет в привычку, вам неизбежно захо-
чется научиться проще справляться с имейлами. Как толь-
ко концепция пятидесятипятиминутного совещания будет
воспринята в коллективе, вы обратитесь к методу работы не исключение, ведь вы бросаете вызов, собираясь изменить
с нежданными посетителями. Начало значимого и почти привычное течение своей жизни и жизни окружающих людей.
автоматического процесса постоянного совершенствова- Перемены требуют упорства, но они должны происходить ес-
ния зависит только от вас. тественно. Кое-какие из методов абсолютно не подойдут вам
из-за особенностей вашего характера или работы, однако с че-
го-то ведь нужно начинать. Если вы способны принять решение
следовать новому плану, если сумеете какое-то время придер-
МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ:
живаться новых привычек, если будете контролировать свои
ОБЩИЙ КУРС? ПРИЧУДА? действия в течение этого периода — вам непременно удастся
Раздумывая, стоит ли реализовать методы управления време- подкрепить начинания решимостью и мотивациями, необходи-
нем на практике, возможно, вы спросите себя, почему эти ме- мыми для успеха.
тоды до сих пор не используются в офисах и не грозит ли вам Подготовка. Возможно, вам понадобится один-два дня
неприятностями попытка их предложить. на подготовительную работу: уборку рабочего места, регист-
На мой взгляд, вам следует принять во внимание два момен- рацию документов и очистку деловой среды от существующих
та. Первый заключается в том, что реализация такой методики, предубеждений.
как интегрированного тайм-менеджмента, требует определен- Скажите себе, что это начало жизни по новой методике,
ного упорства, следования плану, регулярного контроля. которая обязательно сработает и обеспечит вам время на все,
И второй момент: человеку по природе свойственно ин- чем вам действительно хочется заниматься.
стинктивно тянуться к комфорту: к минимальным затратам сил Переходите к новому постепенно. Вполне вероятно, что вам
и минимальным проблемам. Методики, внедряемые под фанфа- захочется немедленно реализовать все до единого новые мето-
ры громких обещаний, как правило, терпят крах из-за непра- ды, однако кардинальная перемена офисного стиля жизни мо-
вильного применения. Вечные стрессы, напряжение и масса жет оказаться слишком сложной для вас и ваших коллег. Лучше
забот просто-напросто не дают нам времени на кардинальные разработать план постепенного, скажем, по одному в неделю,
перемены. В итоге инициатива бледнеет, оставляя после себя применения таких методов, как пятидесятипятиминутное сове-
лишь воспоминания да стойкое нежелание повторять попытку. щание, «краеугольное время». Над текущими проектами пред-
Вот почему так важен метод пилотного проекта. Вашим колле- почтительно работать по-старому, чтобы не подвергать риску
гам необходимо ощущение твердой почвы под ногами, т. е. вы их завершение. Помните, что методы управления временем
должны удовлетворить их природное стремление к комфорту предполагают длительное использование и успех их примене-
даже перед лицом перемен. Им нужно видеть цель проекта, его ния может зависеть от постепенного перехода к ним.
преимущества и возможные подводные камни. Новые методы Расскажите коллегам о своем начинании. Подумайте о том,
должны принести выгоду прежде, чем захлопнутся «врата тер- чтобы ступить на дорогу управления временем совместно с кол-
пения». легой, работающим вместе с вами или даже в другом офисе.
Обоюдная поддержка и возможность делиться успехами помо-
гут вам в реализации методов управления временем, особенно
ПЕРВЫЙ ШАГ
в минуты слабости.
Делать первый шаг в неизвестность всегда страшновато, и ме- Запланируйте обзор своих успехов. Крайне важны система-
тодика управления своим временем, изложенная в этой книге, тические обзоры ваших достижений и проблем в управлении
• возможность расслабляться в выходные, не тревожась
временем. Запланируйте обзор после месяца применения новых
методов, после трех месяцев, полугода и года. Регулярно оцени- о предстоящем понедельнике.
вайте свои успехи, чтобы иметь возможность изменять направ-
4. Отметьте, кроме того, вероятные помехи, а также средства,
ление усилий и осуществлять общий контроль проекта.
имеющиеся в вашем распоряжении для успешного внедре-
ния перемен.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНАХ
Перечитывайте это свое заявление всякий раз, когда чувствуете,
Управление временем — это в первую очередь контроль. Конт-
что решимость слабеет. Напоминайте себе, почему эти переме-
роль над собственной судьбой, начиная с этой минуты и до конца
ны для вас важны. Носите этот лист с собой как свидетельство
жизни. Это очень личная методика, и требуется немало упорст-
ва, такта и навыков общения, чтобы ее отдельные части слажен- своих достижений.
но взаимодействовали с окружающими вас людьми и вашими Должен признаться, что из всех поводов использования
поступками. управления временем для меня лично самым важным являет-
ся уверенность в том, что моя судьба в моих руках. Несмотря
Принципы и методы, описанные в этой книге, — это лишь
на помехи извне, я всегда сохраняю контроль над ситуацией,
советы, которым необходима ваша личная доработка и подгон-
а значит, радуюсь каждому дню жизни.
ка, чтобы они стали частью вашей жизни. Многие из них станут
вашими верными помощниками, однако без некоторых вложе- И последнее: буду рад общению с читателями. Задавай-
ний сил и времени сначала не обойтись. те вопросы, делитесь предложениями, замечаниями и опытом
Прежде чем расстаться и пока методы интегрированного в управлении временем. Проще всего связаться со мной с помо-
тайм-менеджмента еще свежи в вашей памяти, я предлагаю вам щью ссылки Contact Us на сайте www.cool-time.com
выполнить несколько заданий: УСПЕХОВ!

1. Зайдите на сайт www.cool-time.com, щелкните ссылку Change
Statement и распечатайте заявление о переменах.
2. Запишите на этой странице наиболее сложные из своих про-
блем с управлением временем и ниже — возможные решения
этих проблем.
3. Напишите, почему вы сочли перемены необходимыми. Чет-
ко определите основные мотивы, которые помогут вам идти
прямо к цели — успешному управлению временем. Примеры
мотивов:

• больше времени проводить с семьей;
• снижение стрессов на работе;
• большая продуктивность совещаний и работы над про-
ектами;
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ДОВОДЫ
ПРОТИВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Кому понравится, когда указывают, как нужно поступать? Руко-
водства по управлению временем обычно вынуждают перени-
мать методы, которые идут вразрез с характерами и привычка-
ми людей: составлять определенный распорядок дня, совершать
определенные действия в строго определенное время — иными
словами, лишаться толики радости в жизни. Люди же консерва-
тивны по природе, и потому их возражения против таких мето-
дов вполне понятны и разумны. Любые перемены порождают
страх неизвестного, страх неудачи, страх выглядеть неудачником
в глазах окружающих. Корни этого страха уходят в глубину ве-
ков, в начало истории человечества, и поделать с ним, как и с об-
меном веществ в организме человека, ничего нельзя. Зато можно
его понять и соответствующим образом справиться.
Методика интегрированного тайм-менеджмента никому
не связывает руки, поскольку позволяет реализовать ее идеи
в соответствии с предпочтениями людей, условиями работы,
сложившимися устоями самым безболезненным и удобным,
а значит, и наиболее выгодным способом.
Я попробую убедить вас в преимуществах методики интег-
рированного тайм-менеджмента, ответив на самые распростра-
ненные возражения против управления временем.
Управление временем отрицает свободу действий. А я — че-
ловек самостоятельный. Управление временем не отрицает
свободы действий. Более того, эта методика идеальна именно
ния энергии *. Судите сами. Если учитель вашего ребенка позво-
для самостоятельных людей, поскольку предполагает сущест-
нит вам на работу и сообщит, что ребенок заболел, вы бросите
вование свободного времени. Заранее составив план рабочего
все и тут же повезете ребенка к врачу. А если у вас нет детей, вас
дня, вы можете не опасаться, что ваши спонтанные действия
может выбить из колеи зубная боль или вывихнутый палец. Ра-
сорвут выполнение основных проектов. Жизнь диктует свои
бочий график будет забыт, вы срочно отправитесь к врачу, кол-
правила, и, чтобы иметь возможность хотя бы иногда потра-
леги как-то приспособятся, а работа будет сделана позже. Суть
тить время на себя лично, необходимо ясно понимать и верно
в том, что при острой необходимости время всегда находится.
оценивать свои основные задачи, а также уметь отделить глав-
Преимущества методики интегрированного тайм-менеджмента
ные от второстепенных.
ощутимы. Они оборачиваются финансовой прибылью, здоро-
Управление временем требуется в работе однообразной,
вьем, удовлетворением, контролем над своей жизнью. Методы
рутинной. А в моей профессии оно ни к чему. Рутина, или заве-
интегрированного тайм-менеджмента достаточно важны, что-
денный порядок, существует в любом деле и в любой профес-
бы найти на них время.
сии, просто в некоторых она выступает более явно. У рабоче-
Мне лучше работается в условиях стресса. Я люблю все де-
го на конвейере или иного работника с жестко определенными
лать в последний момент. Никому не работается лучше в усло-
обязанностями, конечно, рутина очевидна. Однако и остальным
виях стресса, поскольку напряжение препятствует мыслитель-
ее не избежать, ведь суточный ритм нашей жизни — сам по себе
ным функциям, заменяя их рефлекторными. Иными словами,
неизменный порядок. На первом этапе эффективного управ-
стресс вызывает паралич мозга. Любители работы в последний
ления временем следует отступить назад, взглянуть на свой
момент, как мы убедились в главе 15, просто умеют концентри-
день как бы со стороны и определить рутину, которой подчи-
ровать энергию и выполнять работу в сжатые сроки.
няется ваша жизнь. Если одного дня недостаточно — исходите
из недельного или месячного периода. В конце концов вы уяс- Когда нужно, я просто усерднее тружусь и больше успеваю.
Усердно трудиться безо всякого плана — все равно что резать
ните для себя искомый порядок, который станет фундаментом
тупым ножом. Масса сил тратится впустую, а результата зачас-
для планов по управлению временем.
тую нет вовсе. Хлеб не испечется в два раза быстрее, если вы
Где-то, возможно, э т а методика и сработает, но только
положите в два раза больше дрожжей или в два раза увеличите
не у нас. Мы — особый коллектив. Все так говорят. Всем кажется,
температуру печи.
что именно в данном бизнесе задачи и требования совершенно
Я человек организованный. У меня своя система, которой
уникальны, а значит, управление временем не годится. Кем бы
я успешно пользуюсь вот уже много лет. Это просто замеча-
вы ни были — студентом, домохозяйкой, менеджером или пер-
тельно! Поздравляю! Но ведь всегда найдется что улучшить.
спективным специалистом, в какой бы сфере ни работали, пом-
Присмотритесь к своему рабочему окружению и подумай-
ните, что прежде всего вы «продаете» себя окружающим. И не-
те, что можно сделать для совершенствования ваших методов
зависимо от рода вашей деятельности, всегда найдется человек,
который делает ту же работу лучше, чем вы. В жизни всегда есть
место совершенствованию, движению вперед, и лишь от вас за-
висит, как этого добиться. * Закон сохранения энергии открыт Джулиусом Робертом Майером в
1842 году. Сейчас он называется первым законом термодинамики и утверж-
У меня нет времени на составление планов. В действитель-
дает, что энергия ниоткуда не возникает и никуда не девается. В сочетании
ности время у вас есть. Время нельзя сотворить, нельзя найти,
со знаменитой формулой Альберта Эйнштейна Е = т с 2 мы получаем закон
его можно лишь соответствующим образом организовать и ис- сохранения массы и энергии, который гласит, что количество массы и энергии
пользовать. Здесь вполне подойдет аналогия с законом сохране- во Вселенной неизменно.
и экономии времени. Предубеждение мешает переменам. При-
слушайтесь к себе: не противитесь ли вы новому? Оцените свои
доводы против и, возможно, вы сами их отметете и обнаружите
слабые стороны в своем стиле работы.
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ
База знаний — личная, удобная для поиска коллекция фактов,
идей и информации, которую следует регулярно пополнять и
просматривать.
Борись или беги — термин, которым обозначают естественный
рефлекс большинства живых существ, оказавшихся в опасной
или стрессовой ситуации, — сражаться или убегать. И то и дру-
гое действие замещает ясность мысли инстинктивной реакцией.
Время возможностей — дополнительное время, отведенное в
распорядке каждого дня для непредвиденных ситуаций. Схоже
с понятием «время между принятием решения и началом про-
цесса», которое опытные менеджеры включают в сроки работы
над проектом. Без времени возможностей рабочий день тяготе-
ет к критическому пути.
Время отдачи — период времени, следующий немедленно за
«краеугольным временем», когда вы отдаете долг времени лю-
дям, позволившим вам без помех работать в «краеугольное вре-
мя». Время отдачи — необходимое условие действенного приме-
нения «краеугольного времени».
Время с отрицательной величиной ценности — отрицатель-
ную величину ценности получает время, проведенное за рабо-
той во внерабочие часы, если выгода от него меньше, чем от
иной деятельности.
Встречи с шефом, частые краткие совещания с менеджером
(запланированные или спонтанные) — гарантия полного и пос-
тоянного взаимопонимания относительно рабочего процесса.
Приучение — метод убедить окружающих поступать в соответс-
День интегрированного тайм-менеджмента — 40-й день в году,
твии с вашими желаниями. Использует позитивный стимул.
символ нашего понятия занятости и продуктивности.
Проектный менеджмент — общепринятый подход к управлению
Импульс переходящего остатка — метод разделения объемной
проектами, согласно которому проект состоит из четко постав-
задачи на более мелкие и выполнение их по часу в день, а не в
ленной задачи с конкретными сроками исполнения и выделен-
течение многих часов за один день. Мозг получает возможность
ных средств. Факторы успеха проектного менеджмента включа-
сохранять творческий импульс. Отличное средство против от-
ют планирование, обмен информацией и гибкость в применении
кладывания дел на потом.
к пяти этапам: введение в курс дел, планирование, исполнение,
Кайзен — принцип постоянного совершенствования, на основе
контроль и завершение. Метод интегрированного тайм-менедж-
которого можно оценивать деловые успехи.
мента использует концепцию проектного менеджмента в качест-
«Краеугольное время» — наиважнейшая часть рабочего дня, ве основы для успешного ежедневного управления временем.
период полного погружения в главную часть вашей работы.
Работоголизм — нездоровое пристрастие к работе ради работы
Должно непременно сочетаться со временем отдачи (см.).
как таковой.
Критический путь — кратчайшая временная шкала проекта,
Резервные события — заблаговременное планирование опре-
т. е. наименьший период времени, за который могут быть за-
деленных событий в качестве повторяющихся, чтобы при необ-
вершены все этапы проекта. Следование в работе критическому
ходимости иметь на них время.
пути грозит отставанием от сроков, перегрузками, стрессом.
Релаксация — отдых для мозга: прекрасный способ вернуть яс-
Микроемкость — сообщения вашей электронной почты долж-
ность мысли и решить какую-то проблему.
ны быть краткими и емкими. Рассылайте их только тем, к кому
Сенсорная адаптация — снижение восприятия неизменяю-
они имеют отношение.
щихся стимулов, например, памяток на мониторе компьютера.
Ответоголизм — непреодолимое стремление ответить на но-

<< Предыдущая

стр. 24
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>