<< Предыдущая

стр. 20
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

и побуждает настойчиво идти к поставленной цели. Иногда она стано-
вится вопросом жизни и смерти для вашей системы управления вре-
менем.
Мотивация определяется несколькими факторами. Она зависит от
типа задачи, которая должна быть решена, вашего отношения к этой
задаче, прошлого опыта решения подобной задачи, физического здоро-
вья, уровня стресса, важности и/или безотлагательности задачи и об-
щего настроения. Все эти факторы будут влиять на ваш уровень моти-
вации.


Кто осуществляет контроль
Может показаться, что вы никак не
контролируете свою мотивацию. Лю-
ди часто полагают, что мотивация
определяется только внешними фак-
торами. В некоторых случаях это дей-
ствительно так, но чаще всего наи-
большее влияние на мотивацию ока-
зывает личное вдохновение или его
отсутствие.
Мотивированы вы или нет — это от
вас не зависит, не так ли? Нет, не так.
Вы можете принять меры, чтобы по-
мочь себе найти вдохновение для
выполнения даже самых скучных ра-
бот. От вас потребуется немного решительности, но какое дело обхо-
дится без нее?


Определите первопричину проблемы
Вместо того чтобы просто признать, что у вас нет мотивации,
и объявить себя лентяем, попробуйте выяснить, почему у вас ее нет.
Подумайте о предстоящем деле. Если вас от него тошнит, значит, у вас
есть проблема. Какие ассоциации вызывает у вас эта задача? Она до-
ставила вам неудовольствие в прошлом? Вы ожидаете неблагоприят-
ГЛАВА 6 РАСКРЫТИЕ МОТИВАЦИИ

ного результата? Это дело было навязано вам? Вы слишком утомлены
физически, чтобы прилагать усилия? В вашем воображении всплывает
тысяча более приятных дел, которыми вы могли бы заняться вместо
этого? Это дело займет массу времени? Вы не уверены в своей способ-
ности правильно решить эту задачу?


Настало время принять меры!
Как только вы определили первопричину проблемы, настало время
принять меры, чтобы устранить эти отрицательные реакции. Один из
способов сделать это состоит в том, чтобы про-
сто начать действовать. Да, кажется, что этот
совет противоречит представле-
нию об отсутствии мотивации.
Как же вы можете начать что-то
делать, когда у вас нет для этого
мотивации? Да просто очертя го-
лову ринувшись вперед, вот как!
Даже если вы не знаете точно,
что делаете, а просто делаете что-
то, — все, что будет имеет отноше-
ние к данной задаче, само движе-
ние к цели будет служить мотиви-
рующим фактором.
Скажем, вы не можете заставить себя помыть посуду. Для начала
заставьте себя встать с дивана. Даже не думайте об этом, просто сде-
лайте это. Как только вы встанете и поймете, что вряд ли снова займе-
те это идеально удобное положение, сделайте один шаг по направле-
нию к кухне. Следующий шаг будет сделать еще легче. Возможно, как
только вы приметесь за дело и увидите, что добились хотя бы малей-
шего успеха, вам захочется действовать дальше. Если сделать шаг впе-
ред и действительно предпринять физическое действие, то ваша кровь
потечет быстрее, и мотивация не заставит себя долго ждать.


Вознаграждения
Еще одна хитрость, которая позволит вам создать мотивацию, —
назначить себе вознаграждение на финише. Вознаграждение заставит
вас начать действовать и двигаться к цели. Прежде чем вы приметесь
за дело, наметьте себе ориентиры. Будьте конкретны в том, чего вы
хотите достичь и за какое время. Назначьте соответствующее вознаг-
раждение, которое вы получите только по завершении работы. Сосре-
доточив свои стремления на том, что принесет вам удовольствие, легко
преодолеть любое препятствие, в данном случае — стоящую перед вами
задачу. Вознаграждение будет подробнее рассмотрено далее в этой главе.


Физические проблемы
Иногда причиной отсутствия мотивации становится физическое со-
стояние. Например, если вы утомлены, то вряд ли захотите много рабо-
тать. Включите в свой рацион здоровую пищу. Иногда небольшое изме-
нение в питании повышает уровень
энергии, и вы чувствуете себя не таким
усталым. Вздремните — короткий сон
избавит вас от сонливости и освежит
вас. Вы можете даже сделать неболь-
шую гимнастику, чтобы размять мыш-
цы и дать нагрузку сердцу.
Отсутствие мотивации не должно
обескураживать вас. Выясните, поче-
му это происходит, и попытайтесь
устранить первопричину проблемы.
Не надейтесь найти вдохновение во
всем, что вы делаете; некоторые зада-
чи просто ничем не примечательны.
Однако некоторый подъем мотива-
ции — поможет ли он только встать
или же обдумать важную мысль —
заставит вас начать действовать, а как
только вы начнете работать, вам бу-
дет легче продолжать.


Оправдания
Все мы время от времени оправдываемся. Некоторые из нас только
этим и занимаются. По большому счету, оправдания обычно безобид-
ны, но задумывались ли вы когда-нибудь над тем, какое влияние они
оказывают на ваши усилия по управлению временем? Вероятно, нет.
Именно поэтому мы говорим о них как о важном аспекте в вашем по-
нимании времени.
Попытайтесь выяснить, сколько примерно раз вы оправдываетесь
в. течение дня. Это трудно сделать, потому что, скорее всего, многие из
этих оправданий стали вашими привычками еще в детстве. Обычно их
трудно изменить. Но пока не торопитесь расставаться с ними. Сейчас
просто обратите внимание на время, которое вы тратите на оправдания.


Оправдания перед другими
Прежде всего, вы тратите время, придумывая разумное оправдание.
Но помните, что одна разумность оправдания ничего не даст. Если вас
особо интересует, действительно ли другой человек поверит вашему
оправданию, оно должно быть убедительным и детально продуманным.
Некоторое время уйдет на творческое
мышление, особенно если вы не опи-
раетесь на факты. Как только вам
пришла в голову фантастическая
идея, способная спасти вас от любых
обязательств, вы должны правдопо-
добно преподнести это оправдание
другому человеку. Это непросто, по-
тому что вы никогда не знаете, пове-
рят ли вам или вам придется добавить
несколько дополнительных подробно-
стей, чтобы приукрасить свое объяс-
нение. Остерегайтесь умения других
людей вести переговоры. Вы можете обнаружить, что у других людей
есть свои доводы на ваши оправдания. И что тогда делать? Вам при-
дется мыслить более творчески. И потратить еще больше времени.
Вполне возможно, что вы почувствуете легкие угрызения совести.
Если вы когда-либо прежде испытывали чувство вины, то знаете, что
от него не просто избавиться. Пока оно живет у вас в подсознании, вы
не сможете уделять все свое внимание тому, чего пытаетесь достичь,
и это заставит вас терять еще больше времени.


Оправдания перед самим собой
До этого момента мы обсуждали только оправдания перед другими
людьми. Но что происходит, когда вы оправдываетесь перед самим
собой? Именно в таких случаях речь идет о потраченном впустую вре-
мени. Скажем, вам предстоит работа над большим проектом. Сейчас он
вас не слишком интересует, но на его завершение уйдет много времени.
Так что вы проводите все надлежащие мероприятия по управлению вре-
менем — планирование, определение
сроков, делегирование и т. д., — и за-
тем вам ничего не остается, как взять-
ся за работу.
Вам знаком тот чертенок, который
сидит у вас на плече? Что ж, это один
из тех случаев, когда он любит по-
сещать вас. Внезапно в вашей голове
в изобилии появляются мысли о том,
почему было бы лучше отложить на-
чало проекта или вообще его проиг-
норировать. Таким образом, у вас есть
сто оправданий, и теперь нужно от-
бросить смешные и неразумные. За-
тем вступает в игру процесс принятия решений. Посмотрите на остав-
шиеся оправдания и сформулируйте все «за» и «против» каждого из
них. Выберите лучший ответ. Попытайтесь придумать довод, который
даже вас убедит в его бесспорной истинности, а затем все равно начни-
те работу над проектом. Вы знаете, что вы должны это сделать, но
придумывание оправданий кажется уместным занятием. Что вы полу-
чили? Уйму бесполезных слов. Что вы потеряли? Уйму времени.
Оправдания отнимают время
Понимаете ли вы, каким образом придумывание оправданий отни-
мает ваше время безо всякой на то причины? В следующий раз, когда
вы поймаете себя на том, что придумываете оправдания, попытайтесь
просто подсчитать, сколько это заняло времени. Иногда вы дейст-
вительно не можете обойтись без оправданий, но чаще всего у вас нет
в них никакой необходимости. Если вы хотите ответить отказом на
просьбу другого человека, просто сде-
лайте это. Не тратьте время, пытаясь
придумать оправдание того, почему
вы не можете оказать любезность. Вы
просто потратите впустую не только
свое время, но и время другого чело-
века. Что касается вас самих, попро-
буйте избавиться от этой привычки.
Вы знаете, что должны сделать и дей-
ствительно ли вы собираетесь сделать
это. Не тратьте время на поиски вы-
хода из положения, особенно когда
знаете, что даже не собираетесь вос-
пользоваться им.


Закон Паркинсона
Закон Паркинсона гласит, что работа имеет тенденцию затягивать-
ся, чтобы заполнить выделенное для нее время. Другими словами, если
вы даете себе час на то, чтобы очистить двор, это займет у вас час. Если
вы даете себе четыре часа на то, чтобы очистить двор, вы сделаете ту
же самую работу за четыре часа. Вы должны понять эту концепцию
и увидеть, проявляется ли она в том, как вы используете свое время.
Возможно, осознание этого правила — это все, что вам нужно, чтобы
решить свои проблемы с управлением временем. Может быть, это не
так, но мы допускаем такую возможность. Ниже представлены некото-
рые практические следствия.
Этот принцип может нарушить ваши планы. Например, по Пар-
кинсону, если вы отводите слишком много времени для какого-
либо дела, то используете все это время. Однако если бы вы от-
вели для него меньше времени, то все равно закончили бы его.
Закон Паркинсона может заставить вас придавать больше значе-
ния делам, которые на самом деле имеют небольшую ценность.
Например, если вы отводите много времени на мытье автомоби-
ля, то потратите все время именно на это занятие. Вы можете легко
справиться с этим делом с помощью мойки, что займет лишь
несколько минут, но неожиданно, когда в вашем распоряжении
оказывается уйма времени, вам начинают приходить в голову
грандиозные идеи. Мало того что вы моете машину, но вы еще
решаете навощить и пропылесосить ее, а также достаете старую
зубную щетку, чтобы вручную начистить каждый выступ на
шинах. Вся эта скрупулезность излишня, особенно на фоне дру-
гих важных дел, которые вы успели бы сделать за то же время.
Закон Паркинсона может также способствовать выработке при-
вычки откладывать дела. Если вы понимаете, что тот же самый
объем работ можно выполнить за половину отведенного време-
ни, то наверняка отложите начало проекта до тех пор, пока не
приблизитесь к предельному сроку.
Учитывая закон Паркинсона, вы можете использовать свое время
более рационально. Посмотрите, сколько времени вы в настоящее
время отводите себе на работу над каким-либо проектом. Действи-
тельно ли это разумные сроки? Есть ли способ лучше использовать
это время?


Перерывы
Для некоторых из вас этот раздел — именно то, чего вы ждали, когда
начали читать эту книгу. Для других же мысль о перерывах лишь уси-
ливает стресс. Независимо от того, насколько вы заняты, перерывы
делать необходимо.
Если вы считаете, что перерывы — пустая трата времени или что
у вас слишком много дел, требующих массы времени, обратите особое
внимание на этот раздел. Вы увидете, что рискуете качеством работы
и здоровьем. Рассмотрим несколько примеров, просто для того, чтобы
вы имели представление о том, как отсутствие перерывов причиняет
вам вред.


Прерывание внутреннего импульса
Скажем, вы наконец начали старательно работать над романом, за
который давно обещали себе взяться. Ваш порыв силен, пальцы как
будто сами печатают текст. Вы полностью сосредоточены, и работа,
которую вы делаете, отличается превосходным качеством. Вы доволь-
ны, что сумели найти время сесть и писать. Однако в вашем распоря-
жении не так много времени, поэтому вы подгоняете себя, чтобы ус-
петь сделать все возможное, пока у вас есть настроение работать. О пе-
рерыве не может быть и речи. Как, перебивать рабочий настрой? Ни-
когда. Так что вы пашете вовсю. Но в конечном счете ваш ум устает,
и вы заходите в тупик. Вас поражает
печально известный писательский
ступор. Вы просто не можете продол-
жать, но не бросаете дело. У вас еще

<< Предыдущая

стр. 20
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>