<< Предыдущая

стр. 30
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

в том, что они равномерно распределены в течение дня. Нереально ду-
мать, что вы можете прожить свою жизнь по одному большому плану.
Так у вас просто ничего не получится. Обязательно произойдут не-
ожиданные события, к которым вы не готовы и перед которыми безза-
щитны. Однако, помня о непредвиденных возможностях, вы, по край-
ней мере, будете готовы психологически, если не физически. Имейте
в виду, что хорошее управление временем должно прочно основывать-
ся на реальности.
Верите вы в это или нет, но рутинные дела на самом деле влияют на
вашу самооценку, и не всегда позитивно. Выше уже говорилось о том, что
рутинные дела могут быть зоной комфорта. Она полезна в вашей беспо-
койной жизни, но не всегда. Вы не можете постоянно прятаться в зоне
комфорта. Привыкнув к этому, вы в конечном счете оградитесь от мира.
Вы будете все более зависеть от зоны комфорта, считая, что не способны
вступать в любые другие взаимодействия. Ваша самооценка резко пони-
зится, ухудшится управление временем и общее качество жизни.
Рутинные дела иногда бывают вредными и скучными, но если ис-
пользовать их мудро, они окажут огромное позитивное влияние на вашу
систему управления временем. Главное — знать меру. Не позволяйте
себе надолго застревать в привычной колее. Время от времени полезно
испытывать волнение, которое приносит хаос:


Полезные рутинные дела
Если вы не знаете, где провести линию между полезными и вредны-
ми рутинными делами, рассмотрите следующие идеи насчет задач,
которые хорошо решать в рамках заведенного порядка:
Ежедневный прием лекарств или витаминов, в одно и то же время.
Выгуливание собаки в определенное время в течение дня.
Одна (и только одна) поездка на почту каждую неделю.
Обзор ваших приоритетов и целей в конце месяца.
Физические упражнения.


Вредные рутинные дела
Теперь рассмотрим занятия, которые перестают быть полезными,
если становятся обычной практикой:
Ежедневно покупать одежду.
Негативно высказываться о себе.
Влюбляться каждый день.
Терять ключи от автомобиля.
Опаздывать.


Действуйте, как вам удобнее
Теперь, когда вы представляете, что должны и не должны делать в
рамках заведенного порядка, посмотрите на свой план. Можно ли вклю-
чить в него рутинное дело, которое принесет вам пользу? Есть ли у вас
какие-либо рутинные дела, которые снижают качество вашей жизни?



Учитесь говорить «нет»
Серьезный камень преткновения почти для всех специалистов по уп-
равлению временем — неспособность сказать «нет». «Да» — такое по-
зитивное и приятное слово, а поскольку мы любим думать о себе как
о хороших и полезных людях, нам кажется уместным использовать его.
Однако это маленькое слово может стать врагом, когда оно начинает
управлять вашим временем.


Причины, по которым говорят «да»
Есть несколько причин тому, почему вы испытываете желание слиш-
ком часто говорить «да». Возможно, вас просит что-нибудь сделать ру-
ководитель или родитель, и из страха или уважения вам неудобно отка-
зать ему. Возможно, вы считаете себя оптимистичным и положитель-
ным человеком, и наличие в вашем словаре такого отрицательного слова,
как «нет», могло бы разрушить этот имидж. Возможно, вы беспокоитесь
о том, что кто-то не будет любить вас, если вы откажете ему. Может быть,
вас пугает мысль о том, что вам будет нечего делать, поэтому вы просто
хватаетесь за возможность выполнить просьбу. Возможно, вы полагаете,
что у вас нет достаточно хорошего объяснения, чтобы оправдать свой
отказ. Или же вы просто не знаете, как сказать «нет».


Последствия привычки говорить «да»
Эти основания не настолько плохи, но посмотрим на некоторые
последствия. Если вы никому не отказываете, вероятно, вы ставите
приоритеты других выше своих собственных. Вы будете стараться по-
быстрее сделать свою собственную работу, чтобы выполнить работу
других. Возможно, вы даже будете игнорировать свою работу. Вы бу-
дете брать больше проектов, чем можете завершить, и начнете игно-
рировать важные для вас дела, чтобы успеть закончить работу. Уро-
вень стресса у вас достигнет невероятных высот. Вы перестанете ре-
гулярно питаться и выполнять физические упражнения, что приведет
к ухудшению здоровья. Ваши любимые почувствуют себя забытыми.
Это большая жертва ради кого-то другого, и не исключено, у вас ни
перед кем нет никаких истинных обязательств. В любом случае осозна-
ние того, что вы можете научиться говорить «нет» и все же считаться
хорошим парнем, значительно сэкономит вам время.


Как сказать «нет»
Прежде всего вы должны понять, что слово «нет» не всегда имеет
негативные последствия. Да, само это слово отрицательное, но это не
означает, что оно будет иметь отрицательный оттенок каждый раз, когда
вы используете его.
Выбросьте из головы мысль о том, что люди будут испытывать
к вам неприязнь за то, что вы скажете «нет». На самом деле ваша спо-
собность сказать «нет» и защитить свои собственные приоритеты дол-
жна внушать уважение, если не требовать его.
Весьма часто людям трудно сказать «нет», потому что они не могут
придумать достаточно хороший довод в свое оправдание. Вы не нуж-
даетесь в оправдании. Вы не должны защищаться и объясняться (ко-
нечно, если к вам не подошел с нахмуренными бровями начальник или
супруг). Если вы вежливо отказываетесь, не должно быть никакой
причины для какой-либо дальнейшей беседы. Придумывание оправда-
ний только затягивает разговор и дает другому человеку возможность
выдвигать предположения относительно того, как обойти ваше оправ-
дание. Скажите «нет» и идите дальше.
Если у вас есть привычка автоматически принимать предложения,
а вы ничего не можете с этим поделать, снизьте темп жизни. Сталки-
ваясь с предложением, заставьте себя подождать. Переведите дыхание
и подумайте, прежде чем открыть рот. Это даст вам время на то, чтобы
подумать, как принимаемое вами ре-
шение повлияет на вашу жизнь. Кро-
ме того, вы получите дополнительный
бонус: у другого человека создастся
впечатление, что вы считаете его пред-
ложение важным и достойным обду-
мывания.
Если вы просто не можете рас-
статься с мыслью о том, что сказать
«нет» — невежливо, не сдавайтесь.
Имейте в виду, что невежливо брать-
ся за работу, которую вы не можете
завершить или которую вы сделаете,
но плохо. Вы можете смягчить отказ,
порекомендовав кого-то другого для
выполнения этой работы или предложив другой, более легкий способ
решения проблемы. Давая советы, вы демонстрируете свою заинтере-
сованность и показываете, что сожалеете о том, что не можете сами вы-
полнить эту работу. Вы можете даже решить, что примете некоторое
участие в выполнении данной работы, если это не будет противоречить
вашим планам. Однако не уступайте чувству вины и оставайтесь со-
средоточенным.
Запомните: если вы хотите сказать «нет», говорите «нет». Не пытай-
тесь отложить на время решение проблемы, обнадежив человека. Не
кивайте в знак согласия и не смущайтесь, думая, что другой человек
сожалеет о том, что обратился к вам с просьбой. Не начинайте оправ-
дываться перед тем, как принять то или иное решение. Не забывайте о
своих приоритетах. Научившись говорить «нет» другим, вы, возможно,
научитесь говорить «да» своей жизни.


Роскошь досуга
Спросите любого человека, желающего овладеть навыками управле-
ния временем, для чего это ему нужно, и в его ответе обязательно ус-
лышите: «Свободное время». Досуг, как и деньги, — это признак успе-
ха. Это то, к чему все мы стремимся, даже если на самом деле этого не
хотим. Но что происходит, как только мы получаем его? Знаем ли мы,
что с ним делать? Некоторые из нас просто наслаждаются тем фактом,
что появилось свободное время. Затем, когда оно закончится, принеся
нам мало пользы, мы снова будем стремиться получить его. Другие
будут избегать его. Мысль об отсутствии каких-либо дел приводит
в ужас, поэтому любой потенциальный досуг заполняется бессмыслен-
ными занятиями.


Проблемы с досугом
Так как же мы решаем проблемы с досугом? Хитрость состоит в том,
чтобы избавиться от любого чувства вины, которое вы можете испыты-
вать в связи с наличием свободного времени. Расслабьтесь. Вы заслу-
живаете свободного времени — свободного от постоянных требований
жизни, свободного от небольших, не всегда приятных сюрпризов, сво-
бодного от вашего собственного желания быть сверхчеловеком. Сво-
бодного. Вы хотя бы знаете, что это означает? Если нет, то давайте
немного поразмыслим.
Вы знаете, каковы ваши цели и стремления. Вы даже знаете, каковы
ваши приоритеты. Но что доставляет вам наслаждение? Вы когда-ни-
будь садились и задумывались над этим вопросом? Или вы были на-
столько заняты, пытаясь сделать то, что от вас ожидают, что просто
забыли о нем? Забудьте фразу «свободное время» и замените ее на
фразу «время для меня».
Отложите все мысли о работе, супруге, детях, обязательствах, по-
требностях и заботах. Вы можете сделать это? Хорошо, попробуйте.
Теперь откиньтесь назад, расслабьтесь, и пусть в вашем сознании всплы-
вут всякие забавные вещи. Да, именно забавные.


Как вы распорядитесь досугом?
У вас появилась такая роскошь, как свободное время. Что вы со-
бираетесь делать с ним? Возможно вы всегда хотели научиться танце-
вать танго. А как насчет того, чтобы покупаться голышом в Среди-
земном море? Поудить рыбу на муху? Съездить посмотреть на еги-
петские пирамиды? Понюхать цветы на заднем дворе вашего соседа?
Поиграть в бейсбол? Побороться с медведем гризли? Независимо от
того, насколько разнообразны ваши представления о досуге, они ваши.
Будем надеяться, что одни лишь размышления обо всех этих возмож-
ностях вызвали улыбку на вашем
лице. А что бы вы сделали, если бы
на самом деле могли реализовать
некоторые из них?
Вот для чего нужен досуг. Это вре-
мя для получения удовольствия от
жизни. Обратите внимание, что мы
используем слово «время». Мы знаем,
насколько ценно время, и свободное
время в этом отношении ничем не
отличается. Начните с наиболее ре-
альных из всех ваших возможностей
и тщательно рассмотрите их. Напри-
мер, вы будете брать уроки танго в первый и третий четверг каждого
месяца, когда ваша дочь ходит на занятия герлскаутов. Не смейтесь над
этой идеей; попробуйте ее реализовать! Позже вы будете благодарны
себе.



Джейсон и Андреа
борются со стрессом
Джейсон и Андреа понимают последствия стресса для их здоровья
и общего качества жизни. Однако они не осознавали, что он также
оказывает серьезное влияние на их усилия по управлению временем.
Эта глава стала сигналом к их пробуждению. Каждый из них по-свое-
му справлялся со стрессом и поэтому не всегда знал о том, что другой
тоже испытывает стресс и что это, в свою очередь, может вызывать еще
больший стресс. Здоровая и счастливая жизнь — их конечная цель.
Борьба с негативным стрессом поможет им достичь ее.


Джейсон
Стресс у Джейсона всегда проявлялся в форме головных болей
и чаще всего был связан с его личной и домашней жизнью. Это не зна-
чит, что какая-либо из этих областей неприятна для него, просто он
ощущает здесь наибольшее напряжение. Работа, пусть даже сложная
и срочная, редко вызывает у него головные боли. Поэтому он предпо-
лагает, что в офисе он не испытывает никакого стресса.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ
ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Однако Джейсон узнал, что стресс не может полностью отсутство-
вать. Главный фактор, определяющий то, как он справляется со стрес-
сом, — его управление временем.
Следовательно, очевидно, что он будет сильнее чувствовать влия-
ние стресса дома и в личной жизни, потому что это области, в которых
он хуже всего управляет временем.
Джейсон проходит тест на стресс и обнаруживает, что на самом деле
у него довольно высокий уровень стресса. Он удивлен этим результа-
том, так как головные боли у него бывают не очень часто. Но головные
боли — не единственный побочный эффект стресса, как он сначала
думал. Он также страдает от недостатка сосредоточенности и терпе-
ния, от забывчивости, раздражительности и мышечного напряжения.
Надеясь избежать этих побочных эффектов, Джейсон принимает меры,
направленные на снижение уровня стресса не только дома и в личной
жизни, но и на работе.
Прежде всего он решает, что у него нет
иного выбора, кроме как заканчивать рабо-
чий день, когда он покидает офис. Он не
может продолжать регулярно брать рабо:
ту на дом. Хотя эта мысль уже возникала
в контексте его системы
управления временем,
фактор стресса делает ее
еще более важной. Кроме
того, он понимает, что эта
привычка также способствует
возникновению стресса у членов
его семьи.
Затем он собирается попробовать менее серьезно относиться к жиз-
ни. Его усердие и напористость проникают во все области жизни, вы-
зывая в них стресс. Он принимает решение больше улыбаться, смеять-
ся и находить смешное в повседневной жизни.
Наконец, он собирается обращаться за помощью к жене и сыну при
принятии решений. Конечно, не всех решений, так как ему все же нуж-
на некоторая независимость. Но сейчас он не просит о помощи. Иног-
да принятие решений, особенно если они затрагивают интересы всей
семьи, требует консультаций. Это задевает его «я», но он понимает, что
это разумный способ действий.
Эти три шага не позволят Джейсону идеально сбалансировать уро-

<< Предыдущая

стр. 30
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>