<< Предыдущая

стр. 5
(из 32 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

может быть важной, но не требующей немедлен-
ных действий — если связана, к примеру, с долго-
срочным проектом. В этом случае вы составляете
протяженный во времени график ее выполнения,
ориентируясь на установленный срок завершения
проекта. Когда работа срочная, но не слишком важ-
ная, как, например, рассылка коллегам уведомле-
ния о предстоящем собрании за сутки до его прове-
дения, можно поручить ее кому-то из персонала или
отвести время после первоочередных дел. Помните,
что если кто-то поручает вам работу и говорит о ее
срочности, то это его оценка приоритетности. На-
конец, если работа не важная и не срочная, стоит
ли ее вообще делать?
Когда вы взглянете на результаты хронометра-
жа и оцените дела с использованием предлагаемой
таблицы, то сможете оценить, сколько времени ухо-
дит у вас в заботах о вещах малозначительных. При
появлении новой задачи решите, каково ее место в
таблице, и соответственно отведите время для вы-
полнения. Вы увидите, что в итоге станете в боль-
41
шей степени концентрировать усилия на вещах важ-
ных, продвигающих вас к достижению поставлен-
ных целей.


Польза привычки

Некоторые привычки плохи, но по большей ча-
сти они все же идут нам на пользу, упорядочивая
жизнь, позволяя избегать многих ошибок, действо-
вать быстрее. Например, у большинства людей сло-
жился привычный ритуал утреннего туалета и вы-
хода на работу. В его отсутствие нам пришлось бы
всякий раз осмысливать каждое действие, а потому
терять массу времени. Одежда готова, ключи от ма-
шины всегда на одном и том же месте, завтрак на-
крыт, при необходимости можно в считанные ми-
нуты подняться с постели и выйти из дома.
Лучший способ внедрить в практику новый поря-
док выполнения работы — встроить его в привычный
ход жизни, сделать элементом каждодневной рутины.
Если хотите, к примеру, прекратить терять время за
пресловутой утренней чашкой кофе, сделайте над
собой усилие — поставьте чашку на рабочий стол и
не притрагивайтесь к напитку, пока не вскроете по-
ступившую почту. В течение нескольких последующих
дней вы будете, спохватившись, опускать чашку на
42
стол после первого глотка, и еще несколько дней
вам придется мысленно контролировать эту новую
для вас процедуру, но затем нужная очередность дей-
ствий будет соблюдаться автоматически.
На формирование привычки уходит от трех до
четырех недель. Такие мелочи, как чашка кофе, тре-
буют меньше времени, а приобретение привычки,
скажем, к ежевечернему заполнению ежедневника
или измененному подходу к телефонным звонкам
займет больше времени. Решите, что вам следует
изменить, и каждый день уделяйте этим вещам вни-
мание. Если терпите неудачу, не отчаивайтесь, не
опускайте руки. Начните заново на следующий день,
сознательно заставляя себя действовать нужным
образом. Со временем станет легче.




Соотношение целей и времени
Учет времени позволяет выяснить, сколько вре-
мени уходит у вас на дела, приближающие реали-
зацию тех целей, которые вы установили для себя,
читая главу 1. Если выясняется, что немногие из
ваших занятий действительно помогают вам про-
двинуться к достижению целей, значит, есть основа-
ния всерьез откорректировать свою жизнь. Так, вы
вполне можете мечтать о покорении Эвереста, но
позволяют ли ваши действия надеяться на то, что
43
мечта в конечном итоге исполнится? Если нет, что
следует для этого предпринять? Быть может, вы
могли бы отказаться от традиционной по четвергам
встречи с друзьями за кружкой пива в пользу занятий
по альпинизму в местном колледже. Или сменить
журнал, который привычно читаете в субботу, на
специальную литературу по альпинизму. Не слишком
значительные перемены, но ведь лиха беда начало.
Очевидно, что и важность отдельных целей раз-
лична. Если вы поставили во главу угла карьеру, то
станете концентрировать усилия на изменениях,
способствующих продвижению по службе. Только вы
сами будете решать, каким будет соотношение це-
лей в вашей жизни.

Цели использования времени
Теперь, когда известно, на что уходит ваше вре-
мя, вы можете определить, в какой части время
расходуется неразумно, и решить, как использовать
его впредь. Естественно, вами должны учитываться
претензии, предъявляемые на ваше время работой
и домом. Потому, во-первых, вам предстоит изло-
жить на бумаге свои непосредственные обязаннос-
ти, то есть то, что от вас требуется на службе и в
семье. С учетом выявленных ограничений решите,
чего вы хотите достичь за счет оставшегося времени.
Сверяйтесь с целями на первой странице своего
ежедневника. Делайте так, чтобы цель была реально
достижима за отведенный вами отрезок времени.
Выясните, насколько эффективным будет пред-
полагаемый способ использования времени отно-
сительно требований работы или ваших основных
целей.
44
Объединяйте сходные и рутинные операции. Если
в течение дня вам предстоит какое-либо дело, вне-
сите соответствующую запись в свое рабочее распи-
сание, с тем чтобы больше о данном деле не думать
до момента, когда придет его время.
Для работы над долгосрочными проектами ста-
райтесь отводить блоки времени. Полуторачасовые
отрезки — вполне разумный вариант. С одной сто-
роны, достаточно, чтобы сделать что-то значитель-
ное, а с другой — не настолько много, чтобы ут-
ратилась концентрация внимания.


Неважные, но нужные?

Что бы ни говорилось о необходимости делать
только то, что имеет значение для жизненных це-
лей, существуют вещи, важность которых не столь
очевидна, но которые тем не менее идут на пользу
и доставляют удовольствие. В частности, спорт. За-
бота о здоровье должна являться непременным эле-
ментом жизни человека. Между тем нередко пре-
небрежительное отношение к спорту. Нельзя допус-
кать этого. Не обязательно посвящать спорту всего
себя, но тот или иной вид оздоровительной актив-
ности, безусловно, следует включить в ежедневный
или еженедельный график.
Существует множество способов приобщения к
спорту в широком смысле этого понятия. Пешие
прогулки на работу и с работы, йога, плавание,
катание на велосипеде, танцы — все это благотвор-
но скажется на вашем здоровье и физической фор-
ме. Выберите то, что вам больше по душе, и тогда
регулярные занятия не будут в тягость.
45
Не забывайте и о своем душевном здоровье. Вот,
например, что может помочь вам интеллектуально
обогатиться и восстановить душевное равновесие:
разгадывание кроссвордов;
чтение художественной литературы;
чтение периодики;
релаксация в тишине;
хобби;
встречи с друзьями;
отпуск.
Ни одно из перечисленных занятий не является
важным само по себе, большинство из них не при-
бавят эффективности на работе, и, конечно же, все
они займут определенную часть вашего времени. Но
все же необходимо чем-то заниматься просто ради
отдыха и удовольствия. Без маленьких радостей, без
возможности отдохнуть умом и почувствовать свою
связь с другими людьми вне напряженной атмос-
феры трудовой деятельности человек может подо-
рвать здоровье, впасть в стрессовое состояние. Не
обязательно посвящать досугу в той или иной его
форме непропорционально много времени, но не
стоит забывать и том, что досуг позволяет обрести
новые жизненные силы. Отдавая себе в этом отчет,
вы будете возвращаться к работе с лучшим настро-
ением, взбодрившимся и отдохнувшим, а следова-
тельно, и трудиться сможете более продуктивно.

Отправьтесь в отпуск
Не уподобляйтесь тем многочисленным в наши
дни людям, которые отказывают себе в отпуске под
предлогом, что, дескать, «без меня не обойтись»
или что «стоит мне сейчас уйти, и мне уже не на-
46
верстать упущенного». Во-первых, без отпуска вы
рискуете подорвать здоровье, и тогда вам так или
иначе придется брать тайм-аут. Во-вторых, если вы
проникнетесь изложенными в этой книге мыслями
по поводу управления временем, вам не придется
ничего наверстывать или по крайней мере у вас не
уйдет на это много времени. Наконец, вы сильно
преувеличиваете свою незаменимость. А что, если
вы сегодня вечером вдруг, не дай Бог, заболеете?
Нет, мир не перевернется, даже если тем самым вы
кому-то причините неудобства, а кому-то (самым
близким) — тяжелые переживания. Так что отправ-
ляйтесь лучше в отпуск и возвращайтесь к работе
посвежевшим и полным сил и энергии.




Как вы хотите распорядиться
своим временем?
Вы провели учет времени и выяснили, какая его
часть расходуется вами неразумно. Теперь начинает-
ся самое интересное. Предстоит решить, как вы хо-
тите распорядиться своим временем.
Определенные вещи по-прежнему останутся эле-
ментом вашего ежедневного графика. Вы должны
спать, есть, умываться, одеваться и ходить на рабо-
47
ту. Что касается других занятий, то тут выбор за вами.
Вы хотите больше видеться с семьей и друзьями?
Хотите посвятить себя новому хобби? Принять бо-
лее активное участие в жизни местного сообщества?
Хотите добиться повышения или сменить работу?
Жизненные цели, которые вы для себя опреде-
лили при чтении главы 1, напомнят вам, чего вы
ждете от собственной жизни. Теперь предстоит не-
сколько конкретизировать свои намерения. Как вы
хотите провести предстоящий год? А предстоящие
полгода? Какой вы видите свою неделю? А обыч-
ный день? Присядьте на минуту и закройте глаза.
Мысленно представьте свой идеальный день и в нем
себя самого. Теперь отметьте наиболее важные от-
личия вашего сегодняшнего дня от дня идеального.
Проанализируйте их. Можете ли вы внести в свой
обычный день изменения, которые приблизят его
рисунок к идеалу?
Предположим, по вашим идеальным представ-
лениям, вы должны приходить в офис в 10 часов
утра, быстро выполнять необходимую работу, иметь
продолжительный обед, уходить с работы рано и
вечером ужинать где-нибудь вне дома со своей де-
вушкой. В действительности же на работу вы прихо-
дите в 8.30, проводите до предела загруженный де-
лами день, едва успевая перехватить сэндвич прямо
на рабочем месте, проводите вечер над ворохом
бумаг после опять же поспешного ужина и имеете
возможность пообщаться с возлюбленной в тече-
ние какого-то получаса уже непосредственно перед
отходом ко сну. Вполне обычный сценарий. Как же
приблизить ваш типичный сегодняшний день к тому
идеальному графику, о котором вы мечтаете?
Во-первых, возьмите на вооружение некоторые
из элементов техники управления временем, кото-
48
рые предлагаются в этой книге. В результате вы ста-
нете скорее разбираться с делами и высвободите для
себя обеденное и вечернее время. С обретением боль-
шей рабочей эффективности вы сможете попросить
босса о переводе на гибкий недельный график с
возможностью в отдельные дни появляться в офи-
се позже обычного. Наконец, можно договориться
со своей девушкой о том, чтобы раз в неделю встре-
чаться после работы неподалеку от вашего офиса
для совместного ужина.
Ваш реальный день так до конца и не превратился
в идеальный, но вы внесли в него изменения, кото-
рые сближают мечту и реальность. Если же вы даже
не представляете, что является вашим идеалом, то
стремиться к его воплощению не можете.


Превращение мечты в реальность
В отсутствие мечты рассчитывать на ее исполне-
ние не приходится. Чем выше наши жизненные цели,
тем ближе мы продвигаемся к достижению желаемого.
И даже если не добиваемся всего, несколько пиков
на пути наверх будут нами покорены. Наша жизнь ста-

<< Предыдущая

стр. 5
(из 32 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>