<< Предыдущая

стр. 23
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

обнаружили ранее, ее внимание всегда было сосредоточено на реше-
нии нескольких задач, а не на том, насколько хорошо они выполнены
либо насколько они важны или не важны. Она изменила свой фокус
внимания, чтобы сосредоточиться на мудром использовании време-
ни, но ей все еще трудно поддерживать мотивацию к замедлению рит-
ма жизни.
После прочтения этой главы Андреа обнаружила, что она — мастер
придумывать оправдания и что этот навык мешает ее мотивации. Ее
объяснения часто оправдывают (во всяком случае, для нее) нехватку
времени и излишнее количество дел в списке. Она использует такие
утверждения, как «Это займет лишь одну минуту» и «Проще сделать
это самой», чтобы оправдать нежелание
придерживаться своей системы. Ей
не хватает мотивации, необходи-
мой для того, чтобы приняться
за дело и отказаться от своих
привычек.
Теперь, раскрыв собствен-
ный обман, она может более
эффективно бороться с ним.
Но поскольку придумывание
оправданий — это сама по
себе дурная привычка, Анд-
реа необходимо упорно тру-
диться, чтобы отмечать каж-
дый раз, когда она это дела-
ет. Это почти стало ее второй
натурой. Однако она твердо
настроена заставить работать
свою систему управления
временем.
Эта решимость обеспечи-
вает некоторую мотивацию,
а постоянное слежение за
приоритетами еще больше
помогает в этом. Она готова
останавливать себя каждый
раз, когда поймет, что при-
думывает оправдание, и сра-
зу же просматривать свой
список приоритетов. Ей придется пройти долгий путь к умению ос-
таваться верной своей системе и находить необходимую для этого
мотивацию.


Итог
И Джейсон, и Андреа нашли способы придерживаться своих систем
управления временем. Хотя мотивация позволит каждому идти в сво-
ем направлении, результат будет одним и тем же. Джейсон будет смело
встречать и преодолевать страх неудачи, что позволит ему наилучшим
образом использовать свое время дома и в личной жизни. Андреа из-
бавится от привычки придумывать объяснения, чтобы оправдать от-
клонения от своей системы, что позволит ей мудро использовать вре-
мя и сосредоточиться на том, что действительно важно. Достичь этих
целей непросто, но их решимость служит мотивирующим фактором,
который направляет их по правильному пути.
В
ы потрясены объемом работы, которую предстоит выполнить,
хотя усердно работали над своей системой управления време-
нем или приложили массу усилий к тому, чтобы придерживать-
ся ее? Возможно, вы страдаете от сенсорной перегрузки, пытаясь вы-
яснить, как применить систему управления временем, созданную вами
с таким трудом. Вам знакомо что-то из этого?


Убейте гиганта!
Масштаб проектов, за которые вы беретесь, может стать для вас се-
рьезным осложнением. Независимо от важности дела, его масштаб
может пугать вас. А если вы позволите себе оробеть перед количеством
работы, внезапно появится масса других препятствий.


Недостаточный внутренний импульс
Промедление — одно из препятствий, которое возникает из-за бо-
язни больших дел. Если вы видите, что вдали неясно вырисовыва-
ется гигант, какова вероятность того, что вы побежите вперед, что-
бы разглядеть его поближе? Не очень велика. Большинство людей
делает то же самое, когда предстоит решение больших задач: долго
медлят, стараясь отсрочить это не-
избежное столкновение. В глубине
души они знают, что позже задачу
будет решать намного сложнее, но
страх встречи с ней парализует их
храбрость и мыслительные способ-
ности.
Независимо от того, что вы хотите
делать, все будет испорчено гнетущим
страхом. Вы не сможете полностью
сосредоточиться ни на одном проек-
те. Стереть содержание подсознания
просто невозможно, иначе проблема
была бы решена. К сожалению, един-
ственное решение этой проблемы —
справиться со своим страхом. Ну,
могло бы помочь «промывание моз-
гов», но это немного опасно и не ре-
комендуется.
Слишком большой внутренний импульс
С другой стороны, вы можете с наскока заняться проектом и рабо-
тать без остановок, что может стать еще одним препятствием. Возмож-
но, вы полагаете, что все большое должно быть важным, но ваше суж-
дение искажено масштабом проекта. Проект может не иметь никакого
отношения к вашим приоритетам, однако вы отводите ему даже более
высокое положение, чем занимаемое вашим главным приоритетом.
Отсюда — хаос в вашем плане. Если вы придаете такое значение этому
проекту, то он, конечно, займет большую часть вашего времени. Дру-
гие задачи будут отложены, и начнет расти количество срочных дел.
Ваши планы на долгое время нарушатся.


Отсутствие стратегии
Другой недостаток, когда вы погружаетесь в работу и сразу же на-
чинаете действовать, состоит в том, что вы не составляете план. Без
плана большой проект просто полностью поглотит вас. Вы должны
разработать повременный план и придерживаться его. Помните о стра-
тегии, спланируйте отдельные шаги и затем начинайте действовать.
Если вы не сделаете этого, вероятно, вам придется выполнять больше
работы, чем нужно, тратя таким образом впустую еще больше вре-
мени.


План атаки
Так какими же должны быть соот-
ветствующие действия при столк-
новении с масштабной задачей? Раз-
бейте ее на части. Неразумно думать,
что вы можете и должны одолеть ог-
ромную задачу за один присест, но и
вообще отказываться от нее не стоит.
Сохраняйте уверенность в том, что у
вас есть навыки и способности для
эффективной работы над большим
проектом и удовлетворительного за-
вершения его. Верьте в себя и будьте выше своих страхов.
Прежде всего вы должны знать крайние сроки. Возможно, они уже
были установлены вышестоящим начальством, если же нет - вам при-
дется установить их самому. Если имеет место последнее, не спеша
проанализируйте, сколько работы потребуется, чтобы правильно решить
задачу. Будьте реалистом при определении продолжительности рабо-
ты. Если это не так важно и не отразится ни на одном из ваших при-
оритетов, то постарайтесь выделить себе как можно больше времени.
Возможно, вы даже решите, что будете тратить лишь 10 минут в день
на решение данной задачи. Это замечательно. При планировании все-
гда помните о своих приоритетах. Если для вас уже установлены край-
ние сроки, сбалансировать приоритеты будет немного сложнее. Одна-
ко это можно сделать. Работайте над этим и помните, что вы не долж-
ны жертвовать ничем важным.
Как только вам будут известны временные рамки, в которых вы
должны закончить проект, разработайте план действий. Определите, что
вам нужно сделать. Нарисуйте в своем воображении ясную картину
законченного проекта. Рассмотрите любые возможные проблемы или
препятствия, которые могут возникнуть, и подготовьте контратаку.
Затем рассмотрите проект как стоящую перед вами цель. Разбейте его
на отдельные этапы, не думая об их масштабе, а просто выделив основ-
ные. Какие действия нужно предпринять, чтобы реализовать каждый
из этапов, вы выясните позже. Как только у вас будет краткое описа-
ние необходимых действий, начните составлять повременный план.
Большинство людей предпочитают составлять план сначала, продвига-
ясь вперед. Однако вы можете начать с конца и двигаться назад. Иног-
да эта тактика лучше подходит для более крупных проектов. Задайте
ориентиры в своем распределении времени. Определите, где вы хотите
быть в данное время, и поставьте себе такую цель. Если вы обнаружи-
ли, что продвинулись не настолько далеко, как ожидали (или же даль-
ше, чем ожидали), то измените план.
Разбивая большие задачи на меньшие, вы ослабите свой страх. Он
не будет угнетать вас, если вы переместите центр внимания с масштаба
всей задачи на масштаб отдельных этапов. Конечно, по сути вы обма-
нываете себя, но результат будет один. Если масштаб отдельных эта-
пов и отведенное на них время реалистичны, вы воочию убедитесь
в том, что сможете выполнить эту работу. Ваша уверенность в себе ук-
репится, и появится решимость довести дело до конца.


Заключите сделку
Наверняка вы уже превосходно овладели навыками планирования,
даже если они еще не проявились. Но все равно иногда у вас будет оста-
ваться слишком много не включенных в план задач и не будет неза-
пятого времени. Но прежде чем начать сокращать личное время и пе-
рерывы, остановитесь на минуту и подумайте.
Есть ли у вас другие варианты? Если вы сделали работу хорошо
и сбалансировали свою личную, профессиональную и домашнюю жизнь,
а также воздержалась от планирования чего-либо, что не было важным
или срочным, вам может показаться, что использованы все варианты.
Но это не так. Где хотение, там и умение. Когда-нибудь слышали та-
кую пословицу?



Упражнение
Изучите свой список более пристально. Затем внимательнее посмот-
рите на оставшиеся задачи. Теперь возьмите цветную ручку. Отметьте
все неотложные дела в своем списке, которые нельзя поручить другим
людям. Они должны остаться.
Затем делегируйте полномочия, наймите работников и вычеркните
те пункты, которые можно исключить. Это отнюдь не означает, что вы
можете удалить из своих планов ночной сон, — не забывайте о своих
приоритетах и здоровье. Но любые дела, которыми вы можете не зани-
маться сами или которыми не обязательно заниматься сегодня, долж-
ны быть исключены. Вероятно, здесь вам придется быть немного более
нестрогим, чем обычно. Если вы воздерживаетесь от делегирования,
потому что просто не считаете, что эту работу может сделать кто-то
другой, очевидно, вы не заботитесь о своем времени. Иногда надо про-
сто уступить. Ваш рабочий график не всегда будет слишком плотным,
поэтому (если вам нужно) считайте это одноразовой сделкой.
Теперь сравните то, что вы оставили в своем плане, с задачами, не
попавшими в него. Как они располагаются по важности в каждом спис-
ке? Если в вашем списке оставшихся дел есть более важные задачи,
чем в вашем плане, подготовьтесь заключить сделку. Сопоставьте наи-
более важные пункты в списке оставшихся дел с наименее важными
пунктами в своем плане. Сможете ли вы сделать замену — одну задачу
и время для ее решения на другую? Если конкретные задачи требуют
различного времени, пройдите далее по списку. Возможно, вам даже
придется объединить два дела, чтобы заменить их на одно.
Спросите себя, чего вам будет стоить заключение этой сделки,
а затем — чего вам будет стоить отказ от этой сделки. Так как все дела
важны (если у вас в списке остались какие-то несущественные пункты,
пожалуйста, сейчас же удалите их), подумайте, через какое время они
станут неотложными. Это, а также степень их важности будут двумя
главными факторами, определяющими ваш успех. Используйте свои
навыки принятия решения. Они полезны везде, не так ли?
Как только примете решение о сдел-
ке, заключите ее и немедленно назначь-
те исключенное дело на другое время.
Одно лишь то, что данный пункт не
определяет ваш успех, не подразумева-
ет, что он не важен. Помните, что ваш
список не высечен из камня. Именно
поэтому вы должны использовать ка-
рандаш, чтобы отмечать дела. Не счи-
тайте себя неспособным управлять
временем лишь из-за того, что ваш
план не выполнен. Напротив, вы хоро-
шо использовали свои навыки управ-
ления временем и смогли заставить
план работать. Это показывает, что
у вас есть способности и навыки, необходимые для превосходного уп-
равления временем. Возможно, настало время вознаградить себя.


Эмоции
Другой большой враг (а иногда союзник) вашей системы управле-
ния временем — ваши собственные эмоции. Да, они могут быть жиз-
ненно важны для управления временем в любой день. Если вы не счи-
таете, что это так, ответьте на следующие вопросы. Что вы делали
в последний раз, когда были в унынии? Ходили в подавленном состо-
янии по дому? Целый день навязчиво размышляли об этом? Звонили
на работу и сообщали, что заболели? Шли по магазинам, чтобы обо-
дрить себя? Если вы не придерживались своего плана и не могли уде-
лять все свое внимание проектам, над которыми работали, вероятно,
эмоции повлияли на вашу систему управления временем.


Оцените свою реакцию
Поскольку эмоции оказывают влияние на все, что вы делаете, необ-
ходимо принимать их во внимание при настройке системы управления
временем. Это не значит, что вам всегда нужно оценивать свои эмоции
за несколько дней до того, как они появятся. Кто знает, почему иногда
мы просыпаемся в ужасном настроении, а иногда улыбаемся весь день?
Но если вы можете оценить, какие чувства будете испытывать в связи
с конкретным делом и какой будет ваша реакция на эти чувства, то
сможете еще дальше продвинуться вперед в эффективном использова-
нии времени.
Например, вам предстоит заняться крупным проектом, завершение
которого займет несколько недель. Вести этот проект начальник пору-
чил вам. Это вполне может означать для вас повышение в должности
при удачном завершении работы. Итак, вы ставите перед собой цели,
разбиваете большую задачу на меньшие и составляете хорошо сбалан-
сированный план. Теперь вы вполне уверены в том, что все будет сде-
лано хорошо и вовремя. Проходит время, дело продвигается успешно,
и все идет точно по плану.

<< Предыдущая

стр. 23
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>