<< Предыдущая

стр. 10
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

что-то до следующего раза, когда вы погрузитесь в безумие работы по
организации, всерьез подумайте о том, чтобы избавиться от этой вещи;
возможно, она не так важна. Если при мысли о расставании с вещью
у вас на глаза наворачиваются слезы, оставьте ее — все это не стоит
душевной боли.
Как только вы разгадаете головоломку с бумагами, вероятно, вам
будет намного легче заняться всем остальным. Однако «остальное» —
это масса вещей. Убедитесь в том, что вы готовы этим заняться. Вещи
были сложены в эту кучу, потому что
они стали неузнаваемы, им было не
найти места, они требовали починки
или ими не пользовались уже полго-
да. У некоторых из вас не будет ника-
ких проблем: вы просто вынесете эту
кучу через черный ход на помойку.
Но другие будет страдать от «после-
родовой» депрессии, если в этой си-
туации не проявить осторожность.
Как бы вы ни поступили, имейте в
виду, что для всего, от чего вы не из-
бавились, нужно будет найти место, а
это означает — потратить довольно
времени.
Исключение автоматически не
подразумевает, что вещи отправляют-
ся в мусорный бак. Есть другие способы избавиться от лишних вещей —
они действительно помогут вам легче пережить расставание с ними.
Например, вы можете продать те вещи, в которых вы больше не нуж-
даетесь. Таким образом, вы по крайней мере что-то получите за них.
Только будьте осторожны: не идите на попятную и не используйте эти
деньги на покупку еще большего количества бесполезных вещей. Вы
также можете спросить у ваших друзей и членов семьи, не нужны ли
им эти вещи. Помните: хлам для одного человека — это сокровище для
другого. Вы можете пожертвовать эти вещи благотворительному учреж-
дению.
Время, потраченное на исключение, зависит от того, сколько места
вы решили расчистить, а также от количества вещей, которые вам нужно
рассортировать. Если вам кажется, что эта работа займет много време-
ни, разбейте ее на отдельные этапы. Не думайте, что вы должны спра-
виться со всем домом за один день. Сортируйте вещи в одной комнате
за раз, если именно так вам удобнее. Хотя это важное дело, не жертвуй-
те своими приоритетами, чтобы найти для него время.
Если вы уже можете организовывать, упрощать и исключать, зна-
чит, пришло время расслабиться. Вы больше не будете слышать сума-
тошные крики вокруг вас. Вы также не будете тратить половину своей
жизни на поиски ключей, стаканов, ботинок и собственных мозгов.
Пришло время для вознаграждения. Устройте себе вечеринку, чтобы
поприветствовать себя в мире простоты.


Избегайте списков списков
Сколько списков мы составляем в течение года? Давайте посмот-
рим. У нас есть списки для покупки продуктов, списки адресов, списки
для рождественских поздравлений, списки людей, которых нужно по-
благодарить, списки книг, которые нужно прочитать, списки фильмов,
которые нужно посмотреть, списки домашних дел, списки людей, ко-
торых нужно пригласить в гости, списки пожеланий и т. д. Список
списков бесконечен. Но действительно ли нам нужны все эти списки?
Списки — прекрасный способ увидеть дела, которые нужно сделать.
Они нужны вам лишь тогда, когда вы хотите четко уяснить для себя,
как вы будете управлять своим временем. Однако учтите также, что
составление списков требует времени, умственных усилий и энергии.
Так как вы стремитесь использовать время эффективно, списки не
всегда оказываются лучшим вариантом использования времени. Слиш-
ком большое количество списков сби-
вает с толку и раздражает вас, застав-
ляя в конечном счете терять время.
Например, если вы стремитесь уп-
равлять временем, вероятно, у вас под
рукой всегда будут карандаш и бума-
га, чтобы в любой момент поставить
и начать выполнять любую задачу.
Списки — ваши друзья, и вы наслаж-
даетесь безопасностью, которую обес-
печивает дружба с ними. На первой
футбольной тренировке вашего сына
вы старательно записываете имена
и позиции всех его товарищей по ко-
манде. Вы готовы позже узнать их те-
лефонные номера и имена родителей.
Вы делаете то же самое на волейболь-
ной тренировке дочери. По дороге домой вы замечаете людей, которые
косят газон и подстригают живую изгородь. Как только вы заходите
домой, то начинаете составлять для своего мужа список дел по уходу
за двором. Поскольку вы добры к нему и цените равенство в отноше-
ниях с ним, то составляете такой же список для самой себя.
Это лишь начало. К концу дня у вас накапливается так много списков,
что вы не знаете, где их все держать. Каждый из них по-своему важен
и должен быть легко доступен. У вас пятнадцать листов бумаги и вы тра-
тите 10 минут, пытаясь развесить их на двери холодильника. Тем време-
нем вы потеряли список блюд, которые нужно приготовить, и поэтому
понятия не имеете, что подать на обед. Вы выбиваетесь из графика. Или
по крайней мере вы так считаете. На самом деле у вас за весь день не
нашлось времени, чтобы взглянуть на свой план. Вам все-таки удалось
найти список дел, и вы понимаете, что должны позвонить Мэри насчет
завтрашней акции по сбору денег на благотворительные цели. Зная о том,
что ее телефонный номер записан в списке «Комитета по сбору денеж-
ных средств», вы направляетесь к холодильнику. Вы тратите по крайней
мере одну минуту, чтобы просмотреть все списки, прежде чем обнаружи-
те нужный вам. К тому времени, как вы находите то, что искали, вы за-
бываете, кому и зачем вы должны позвонить, так что вы идете обратно
к своему списку дел, чтобы освежить в памяти эту информацию.
Вы угадываете в этом что-то смутно знакомое? Если это так, то воз-
можно, что у вас выработалась зависимость от списков. В составлении
списков нет ничего плохого. На самом деле иногда они необходимы.
У вас как минимум должны быть список приоритетов, список дел и спи-
сок целей. Но именно тогда, когда вы составляете списки, имеющие очень
небольшую ценность и пригодные только для будущего использования,
вы тратите время впустую. Если вам нужно составить список списков,
то настало время оказать вам помощь. Обилие списков собьет вас с тол-
ку. Вы будете тратить массу времени на поиски в различных списках
конкретного пункта. Сам вид нескольких списков может вызвать у вас
состояние стресса и тревоги, а это совершенно ни к чему. Из-за списков
можно пребывать в состоянии постоянной спешки, упуская из виду что-
нибудь важное среди всех перечисленных бумаг.
Используйте списки, чтобы помнить о своих делах, планировать
заблаговременно и поддерживать приоритеты. Списки сделают вашу
жизнь более легкой и более организованной, если использовать их
эффективно. Посмотрите на списки, которые есть у вас в данный мо-
мент. Есть ли среди них такие, которые можно объединить? Например,
если в вашем сегодняшнем списке дел есть телефонный звонок, запи-
шите телефонный номер человека, которому вы должны позвонить,
в тот же самый список. Необходимая информация будет прямо перед
вами, и вы не потратите на ее поиски лишнее время.
При составлении списков опирайтесь на здравый смысл. Оценивай-
те их важность и полезность для будущего. Не тратьте время на состав-
ление списков возможных дел. Помните, что все под вашим контро-
лем, поэтому составляйте список, который работает на вас!
Средства организации жизни
Прежде чем хватать свою кредитную карточку и начать заказывать
все органайзеры, какие только сможете найти, изучите уже сложивши-
еся у вас системы и выясните, в каких, если таковые вообще имеются,
вы действительно нуждаетесь. Весьма часто люди полагают, что орга-
низационные средства позволят быстро решить их проблемы с управ-
лением временем, но в некоторых случаях эти средства бесполезны и
лишь создают еще больше проблем. Помните, что ваше спасение —
в простоте.
Сейчас предлагаются некоторые очень удобные средства управле-
ния временем, и поскольку эти технологии постоянно развиваются,
появляется все больше и больше методов, которые явно облегчают ваши
усилия по управлению временем. Однако имейте в виду, что потребу-
ется определенное время, чтобы научиться использовать новый способ,
и не все, что вы пробуете, окажется полезным. Решение этой проблемы
состоит в том, чтобы найти систему приемов, которая экономит время,
а не заставляет тратить его еще больше. Посмотрите, какая система
наиболее эффективна для вас, и найдите приемы, дополняющие ее.


Основные средства
Некоторые основные средства захотят иметь почти все специали-
сты по управлению временем. Прежде всего, вам будет нужен кален-
дарь. Но какой? Ассортимент календарей широк, трудно выбрать
какой-то один. Но взгляните на свои потребности. Он вам нужен
только для того, чтобы показывать дату, или вы собираетесь отмечать
на нем время для встреч? Вы хотите иметь большой календарь, кото-
рый можно видеть через всю комнату, или маленький, чтобы он уме-
щался в бумажнике? Вы также должны подумать, где вы хотите его
разместить. Вероятно, для офиса вам будет нужен не такой календарь,
как для дома?
Даже если вы поняли, что вам нужны несколько календарей, не пла-
нируйте использовать больше одного для записей о встречах. Если ваши
встречи будут записаны в разных календарях, вы почти наверняка что-
нибудь пропустите.
Календарь для всей семьи может быть очень эффективным сред-
ством управления временем. Держите его на кухне или где-нибудь на
виду. Поощряйте членов семьи отмечать все запланированные дела
и встречи. Это хороший способ проследить за всеми и для того, что-
бы все знали, что происходит в жизни друг друга. Если вы хотите
использовать семейный календарь, также отмечайте значимые собы-
тия в своей личной системе планирования, чтобы не пропустить чего-
нибудь.
Хороший способ всегда быть в курсе событий состоит в том, чтобы
обзавестись еще одним основным средством управления временем —
ежедневником. От его пунктов возникает впечатление, что вся жизнь
может быть записана в одну маленькую книжечку. Зайдите в любой
магазин канцелярских товаров, и вы найдете массу ежедневников. Они
поступают в продажу в широком ассортименте — разных размеров,
цветов, стилей, в разных переплетах. Теперь вам предстоит решить
трудную задачу — найти тот, который нужен именно вам.
Кроме того, прежде чем думать о покупке ежедневника, вы должны
знать, для чего вы хотите его использовать. Не позволяйте причудли-
вым образцам ввести вас в заблуждение своим видом, если ежедневник
нужен вам только как дневник деловых встреч. Рас-
смотрите предлагаемые ежедневники с точки зре-
ния удобства в использовании. Например,
некоторые ежедневники снабже-
ны чистыми страни-
цами для записей,
страницами для спис-
ков покупок, списков
дел и контрольных спис-
ков, записной книжкой
телефонной книжкой, лич-
ным бюджетом, календарем,
еженедельными разворотами,
картами, информацией об ава-
рийных службах и даже кальку-
ляторами. Маловероятно, что вы будете пользоваться всем этим. Если
вы не будете этого делать, удалите ненужные разделы. Получите свой
ежедневник и будьте довольны. Но если у вас уже есть настроенные
рабочие системы, это не значит, что вы должны перенести все из них
в свой ежедневник. Используйте то, что эффективнее.
Возможно, вы захотите создать свой собственный ежедневник. По-
чему бы и нет, если вы знаете, что именно будет для вас наиболее
эффективным? Он может быть таким же простым, как записная книж-
ка на спирали, или таким же сложным, как специально разработанная
книжка в кожаном переплете с оглавлением и разноцветными раздела-
ми. Выбирайте сами. Но имейте в виду: для того, чтобы ваш ежеднев-
ник был вам полезен, он должен быть портативным, часто обновляе-
мым и удобным в пользовании.
Дополнительные средства
Мы рассмотрели основные средства организации жизни. Теперь
настало время для различных «наворотов». Конечно, ваша система
управления временем должна быть практичной и эффективной, но это
не означает, что вы не можете развлекаться и использовать достиже-
ния постоянно развивающихся технологий.
Электронные органайзеры, такие как PalmPilot, Sharp Wizard
и BlackBerry Handheld, можно заметить в руках примерно каждого тре-
тьего встречного. Эти удобные небольшие хитрые приспособления по
своим возможностям сравнимы с компьютером, который умещается на
ладони. Вы можете заниматься организацией, назначать встречи, хра-
нить адреса, телефонные номера и списки дел, отслеживать свое время,
а также быстро и легко вносить изменения в планы. Кому же это не
понравится?
Однако убедитесь в том, что вы хотите сделать выбор в пользу тех-
нологий. Если вы не знакомы с этими устройствами, вам потребуется
некоторое время, чтобы изучить их и выяснить, какие из них больше
всего подойдут вам, не говоря уже о времени, необходимом для изуче-
ния программного обеспечения. Имейте в виду, что электронные орга-
найзеры могут быть дорогими и иногда ломаются. Кроме того, все
дополнительные функции, которые они предлагают, могут отвлекать
ваше внимание.
Но если вы жаждете использовать все это, то увидите, что мир по-
лон быстрых решений и простых способов организации. Не стесняй-
тесь попробовать их, но прежде всего найдите какой-нибудь эффектив-
ный метод и возьмите его на вооружение.


Средства для организации порядка
в доме
Есть некоторые организационные средства, которые, по-видимому,
подойдут для любого дома. В этом разделе описано несколько приспо-
соблений, которые используются чаще всего. Однако походите по ма-
газинам и сравните предлагаемые товары, чтобы получить представле-
ние о том, что лучше всего подойдет для вашего дома.
Крючки. Эти ангелочки посланы небесами для удовлетворения
ваших потребностей в управлении временем. Рассмотрите все спо-
собы использования крючков. Ключи обожают крючки и очень
любят, когда им устраивают такое постоянное жилище. Шляпы,
поводки, купальные халаты, мешки, зонты — все эти вещи любят
крючки. Подумайте о том, что вы чаще всего теряете. Могут ли
крючки прийти вам на помощь?
Контейнеры творят чудеса во всем доме, хотя чаще всего их пред-
почитают держать в чуланах. Вы можете использовать пластмас-
совые мусорные ведра, корзины или даже мешки — все зависит
от вашего личного вкуса. Контейнеры облегчают вам жизнь. На-
пример, летом вы можете хранить свитеры и зимнюю одежду
в пластмассовых ведрах. Тогда они будут прибраны, компактно
уложены и защищены от моли, плесени и грязи. Вы можете груп-
пировать вещи в контейнерах, чтобы облегчить доступ к ним
и избежать путаницы. Контейнер — это дитя организованности
и эстетичности. Используйте присущую ему потребность привно-
сить в жизнь гармонию.
Устройства для сортировки до-
кументов — удобные вещи, кото-
рые помогают решить проблему
с бумагами. Вы можете купить
журнальную стойку, папки для
бумаг, крутящуюся стенку или
полки для книг. В зависимости

<< Предыдущая

стр. 10
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>