<< Предыдущая

стр. 8
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>


Составление плана
Теперь, если вы удовлетворены поставленными целями, пришло
время перенести их в жизнь. Это достигается через повре-
менное планирование. Обратите внимание на то, что
есть различие между повременным и обычным
планированием. Вы можете планировать
идти на свадьбу сестры друга вашего
кузена, но пока вы не наметите для
этого время, каковы шансы того, что
вы действительно сделаете это? Пла-
нирование — это мыслительный процесс,
без которого вам не обойтись, когда вы ре-
шаете, как должно быть потрачено ваше
время. Повременное планирование — это
акт назначения определенного времени
выполнения действия.



Необходимые дела
Планирование не должно пугать
вас. Если задуматься, некоторые
дела у вас уже запланированы. На-
пример, сон. Он уже занимает зна-
чительную часть вашего времени.
Но не забудьте, что надо оставать-
ся реалистом. Если вам нужно
восемь часов сна, не отводите на
него только шесть, потому что
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

именно этого вам хотелось бы. При составлении плана не стоит при-
нимать желаемое за действительное.
Чтобы приобрести навык успешного планирования, начните с кон-
кретных действий. Составьте таблицу, указав в ней каждый час дня.
Для начала впишите время на сон. Теперь подумайте о других ежед-
невных «ритуалах», которые вы должны выполнять. Душ? Будем на-
деяться, что это так. Отведите на принятие душа полчаса. Еда? Ко-
нечно, мы должны есть три раза в день, но большинство из нас этого
не делают, поэтому отведите для еды реальные и подходящие вам ин-
тервалы времени. Зарядка? Поездки на работу? Телевизионная про-
грамма, которую вы просто не можете пропустить? Отведите для дел,
которые вы делаете каждый день, соответствующие интервалы вре-
мени.
Как только вы разберетесь с необходимыми делами, взгляните на
то, что осталось. Не так много по сравнению с пустым листом, с кото-
рого вы начали, не так ли? Подумайте о том, есть ли какие-либо дела,
уже запланированные на этот день. У вашего сына футбольный матч?
На работе намечена встреча акционеров? Вы должны отвезти супруга
в аэропорт? Запланируйте и эти дела.


Важные дела
Теперь, когда вы разобрались со всеми скучными занятиями, займи-
тесь остальными целями. Начните с повседневных дел. Взгляните на
мини-цели, если таковые вообще имеются для каждой цели. Выберите
время, наиболее подходящее для каждого дела. Но не переусердствуй-
те. Если вы видите, что в вашем плане осталось время, не начинайте
вписывать в него дела, которые не были запланированы на сегодня.
Оставьте в своем плане приблизительно два
часа (они не должны быть в одном блоке)
свободными. У вас несомненно появятся
срочные дела, которые вы не планирова-
ли. Незанятое время прекрасно подходит
для того, чтобы наверстать упущенное, за-
няться неожиданным делом или пере-
строиться. Кроме того, не забудьте за-
планировать перерывы. Они очень важ-
ны, и часто мы забываем о них, если их
не запланировать. Используйте следую-
щий план как черновой набросок, кото-
рый послужит вам отправной точкой.
Результаты
Итак, в вашем плане нашлось место для обязательных, скучных
и важных дел. Хорошо ли они сбалансированы? Не отвели ли вы слиш-
ком много времени скучным делам и слишком мало — важным? Убе-
дитесь в том, что вашим приоритетам уделено столько же внимания,
сколько и всему остальному. Вы удовлетворены результатами?
По мере развития навыков планирования вы обнаружите, что не
должны разбивать день на интервалы по полчаса и вам не обязательно
планировать сон и прием душа. Это прекрасно, если вы признаете, что
на эти дела отведено определенное время, поэтому не перегружайте себя.
Найдите модель планирования, которая вам подходит, и придерживай-
тесь ее.
Хорошая идея — планировать заранее. Не нужно каждый час садить-
ся и выяснять, что вы должны сделать. Как только перед вами встанет
какая-либо задача, запишите ее и забудьте о ней, пока не придет ее
время. Для составления планов рекомендуется использовать карандаш.
Время от времени нужно будет вносить изменения, и возможность
стирать записи значительно облегчит эту работу.
Просмотрите свой план вечером, чтобы внести необходимые изме-
нения и в основном подготовиться к следующему дню. Внесите в план
то, что вы можете сделать для выполнения более отдаленных задач. Не
забудьте, что вы должны обеспечивать достижение ежемесячных, еже-
годных и жизненных целей.



Осознание и учет
своих ограничений
Даже если время от времени вы чувствуете себя сверхчеловеком,
у вас все равно есть ограничения. В этом нет ничего постыдного. На
самом деле вы должны быть благодарны им. Однако ограничения бу-
дут полезны вам только в том случае, если вы осознаете и принимаете
их, а также действуете в их пределах.
Осознать свои ограничения не очень трудно. Все мы знаем, что мы
не можем и не должны делать. Например, вы не можете обходиться без
сна в течение двух дней подряд и не должны так действовать. Это
ограничение. У каждого человека своя физическая и психическая кон-
ституция, поэтому у всех разные ограничения. Одни ограничения,
такие как время и здоровье, универсальны, другие индивидуальны.
Их осознание часто происходит путем проб и ошибок. Если вам труд-
но осознать свои ограничения, посмотрите, не мешает ли вам какой-
либо из следующих факторов:
физические особенности — больная спина, плохой слух, плохое
зрение, рост, сломанная рука (нога) и т. д.;
характер — нервозность, раздражительность, застенчивость, гнев-
ливость и т. д.;
способности — уровень развития навыка, образование, опыт
и т. д.
Принять свои ограничения довольно сложно. Слишком часто люди
отказываются принимать тот факт, что они не могут всегда все успе-
вать. Так что они все настойчивее
идут к своей цели, игнорируя эти ог-
раничения, и в конечном счете выды-
хаются. Отведенное им время закан-
чивается по разным причинам: возни-
кающие в результате подобной гонки
проблемы со здоровьем, серьезное
вмешательство со стороны любимого
человека... Поразмыслив, они поймут,
что то, ради чего они все время под-
гоняли себя, имеет очень небольшое
значение в их жизни. Если вам труд-
но осознать свои ограничения, следите за приоритетами. Сосредоточи-
ваясь на том, что для вас важно, вы будете легче игнорировать всю внеш-
нюю ерунду и действовать в пределах собственных границ. Лучше ори-
ентироваться на то, что вы можете.
Ограничения полезны для вас. Да, кажется, что они лишь помеха,
но без них многие доработались бы до того, что раньше времени загна-
ли бы себя в могилу. Ограничения вынуждают вас расслабляться.
Однако, если вы не подчиняетесь им, ваш мир наполнится раздраже-
нием, вы начнете соперничать со всеми вокруг вас, даже с самим собой.
Когда вы находитесь в состоянии постоянного соперничества, ваши
предпочтения уже не имеют значения. Они для вас потеряны, и для
того, чтобы заменить их, вы сосредоточиваетесь на чужих предпочте-
ниях. Ограничения дают вам оправдание, — хотя вы не нуждаетесь
в нем, — чтобы поддерживать сосредоточенность на своих собственных
приоритетах. Примите следующее утверждение как непреложную исти-
ну: вы человек, и поэтому у вас есть ограничения. Чем скорее вы поймете
это и научитесь работать в пределах своих границ, тем больше вы пре-
успеете.
Поддержание управления
Вся проделанная вами до настоящего времени тяжелая работа ока-
жется напрасной, если вы не поддерживаете управление временем. Это
делать достаточно легко, к тому же в конечном счете вы сэкономите
время. Однако если вы слишком опаздываете с поддержанием, то мо-
жете с тем же успехом начинать все сначала, но никому не хочется этого
делать. Поддерживайте управление временем на должном уровне, и вы
вырветесь вперед.
Теперь, когда вы определили приоритеты, поставили перед собой
цели и составили план действий, вы существенно приблизились
к установлению контроля над своим временем. Все это, конечно,
хорошо, но имейте в виду, что на этом все не закончилось и никог-
да не закончится. Хорошее управление временем требует постоян-
ного поддержания. Вы должны будете вновь определять приорите-
ты, переоценивать цели и обновлять свой план. Все это следует
делать регулярно. Не сдавайтесь. Вы уже продвинулись довольно
далеко вперед. Поддержание — это не сложно, если вы делаете это
постоянно.


Поддержание приоритетов
Удерживайте приоритеты в центре внимания. Список всегда дол-
жен быть в пределах досягаемости на тот случай, если вы начнете
сомневаться в себе. Поскольку приоритеты — это то, что вам наибо-
лее дорого, вы должны ясно понимать, когда появляется новый при-
оритет. Возможно, у вас есть ребенок школьного возраста. Внезапно
список приоритетов изменяется. Все, что вы должны сделать, —
достать список и внести поправки. Нельзя сказать, что вы забудете
о своем ребенке, если о нем нет записи, но это помогает увидеть, что
новый приоритет влияет на другие. Уделите немного времени спис-
ку и определите, чем немного поступиться, чтобы найти место для
нового приоритета. Поскольку все находится перед вашими глаза-
ми, вы не рискуете что-нибудь пропустить. Для изменения приори-
тетов даже не обязательно дополнять список новым приоритетом или
вычеркивать старый. Может быть, со временем уровень важности,
который вы приписали чему-либо, немного изменился. Возможно,
какой-либо приоритет переместился с третьего на первое место. Вы
обнаружите, что вам не нужно отводить определенное время для
проверки приоритетов, потому что в любом случае они будут регу-
лярно проверяться.
Поддержание целей
Цели нужно постоянно переоценивать. Ваши ежедневные цели оче-
видны. Достигаете вы их или нет, они всегда будут перед вами. Однако
цели, которые мы ставим на месяц, на год и вообще в жизни, имеют
обыкновение выпадать из общей картины на долгое время, а затем
незаметно появляться снова. Не допускайте этого. Оставайтесь над
ними, чтобы они не выходили из-под контроля. Вам лучше знать, как
часто проверять свои цели. Возможно, просматривать свои цели в на-
чале каждой недели и проверять, насколько вы продвинулись вперед
в их достижении, станет вашей привычкой. Возможно, вы достаточно
уверены в том, что поставленные вами цели остались теми же и их не
нужно оценивать так часто. Конечно, это удобно, но не откладывайте
проверку целей до тех пор, когда вы уже потеряете контроль над ними.
Кроме того, отслеживая свои цели, вы будете помнить о том, что для
вас важно.


Поддержание плана
Ваш план говорит сам за себя и, несомненно, будет часто меняться.
Ежедневно вы будете исключать старые и добавлять новые пункты. Но
не слишком увлекайтесь повседневными делами. Помните, что вы так-
же наметили определенные пункты заранее. Следите за тем, как ваши
ежедневные изменения влияют на ваши отдаленные планы. Так или
иначе, всегда полезно следить за своим планом, чтобы знать, что вас
ждет, а также физически и психологически подготовиться к этому.



Джейсон и Андреа устанавливают
контроль над временем
Джейсон и Андреа благодаря зна-
ниям, которые они получили из пер-
вой главы, уже составили объектив-
ное представление о том, на что они
тратят свое время. Основываясь на
этом, они бросились в атаку. Оба ис-
пользуют различные стратегии и дей-
ствуют самостоятельно в этом сраже-
нии, оба добиваются успеха и могут
создать крепкую семью и наладить жизнь. Они знают, что еще многое
предстоит сделать, но главное — первые шаги к равновесию и счастью
сделаны.


Джейсон
Джейсон сразу же сталкивается с трудностями. Его список приори-
тетов написать достаточно легко, хотя он довольно длинный. Но, за-
кончив, он понимает, что еще даже не начал. Все его приоритеты были
связаны с работой. Они отражали его влиятельное положение, уровень,
которого он хотел достичь с помощью работы, а также ожидания его
коллег и начальника в отношении его. В списке никак не упоминались
семья и личная жизнь, хотя он ценит и то и другое. Его сознание было
настроено на работу, и это понимание не позволяло ему сдвинуться
с места.
Итак, Джейсон глубоко вздыхает, выбрасывает все, что он ранее
написал, и начинает заново. На сей раз он сначала думает о семье,
которую считает самым важным в своей жизни, вносит в список все,
что может придумать, и затем берется за свою личную жизнь. Он по-
нимает, что идти вперед довольно легко, стоит только начать, — просто
сначала нужно было изменить фокус внимания. Наконец он заканчи-
вает работу.
Список приоритетов возвращает его на землю. Он понимает, что
большинство пунктов в начале списка — наиболее важные — как раз те
дела, которые он был склонен игнорировать. Это обстоятельство слег-
ка снижает уровень самооценки Джейсона, но он еще решительнее
определяет приоритеты и берет под контроль использование своего
времени.
Он ставит перед собой цели и обнаруживает, что довольно хорошо
умеет это делать. Постановка целей — веселое и легкое занятие; совсем
другое дело — поиск времени для их достижения.
У Джейсона уже есть привычка составлять список дел, хотя иногда
он делает это в уме. Ему нравится знать, что требуется сделать, и он
постоянно ищет дела, которые нуждаются в его внимании. Не стоит
и говорить, что его список дел, вероятно, в десять раз длиннее, чем ког-
да-либо составленный вами. Он отделяет важные дела от всех осталь-
ных, внесенных в список, и с тяжелым вздохом смотрит на свой план.

<< Предыдущая

стр. 8
(из 41 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>