<< Предыдущая

стр. 16
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

те. Джейсон считает свое рабочее время одним из аспектов, которые
всегда были под его контролем. Однако он не рассматривал отвлекаю-
щие факторы как причину пустой траты времени на работе. Они про-
сто часть принятого порядка и организации. На самом деле он часто
использует их в качестве оправдания, когда он сам и другие люди не
выполняют намеченных планов. Ему не приходила в голову мысль
о том, что он может принять меры для контроля, а иногда даже для
устранения этих отвлекающих факторов и помех.
Стремясь применить новые знания на практике, на следующий день
Джейсон пришел на работу пораньше. Он внимательно исследовал
обстановку в офисе. Его стол находится в центре комнаты, прямо на-
против двери. Монитор повернут к окну, а окно смотрит на восток.
Шкаф для хранения документов расположен в заднем правом углу
офиса.
Вероятно, это не столь важ-
но, но, взглянув на вещи сквозь
призму полученных знаний,
Джейсон заметил несколько
возможностей для отвлекаю-
щих факторов и помех, свя-
занных с планировкой офи-
са. Положение стола будто
говорит каждому, кто про-
ходит мимо всегда откры-
той двери: «Заходите,
Джейсон на месте и может
поговорить с вами!» Естественно, что Джейсон отвлекался на всех про-
ходящих мимо, независимо от того, действительно ли эти люди хотели
зайти к нему. На мониторе в утренние часы обязательно были блики
от восходящего солнца. Кроме того, его секретарь и другие работники
отдела должны были проходить мимо него несколько раз в день, чтобы
отыскать папки, хранящиеся в шкафу. Проходящий мимо человек —
сам по себе отвлекающий фактор, но вероятно, что у него будет соблазн
остановиться и поговорить с сидящим тут же и беззащитным Джей-
соном.
Джейсон просто улыбнулся сам себе, достал свой план из портфеля,
сел и начал пересматривать его. Он наметил для себя время с утра,
чтобы сделать в офисе перестановку, которая уменьшит вероятность
возникновения отвлекающих факторов и помех. Он с энтузиазмом
использует полученные знания и стремится быстрее начать успевать
больше за меньшее время.


Андреа
Андреа также открыла для себя нечто очень важное: быть королевой
многозадачной работы — не всегда хорошо. Это понимание пробило
настоящую брешь в ее системе управления временем. Она полагала, что
наконец все наладилось и идет ровно, насколько это возможно, но ей
нужно было просто прочитать эту главу.
На самом деле она правильно сделала. Несмотря на то что ее систе-
ма управления временем заставляет ее сбавить скорость, она все же
активно использует многозадачный режим для достижения своих це-
лей. Выполнение двух или более дел одновременно — для нее просто
образ жизни. Она всегда считала, что многозадачная работа и управле-
ние временем идут рука об руку, и никогда не предполагала, что могут
быть возражения против этой замечательной идеи.
Оценив себя, Андреа понимает, что даже если она может успеть
сделать несколько дел в течение дня, иногда вдвое больше, чем ее кол-
леги, качество ее работы ниже, чем должно быть. Она приравнивает
успех к количеству, а не к качеству.
Андреа просматривает свой план. Каждому делу отведен определен-
ный интервал времени, однако она знает, что использует многозадач-
ный режим. Она изучает план внимательнее. В ее списке дел есть не-
сколько пунктов, которые она не удосужилась внести в план, потому
что они незначительны или необязательны, но она все же успевает
сделать эти дела. Именно здесь многозадачный режим находит лазейку
в ее тщательно спланированной во всем остальном жизни.
Проблем было бы меньше, если бы дела, которые она совмещает,
были просто бесполезной работой. Но некоторые из них требуют и
заслуживают ее полного внимания. Например, во время встречи с на-
чальником, на которой следовало внимательно изучать предстоящий
проект, Андреа составляет записку госпоже Джонсон, благодаря ее за
участие в студенческом/родительском уик-энде в школе Мэтью. По-
скольку она может отложить в сторону эту записку, когда разговарива-
ет с начальником, она освобождает промежуток времени в своем плане.
Но, вероятно, она пропустит некоторую важную информацию, сообща-
емую начальником. Позже она должна будет потратить время на то,
чтобы получить ее. Подобное повторяется несколько раз в течение все-
го дня.
Андреа решает: независимо от того, насколько сильна ее привычка,
она оставит многозадачную работу в прошлом. Конечно, она не бросит
ее полностью. В конце концов, у нее есть свои преимущества. Но она
принимает решение строго придерживаться своего плана и избавится
от некоторых пунктов из своего списка дел.
М
ы живем в быстро меняющемся мире, и в этом не приходится
сомневаться. Мы все время суетимся, пытаясь успеть сделать
за день как можно больше дел. Постоянно находясь в поиске
различных стратегий экономии времени, мы стараемся опробовать все
способы, которые встречаются нам на пути. Однако не все они будут
удовлетворять потребности каждого человека. Некоторые даже приве-
дут к еще большим тратам времени. Но есть один вид технологии,
который при правильном использовании позволит нам сэкономить
массу времени и удовлетворить все индивидуальные потребности, — это
Интернет.
Интернет — мощный современный инструмент. Люди во всем мире
подключаются к нему и используют в своих интересах его преиму-
щества. Даже если вы не подключены к Интернету, вы все же имеете
к нему доступ. Библиотеки, школы и некоторые виды коммерческих
предприятий, такие как супермаркеты офисной техники, обеспечат вам
доступ либо бесплатно, либо за небольшую плату. Если вы считаете,
что вам нет никакой пользы от Интернета, подумайте еще раз. Интер-
нет предлагает огромное количество информации почти на любую тему,
какую вы только можете себе представить. Если вам нужно сэкономить
время, Интернет — это шаг в правильном направлении.
В этой главе приведены некоторые примеры того, как обычный че-
ловек может использовать Интернет для экономии времени. Но не
ограничивайтесь этими советами. Используйте Интернет, чтобы про-
верить другие идеи, которые придут вам в голову. Возможно, вы най-
дете творческие способы экономии времени, которые никто никогда
даже не рассматривал.



Ловушки, отнимающие время
в Интернете
Прежде чем мы приступим к детальному изучению многочисленных
возможностей экономии времени, которые предлагает нам Интернет,
сначала следует предупредить вас о том, как он может отнять ваше
время. Хотя Интернет действительно облегчает нашу жизнь, это та же
ловушка, из-за которой человек может легко потерять ориентацию
и отвлечься.
Кроме баннеров и всплывающих окон, есть еще несколько отвлека-
ющих факторов, появляющихся перед вами с каждым щелчком мыши.
Некоторые из них будут соблазнять вас попробовать свои силы в вы-
игрыше денег, другие привлекут ваш интерес, предлагая фантастиче-
ГЛАВА 5 ИНТЕРНЕТ ДЛЯ ЭКОНОМИИ ВРЕМЕНИ

ские сделки. Вы думаете, что тратите совсем
немного времени на проверку этих неправ-
доподобно выгодных предложений, но
даже не заметите, как минуты легко пре-
вратятся в часы.
Даже ваша жажда знаний может стать
отвлекающим фактором, который от-
нимает много времени. Поскольку Ин-
тернет предлагает информацию по
очень широкому кругу тем, ваше любо-
пытство легко может взять над вами верх.
Иногда количество самой информации ог-
ромно. Если вы ищете какую-либо конк-
ретную информацию, то можете потратить
часы, просматривая весь доступный мате-
риал.
Чтобы избежать пустой траты времени на Интернет, вы должны
всегда точно знать, что вы от него хотите. Если вы ищете информацию,
будьте как можно более точным. Если вы просматриваете заголовки
новостей или котировки акций, не уходите с этой страницы. Независи-
мо от причины, по которой вы пользуетесь Интернетом, чтобы облег-
чить управление временем, не отклоняйтесь от нее. Искушение может
быть большим, но у вас просто нет времени, чтобы поддаваться ему.
Интернет полезен лишь в том случае, если вы используете его ра-
зумно. Легко соблазниться огромными возможностями, которые он
предлагает. Многие люди тратят часы на ненужные блуждания по сети,
болтовню в чатах, написание и получение писем по электронной почте
и просеивание информации. Держите под контролем свое время и не
позволяйте Интернету становиться ненужной помехой.


Легкий поиск информации
Поскольку Всемирная паутина — это лишь собрание информации
(будьте осторожны — как правдивой, так и вымышленной), оно может
стать универсальным ресурсом для удовлетворения ваших потребностей.
Как часто вам приходилось прекращать работу потому, что вы понима-
ли: у вас нет всей необходимой информации? И вы вынуждены были не
только останавливаться на полпути, но и выяснять, как найти необходи-
мую информацию, чтобы продолжить дело. Это может обескуражить
человека. Существуют сотни ресурсов, но часто они разбросаны по раз-
ным местам. Что ж, Интернет позволяет вам получить доступ к тысячам
источников лишь в течение одной минуты. Вы можете не покидать свой
комфортный дом или не ждать, когда откроется библиотека.
Нужно ли вам найти телефонный номер любимого ресторана или
подробную биографию Бетховена — в Интернете вы отыщете соответ-
ствующую информацию. Есть несколько поисковых систем на выбор.
Поскольку каждый сайт не зарегистрирован на всех поисковых систе-
мах, полезно использовать несколько служб, чтобы получить доступ
к разнообразным ресурсам. Конечно, все зависит от того, какой объем
информации вам нужен. Если вы ищете просто определение слова, вам,
вероятно, достаточно использовать только одну поисковую систему.
Все, что вам нужно сделать, — набрать на клавиатуре интересующую
вас тему и один раз щелкнуть мышью. У вас под рукой сразу окажутся
тысячи источников. Вы можете выбрать те, которые, на ваш взгляд,
будут наиболее полезны, и проигнорировать те, которые не заинтере-
совали вас. Это намного легче, чем, например, сходить в библиотеку,
где вы найдете пять разных книг по данному предмету, должны будете
сесть и просмотреть каждую из них в поисках нужной вам конкретной
информации. Это займет много вре-
мени, не говоря уже о том, сколько
времени вы потратите на дорогу
в библиотеку и обратно. Используя
Интернет, вы можете быстро и легко
найти конкретную информацию.
Люди все больше привыкают ис-
пользовать Интернет для удовлетво-
рения любых своих информационных
потребностей. Студенты находят, что
это ценный источник научных статей,
помогающий выполнять домашние
задания. Родители узнают из него
самые новые советы по воспитанию детей. Рабочие следят за измене-
ниями в своей отрасли. Вы можете узнать заголовки новостей, прогноз
погоды, котировки акций, статистические данные и результаты спортив-
ных состязаний — и все это с помощью простого щелчка мышью. Что
может быть легче?


Ссылки
Если есть определенные сайты, которые вы посещаете постоянно,
вы можете оставить у себя ссылку на них. Это позволит вам сохранить
веб-адрес для будущего обращения к этой странице без поиска. Почти
в каждом браузере есть возможность сделать это. Например, если вы
довольно часто обращаетесь к телефонному справочнику определенной
области, отметьте этот сайт, чтобы вы могли получить доступ к нему,
просто пару раз щелкнув мышью. Эта функция удобна и сэкономит
вам массу времени. В зависимости от конкретного сайта вы можете
также подписаться на постоянные обновления, которые будут прихо-
дить на ваш адрес электронной почты. Это позволит вам следить за
изменениями, не посещая постоянно данный сайт.


Факт и мнения
Вы должны иметь в виду, что вся информация, найденная вами
во время поисков в Интернете, может быть не полностью основанной
на фактах. Любой человек может разместить информацию, и многое
из того, что вы найдете, базируется только на личном мнении. Поэто-
му, если вы хотите использовать Интернет в качестве основного ис-
точника информации, изучите этот источник. Проверьте, кто размес-
тил информацию и действительно ли это надежная ссылка.
Используйте в своих интересах возможности Интернета. Это опреде-
ленно полезный ресурс, который всегда должен быть под рукой. Он сэко-
номит вам время, а в некоторых случаях даже деньги. Но, как и в осталь-
ных случаях, важно, чтобы вы опирались на здравый смысл. Если вам это
не удастся, то приведет к дополнительным потерям времени. Доверяя
ложной информации, вы создаете себе проблемы в будущем. Независимо
от того, для чего вы намереваетесь использовать информацию, полагать-
ся исключительно на Интернет — не всегда лучший выбор.


Электронная почта
Электронная почта — широко известный способ связи в наши дни.
У вас есть адрес электронной почты? Если нет, подумайте о том, чтобы
завести электронный почтовый ящик, особенно если люди, с которыми
вы хотите переписываться, уже имеют адреса электронной почты.


Оставайтесь на связи
Есть несколько особенностей электронной почты, которые делают
ее удобным средством экономии времени. Скажем, у вас есть довольно
многоречивый друг, которому вы не решаетесь часто звонить, потому
что не можете уделить ему достаточно времени. Используя электрон--
ную почту как средство связи, вы сможете обмениваться последними
сплетнями в удобное вам время и, скорее всего, намного чаще. Вы сами
контролируете, когда и как долго вы
работаете с корреспонденцией. Поэто-
му вы не переживаете из-за того, что
пренебрегаете своим другом, не сокра-
щаете беседу и не рискуете показать-
ся грубым, потому что у вас есть дру-
гие дела.
Электронная почта дает возмож-
ность постоянно оставаться на связи
с родственниками и друзьями, кото-
рые живут далеко. Сумма оплаты
междугородных звонков быстро на-
капливается. Если у вас есть дорогие
вам люди, живущие по всему миру,
ваш телефонный счет может превы-
сить даже арендную плату или ежеме-
сячные выплаты по закладной. Реги-
страция на почтовых серверах часто

<< Предыдущая

стр. 16
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>