<< Предыдущая

стр. 86
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

19. ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

1. Общая часть

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением АО.

1.2. Отдел кадров подчиняется заместителю Генерального директора
по социальным вопросам и возглавляется начальником отдела.

1.3. Структура и штаты отдела утверждаются Генеральным директором.

1.4. В своей деятельности отдел кадров руководствуется действую-
щим законодательством, корпоративными актами, приказами, распоряже-
ниями администрации, настоящим Положением.

2. Главная задача и основные функции

Главной задачей .отдела кадров является подбор, расстановка, под-
готовка и учет кадров, создание резерва кадров на выдвижение.

В соответствии с главной задачей на отдел кадров возложены следу-
ющие функции:

2.1. Подбор специалистов совместно с руководителями АО и началь-
никами отделов на руководящие и инженерно-технические должности в
соответствии с утвержденным штатным расписанием.

2.2. Контроль за расстановкой и рациональным использованием кадров
в АО в соответствии с их специальностью и квалификацией, выполнением
должностных инструкций работниками акционерного общества, выявление
нарушений в работе с кадрами.

2.3. Изучение состояния работы с инженерно-техническими и рабочи-
ми кадрами в подразделениях АО, обсуждение результатов проверки с
руководителями акционерного общества, разработка мероприятий, направ-
ленных на распространение положительного опыта работы с кадрами и
устранение обнаруженных недостатков.

2.4. Разработка перспективных и годовых планов комплектования
АО кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работа-
ющих в связи с внедрением новой техники и технологии, а также пуском
производственных объектов.

2.5. Участие в работе по прогнозированию и определению потребнос-
ти в кадрах на основе планов экономического и социального развития АО.

2.6. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специа-
листов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведе-
нии профессией и специальностью, совместно с руководителями подразде-
лений осуществляет проведение их стажировки.

!!462

2.7. Планирование и организация повышения квалификации специа-
листов, зачисленных в резерв, и подготовка их к работе на руководящих
должностях.

2.8. Организация своевременного оформления приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и
приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдача спра-
вок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение
и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по
кадрам, а также подготовку материалов для представления рабочих и
служащих к поощрениям и награждениям.

2.9. Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначе-
ния пенсий работникам АО и их семьям, а также представления их в
орган социального обеспечения.

2.10. Подбор специалистов для работы за границей и оформление
выездных виз.

2.11. Подготовка материалов и участие в работе комиссии по прове-
дению периодической аттестации руководящих и инженерно-технических
работников.

2.12. Своевременное и качественное рассмотрение заявлений и жалоб
по вопросам работы с кадрами, подготовка ответов на них.

3. Права

Отдел кадров имеет право:

3.1. Представлять в установленном порядке АО в других организа-
циях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Требовать от отделов, производственных единиц, предприятий и
организаций АО необходимую информацию.

3.3. Принимать и контролировать в установленном порядке решения,
обязательные для исполнения производственными единицами, предпри-
ятиями и организациями, входящими в состав АО, по вопросам подбора
и расстановки кадров.

3.4. Контролировать расстановку и использование работников в со-
ответствии с их специальностью и квалификацией, требовать от руководи-
телей структурных подразделений АО устранения нарушений в работе с
кадрами.

3.5. Вести в установленном порядке переписку с производственными
единицами, предприятиями и организациями по своим функциям.
3.6. Представлять руководству материалы по вопросам:

а) поощрения работников отдела, включая предложения о повыше-
нии должностных окладов и размеров премий по действующим положе-
ниям;

!!463

6) аттестации работников;

в) зачисления творчески работающих ИТР отдела в резерв для вы-
движения;

г) наказания лиц, виновных в нарушении трудовой и производствен-
ной дисциплины.

4. Ответственность

Отдел кадров несет ответственность за:

4.1 состояние работы с кадрами, правильный подбор, расстановку
и их использование;

4.2. состояние учета, отчетности и правильность оформления личных
дел, трудовых книжек и другой документации;

4.3. систематическое повышение квалификации работников отдела
кадров;

4.4. своевременное и достоверное представление отчетности в выше-
стоящие органы;

4.5. организацию выполнения функций, установленных настоящим
Положением, и мероприятий, предусмотренных планом работы отдела.

!!464

20. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
старшего инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор подчиняется инженеру по подготовке кадров
(начальнику отдела).

1.2. Назначение и освобождение от должности старшего инспектора
осуществляется согласно его заявлению, переводной и увольнительной за-
писок и оформляется приказом.

1.3. Старший инспектор должен знать:
основы трудового законодательства;

действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении ра-
ботников;

инструкцию по учету личного состава;
порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работ-
ников цеха;

порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;
организацию табельного учета в цехе;
настоящую Инструкцию.

1.4. Квалификационные требования: среднее специальное образова-
ние без предъявления требований к стажу или общее среднее образование
и индивидуальное обучение продолжительностью до 3-х месяцев.

2. Обязанности

Старший инспектор группы кадров обязан:
2.1. Вести учет личного состава.

2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответ-
ствии с трудовым законодательством, инструкциями.

2.3. Формировать и вести личные карточки работников, вносить все
изменения профессий, должностей, окладов, разрядов, адресов, фамилий,
а также делать записи о поощрениях и взысканиях.

2.4. Оформлять и вести учет предоставления очередных отпусков
работникам.

2.5. Выдавать необходимые справки по вопросам трудового стажа и
готовить выписки из трудовых книжек работников.

2.6. Вести сверку личных карточек с личными делами работников.
2.7. Оформлять справки работникам о месте работы.

2.8. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудо-
вую и производственную дисциплину.

2.9. Своевременно информировать руководство о наметившихся от-
клонениях в работе.

3. Права

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Вносить предложения по улучшению кадровой работы в цехе.
3.2. Принимать решения в рамках порученной работы, согласован-
ной с руководством отдела.

4. Ответственность

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
4.1. Правильное оформление документации по приему, переводу и
увольнениям работников.

4.2. Ведение личных карточек работников и своевременное внесение
в них соответствующих изменений.

4.3. Сохранность документов, находящихся в отделе.
4.4. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил

внутреннего трудового распорядка.

4.5. Невыполнение возложенных настоящей инструкцией обязаннос-
тей и предоставленных ему прав.

!!466

21. ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ

1. Настоящее Положение разработано с целью защиты интересов
Общества на случай раскрытия (передачи) им информации, которая не
предназначена для широкого распространения.

При ведении Обществом переговоров с любыми контрагентами по
поводу дальнейшей совместной хозяйственной, финансовой и иной дея-
тельности посвященная сторона обязана хранить в тайне все полученные
сведения в течение 3 лет.

Информацию, полученную в ходе предварительного собеседования
или переговоров между Обществом и претендентом на какую-либо работу
в самом Обществе или его филиале, претендент обязан хранить в течение
1 года и в случаях недостижения договоренности.

Информацию, полученную в Обществе в процессе выполнения со-
трудниками Общества или одного из его структурных подразделений слу-
жебных обязанностей, освобожденный от должности работник обязан со-
хранять в течение 1 года.

2. Предоставляемая Обществом техническая, финансовая и коммер-
ческая информация, связанная с созданием и деятельностью Общества,
считается конфиденциальной и вышеперечисленные лица обязаны не рас-
пространять такую информацию.

3. По разрешению руководящих органов и должностных лиц Общес-
тва раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в
случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информа-
ции, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и
задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательств
не разглашать полученные сведения.

4. К конфиденциальной информации относятся любые "ноу-хау",
разработанные и используемые в Обществе.

5. Общество имеет право публично назвать конкретных нарушителей
через органы массовой информации: печать, телевидение, радиовещание
и т.п., а также предъявить к виновным лицам требование о взыскании
убытков.

6. Не является конфиденциальной:
общедоступная информация;

информация, ставшая впоследствии общедоступной не по вине пос-
вященного лица;

<< Предыдущая

стр. 86
(из 102 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>