<< Предыдущая

стр. 100
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

начальник юридического отдела АО;
начальник соответствующего отдела, службы.

2.6. Срок заключения договора зависит от того, был ли в предложе-
нии о заключении договора назначен срок для ответа. Ответ на письменное
предложение должен быть дан в течение нормально необходимого времени.
В случае, если предложение заключить договор сделано с указанием срока
для ответа, необходимо, чтобы ответ о принятии предложения был дан в
течение этого срока. Общие сроки ответа на предложения заключить до-
говор составляют от 10 до 30 дней.

!!535

3. Споры по проектам договоров

3.1. Проект договора, разработанный АО, структурным подразделе-
нием, возвращенный внешним контрагентом с протоколом разногласий,
должен быть рассмотрен соответствующим отделом, службой совместно с
юридическими службами, юрисконсультами в 3-х дневный срок. После
этого принимается редакция контрагента либо она отклоняется.

Существующая служба, отдел, получив договор с протоколом разног-
ласий, ставит об этом в известность юридическую службу, юрисконсульта.
После этого в указанные сроки готовится решение по существу предложе-
ний контрагента. Если эти предложения принимаются, то соответствующая
служба, отдел готовит протокол согласования и соответствующее письмо
контрагенту. Проект письма с протоколом согласований визируется юри-
дической службой, юрисконсультом и передается на подпись Генерально-
му директору, руководителю структурного подразделения.

Если предложения контрагента отклоняются, то соответствующая
служба, отдел передает договор с протоколом разногласий, заключение о
мотивах отклонения предложений этой стороне.

При непринятии предложений контрагента по договору юридические
службы, юрисконсульты готовят исковые заявления в арбитраж.

3.2. Если договор, поступивший в АО, структурное подразделение,
вызывает возражения, то соответствующая служба, отдел оформляет дого-
вор с протоколом разногласий в установленные законодательством сроки.
В данном случае протокол разногласий совместно с договором визируется
службами, указанными в п. 2.5, подписывается руководителем и высыла-
ется вместе с договором, в котором указывается о наличии протокола
разногласий.

4. Учет договоров

4.1. Учет договоров осуществляется юридическими службами, юрис-
консультами в специально предназначенных для этого журналах. Регис-
трационный номер договора по журналу учета является номером договора.
Соответствующие службы, отделы, у которых данные договоры находятся
на исполнении, могут также осуществлять учет своих договоров. Протоко-
лы разногласий к дбговорам собственных регистрационных номеров не
имеют. О наличии протокола разногласий по конкретному договору дела-
ется отметка в журнале учета договоров.

!!536

37. ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ

А. Действия служб и подразделений
при поступлении в адрес АО претензий и исков
сторонних организаций

1. Поступившие в АО претензии и иски регистрируются канцелярией
и в тот же день направляются директору завода для ознакомления и
наложения резолюции.

2. Юридический отдел в недельный срок устанавливает причины,
вызвавшие поступление претензий и исков.

3. Производства и службы ОБЯЗАНЫ в 3-дневный срок предста-
вить в юридиеский отдел записку с объяснением причин, вызвавших пре-
тензию или иск (ответственных руководителей служб и производств).

4. Свои объяснения службы подтверждают первичными документа-
ми, а именно: договором, товарно-транспортными накладными, платежны-
ми документами и т.п.

5. Фактические убытки, связанные с удовлетворением исков или
претензий, считаются производственным упущением и относятся на фонд
оплаты труда.

6. Срыв сроков предоставления документов, необходимых для юри-
дически обоснованного рассмотрения исков или претензий или некачес-
твенная их подготовка, считается производственным упущением.

7. По результатам претензионно-исковой работы на заводе издается
ежемесячная справка юридического отдела.

Б. Порядок направления претензий и исков
сторонним организациям

При нарушении сторонними организациями взятых на себя обяза-
тельств, а также в других случаях, когда АО нанесен материальный ущерб,
работники заинтересованных служб (подразделения) завода ОБЯЗАНЫ:
1. В 3-дневный срок с момента обнаружения направить в юридичес-
кий отдел необходимые документы для защиты экономических интересов
АО в 2-х экземплярах:

а) служебную записку за подписью руководителя службы (подразде-
ления) с изложением всех обстоятельств дела;

!!537

б) служебную записку с обоснованием заявляемых требований;
в) копию договора;

г) товарно-транспортные накладные;
д) платежные документы;
е) иные документы, необходимые для обоснования претензии.

2. Давать устные объяснения, конкретизирующие обстоятельства дела.

3. Сообщать о всех новых фактах, имеющих отношение к разбира-
тельству.

!!538

38. ПОЛОЖЕНИЕ
О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

1. Общие положения

1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением и
подчиняется непосредственно директору.

2. Структуру и штаты отдела утверждает директор с учетом объемов
работы и особенностей производства.

3. В состав отдела могут входить секторы по правовым и договорно-
претензионным вопросам.

4. Взаимоотношения отдела с другими подразделениями складыва-
ются с учетом сложившихся условий либо регулируются корпоративными
нормативными актами.

5. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоя-
щим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению
подразделениями предприятия.

II. Функции

6. Осуществление предварительной проверки соответствия действую-
щему законодательству приказов, распоряжений и других документов
правового характер, издаваемых на предприятии, а также участие в необ-
ходимых случаях в подготовке этих документов. Подготовка заключений
по другим правовым вопросам, возникающим в деятельности предпри-
ятия.

7. Подготовка предложений об изменении действующих или отмене
фактически утративших силу приказов и других нормативных актов,
изданных на предприятии.

8. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а
также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой
дисциплины на предприятии.

9. Совместно с другими подразделениями предприятия организация
работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке
указанных договоров и визирование их, представление руководству пред-
ложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных
договоров.

10. Осуществление претензионно-исковой работы на предприятии.

11. Представительство с целью защиты интересов предприятия в го-
сударственных и общественных организациях, ведение судебных и ар-
битражных дел.

12. Обеспечение анализа и обобщение результатов рассмотрения су-
дебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов
об улучшении деятельности предприятия.

!!539

13. Организация систематизированного учета и хранения поступаю-
щих на предприятие нормативных актов.

14. Широкая информация коллектива предприятия о действующем
законодательстве, организация правовой учебы.

15. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрепле-
нию договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растра-
тами и хищениями.

16. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работ-
ников к дисциплинарной и материальной ответственности.

17. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской
задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного
взыскания, и подготовка заключений по предложениям о списании безна-
дежной задолженности.

18. Осуществление контроля за соблюдением на предприятии уста-
новленного законодательством порядка приемки продукции и товаров по
количеству и качеству.

19. Оказание правовой помощи профсоюзному комитету, обществен-
ным организациям предприятия.

20. Консультации работников по правовым вопросам.

III. Права

21. Проверять соблюдение действующего законодательства структур-
ными подразделениями.

22. Приостанавливать выполнение распоряжений начальников струк-
турных подразделений, противоречащих действующему законодательству.
Вносить руководству предприятия предложения по отмене таких распоря-
жений.

23. Требовать от подразделений представления материалов, необхо-
димых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

24. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделе-
ний работников для подготовки проектов нормативных актов и других
документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, про-
водимых юридическим отделом.

25. Принимать участие в созываемых руководством предприятия
совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к
практике применения действующего законодательства и иным участкам
работы в области права.

26. Отказаться от ведения судебных и арбитражных дел, если не
имеется оснований для предъявления иска или для возражения против
иска, обоснованно предъявленного фабрике.

27. Не визировать представляемые на подпись директору фабрики
проекты распорядительных и правовых документов, не соответствующих
действующему законодательству. Давать заключения о законности порядка
разрешения рассматриваемых вопросов.

!!540

4. Ответственность

28. Всю полноту ответственности за качество и своевременность вы-
полнения возложенных настоящим Положением на отдел функций несет
начальник отдела.

29. Степень ответственности других работников устанавливается долж-
ностными инструкциями.

!!541

39. ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ
КОРПОРАТИВНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования к порядку
разработки проектов корпоративных нормативных актов, основные требо-
вания к содержанию корпоративных нормативных актов, их согласова-
нию с подразделениями, порядку принятия указанных актов, а также
внесения в них дополнений и изменений.

1.2. Под "корпоративными нормативными актами" в смысле насто-
ящего Положения понимаются разрабатываемые и принимаемые органами
управления предприятия в соответствии с их компетенцией, определенной
действующими законодательством и Уставом, правовые акты, устанавли-
вающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регули-
рования производственной, управленческой, хозяйственной, финансовой,
коммерческой, кадровой и иной функциональной деятельности внутри
корпорации.

<< Предыдущая

стр. 100
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>