<< Предыдущая

стр. 4
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Умение задействовать субъективное время приносит нам множество
благ. Вы можете не только достичь пика производительности и испы-
тать творческий подъем, но и избавиться от значительной доли стрес-
са. Ощущение «вне времени» дарует нам свободу от давления и пут
реальности. Благодаря этому нам удается повысить качество выполня-
емой работы, укрепить взаимоотношения с окружающими и привнести
покой и умиротворение в свою жизнь.


Почему большинство популярных
систем управления временем
неэффективны
Системы управления временем во многом аналогичны диетам. Во-
первых, и те и другие чаще всего фигурируют в списках предновогод-
них обещаний начать новую жизнь. Во-вторых, люди часто с головой
окунаются в реализацию намеченного, исполнившись самых радужных
ожиданий, но постепенно теряют интерес, а под конец благие намере-
ния оказываются и вовсе забыты. Наконец, в-третьих, и те и другие
какое-то время работают, но в конце концов в нашу жизнь вновь про-
крадываются обжорство и хаос.
Так можем ли мы раз и навсегда создать эффективную систему уп-
равления временем? Что сделает эту систему лучше всех прочих? Сек-
рет кроется в сбалансированности обоих типов времени. В большин-
стве систем управления временем внимание уделяется лишь объектив-
ному времени. В них не допускается возможность того, что ощущение
времени может покинуть наше сознание. Разработано также несколько
систем, учитывающих лишь субъективное время, однако такие систе-
мы попросту не работают, поскольку наша жизнь явно подчиняется
объективному времени.
Чтобы создать оптимальную систему управления временем, необхо-
димо выяснить наше собственное отношение ко времени и овладеть но-
выми навыками. Если вы не осознаете, каковы ваши личные взгляды на
время, чувства по отношению к нему и предрассудки, связанные со вре-
менем, возможно, новые навыки поначалу и будут помогать вам, но в
конечном итоге вы обнаружите, что снова вернулись в привычную ко-
лею. Система управления временем, рассматриваемая в этой книге, пред-
полагает всесторонний анализ не только привычек, связанных со време-
нем, но и отношения ко времени в целом. Это позволит вам достичь более
высокого уровня производительности, удовлетворенности и гармонии.
Поскольку прояснить характер ваших взаимоотношений со време-
нем можно, лишь проделав соответствующий анализ, лучше всего про-
сто приступить к этой процедуре. Постарайтесь в процессе чтения всей
книги помнить о том, что сказано в этих первых разделах, поскольку
отныне мы будем непосредственно работать только с объективным вре-
менем. Однако создание оптимальной системы управления временем
требует учета обоих типов времени.



Каково ваше отношение ко времени?
Несмотря на то что время — фиксированная величина, не поддаю-
щаяся внешнему воздействию, индивидуальное восприятие времени в
высшей степени разнообразно. Прежде чем перейти к усовершенство-
ванию своих навыков обращения со временем, часть этого самого вре-
мени вам придется уделить самоанализу. Задайте себе следующие во-
просы:
С какими временными ограничениями я сталкивался в процессе
формирования своей личности?
Как я поступаю в тех ситуациях, когда опаздываю?
Не создается ли впечатление, что время постоянно работает про-
тив меня?
Каково отношение моих родителей ко времени?
Чувствую ли я себя потерянным, когда на руке у меня нет часов?
Располагаю ли я свободным временем?
Можно ли сказать, что время контролирует меня?
Как я определяю слово «вовремя»? Заранее? В последний мо-
мент? Предполагает ли это понятие, что выполнить работу на
полчаса позже вполне допустимо?
Легко ли мне управлять временем?
Искренне ответив на эти вопросы, вы сможете выявить неосознава-
емые влияния, формирующие ваше ощущение времени. Так, если вы
воспитывались в высокоорганизованной среде, в которой ко времени
относились рационально, ваше собственное отношение ко времени бу-
дет совершенно иным, чем у того, кто
вырос в атмосфере беспорядка и дез-
организации. Возможно также, что ва-
ше ощущение времени сформирова-
лось под влиянием стереотипов.
Хотя отношение ко времени может
быть совершенно разным, в этой гла-
ве мы рассмотрим лишь несколько са-
мых распространенных вариантов.
Вам будет гораздо легче перейти к эф-
фективному управлению временем,
если для начала вы ответите на воп-
рос, почему вы чувствуете, что нуждаетесь в большем контроле над вре-
менем.



Время как враг
Спросив человека, каково его отношение ко времени, нередко мож-
но услышать в ответ: «Время — мой враг». Большинству из нас кажет-
ся, что время работает против нас: как бы мы ни старались взять время
под контроль, оно всегда одержит победу. Время — наш палач. Разуме-
ется, такое отношение ко времени — пораженческое и нереалистичное.
В действительности же время нам не противник и не союзник — оно
просто есть. А мы нередко делаем козла отпущения из этой данности,
сваливая на нее свои проблемы. И поскольку время в принципе не
может и не будет подчиняться нашей воле, создается впечатление, будто
мы перед ним беспомощны.
И все же вы не купили бы эту книгу, если бы считали свой случай
абсолютно безнадежным. Задумайтесь: не в том ли дело, что вы под-
сознательно используете девиз «время — враг мой» в качестве оправ-
дания? Время не может быть врагом, ведь будь это так, оно должно
было бы прилагать усилия к тому, чтобы испортить вам жизнь. Однако
время не делает ничего, кроме того, что оно течет. Оно безлично
и беспристрастно. А потому вашим первым шагом на пути к эффектив-
ному использованию времени должен стать пересмотр собственных
представлений. Возьмите на себя вину за свое неумелое обращение со
временем — и вы сможете взять на себя и контроль над ним.


Используйте его, но не растрачивайте
Некоторые люди высоко ценят свое свободное время, но растрачи-
вают его понапрасну. Кроме того, нередко эти люди оценивают рабочее
и свободное время по совершенно разным критериям. Своим рабочим
временем они часто распоряжаются весьма рационально, но когда дело
доходит до досуга, они не знают, что с ним делать. Время для них не
есть величина постоянная; из хорошо знакомого и близкого друга оно
превращается в незнакомца, вторгаю-
щегося в их личную жизнь. Наличие
свободного времени может привести
высокоорганизованного и умеющего
структурировать свою работу челове-
ка в полное замешательство.
Однако эту тревогу порождает не
само время, а недооценка его роли.
Если человек боится свободного вре-
мени, вполне возможно, что в дей-
ствительности он просто боится попу-
сту растратить это время. В конечном
счете такие люди впадают в одну из
двух крайностей: либо все свои дни и
ночи заполняют работой, либо в сво-
бодное время абсолютно ничего не де-
лают. Поскольку они считают, что ни-
когда не будут иметь достаточной
власти над своим свободным време-
нем, то не предпринимают попыток разумно использовать его, боясь
потерпеть поражение. А может быть, все дело в том, что они просто не
знают, как провести свободное время с пользой.
Если вас преследуют подобные мысли, не отчаивайтесь: эту пробле-
му можно довольно быстро решить. Ведь те же самые принципы, что
вы применяете к своему рабочему времени, могут быть применены и к
свободному. Прежде всего надо осознать, что время неизменно и не за-
висит от того, находитесь ли вы на работе или отдыхаете. Если вы умеете
распоряжаться своим временем на работе, это, несомненно, означает,
что вам удалось сформировать для себя систему ценностей в отноше-
нии требований, предъявляемых к вашей профессиональной деятель-
ности. Это значит, что вы сумели расставить приоритеты, сформули-
ровать цели и найти равновесие между делами важными и делами
срочными. Теперь вам остается всего-навсего применить те же стан-
дарты к своему свободному времени.


Боязнь рабочего времени
У некоторых людей мы наблюдаем противоположную картину. Они
умеют ценить свое свободное время, но рабочее время вызывает у них
страх. Эти люди также используют различные критерии измерения вре-
мени. Нередко они не удовлетворены своей работой или воспринима-
ют ее как обременительную обязанность и на подсознательном уровне,
а порой и демонстративно, начинают сопротивляться такому положе-
нию вещей. Свое свободное время они проводят полноценно и инте-
ресно, а рабочее превращают в хаос, не успевая сделать практически
ничего. Они считают, что время, посвященное работе, у них отнято
и вычеркнуто из жизни, вследствие чего у них создается впечатление,
будто они, проводя время на работе, отвергают собственную систему
ценностей.
При таком отношении время досуга для этих людей стремительно
пролетает, но пока они находятся на работе, оно останавливается.
В этом случае также необходима корректировка своего отношения ко
времени. При этом вы можете продолжать ценить свое свободное вре-
мя выше, чем рабочее, однако если вы пересмотрите свое отношение
к работе, диспропорция во времени перестанет казаться вам столь ра-
зительной. Проанализируйте, что именно помогает вам извлекать мак-
симум из своего свободного времени, и постарайтесь распространить
это на рабочее время. Допустим, что вам удалось более четко сформу-
лировать свои цели в отношении свободного времени, чем в отноше-
нии рабочего. Это будет оказывать огромное влияние на количествен-
ное и качественное восприятие времени, уделяемого делам и досугу.
Несомненно, что ситуации, цели и ценности, касающиеся каждого
из этих аспектов жизни, будут различными, однако если в отношении
обоих вы будете исходить из одних и тех же исходных предпосылок, то
вы заложите прочный фундамент для дальнейшего совершенствования.
По мере развития навыков эффективного управления рабочим време-
нем вы, возможно, обнаружите, что начинаете получать большее удов-
летворение и от своего свободного времени, хотя эта удовлетворенность
и носит несколько иной характер.
Опять опоздали?
Есть люди, у которых вошло в привычку опаздывать буквально по-
всюду — на работу, на общественные мероприятия, на встречи — куда
угодно. Для таких людей время — это кирпичная стена, на которую они
постоянно натыкаются. За большинством таких бедняг закрепляется
репутация людей рассеянных. И хотя эта репутация может их тяготить,
она служит им своего рода оправданием, которое окружающие нередко
принимают, глядя на их поведение сквозь пальцы. Однако такое поло-
жение вещей может оказать этим людям дурную услугу. Те, кто при-
вык постоянно опаздывать, могут мало-помалу застрять в привычной
колее медлительности настолько глубоко, что будут уже не в силах из
нее выбраться, поскольку окружающие уже ожидают от них такого
поведения и считают подобный образ жизни приемлемым.
Кроме того, встречаются люди, для которых регулярные опоздания
распространяются только на определенные аспекты их жизни. Так, на
работу можно всегда приходить вовремя (а иногда и до начала рабоче-
го дня), а на общественные мероприятия и семейные торжества — все-
гда опаздывать, или наоборот. Нередко время нашего прихода опреде-
ляется чувством ответственности или страхом перед наказанием. Так,
в нашем примере, человек, возможно, острее чувствует свою ответствен-
ность перед работодателем, а потому в отношении работы стремится
быть более пунктуальным, чем в отношении других мероприятий.
Не исключено, что родственники и друзья отнесутся к его медлительно-
сти более терпимо, а потому с их стороны он не ожидает столь серьез-
ных последствий. Но хотя такое поведение иногда расценивают как
предсказуемое, а порой и простительное, своими регулярными опозда-
ниями подобные люди демонстрируют неуважение к окружающим.
Кроме того, в этом случае вы рискуете упустить множество возможно-
стей, связанных с принятием дополнительной ответственности, по-
скольку окружающие, вероятно, не чувствуют уверенности в том, что
на вас можно положиться.
Тем из вас, кто привык регулярно опаздывать, независимо от того,
распространяется ли эта привычка на все стороны вашей жизни или
только на отдельные ситуации, мы можем дать несколько советов,
которые помогут вам преодолеть ее. К примеру, можно попытаться
обмануть себя, переведя часы немного вперед. А можно запланировать
добраться до нужного места примерно на 15 минут раньше назначен-
ного срока. Если вы, как правило, опаздываете на 15 минут, возможно,
тогда вы будете появляться в назначенных местах как раз вовремя.
Также можно включить в свой график как минимум десятиминутные
перерывы между соседними делами. Эти приемы могут оказаться дей-
ственными и сами по себе, но решимость изменить существующее по-
ложение и упорство в разработке эффективной системы управления
временем приведут вас к куда более впечатляющим результатам.


Игнорирование времени
И наконец, порой встречаются люди, которые вообще не следят за
временем. Такой образ жизни может показаться идеальным, однако
в действительности он порождает не меньше проблем, чем отношение
ко времени как к врагу. Если у вас отсутствует чувство времени, вы
лишаете себя важного ориентира, позволяющего доводить дела до кон-
ца, поскольку в этом случае слово «цель» для вас незнакомо, а такого
понятия, как сроки, просто не существует. По сути дела, тем самым
вы отгораживаетесь от самых важных
стимулов, движущих людьми. Воз-
можно, вы полагаете, будто время над
вами не властно, но не свидетельству-
ет ли подобный образ жизни о том,
что вы озабочены временем ничуть не
меньше, чем остальные? Если вы по-
стоянно гоните от себя мысли о вре-
мени, на самом деле это означает, что
вы вновь и вновь возвращаетесь
к ним. С учетом того, что совершенно
не признавать существования време-
ни нельзя, следует сделать вывод, что
убежать от него вам никогда не удас-
тся. Время не принадлежит к числу
факторов, которые можно игнориро-
вать сколь угодно долго. Однако сказанное означает не то, что нужно
зацикливаться на времени, а лишь то, что вам следует признать его вли-
яние и попытаться взять ситуацию под контроль.


Почему время проносится мимо
Часто ли у вас возникает ощущение, что вы попали в затор на авто-
страде времени, а мимо проносятся те, кому удалось упорядочить свою
жизнь и взять ее под контроль? У большинства из нас такое чувство
хотя бы редко, но возникает. Однако если вы решили читать дальше
эту книгу и серьезно подойти к. развитию навыков управления време-

<< Предыдущая

стр. 4
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>