<< Предыдущая

стр. 51
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

целеустремленность высокий профессионализм отзывчивость преданность отечеству
самокритичность компетентность открытость неукоснительность в соблюдении законов
самоконтроль уважительность к достоинствам и недостаткам людей вежливость социальная активность и инициативность
единство слова и дела принципиальность тактичность
настойчивость высокая требовательность деликатность
скромность нетерпимость к негативным явлениям доступность
порядочность стремление к взаимопомощи благородность
правдивость восприимчивость к новому заботливость
честность способность к новому склонность к спонсорству и меценатству
простота способность к быстрому развитию в деловом окружении "как рыба в воде"
предпочтительно самостоятельное принятие решения
риск

!!275

организует работу, председательствует на заседаниях правления,
обеспечивает ведение протоколов заседаний;

утверждает организационно-управленческую и производственно-
хозяйственную структуру корпорации;

организует разработку, утверждает и обеспечивает реализацию
программы развития персонала;

утверждает штатное расписание общества и должностные ин-
струкции работников;

заключает трудовые договоры с членами правления, должно-
стными лицами и наемными работниками, устанавливает должност-
ные оклады;

пользуется правом увольнения, перевода сотрудников, приме-
няет к ним меры поощрения и взыскания;

совершает от имени корпорации любые юридически значимые
действия (договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности
на их совершение), распоряжается имуществом, за исключением
случаев, отнесенных к компетенции общего собрания;

представляет корпорацию во всех организациях, органах и
учреждениях без доверенности;

в пределах своей компетенции использует средства создаваемых
в корпорации фондов и резервов, открывает счета в банках, а также
является распорядителем кредитов;

руководит разработкой и представлением совету директоров
годового отчета и баланса;

обеспечивает выполнение решений общих собраний акционеров
и совета директоров, обязательств перед бюджетом и контрагентами
по хозяйственным договорам;

устанавливает перечень сведений, содержащих коммерческую
тайну или являющихся конфиденциальной информацией;

принимает решения о предъявлении от имени общества претен-
зий к юридическим и физическим лицам и об удовлетворении пре-
тензий, предъявленных к обществу;

осуществляет строгий контроль за рациональным и экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

обеспечивает создание благоприятных и безопасных условий
труда для работников корпорации, кроме того, соблюдение требова-
ний законодательства об охране окружающей среды;

обеспечивает разработку, заключение и исполнение коллектив-
ного договора, если таковой по инициативе трудового коллектива
заключается;

в пределах своей компетенции обеспечивает соблюдение закон-
ности в деятельности общества;

!!276

организует и обеспечивает бухгалтерскую и статистическую
отчетность и несет ответственность за ее достоверность;

издает приказы, распоряжения и другие акты, входящие в его
компетенцию.

Генеральный директор вправе поручить решение отдельных
вопросов, входящих в его компетенцию, руководителям структурных
подразделений. Он может свои полномочия частично передавать
другим членам правления.

Генеральный директор несет персональную ответственность за
состояние дел и функциональную деятельность корпорации в соот-
ветствии с действующим российским законодательством, уставом и
другими корпоративными актами, а также заключенным с ним тру-
довым контрактом.

!!276

7. Структурные подразделения корпорации

Создание отделов путем выделения и группирования аналогич-
ных производственных функций и в соответствии с этим рабочих и
служащих позволяет добиться более эффективного управления,
необходимой гибкости корпорации.


Методы распределения обязанностей по отделам зависят от
положенных в основу принципов. Структура корпорации может
основываться на различных принципах.

Наиболее простым является количественный
принцип, или принцип деления на равные по размеру группы. Он
применяется там, где трудовые операции просты, однородны, а их
успех зависит в большей степени от числа людей, чем от их
специализации. Наиболее распространенной структурой в этом случае
является бригада.

Другой организационный принцип -временной.
В условиях ряда производств важно обеспечить непрерывность тех-
нологических процессов. В силу этого создается ряд групп - вахт
или смен, которые, проработав определенный срок, отдыхают, усту-
пая место другим.

Структура корпорации может определяться простран-
ственным принципом, т.е. размещением видов деятельности,
когда расположенные на одной территории объединяются в единое
целое, подчиняясь общему руководству (филиалы).

Может применяться и производственный
принцип, тогда структура корпорации определяется выпуском опре-
деленного продукта, ориентированного на конкретного заказчика,

!!277

использованием тех или иных технологий (например, цех по выпуску
товаров широкого потребления).

Иногда структура корпорации подчиняется инноваци-
онным задачам. В этом случае одни подразделения занимаются
текущим производством, дающим высокие прибыли, а другие -
освоением новой продукции, приносящей в первое время убытки,
как, например, это обычно имеет место в научно-производственных
объединениях.

Хотя на практике организационная структура корпораций опре-
деляется сразу несколькими принципами, доминирующим чаще всего
оказывается функциональный, в соответствии с которым
структура корпорации определяется видами ее деятельности, такими

как производство, сбыт, финансы, юридическое обслуживание и т.п.
Так образуются подразделения, представляющие группу людей, де-
ятельность которых связана с достижением определенных целей.

Подразделения, выполняющие определенные виды деятельности
одного уровня, называются горизонтальными. Их координацию
может осуществлять только нейтральный по отношению к ним уп-
равляющий орган, а чтобы ему подчинялись, он должен быть еще
и вышестоящим. Так возникает вертикальное разделение труда и
формируется наряду с горизонтальной и вертикальная организа-
ционная структура, имеющая множество этажей.

В рамках функциональной структуры подразделения делятся на
основные, вспомогательные и обслуживающие.

В основных подразделениях сосредоточена деятельность, непос-
редственно связанная с реализацией цели данной корпорации, выпус-
ком профилирующей продукции или оказанием услуг.

Деятельность, сконцентрированная в обслуживающих подразде-
лениях, имеет следующую инфраструктуру: производственный тран-
спорт, связь, энерго-, тепло-, водо- и электроснабжение.

Наконец, вспомогательные структуры охватывают такие виды
деятельности, которые в принципе могут осуществляться в рамках
других подразделений, но в целях повышения эффективности и
улучшения контроля объединены в специализированные.

Организационная структура корпорации считается оптимальной,
если в ней адекватно учитываются ее размер, особенности применя-
емой технологии, требования рынка, цели; правильно сгруппированы
виды деятельности, информационные потоки; обеспечиваются усло-
вия минимизации издержек производства.

Каждое структурное подразделение в корпорации создается для
выполнения определенных задач, на него возлагаются специфические

!!278

функции. Для того, чтобы не возникало неувязок, не было между
отделами конкуренции либо, наоборот, дублирования в их работе,
необходимо письменно фиксировать задачи, функции того или иного
отдела, разрабатывая для каждого из них соответствующий норма-
тивный акт. Эти корпоративные нормативные акты имеют типо-
вое наименование: Положение об отделе (цехе, бригаде, филиа-
ле и др.).

Положения об отделах - это корпоративные нормативные акты,
в которых перед каждым структурным подразделением ставятся
конкретные цели, производится распределение между ними задач,
определяются их функции, взаимоотношения друг с другом, компе-
тенция руководителей структурных подразделений и ответственность
работников.

В Положении о структурном подразделении должны содержать-
ся следующие разделы.

Общие положения. Здесь фиксируется полное наименование
отдела и предприятия в целом, чьим структурным подразделением
отдел является. Указывается подчиненность отдела тому или иному
заместителю генерального директора. Кроме того, дается название
должности главы отдела (начальник, руководитель, управляющий
и т.п.). Определяется нормативная база, которой руководствуются
работники отдела. Обычно ею служат действующее законодательст-
во, приказы и инструкции министерств, ответственных за те или
иные виды деятельности (например, Министерство топливной про-
мышленности РФ), либо министерств, осуществляющих надведом-
ственные функции (например, Министерство труда РФ). Обязатель-
ными для работников являются также все корпоративные акты и
распоряжения, носящие индивидуальный характер и касающиеся только
данного отдела.

Структура отдела. Чаще всего в составе отдела выделяется
только его руководитель. Однако, если отдел большой, то в нем
могут образовываться подотделы, группы, звенья (в бригаде), сме-
ны и т.п. В этом случае называются все структурные единицы
отдела и, если это необходимо, то и взаимосвязи между ними; здесь
же указывается и принцип, по которому они организуются, а также
принцип определения руководителя отдела (назначение или выборы)
и субъект, этим занимающийся (непосредственный или вышестоящий
орган управления либо коллектив отдела). Особо выделяются вопро-
сы предъявления требований к начальнику отдела. Эти требования
могут касаться наличия специального образования, стажа работы по
специальности, стажа на руководящей работе, а также знаний опре-
деленных, специфических для данного структурного подразделения

!!279

вопросов. В этом же разделе находит отражение вопрос о штате
отдела, о делении его на основной и вспомогательный персонал.

Поскольку всегда вопрос об оплате труда интересует работни-
ков в первую очередь, оправданно в этом разделе и указание на то,
кто определяет условия и формы оплаты труда. Конечно, чаще всего
это поручается делать вышестоящему начальнику. Вместе с тем
встречаются предприятия, где структурные подразделения сами ре-
шают вопрос об оплате труда, исходя из оставляемых в их распо-
ряжении финансовых средств.

Задачи отдела. В перечне задач отдела обычно выделяется и
ставится на первое место главная, например, в отделе кадров - под-
бор и расстановка кадров. Затем следуют задачи второстепенные,
вспомогательные, не основные, а сопутствующие, чаще же конкре-
тизирующие основную. В нашем примере относительно отдела кадров
таковыми являются: изучение состояния дел с инженерно-техничес-
кими и рабочими кадрами, разработка перспективных и годовых
планов комплектования предприятия кадрами, прогнозирование и
определение потребности в кадрах, обеспечение приема, размещения
и расстановки молодых специалистов и рабочих в соответствии с
полученной специальностью, контроль за рациональным использова-
нием кадров, проведение стажировки, организация повышения ква-
лификации, своевременное оформление перевода, увольнения, поощ-
рения работников, выдача справок, хранение трудовых книжек и
другой документации и т.п.

Функции отдела. Функция - это назначение, роль отдела,
работа, производимая им. Если такой раздел выделяется, то в нем
более конкретно излагаются задачи, поставленные перед структур-
ным подразделением и зафиксированные в общем плане в предыду-
щем разделе. В примере с отделом кадров таковыми будут: подго-
товка материалов и участие в комиссии по проведению аттестации
руководящих и инженерно-технических работников, своевременное и
качественное рассмотрение заявлений и жалоб по вопросам работы
с кадрами, подготовка ответов на них, подготовка проектов прика-

<< Предыдущая

стр. 51
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>