<< Предыдущая

стр. 25
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

и реализовать другой вариант. Так что лучше просто выкинуть
это из головы и не мучиться. Если вы потратили свое время
и тщательно оценили различные варианты, этот шаг не будет для
вас проблемой. Однако если вы постоянно размышляете над при-
нятыми решениями, это может означать, что вы потратили недо-
статочно времени на шаг 3.
5. Оцените эффективность сделанного выбора. Оцените результа-
ты своего решения. Иногда они заметны сразу после действия;
иногда нужно некоторое время подождать, прежде чем можно
будет дать оценку. Однако не будьте безразличны к результату.
Вознаградите себя за правильное решение. Если вы приняли
плохое решение, извлеките из этого урок. Почему решение было
плохим? Возможно, вам необходимо поработать над конкретным
этапом процесса принятия решений. Не останавливайте этот
процесс только потому, что допустили ошибку. Ошибки — это
средства, с помощью которых мы получаем знания.


Мудрые решения равнозначны
мудрому использованию времени
Овладение процессом принятия решений займет некоторое время.
Но как только это войдет в привычку, вы поймете, что экономите мас-
су времени. Рассмотрим следующую ситуацию. Скажем, кто-то попро-
сил вас баллотироваться на выборах в школьный совет. Не долго ду-
мая, вы сказали «да», потому что вам нравится делать людям приятное
и кажется, что вы должны это сделать. Ваша жизнь в течение следую-
щих нескольких месяцев занята кампаниями и выборами, что вынуж-
дает вас отодвинуть большинство своих целей и приоритетов на вто-
рое место. На самом деле вам безразлично, будете ли вы состоять
в школьном совете, и вы предпочли бы не состоять в нем, потому что
в будущем это отнимет у вас еще больше времени. Но вы сделали выбор,
не пройдя через процесс принятия решения. В результате вы потрати-
ли впустую свое драгоценное время.
Теперь, если вы внимательно, шаг
за шагом, прошли через процесс при-
нятия решения, то, вероятно, пришли
к выводу, что баллотирование на вы-
борах в школьный совет просто не от-
вечало вашим главным интересам. Вы
могли бы с большей пользой провес-
ти время, потраченное на кампанию
и выборы. Но нет же, вы считали, что
через процесс принятия решения нуж-
но проходить только ученым, и вы
заплатили за это.
Тщательный анализ каждого ре-
шения не только экономит время, но
и повышает вероятность того, что вы
сделаете правильный выбор. Это улуч-
шит ваше настроение. Вы будете более
уверены в себе и поэтому сможете
достичь большего. Если вы приняли
решение, которое дало не самый луч-
ший результат, то поймете, как в сле-
дующий раз сделать все правильно.



Страх
Мы все чего-то боимся, и в этом нет ничего плохого. Но когда мы
позволяем нашим страхам в значительной степени влиять на то, как
мы тратим свое время, нужно принимать какие-то меры. Вы все слы-
шали фразу «смело смотрите в лицо опасности», и это особенно верно,
когда дело касается принятия решений. Внутренние страхи сдержива-
ют вас, заставляют принимать плохие решения или вообще не прини-
мать никаких, и в конечном счете это создаст вам еще большие пробле-
мы, чем те, которых вы первоначально боялись.



Ошибки
Одна из главных причин, по которой люди откладывают принятие
решений или вообще избегают принимать их, состоит в том, что они
боятся допустить ошибку. Этот страх может привести к серьезным по-
терям времени. Ошибки — естественная часть жизни. Без них мы ни-
когда не могли бы узнать, как действовать правильно. Но поскольку
в результате воспитания ошибки воспринимаются нами как что-то не-
гативное, мы изначально полагаем, что они плохи.
Ошибки допускаются, когда принято неверное решение. Но это не
значит, что вы должны отказаться от принятия решений. Обратите этот
страх себе на пользу. Переверните его так, чтобы он работал на вас,
а не против вас. Вы боитесь принять неправильное решение, однако
все равно должны принять какое-то решение, так что же вы собирае-
тесь делать? Не позволяйте своему страху вынуждать вас откладывать
принятие решения или, того хуже, не принимать его вообще. Пусть он
лучше заставит вас чрезвычайно внимательно относиться к процессу
принятия решений.
Мудрые решения,
принятые под влиянием страха
Это испытанный метод. Он был придуман, чтобы помочь вам быть
объективным и ясно мыслить. Пусть ваш страх заставит вас с толком
потратить время на процесс принятия решения. Чем более осторожны
вы при этом будете, тем более вероятно, что решение будет правиль-
ным. Даже если оно не будет таким, вы получите больше знаний, что-
бы использовать их впоследствии. Рассматривайте ошибки как сред-
ства научения. Чем больше вы их допускаете, тем умнее вы станови-
тесь (конечно, если вы учитесь на них).


Джейсон и Андреа
освобождаются от перегрузки
Как и все остальные люди, Джейсон и Андреа иногда страдают от
сенсорной перегрузки. Хотя они упорно трудились, чтобьг включить
в свою жизнь эффективную систему управления временем, она не слиш-
ком надежна, как и все в этом мире.
Всегда может случиться так, что вы просто возьмете на себя слиш-
ком многое. Именно поэтому важно научиться бороться с сенсорной
перегрузкой. Если в этих редких случаях вы позволяете ситуации вы-
ходить из-под контроля, ваша система управления временем тоже лег-
ко может выйти из строя.


Джейсон
Следя за тем, как Джейсон овладевает управлением временем, мы
видели, что больше всего внимания он обращает на то, чтобы разде-
лить рабочие дела и домашние. Он старается выделить определенное
время для каждой из этих областей и упорно работает над искоренени-
ем привычек, сформировавшихся за несколько лет.
Даже с учетом всех этих усилий у него все же бывают случаи, когда
он чувствует, что необходимо взять работу на дом. Не будем к нему
слишком суровы. В конце концов, после многих лет работы по 60 часов
в неделю ему трудно успеть сделать все, что он привык делать, при
40-часовой рабочей неделе. Его система управления временем помога-
ет ему максимально использовать свое рабочее время, но даже при этом
он иногда перегружен.
ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Джейсон получал удовольствие от масштабных задач. Он довольно
часто отождествлял важность с масштабом. Следовательно, все боль-
шие дела, за которые он брался, занимали первые позиции в его списке
приоритетов. Для него это была идеальная ситуация, особенно если учи-
тывать, что он считал необходимым по-
стоянно приносить работу на дом,
чтобы закончить эти важные проек-
ты. Так как его пугали домашние
дела, он использовал работу как
предлог для того, чтобы пря-
таться от них. Однако теперь
его система управления време-
нем не позволяет ему это де-
лать.
Возьмем недавний случай.
Перед Джейсоном по-
ставили масштабную
задачу, решение кото-
рой требовало много
времени и сил. Вне-
запно он стал боять-
ся рабочего времени,
потому что знал, что
не может закончить
новый проект дома. Ситуация изменилась на противоположную. Что
когда-то было его спасителем, теперь стало врагом. Он просто уверен,
что эта масштабная задача уничтожит его систему управления време-
нем. Возникла сенсорная перегрузка.
Но вместо того чтобы впадать в панику, Джейсон смотрит на си-
туацию объективно и с надеждой. Он понимает, что имеет смысл раз-
бить масштабную задачу на меньшие части. Если он рассматривает
каждую из этих частей как отдельное дело, независимое от общей
задачи, он чувствует себя не таким ошарашенным. Одно лишь это
успокаивающее чувство окажет большую помощь в спасении его си-
стемы.
Если он сможет спланировать все так, чтобы на решение каждой из
этих маленьких задач уходило только его рабочее время, то сможет
завершить их, не беря работу на дом. Но хитрость здесь состоит в том,
чтобы перенести центр внимания с большого на малое. Он оказывается
перед необходимостью придерживаться новой позиции, если хочет
ликвидировать сенсорную перегрузку. Его список приоритетов и тща-
тельное планирование помогут ему это сделать.
Андpea
Планы Андреа всегда разбивались о несколько небольших дел, ко-
торые она делала одновременно. В прошлом она использовала мно-
гозадачный режим, чтобы справиться с этой нагрузкой. Но теперь,
овладев системой управления временем, она понимает, что многоза-
дачная работа — не всегда лучший выход из положения. Она сокра-
тила число небольших задач, определив систему ценностей и научив-
шись говорить «нет». Однако она не может мысленно возвращаться
назад и применять эти навыки к прошлому. Следовательно, у нее
есть обязательства, которые она взяла на себя давным-давно, когда
умела говорить только «да». Теперь она боится, что эти обязатель-
ства погубят ее управление временем. Начинается сенсорная пере-
грузка.
Андреа — не тот человек, который пасует перед трудностями. Она
знает, что эти обязательства могут нарушить ее тщательно структу-
рированный план, но хочет попробовать извлечь максимум пользы из
этой ситуации. Одно дело требует особенно много работы. Несколько
месяцев назад ее попросили проследить за местным благотворитель-
ным аукционом. Это событие важно для сообщества, и поскольку
Андреа — лидер в нем, отказ от участия в этом мероприятии может
плохо отразиться на ее положении. Так что она всерьез принимается
за дело.
Она понимает, что это мероприятие отнимет у нее много времени.
Она должна будет организовывать комитеты, проверять их работу, от-
вечать на вопросы и проводить встречи. Она смотрит, что у нее запла-
нировано на несколько недель вперед. Ко-
нечно, некоторое время в запасе есть, но
его едва ли достаточно для того, чтобы ус-
петь сделать все это без особой спешки.
Чем-то придется пожертвовать. Настало
время заключить сделку.
Тщательно оценив
важность и сроч-
ность дел в своем
плане, Андреа от-
кладывает и даже
исключает некото-
рые из них, все же
придерживаясь своей
системы управления временем. Но
даже этого недостаточно, чтобы осво-
бодить время для выполнения обязанностей, связанных с аукционом.
Осознавая, что этот аукцион для нее просто меньше значит, чем наме-
ченные ранее дела, Андреа вынуждена согласиться с этим и принять
трудное решение.
Здесь будет полезен процесс принятия решений. Андреа взвешивает
все «за» и «против» для каждого имеющегося у нее варианта. Наконец
она приходит к выводу, что просто не может занимать должность, на
которую согласилась. Ей было очень трудно принять это решение, но
так как она внимательно рассматривала все альтернативы, то знает, что
должна выполнять его.
Андреа уступает свою должность другому человеку, который рад
исполнять эту роль. Но поскольку аукцион важен для нее, она предла-
гает свои услуги одному из комитетов. Она не ведет этот проект, но все
же вносит в него свой вклад и не чувствует вины за то, что вообще
бросила его. Она способна поддерживать свою систему управления
временем, принимая осторожные и мудрые решения, касающиеся за-
планированных дел.


Итог
Джейсон и Андреа понимают, что будут испытывать сенсорную
перегрузку не только в этих случаях, но они, используя полученные
навыки, смогут преодолеть трудности и поддержать свои системы уп-
равления временем.
В
аши установки и самооценка оказывают существенное влияние
на то, как вы тратите время. Они могут использоваться как
оправдание, — и тогда препятствуют вашим усилиям по управ-
лению временем. Отрицательная установка убьет любую надежду на
хорошее выполнение работы. Вы можете стараться поддерживать
имидж и поэтому довести себя работой до края могилы. Вы можете
быть очень высокого мнения о себе и во всем стремиться к совершен-
ству. Самооценка по-разному влияет на использование времени, и имен-
но поэтому мы посвятили ей целую главу. Но прежде чем с головой
погрузиться в эти проблемы, сначала дадим определение самооценки.


Что такое самооценка?
Самооценка — это ваша значимость для самого себя. Самооценка
включает вашу идентичность, независимость, способность к близости,
доверие, интеллект, компетентность,
таланты, уверенность в себе и гор-
дость. Именно уровень, достигнутый
вами в каждом из этих пунктов, опре-
деляет, насколько высока или низка
ваша самооценка.
Ваша идентичность — это то, кем
вы являетесь, ваши физические, ум-
ственные, эмоциональные качества
и особенности. Чем вы отличаетесь от
своих друзей и родственников? Если
вы считаете, что вы такой же, как любой другой человек, подумайте
еще раз и копните глубже. Имейте в виду, что идентичность тожде-
ственна индивидуальности.
Независимость касается степени вашей удовлетворенности тем, как
вы контролируете свою жизнь, — решения, действия, мысли и чув-
ства. Все это в вашей власти, но контролируете ли вы это сами или это
также зависит от различных факторов в вашей жизни?
Способность к близости включает наши отношения с другими
людьми. Есть различные уровни близости, и степень легкости, с ко-

<< Предыдущая

стр. 25
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>