<< Предыдущая

стр. 6
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

ределено. По этой причине он часто берет работу на дом или допоздна
остается в офисе. Время, которое он проводит дома, и личная жизнь
настолько не соответствуют вкусам Джейсона, что он испытывает пе-
ред ними страх. Так как домашние и личные дела — это источник стра-
ха для Джейсона, он подсознательно старается избегать их, прикрыва-
ясь работой.
Страх Джейсона перед временем управляет его действиями. Хаос
и дезорганизация поддерживают этот страх.
Осознав свое отношение ко времени, Джейсон может теперь сделать
первые шаги к успешному управлению временем. Он понимает, с чем
он должен столкнуться, и стремится рассеять этот страх.
Прочитав эту главу, Джейсон начал вести учет времени, чтобы вы-
яснить, на что он тратит свое время в течение дня. Как и следовало
ожидать, большая его часть была потрачена на связанные с работой дела.
Время, проведенное дома, было потрачено главным образом на поиск
потерянных вещей, неотложные дела, которые стали такими из-за про-
медления, и сон (правда, лишь небольшая часть). Он обнаружил, что
не может объяснить, на что он потратил два часа времени. Возможно,
это время, потраченное впустую, можно было бы провести с пользой.


Андреа
Андреа выросла в немного иных условиях, чем Джейсон. Ее семья
постоянно боролась с временем. Время рассматривалось как враг. До-
машние не боялись его, скорее, считали своим долгом бросать вызов
любому и каждому ограничению времени. Поэтому ее родители напол-
нили жизнь постоянной деятельностью, пытаясь за один день успеть
сделать все, что только могли.
Нынешняя жизнь Андреа — отражение жизненной позиции ее ро-
дителей. Она старается сделать как можно больше дел за один день.
Эти дела не всегда касаются чего-то важного в ее жизни, но она всегда
расставляет равные приоритеты. Поскольку она полагает, что важно все,
ей трудно решить, что и когда делать. Например, Андреа считает про-
ведение занятий и стирку равноценными делами. Вместо того чтобы
потратить немного времени на определение приоритетов, она делает
несколько дел сразу, никогда не позволяя себе останавливаться только
на одном. Даже разные аспекты ее жизни смешаны между собой. Одно
дело всегда накладывается на другое.
Постоянная борьба со временем задерживает ее. Она поняла, что ее
представление о времени фактически стало одним из источников вре-
менных ограничений, с которыми она так неистово боролась. Зная это,
она пришла к выводу, что такая позиция обрекала ее на неудачу и она
пользовалась временем как оправданием. Теперь она может подписать
мирный договор со временем и научиться расставлять приоритеты
и жизненные цели. Она больше не будет позволять своему «врагу» ли-
шать ее самообладания.
Андреа также вела учет времени. Ее журнал показал, что она посто-
янно торопится. В результате у нее не остается времени, за которое она
не могла бы отчитаться. Дела идут одно за одним без перерывов. Мо-
жет показаться, что она хорошо контролирует свое время, однако на
самом деле это не так. Все законченные дела Андреа считала неотлож-
ными, и ни одно из них не было сделано хорошо. Дела постоянно пе-
ресекались между собой. Она не могла полностью сосредоточиться даже
на одном из них. (На это не хватало времени, если она хотела сделать
все.) День Андреа был подчинен количеству, а не качеству, и этот день
стал хорошим примером того, на что она тратит свою жизнь.


Итог
Теперь, когда Джейсон и Андреа выяснили свои отношения со вре-
менем и узнали, на что оно уходит в течение дня, они могут сосредо-
точиться на тех важных моментах, которые крайне нужны для управ-
ления временем. Конечно, это потребует определенных усилий, но они
полны решимости сделать свою жизнь лучше. Они приняли этот вы-
зов. А вы?
Т
еперь вы должны понять некоторые психологические факты, ка-
сающиеся настоящего управления временем. Вы вели журнал
учета времени и знаете, на что потрачено ваше время, сколько
его потрачено впустую, какие аспекты жизни наиболее важны для вас.
Знания — удивительная вещь, но их недостаточно, чтобы установить
контроль над своим временем. Следующий шаг — начать действовать.
Прочитав эту главу, вы научитесь
планировать стратегическое наступ-
ление, расставлять приоритеты, пони-
мать различие между важным и не-
отложным, изменять фокус внимания,
составлять список дел, строить планы,
видеть то, что вам мешает, и управ-
лять временем. Это звучит очень вну-
шительно, но как только вы во всем
разберетесь, заработает ваша систе-
ма управления временем. Вам нужно
только начать, и эта глава поможет
вам сделать это. Вы готовы навести порядок в своей безалаберной
жизни?


Учитесь расставлять приоритеты
Теперь, когда вы готовы разобраться с той мешаниной в управлении
временем, которую вы называете своей жизнью, с чего вам начинать?
Прежде чем что-нибудь делать, вам необходимо расставить приоритеты.
Что вам нужно? Чего вы хотите? Куда вы собираетесь идти? Где вам
хочется быть? Есть тысяча вопросов, которые вы можете задать самому
себе, но все это сводится к выяснению того, что для вас наиболее важно.
Управление временем — это продуктивное и эффективное расходо-
вание времени. Если у вас нет списка приоритетов, вы никогда не
сможете оценить, насколько далеко и успешно вы продвинулись впе-
ред. Поэтому крайне важно, чтобы вы не торопились с этим первым
шагом и как следует разобрались с ним.
Приоритеты можно классифицировать несколькими способами. На-
пример, на работе у вас будет иной набор приоритетов, чем дома. Но
в данный момент взгляните на жизнь в целом. Собрав воедино все эти
части, постарайтесь быстро вспомнить и записать, что для вас важно.
Ваш список может быть длинным или содержать лишь несколько клю-
чевых пунктов. Оба варианта одинаково приемлемы, только не забы-
вайте, что нужно быть честным перед самим собой.
Составив список, обратите внимание на первые 10 пунктов, кото-
рые имеют для вас наибольшее значение. Однако не отбрасывайте ос-
тальные. Вы можете использовать их позже для других списков или
переоценить этот. Затем оцените эти 10 пунктов, поставив на первое
место пункт, самый значимый для вас. Не волнуйтесь, вы составляете
этот список только для себя, так что никто не увидит, что ваша соба-
ка дороже вам, чем друзья. Если вам трудно оценить, какой пункт
самый важный, пусть вас это сейчас не беспокоит. Этот список ни
в коем случае не окончателен. На самом деле с течением времени не-
обходимо постоянно переоценивать эти пункты и реструктурировать
список.
Теперь, когда у вас есть четкий список «самого дорогого», обращай-
тесь к нему почаще. Держите его всегда под рукой, чтобы при вопросе
о том, как вам потратить время, у вас был ориентир, указывающий
правильное направление. Не раздумывая вносите в этот список изме-
нения — это вполне естественно.
Это не единственный случай, когда вам нужно будет расставлять
приоритеты. Определение приоритетов — это ключ к эффективному
управлению временем, и такое определение необходимо во всех об-
ластях жизни. Поэтому важно, чтобы вы научились делать это хорошо
и заложили прочный фундамент своего будущего. Позже мы расста-
вим приоритеты в различных сферах вашей жизни, но помните, что этот
основной список наиболее важен.


Важное и неотложное
Некоторые люди используют слова «важное» и «неотложное» как
взаимозаменяемые. Однако на самом деле у них разный смысл, и каж-
дое из этих слов имеет большое зна-
чение с точки зрения управления
временем. «Важное» означает, что
нечто имеет ценность или значение.
«Неотложное» означает, что нечто
требует немедленного рассмотрения.
Для того чтобы правильно опреде-
лять приоритеты, необходимо знать
различие между этими двумя поня-
тиями.
Слишком часто те, кто не умеет уп-
равлять своим временем, почти все
считают неотложным. Невозможно
принимать решения о том, какие ре-
шать задачи и когда, если все немед-
ленно требует внимания. Пытаясь принять правильное решение, вы тра-
тите впустую время, не говоря уже о том, что еще больше затягиваете
выполнение безотлагательных дел. Звонит сотовый телефон, компью-
тер сообщает вам, что вы получили почту, надо срочно везти в школу
ребенка, а собака скулит и просится на прогулку. Что вы сделаете
в первую очередь? Конечно, сегодня трудно игнорировать гудки, звон-
ки и прочие сигналы техники, но действительно ли они неотложны?
Поскольку они воздействуют на наши ощущения, может казаться, что
это именно так. Даже зная, что если вы не погуляете с собакой, то при-
дется заниматься не слишком приятной уборкой, из-за чего вы еще боль-
ше опоздаете в школу, вы все равно сначала ответите на телефонный
звонок, потому что он в большей степени действует на органы чувств.
Вы не думаете, вы реагируете.
Мы часто отодвигаем в сторону важные дела в пользу неотложных,
даже если эти важные дела очень сильно повлияют на нашу жизнь.
Важные дела включают семью, здоровье, будущее, ценности, безопас-
ность и т. д. Этот список может быть разным в зависимости от потреб-
ностей конкретного человека, но все сводится к тому, что лично вы
считаете значимым. Это важные вопросы, которые вы держите под
контролем, но сколько времени вы реально тратите на них? Если вы
контролируете ситуацию, они не имеют для вас преимущественного
значения. Вместо этого вы предпочитаете заниматься проблемами,
которые не контролируете, чтобы убрать их со своего пути. В глубине
души у вас остается мысль о том, что как только вы разберетесь с не-
отложными делами, у вас будет сколько угодно времени на то, чтобы
заняться важными проблемами, но разве мы когда-нибудь бываем сво-
бодными от срочных дел?
Слишком большое количество неотложных дел заставляет вас по-
стоянно занимать оборонительную позицию и никогда не предпри-
нимать наступательных действий. Эти дела требуют вашего времени
даже в том случае, если они не столь важны. Вы должны отделить
действительно срочные дела от тех, которые просто выглядят таки-
ми. Игнорируйте на мгновение последние и рассмотрите вниматель-
нее действительно неотложные дела. Могло ли быть так, что некото-
рые из этих проблем были бы решены, если бы вы взялись за них
прежде, чем они стали безотлагательными? Если вы реалист, ответ
будет утвердительным. Мы часто хватаемся за какое-либо срочное
дело и игнорируем все остальные дела, которые нужно закончить.
Это порождает порочный круг хаоса, потому что те задачи, которые
мы проигнорировали, в конечном счете попадут в категорию сроч-
ных. Вы тоже можете забыть о важных проблемах. Сейчас они про-
сто превратились в сон.


Разорвите замкнутый круг
Так как же вам разорвать этот круг? Прежде всего вы должны клас-
сифицировать свои дела. Разделите их на четыре категории, чтобы
лучше увидеть, какое место вы отводите каждому из них.
Первая категория будет включать одновременно срочные и важные
дела. Они должны иметь приоритет над всеми остальными. Вот какие
примерно дела могут попасть в эту категорию: отвести ребенка к врачу,
если у него есть симптомы аллергической реакции на лечение; закон-
чить отчет, от которого может зависеть, получите ли вы повышение;
проверить скрипучие тормоза, прежде чем поехать в горы; успеть на
следующий рейс, чтобы попасть на похороны родственника. Эти дела
практически не требуют размышлений и довольно часто представляют
собой просто реакции.
Ко второй категории относятся дела важные, но не срочные. На-
пример: пройти очередной медосмотр; обсудить планы на отпуск
с семьей; рассортировать и оплатить счета; сделать ответный звонок
свекрови.
Третья категория включает срочные, но не важные дела. Этот тип
дел может быть неприятным. Безотлагательность, по сути, предполага-
ет важность, но при ближайшем рассмотрении оказывается, что боль-
шинство срочных дел незначительны, если рассматривать их в долго-
срочной перспективе. Спешка из страха опоздать, реакция на некото-
рые телефонные звонки и поиск ближайшего таксофона, чтобы ответить
на сообщение по пейджеру от человека, которого вы даже не знаете, —
вот некоторые примеры срочных, но не важных дел.
Заключительная категория — не срочные и не важные дела. Чаще
всего это дела-развлечения — посмотреть телевизор, послушать мест-
ные новости или сплетни, просмотреть рекламные рассылки и потра-
тить часы на то, чтобы освоить новую видеоигру.
Классифицировав каждое из своих дел и сделав записи, сохраните
записанное на некоторое время. Вы будете использовать эти записи,
чтобы оценить и реорганизовать свои планы. Хитрость состоит в том,
чтобы попытаться найти баланс между срочными и важными делами.
Если вы чувствуете, что неотложные дела завалили вас, попробуйте
в течение нескольких дней не заниматься делами из последней катего-
рии, чтобы высвободить какое-то время и заняться действительно сроч-
ными делами. Помните, что важные дела в конечном счете станут сроч-
ными, если не взяться за них своевременно.


Измените фокус внимания
Теперь, когда у вас есть список приоритетов и вы знаете, что для вас
важно, каким образом вы реализуете эти цели? Все дело в фокусе вни-
мания. Именно сейчас вы, вероятно, настолько сосредоточены на за-
вершении различных дел, что ваша жизнь пролетает мимо. Конечно,
выбор этой книги был правильным шагом для того, чтобы установить
контроль над своей жизнью, но без надлежащего фокуса внимания она
не поможет вам продвинуться достаточно далеко в достижении этой
цели. У вас могут быть прекрасно развитые навыки управления време-
нем, но если вы не используете их для того, чтобы сосредоточиться на
важном и ценном в вашей жизни, они
не будут стоить времени, потраченно-
го на овладение ими.
Если у вас проблемы со временем,
вероятно, вы упустили что-то важ-
ное. Возможно, вы все же можете
увидеть, что для вас важно, но не-
сколько расплывчато. Сейчас мы
должны научиться перемещать фо-
кус внимания с неотложного и со-
средоточиваться на важном. Иногда
это сделать трудно, особенно если
кажется, что всей вашей жизнью
управляют срочные дела. Речь не
о том, что вы должны игнорировать
те действия, которые следует пред-
принять немедленно, — это просто невозможно. Но не допускайте,
чтобы все срочное становилось очень важным. Как только дело сде-
лано, с ним покончено. Любые дальнейшие размышления о нем
можно отбросить. Слишком часто люди сосредоточиваются на оче-
редных задачах, требующих немедленного решения, и откладывают
в сторону все остальное, включая семью, жизненные цели, здоровье
и многое другое.
Если вы хотите максимально эффективно использовать свое вре-
мя, постоянно обращайтесь к своему списку приоритетов. Не позво-
ляйте ему ускользнуть из вашего сознания. Как только вы упуска-

<< Предыдущая

стр. 6
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>