<< Предыдущая

стр. 53
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

могут быть отражены особые полномочия работника, а также огра-
ничения в его полномочиях (наличие финансовых средств, размер их
использования и т.п.);

взаимоотношения с руководством, коллегами, подчиненными.
Чаще всего здесь внимание обращается на этическую сторону. Но
нетолько. Могут быть отражены и производственные моменты во
взаимоотношениях, хотя детально их отразить в должностной ин-
струкции довольно сложно. Тем не менее, следует постараться от-
разить взаимоотношения и взаимодействие персонала не только по
вертикали, где преобладают отношения субординации, но и по го-
ризонтали, где доминирует выполнение консультативных функций;

ответственность. Указывается вид ответственности (дисципли-
нарная, материальная), ее основание и кратко описывается порядок
наложения;

замена по работе. Здесь предусматривается обязанность забо-
левшего работника своевременно сообщить о факте болезни и при-
близительно определить ее продолжительность. Если это возможно,
то в инструкции указывается должность работника, на которого
возлагаются обязанности отсутствующего (например, на заместителя
начальника отдела).

Должностные инструкции составляются начальником отдела.
Ему виднее, как организовать труд подчиненных для выполнения
стоящих перед структурным подразделением задач.

Должностные инструкции должны иметь место в отношении
каждого должностного лица, служащего. При умелом их составлении
они могут стать действенным средством повышения эффективности
работы корпорации.

!!285

10. Ревизия. Аудит

Ревизия- просмотр, пересмотр, обследование; она
необходима всякой корпорации для того, чтобы оценить реальное
положение ее дел и принять своевременно соответствующие меры.

!!286

Ревизия проводится постоянным выборным органом корпорации -
ревизионной комиссией. Ее еще называют
контрольным органом корпорации.

Ревизионная комиссия осуществляет внутренний контроль за
финансово-хозяйственной деятельностью общества в целом или его
органов управления, а также за ведением реестра акционеров. Ее ра-
бота строится на основе принципов коллегиальности, компетентности,
самостоятельности, ответственности. Действует она на основе корпо-
ративного акта, называемого "Положение о Ревизионной комиссии",
в котором отражаются следующие моменты.

Состав ревизионной комиссии. Численность ее определена
уставом корпорации и не может быть менее трех. Комплектуется она
из числа акционеров - владельцев обыкновенных акций, но не из
членов совета директоров, правления общества, генерального дирек-
тора, путем выборов, производимых общим собранием на срок,
установленный уставом и Положением о ревизионной комиссии. Для
избрания члену ревизионной комиссии достаточно более 50% голосов
владельцев обыкновенных акций, присутствовавших на собрании.
Избрание мо^ет происходить как тайным, так и открытым голосо-
ванием.

В свою очередь из своего состава ревизионная комиссия изби-
рает председателя и одного заместителя. Председатель организует
работу комиссии, дает членам обязательные для исполнения поруче-
ния.

Оплата труда ревизоров. Размер оплаты труда членов реви-
зионной комиссии устанавливается общим собранием акционеров.

Также по решению общего собрания в качестве вознаграждения за
участие в работе ревизионной комиссии предоставляются помимо
оплаты льготы и преимущества при распределении дивидендов.

Виды проверок и порядок принятия заключений. По срокам
проведения различают проверки плановые (регулярные) и внеплано-
вые (чрезвычайные). Плановые проверки не могут быть менее 1 ра-
за в год.

Инициаторами ревизий могут быть: а) общее собрание; б) совет
директоров; в) акционеры, если они в совокупности владеют опре-
деленным по уставу процентом обыкновенных акций (обычно более
10%).

Регулярно проверки проводятся в соответствии со сроками,
установленными уставом.

Решения принимаются большинством голосов членов ревизион-
ной комиссии. Акты проверок должны быть подписаны всеми чле-
нами, участвовавшими в соответствующих ревизиях.

!!287

Член комиссии имеет право на особое мнение, которое он в
письменном виде может представить общему собранию.

После проверки комиссия обязана представить ее результаты
общему собранию; вероятно, совет директоров и генеральный дирек-
тор предварительно должны с ними ознакомиться. Вместе с отчетом
(актом ревизии) ревизионная комиссия вправе представить свои
предложения по улучшению финансово-хозяйственной деятельности, уст-
ранению выявленных ревизией недостатков, а также заключение о со-
ответствии представленных на утверждение годового баланса и отчета
о прибылях и убытках действительному состоянию дел в корпорации.

Компетенция ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия
вправе знакомиться со всеми необходимыми документами и матери-
алами, включая бухгалтерские, связанные с финансово-хозяйствен-
ной деятельностью общества. В случае необходимости она вправе
требовать личных разъяснений от любого должностного лица. Работ-
ники общества должны своевременно обеспечивать ревизионную
комиссию всей необходимой информацией и документами.

По просьбе совета директоров члены ревизионной комиссии
могут присутствовать на его заседании. Они также могут принимать
участие в работе правления с правом совещательного голоса.

Ревизионная комиссия проверяет соблюдение корпорацией норм
законодательства, корпоративных и других актов, регулирующих ее
деятельность, постановку банковского контроля, кредитные, расчет-
ные, валютные и другие операции, проведенные корпорацией в
течение отчетного периода (сплошной или выборочной проверкой),
состояние кассы и наличие имущества.

Для независимой проверки ревизионная комиссия вправе (если
общество не обязано публиковать свою отчетность) привлекать на
договорной основе экспертов и аудиторские фирмы. Если привлече-
ние независимых аудиторов не обязательно, то ревизионная комиссия
может взять на себя составление заключения по годовым отчетам
и балансам. В этих случаях годовой баланс не может быть утвер-
жден без ее заключения.

Члены ревизионной комиссии обязаны не разглашать коммер-
ческую тайну или конфиденциальную информацию о корпорации,
ставшую им известной в ходе проведения проверок и ревизий.

Ревизии и проверки не должны нарушать нормальную деятель-
ность предприятия.

Протоколы ревизионной комиссии. Результаты проверок и
все решения, а также ход заседаний отражаются в протоколах
ревизионной комиссии. Протокол должен быть подписан председате-
лем и членами комиссии.

!!288

Ведение протоколов заседания производится одним из членов
ревизионной комиссии по поручению ее председателя. Председатель
же несет персональную ответственность за фактическую достовер-
ность протокола заседания.

Протоколы заседаний ревизионной комиссии хранятся в поряд-
ке, предусмотренном для хранения документации корпорации.

Ревизионная комиссия на основании письменного запроса акци-
онера или группы акционеров своим решением может предоставить
возможность ознакомиться с протоколами своих заседаний.

Ответственность членов ревизионной комиссии. Ущерб, при-
чиненный корпорации и ее участникам ошибками, допущенными в
процессе осуществления контрольной деятельности, а также в резуль-
тате разглашения конфиденциальной информации, должен быть воз-
мещен виновными лицами.

Общее собрание может освободить члена ревизионной комиссии
от должности до истечения срока его полномочий, если в его
действиях будет усмотрена недобросовестность. Под недобросовес-
тностью действий понимаются как грубые нарушения им своих
должностных обязанностей, так и действия, создающие опасность
причинения вреда или причинившие ущерб корпорации, либо повлек-
шие иные неблагоприятные последствия. Они могут выражаться в
следующем: а) уничтожении, повреждении или фальсификации важ-
ных для корпорации документов и материалов, в том числе и
бухгалтерских документов; б) сокрытии обнаруженных злоупотреб-
лений должностных лиц или работников либо в содействии этим
злоупотреблениям; в) сознательном введении в заблуждение до-
лжностных лиц, работников или акционеров по вопросам деятельно-
сти общества; г) в попытке помешать законным действиям работни-
ков корпорации в исполнении ими своих служебных обязанностей,
оказании давления на должностных лиц и работников общества;
д) уничтожении, порче, отчуждении в собственных интересах какой-
либо части имущества корпорации и т.п.

Согласно п. 5 ст. 103 ГК РФ на открытое акционерное общес-
тво (и в исключительных случаях - закрытое) возлагается обязан-

ность публиковать для всеобщего сведения документы финансовой
отчетности, составленные на основе проверки профессионального
аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом
или его участниками.

Аудит. Проведение аудиторской проверки регулируется Указом
Президента РФ "06 аудиторской деятельности в Российской Феде-
рации" от 22 декабря 1993 г., которым были утверждены Временные

!!289

правила аудиторской деятельности в Российской Федерации.(*1) До
этого работа аудиторских фирм осуществлялась только на основе
стандартов бухгалтерского учета, отчетности и аудита зарубежных
стран. Стандарты - это правила ведения финансового учета и
составления отчетности с целью отражения эффективности финансо-
вых решений, принятых за отчетный период компанией, которые
отражают ее положение на рынке. Они являются определенного рода
консенсусом различных субъектов рыночной экономики и разраба-
тываются, исходя из накопленного опыта, практической необходи-
мости, результатов научных исследований, здравого смысла, тради-
ций и других факторов.(*2)

Аудиторы должны знать эти стандарты и использовать их при
проведении проверок на предмет того, как ведется финансовый,
налоговый и производственный учет на предприятии. Хотя стандар-
ты учета и отчетности и не закреплены в каком-либо нормативном
акте, они все же существуют как набор или "кодекс" норм профес-
сиональной этики и деловых обыкновений.

Аудиторские проверки проводятся независимыми от корпорации
людьми. Цель аудита - установление достоверности бухгалтерского
отчета корпораций и соответствия совершенных ими финансовых и
хозяйственных операций нормативным актам.

От проверок, осуществляемых ревизионной комиссией, аудит
принципиально отличается следующим: во-первых, самостоятельностью
в выборе форм и методов аудиторской проверки; во-вторых, неза-
висимостью от любой третьей стороны, собственника; в-третьих,
возможностью организовать проверку на коммерческой основе и др.

Проверяемая корпорация имеет право получать от аудитора
исчерпывающую информацию о требованиях законодательства, каса-
ющихся проведения аудиторской проверки, о правах и обязанностях
сторон, а после ознакомления с заключением аудитора - о норма-
тивных актах, на которых основываются его замечания и выводы.
Неслучайно вышеуказанный нормативный акт об аудиторской дея-
тельности допускает к аттестации на право осуществления аудитор-
ской деятельности лиц, имеющих экономическое или юридическое
образование.

Заключение аудитора- это документ, име-
ющий юридическое значение для всех юридических и физических

(**1) См.: Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 52.
Ст. 5069.

(**2) См.: Крылова Т.Б. Финансовый менеджмент // Финансовая газета.
1994. № 21. С. 14.

!!290

лиц, органов государственной власти, а также обязательный для всех
заинтересованных лиц. На его основании корпорация вносит изме-
нения в бухгалтерскую отчетность до подачи ее органам налоговой
инспекции и другим государственным органам для ее опубликования.
Заключение можно оспорить в суде, и если суд установит в нем
неточности и ошибки, то корпорации должны быть возмещены все
убытки, связанные с неквалифицированным аудиторским заключе-
нием.

Помимо аудиторской проверки, аудиторы могут оказывать и
иные услуги, в частности: постановка, восстановление и ведение
бухгалтерского учета; составление деклараций о доходах; оценка
активов и пассивов; консультирование в вопросах финансового,
налогового, банковского и хозяйственного законодательства и др.
Аудиторы могут проводить обучение по профилю своей деятельности.

Субъектами аудиторской деятельности могут быть как аудитор-
ские фирмы, так и аудиторы, работающие самостоятельно, получив-

<< Предыдущая

стр. 53
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>