<< Предыдущая

стр. 13
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

включаемых в проспект российских
по состоянию на последний день от-
2) изменения порядка осуществления депозитарных расписок;
четного периода.
(реализации) владельцами рас-
– перечень документов, предостав-
писок прав, закрепленных пред- Проспект российских депозитарных
ляемых для государственной ре-
ставляемыми ценными бумагами, расписок, помимо общих сведений,
гистрации изменений в решение
при условии, что такие изменения предусмотренных Законом о рынке
обусловлены изменением объема ценных бумаг, должен содержать о выпуске расписок.



30
КОРПОРАТИВНЫЙ ЮРИСТ • №4 • 2007 | УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ | ЮРИДИЧЕСКИЕ ДЕПАРТАМЕНТЫ




ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ:
РОЛЬ В БИЗНЕСЕ И НЕКОТОРЫЕ
*
АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Основываясь на собственном опыте работы в качестве руководителя
юридического отдела, автор пытается оценить роль юристов
в деятельности коммерческой организации, а также охарактеризовать
специфику управления юридическим подразделением компании



нию юридических расходов в целом а часто незаменимы, при структури-
Константин Орлов
ровании сделок, ведении проектной
и сокращению времени, затрачива-
юрист
работы и на переговорах.
емого на структурирование сделок
и разработку новых идей. Если же
Правовая работа с должниками,
задействуются только внутренние
разрешение споров с контрагентами,
юристы, то компании не приходится
Зачем нужен работниками организации, а также
оплачивать незаконченные проекты
с партнерами или инвесторами биз-
юридический отдел? и нереализованные идеи.
неса обычно входит в компетенцию
Юридическими отделами обладают юридического отдела.
Наличие юридического отдела стаби-
далеко не все коммерческие пред- лизирует отношения с внутренними
Взаимодействие с внешними юрис-
приятия. Однако справедливым пред- клиентами, что, в свою очередь, тами и контроль над ними следует
ставляется утверждение, что средним делает юридические услуги более передать внутренним юристам, что,
и крупным компаниям для успешного доступными, исключает конфликт как указывалось выше, при правиль-
ведения дел необходимо формировать интересов, повышает контроль над ной организации дела приведет к эф-
свою юридическую службу. Наличие конечным продуктом со стороны фективному расходованию средств
хорошо организованного юридиче-
бизнеса, способствует поддержанию и экономии времени. Функцию корпо-
ского отдела предоставляет развива-
конфиденциальности и сохранности ративного секретаря (т.е. управления
ющемуся бизнесу ряд существенных
юридического «ноу-хау» и опять-таки компаниями, входящими в группу
преимуществ. Прежде всего, при ус-
часто позволяет сэкономить время бизнеса, и правовой поддержки их де-
ловии правильного подчинения такого
и деньги на бизнес-процессе. ятельности) также должен выполнять
отдела и грамотного встраивания его
юридический отдел.
во внутреннюю иерархию коммерчес- С принципиальной точки зрения,
кой организации, возникает подразде- основная цель внутренних юристов – Но, как было упомянуто, важнейшая
ление, независимое от различных кор- успех и стабильное развитие бизнеса, функция юридического отдела, кото-
поративных интересов и действующее а не оплаченные счета. рая по большей части и обусловливает
на благо бизнеса в целом. необходимость наличия данного под-
Каковы основные функции разделения, – контрольно-надзорная,
Независимость юридического отдела
и она заключается в постоянном вы-
юридического отдела?
позволяет ему выполнять не только
явлении и определении юридических,
функцию обслуживания бизнеса (на-
Очевидно, что самая широкая функция регулятивных и репутационных рисков
пример, в форме ведения договорной
юридического отдела коммерческой в целях их обсуждения и рассмотрения
или проектной работы), но и контроль-
на соответствующем уровне в иерар-
организации – это консультирование
но-надзорную функцию, направленную
хии коммерческой организации. Со-
по вопросам права. Все остальные
на идентификацию рисков и их умень-
здать полноценный юридический
функции – либо производные от этой,
шение. Именно в этом и заключается
отдел, не наделив его такой функцией,
либо смежные с ней.
основное преимущество наличия
невозможно, а поддерживать юри-
у компании собственной юридической Именно юристы занимаются на пред-
дическую службу, не исполняющую
службы, поскольку реализация второй
приятии договорной работой. Однако
этих обязанностей, недальновидно
функции «не по силам» внешним
это не означает, что составление и в какой-то степени экономически
юристам.
стандартных договоров не может быть
неэффективно.
передано в другие отделы, что проис-
Кроме того, опыт показывает, что
ходит, как правило, из соображения
даже при активном использовании *
Статья написана по материалам выст упления
экономии средств или времени на про-
консалтинга создание полноценного 05.12.2006 г. на Втором всероссийском ежегодном
юридического отдела ведет к сниже- хождение документа. Юристы нужны, форуме корпоративных юристов.




31
КОРПОРАТИВНЫЙ ЮРИСТ • №4 • 2007 | УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ | ЮРИДИЧЕСКИЕ ДЕПАРТАМЕНТЫ


Впрочем, чтобы юридический отдел На уровень независимости также обслуживающие конкретное направ-
мог успешно осуществлять функцию влияет правильная постановка бизнес- ление деятельности компании, выпол-
надзора и контроля, необходимо процессов в коммерческой организа- няя задачи, определяемые для них
решить вопрос о подчинении указан- ции, а именно порядок принятия реше- руководителем этого направления,
ного подразделения (т.е. его главы), ний и распределения ответственности функционально продолжают подчи-
предоставив ему относительную не- при работе над проектами. У каждого няться главе юридического отдела,
зависимость. проекта должен быть бизнес-спонсор, который, в конечном счете, оцени-
на которого и возлагается ответствен- вает проделанную работу. Двойное
Кому должен подчиняться ность за проект в целом и его успеш- подчинение удобно для внутренних
ное прохождение внутри организации, клиентов, а иногда просто необхо-
юридический отдел и как
а юристы, финансисты и т.д. должны димо, в частности, если сотрудники,
обеспечить его независимость?
Для правильной организации юриди-
Важнейшая функция юридического отдела – конт-
ческой службы и получения от нее
рольно-надзорная, и она заключается в посто-
максимальной отдачи руководителям
компании в первую очередь следует
янном выявлении и определении юридических,
решить вопрос подчинения и незави-
регулятивных и репутационных рисков в целях их
симости юридического отдела, на чем,
со своей стороны, должен настаивать обсуждения и рассмотрения на соответствующем
и глава данного отдела.
уровне в иерархии коммерческой организации.
Безусловно, можно говорить только
об относительной независимости
отвечать исключительно за свои занимающиеся разработкой какого-
юридической службы от бизнеса.
участки работы. Это требует от руко- либо направления, сидят в другом
Однако уровень такой независимости
водителей бизнеса не только более офисе. Однако нельзя допускать
следует поднять максимально высоко
тщательного подбора управленцев, существования нескольких юриди-
и возвести его в один из принципов
но и четкого определения и разгра- ческих служб в одном бизнесе, даже
организации бизнеса.
ничения функций и ответственности когда он охватывает разные страны
Существуют различные виды кор-
различных отделов «бэк-офиса». и юрисдикции.
поративного управления бизнесом
в зависимости от того, отечественный
он или международный, подлежит ли
Внутренняя структура отдела должна соотноситься
специальному регулированию, вклю-
со структурой бизнеса, что способствует установ-
чает ли холдинговую структуру и т.д.
Поэтому сразу надо определить, кто лению стабильности и развитию преемственности
является «верховным» управленцем,
в отношениях с соответствующими направления-
и подчинить главу юридического от-
ми бизнеса.
дела такому лицу. В международной
практике, которая все чаще перени-
мается крупным российским бизне-
В идеале, соответствующие установки Как строить отношения с другими
сом, это главный исполнительный
следовало бы закрепить во внутрен-
отделами «бэк-офиса»?
директор, или, что более привычно,
них положениях компании.
Chief Executive Officer (далее – CEO).
Очевидно, что эффективное сотруд-
Именно ему должен подчиняться глава Наконец, на независимость и эффек-
ничество с другими департаментами
юридического отдела, причем не толь- тивность юридического отдела влияет
компании (например, с финансовым,
ко юридически, но и фактически. его внутренняя организация. Наш
операционным, отделом рисков, кад-
опыт подсказывает, что внутренняя
Многое здесь зависит от зрелости, ровой службой и т.д.) необходимо для
структура отдела должна соотноситься
добросовестности и доступности CEO, успешного поддержания развития биз-
со структурой бизнеса, что способст-
которому надлежит поддерживать неса. В идеале, все названные отделы
вует установлению стабильности
постоянный и открытый диалог со должны работать как одна команда,
и развитию преемственности в отно-
своим главным юристом, ввести его умело управляемая или CEO, или
шениях с соответствующими направ-
в правление коммерческой органи- Chief Financial Officer (главным финан-
лениями бизнеса. В связи с этим глава
зации (или аналогичную структуру) совым директором, далее – CFO).
юридического отдела должен ставить
и в основные ее комитеты, обеспечить
перед своими сотрудниками задачи по Однако при взаимодействии с осталь-
ему активный доступ на заседания
сопровождению бизнеса (и в дальней- ными отделами «бэк-офиса» юристы
совета директоров и, если позволяет
шем оценивать их выполнение) только
часто выступают либо потребителями
корпоративная структура, на собрания
на основании консультаций с руково-
их услуг – клиентами, либо постав-
акционеров или владельцев бизнеса.
дителем того или иного направления
щиками юридических услуг, качество
Если коротко, то CEO обязан полно-
бизнеса.
которых, в конечном счете, влияет на
стью интегрировать главу юридиче-
бизнес-процесс. При такой двойствен-
ского отдела во все ключевые бизнес- Здесь можно пойти дальше и рас-
ной природе этих отношений нередко
процессы и дать ему право активного смотреть вопросы так называемого
доступа в оставшиеся. двойного подчинения, когда юристы, бывает сложно договориться о том,



32
КОРПОРАТИВНЫЙ ЮРИСТ • №4 • 2007 | УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ | ЮРИДИЧЕСКИЕ ДЕПАРТАМЕНТЫ


какой отдел отвечает за тот или иной Для успешного руководства отделом проявлений слабости, растерянности,
лицемерия, малодушия, снобизма
вопрос (направление), что особенно важно, чтобы вознаграждение со-
и эгоизма.
характерно для молодого или активно трудников определял и объявлял его
развивающегося бизнеса. К таким глава. Несмотря на очевидность этого Не последнюю роль в создании по-
направлениям обычно относятся кон- утверждения, на практике все может зитивной рабочей атмосферы играет
сультирование по налоговым вопросам происходить иначе, и это влияет на и то, что мы называем идеологией
проекта, поддержание корпоративной управляемость отдела, его мораль- бизнеса. Такая идеология наиболее
структуры группы (особенно если ный дух и, следовательно, качество эффективна, если она существует на
группа занимается бизнесом в раз- работы. Безусловно, нельзя говорить уровне бизнеса в целом. При этом за
ных юрисдикциях), внутригрупповые о полной независимости главы отде- безусловный принцип берутся такие
документы и договоры, документо- ла в вопросах установления размера девизы, как «мы – лидеры бизнеса»,
оборот и архивирование, внутренний вознаграждения: в этом процессе «мы – одна команда» или «наши со-
аудит (или compliance). Поэтому важ- всегда участвует его руководитель, трудники – самая большая ценность».
но определить сферы компетенции а часто и другие лица, влияющие на Однако ничто не мешает главе юри-
и ответственности отделов открыто
и сразу, возможно при помощи CEO
Механизм установления вознаграждения должен
или CFO.
быть прозрачным. Важно, чтобы каждый работник
Трудно предложить универсальное
решение задачи по разделению пол- понимал, как и за что он получает деньги и что он
номочий между отделами касательно
должен сделать, чтобы ему платили больше.
обозначенных вопросов: оно зависит
от конкретных обстоятельств, качества
отношений между отделами, гибкости окончательное решение или через дического отдела самому установить
и добросовестности их руководителей, распределение ресурсов, или через принципы отношений, привлекатель-
наличия людских и иных ресурсов. обязательные указания. Однако не- ные для его сотрудников. Кроме
Однако существование неопределен- обходимо сохранять видимость такой того, отдел можно стимулировать,

<< Предыдущая

стр. 13
(из 25 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>