<< Предыдущая

стр. 34
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

место для зонтика — в чулане рядом с
вашим плащом. Вам не важно, почему
нужно сделать именно так. Просто
каждый раз вы инстинктивно ищете
его именно здесь. Если вы будете пы-
таться настаивать на том, чтобы поме-
стить зонтик рядом с дверью, у вас воз-
никнут проблемы. Несомненно, в кон-
це концов вы обучите свое сознание
автоматически вспоминать о месте
зонтика, но зачем тратить на это силы
и время? Если у вас уже определено
место для зонтика, оставьте его там.
Это избавит вас от лишней работы.
Создать организационную систему для вашего дома может оказать-
ся трудным делом, особенно если с вами живут другие люди. Но если
вы начнете с определения места для каждой вещи, то легко добьетесь
порядка. Как только вы решите эту задачу, вам, скорее всего, пока-
жется, что многое уже сделано, и это действительно так. Но не оста-
навливайтесь на достигнутом; попробуйте реализовать другие идеи.
Создайте систему, которая будет упрощать, а не усложнять ваш образ
жизни, и вскоре вы обнаружите, что с нетерпением ждете, когда на-
конец окунетесь в такую спокойную атмосферу после тяжелого тру-
дового дня.


Неразбериха переезда
Итак, вы наконец нашли дом своей мечты. Он находится в идеальном
месте, у него идеальная планировка, и он идеален для вашей идеальной
семьи. Мысль о том, что вы поселитесь в доме своей мечты, вызывает
у вас теплое и трепетное чувство, но... Вам грозит переезд, и когда вы
думаете об этом, все ваши счастливые мысли становятся мрачными.
Переезд — это, вероятно, одна из самых больших проблем, с которой
каждый когда-либо сталкивался в жизни. Его можно сравнить с поис-
ком новой работы и цементированием корневого канала.
Однако есть способы сделать его более быстрым и менее хлопот-
ным.
Даже если вы не планируете переезд в ближайшем будущем, прочи-
тайте этот раздел и запомните информацию. Рано или поздно она вам
пригодится.
Итак, вы нашли идеальный дом и решили все проблемы, кроме пе-
реезда. Значит, пришло время использовать навыки управления вре-
менем, чтобы сохранить душевное равновесие каждого человека, уча-
ствующего в переезде. Ну что, начнем?
Прежде чем начать паковать вещи, вы должны принять несколько
решений. Сначала подумайте, готовы ли вы приложить сверхчелове-
ческие усилия и переехать самостоятельно? Или вы предпочтете обра-
титься в компанию, организующую переезд, и наблюдать, как кто-то
другой прилагает сверхчеловеческие усилия, в то время как вы наслаж-
даетесь чаем? Используйте свои фантастические навыки принятия ре-
шений.
Есть несколько моментов, которые вы должны учесть. Например, как
далеко вы переезжаете? Сколько вещей вы должны перевезти? Сколь-
ко людей вам будут помогать? Сколько времени отнимет от работы
переезд? Каков ваш финансовый бюджет? Конечно, возникнут и дру-
me вопросы, которые вы должны за-
дать себе перед тем, как принять ре-
шение. Не пожалейте своего времени
и рассмотрите каждый фактор.
Поскольку наша цель — управле-
ние временем, вы должны очень тща-
тельно оценить время, которое потре-
буется вам, чтобы все организовать,
рассортировать, упаковать, промарки-
ровать, транспортировать, разгрузить,
распаковать, расставить и распла-
титься. Не стоит делать все в спешке.
Оставьте некоторый запас времени
для того, чтобы позже спланировать
каждый этап переезда.
Один переезд значительно отличается от другого, поэтому здесь
переезд описан в общем. Следующие советы предназначены для того,
чтобы ваш переезд прошел гладко и быстро.
Составьте список дел. (Звучит очень похоже на вашу систему
управления временем, не так ли?) Привлеките к этому осталь-
ных членов своей семьи. Каждый должен участвовать в коллек-
тивном обсуждении, чтобы составить этот список. Имейте в виду,
что он будет меняться, так что не думайте, что у вас сразу полу-
чится окончательный вариант. На основании этого списка дел вы
должны будете составить план. Этот план может охватывать не-
сколько недель до даты переезда — все зависит от размера вашего
дома и количества вещей.
Тщательно оцените все вещи. Если вещь не имеет никакой мате-
риальной или моральной ценности и большую часть времени
хранится в кладовке, вам, вероятно, стоит избавиться от нее.
В течение этого периода вы должны сделать серьезное «сокраще-
ние» вещей. За счет предметов, от которых вы избавитесь, можно
сэкономить время на упаковку, перевозку, распаковку и разме-
щение. Подумайте о том, сколько времени вы сэкономите, если
еще до переезда выбросите несколько вещей.
Когда вы подарите, продадите или иным способом избавитесь
от тех предметов, которые вы не собираетесь брать с собой,
составьте опись оставшихся вещей. Если вы наймете компанию,
организующую переезд, разбейте список на две категории: вещи,
которыми займется компания, организующая переезд, и вещи,
которые вы возьмете с собой.
Пакуя вещи, ориентируйтесь на комнаты. Пакуйте вместе те
вещи, которые лежат в одном и том же месте. Не пакуйте одежду
сына с одеждой дочери, даже если может быть легче просто до-
стать их все из сушилки и положить прямо в коробку. От того,
как вы упакуете вещи, зависит, будет ли распаковка приятной
и легкой или полной катастрофой.
Вместо того чтобы писать на коробках общие названия, прону-
меруйте их. Держите наготове набор регистрационных карточек.
Каждый раз, пакуя коробку, назначайте ей номер, записывайте его.
в верхней части регистрационной карточки и перечисляйте на кар-
точке все предметы, которые сложены в эту коробку. Если вам по-
надобится вещь, которая уже упакована (а это почти всегда случа-
ется), все, что вы должны сделать, — определить по карточке, где
находится эта вещь, и найти со-
ответствующую коробку. Это
сэкономит вам время: вам не
придется копаться в две-
надцати коробках, поме-
ченных как «одежда», в
поисках того платья,
которое вы взяли на
время и должны воз-
вратить до переезда.
На регистрационной
карточке также полез-
но отметить при-
близительную
стоимость каж-
дой коробки.
Разгружая вещи, ставьте ко-
робки и мебель в соответствующие комнаты. Если вы поста-
вите все коробки в одном месте, то, скорее всего, испытаете
стресс. Поэтому разместите коробки в соответствующих ком-
натах. Вам будет легче распаковать вещи и разложить их по
своим местам.
Оставьте одну комнату свободной от коробок. Да, мы знаем, этот
совет несколько противоречит предыдущему. Выберите гостиную
или общую комнату, в которой есть удобная мебель. Поверьте, ког-
да вы займетесь утомительным процессом распаковки, вам покажет-
ся, что комната без коробок подобна раю. Вам надоело распаковы-
вать вещи? Уйдите от всего этого и спрячьтесь в этой комнате. Не
расставляйте коробки с вещами из этой комнаты по всему дому —
разместите их как можно ближе к комнате, но так, чтобы не нару-
шить ее «рая».
Заведите папку для важных заметок и бумаг. Храните в ней ре-
гистрационные карточки, а также квитанции, информацию о до-
ставке, инвентарные списки и любые другие документы, которые
необходимы для переезда. Храните эту папку в безопасном месте,
чтобы можно было быстро найти конкретный документ среди
хаоса переезда.
Если у вас есть дети, разрешите им принимать участие в процес-
се переезда. Разрешите им упаковывать, маркировать и даже пе-
реносить некоторые из их собственных вещей. Они будут рады по-
мочь, кроме того, они сделают часть работы, которая иначе отняла
бы ваше время. Подростки вполне способны переносить свои соб-
ственные вещи. Но если ваши дети младше 13 лет, вам, возможно,
нужно будет проследить за тем, что и как они упаковывают. Возьми-
те на себя упаковку ценных и/или хрупких вещей.
Отметьте коробку, которая будет распакована первой. Положи-
те в нее вещи, которые, скорее всего, понадобятся вам сразу же.
Это туалетная бумага, мыло, сменная одежда; одноразовые тарел-
ки, чашки и утварь; ножницы или нож; напитки; чистящие сред-
ства — словом, все, что, на ваш взгляд,
понадобится по приезде на новое мес-
то. Эта коробка должна быть загруже-
на последней, чтобы разгружать ее пер-
вой. Хорошее начало при распаковке
даст импульс и сэкономит время.
Будем надеяться, что эти советы
помогут вам сэкономить время, энер-
гию и избавят вас от проблем при
переезде. Он может быть весьма уто-
мительным и вызывать фрустрацию,
но это именно та область, в которой
вы можете подвергнуть окончатель-
ной проверке свои навыки управле-
ния временем.


Цирк повседневных дел
У вас бывает когда-либо ощущение, что домашние дела управляют
вашей жизнью? Они преследуют вас всюду, куда вы идете, терпеливо
ждут, когда вы возвратитесь домой, вторгаются в ваши мечты и при-
сматривают за вами, подобно родителю, склонному к чрезмерной опе-
ке. Стирка, приготовление пищи, покупка продуктов, оплата счетов —
этот список можно продолжать беско-
нечно. Да, ваш дом — это центр вашей
жизни, где все собираются в конце
дня, но он также становится эпицен-
тром катастроф.
Обессиленный после тяжелого
трудового дня, вы, входя в дом, преж-
де всего отмечаете то, что что-то не
сделано. Иногда вы боитесь идти
домой, потому что ожидаете увидеть
это несделанное. Вот краткий список
подсказок и советов, призванный по-
мочь вам выполнить разнообразные
хозяйственные работы.
Составьте окончательный спи-
сок необходимых продуктов.
Списки продуктов — основной
элемент большинства домашних хозяйств. Они, несомненно, сде-
лают вашу поездку в продовольственный магазин более легкой.
Как часто вы обнаруживаете, что в поисках необходимого вам
приходится бегать по всему магазину, снова и снова возвраща-
ясь к одним и тем же проходам? Это обычная проблема со спис-
ками продуктов, особенно если в них много пунктов. Чтобы мак-
симально эффективно использовать свой список продуктов,
проведите небольшое исследование. Когда вы в следующий раз
окажетесь в своем любимом магазине, запишите названия про-
дуктов, находящихся в каждом проходе. Позже, составляя сле-
дующий список, вы сможете классифицировать каждый пункт
в соответствии с размещением продуктов в магазине. Это изба-
вит вас от необходимости бегать по магазину с большой тележ-
кой для покупок, а ваша поездка будет более эффективной
и менее трудоемкой.
Планируйте питание на всю неделю. Запишите все продукты,
которых у вас нет, в свой список. Ездите в магазин только один
раз в неделю. Если вы живете один, возможно, вам будет доста-
точно одной поездки в две недели. Главное — не бегайте в мага-
зин каждый раз, когда вам нужно приготовить еду. Это огромная
трата времени. Планируя заранее, вы не только будете иметь все
под рукой, когда вам это нужно, но и не должны будете тратить
время, думая о том, что бы вам приготовить.
Покупайте оптом. В конечном счете это может сэкономить массу
времени. Однако у вас должно быть место для этих товаров, или
ваш шедевр организации превратится в катастрофический хаос.
Вы можете подумать о покупке оптом таких товаров, как бумаж-
ные полотенца, мусорные мешки, кошачий корм, туалетные при-
надлежности, некоторые продовольственные товары (из тех, что
не будут портиться, например томатный соус) и т. д. Все, что вы
будете использовать и для хранения чего есть место, покупайте
оптом. Это избавит вас от необходимости ездить в магазин по
несколько раз, а также сэкономит вам деньги.
Используйте один комплект постельного белья. Большинство
людей поочередно используют два комплекта постельного белья
для одной кровати. Другими словами, когда один комплект ста-
новится грязным, вы убираете его с кровати и используете но-
вый. Когда у вас появится время, вы выстираете грязный комп-
лект, сложите его и будете хранить до следующего раза. Но на
самом деле лучше обходиться только одним комплектом белья.
Когда белье будет грязное, снимите его с кровати. Пока вы его
стираете, кровать немного проветрится. Таким образом, не будут
изнашиваться сразу два комплекта белья, а вы не будете тратить
время на то, чтобы складывать, хранить и доставать второй ком-
плект.
Организуйте свои счета. Что вы делаете с теми счетами, которые
накапливаются каждый месяц? Если вы похожи на большинство
людей, то отбросите их, предпочти-
тельно за пределы видимости. Если
вы действительно аккуратны, то запи-
шете в своем ежедневнике даты, ког-
да их нужно оплатить. Но иногда,
когда подходит срок оплаты, вам при-
ходится долго искать счета. Вы спра-
шиваете себя, не оплатили ли вы их,
но знаете, что просто принимаете же-
лаемое за действительное.
Так как же вам успешно справлять-
ся с оплатой счетов? Прежде всего,
выберите определенное место, куда вы
будете складывать счета, как только
получите их. Для этого хорошо подой-
дет такая простая вещь, как папка.
Перед тем как положить счета в пап-
ку, откройте их и запишите дату, до
которой они подлежат оплате, на внешней стороне конверта. Наклейте
марку и напишите свой обратный адрес (используйте готовые наклей-
ки, если они у вас есть) на конверте для ответа. Выделите два дня
в месяц (имейте в виду — не подряд) для оплаты счетов. Вам не следует
беспокоиться о них чаще. Когда придет время доставать чековую книж-
ку, у вас под рукой будет все, что вам нужно. Просто выпишите чек, за-
печатайте конверт — и дело сделано. Возможно, вам удобнее установить

<< Предыдущая

стр. 34
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>