стр. 1
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

• К ВЕРШИНАМ МАСТЕРСТВА




Microsoft
Берлинер З.М., Глазырина И.Б., [лазырин Б.З.




Office 2003 РУКОВОДСТВО
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ




БИНОМ
В К ВЕРШИНАМ МАСТЕРСТВА




Microsoft Office 2003
Брокер Э.М., Глазырош И.Б., Глазырм 61




Москва
Издательство БИНОМ
2004
УДК 004.43
ББК 32.973.26-018.1
Б59




Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э.
Microsoft Office 2003 — М.: ООО «Бином-Пресс», 2004 г. — 576 с.: ил.

Книги, написанные коллективом авторов под руководством профессора, доктора тех-
нических наук Берлинера Э.М., посвященные операционной системе Microsoft Windows и
многофункциональному пакету офисных приложений Microsoft Office, хорошо известны
читателям компьютерной литературы. В каждой новой книге авторы стремятся учесть
накопившийся опыт и подробнее рассмотреть основные возможности нового продукта.
В настоящей книге рассмотрены оптимальные способы решения повседневных задач,
возникающих при профессиональной работе с пакетом Microsoft Office 2003.




© Берлинер Э.М., Глазырина И.Б.,
Глазырин Б.Э., 2004
ISBN 5-9518-0076-5 © Издательство Бином, 2004
Содержание



Введение 13
Содержание книги 13
Терминология и оформление 14

Глава 1. Начальные сведения о Microsoft Office System
и Microsoft Office 2OO3 15
Продукты, входящие в систему Microsoft Office System 15
Новые возможности Microsoft Office 2003 18
Установка, активация, обновление и удштение Office 2003 20
Языковые параметры Microsoft Office 26
Различные варианты получения справочной информации 27
Различные способы запуска приложений Microsoft Office 32
Закрытие документа и выход из приложения Microsoft Office 34

Глава 2. Просмотр документа в окне приложения Microsoft
Office 2OO3. Сознание, открытие, сохранение
и восстановление документа 37
Окно приложения Office 2003 37
Работа с меню 39
Оконное меню 41
Панели инструментов 42
Область задач 46
Создание документа 47
Открытие документа 48
Диалоговое окно Открытие документа 48
Сохранение документа 53
Работа с файлами/папками с помощью контекстного меню 55
Информация, представленная на вкладках диалогового окна
Свойств документа 56
Восстановление документа и приложения 57
Появление нечитаемых символов 58
Добавление цифровой подписи 59

Глава 3. Знакомимся с Microsoft Word 2OO3 61
Область применения Word 61
Запуск Word 61
Элементы окна Word 62
Режимы просмотра документа 66
Изменение масштаба изображения документа 70
Создание документа Word 71
Microsoft Office 2003

Ввод текста ..... ' ..... ......................... 72
Перемещение по документу ...... ........ ............ 74
*
Разделение окна приложения на две части .................... 74

Глава 4. Редактирование документа Word 2OO3 ....... 77
Исправление ошибок при вводе текста ................. . . . . 77
Выделение фрагментов документа ........................ 78
Буфер обмена ................................ . . 80
Перемещение и копирование фрагментов документа .............. 82.
Удаление и замена выделенных фрагментов документа ............. 85
Оптимизация параметров правки ........................ 85
Поиск и замена фрагментов текста, параметров форматирования и файлов . . . 86
Переход к определенному объекту документа . . ................ 91
Синонимы и связанные слова .......................... 91
Выделение цветом фрагмента документа .............. ...... 92
Запись, просмотр и внесение исправлений ................... 93
Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного
документа в одном файле ...... . ........ . .......... 94
Вставка примечаний ................... , .......... 95

Глава 5. Автоматизация выполнения отдельных операций
в Word 2OO3 ..................... 97
Автозамена .......................... ......... 97
Автоматическое форматирование текста при вводе ............... 100
Автотекст ............ ........... ' ............ 103
Автоформатирование документа ...................... . . 104
Смарт-теги ................. ; ................ 105
Автоматическое создание реферата ....................... 106
Проверка орфографии и грамматики ............ •. ......... 108
Расстановка переносов ..... ........................ 113
Показатели легкости Чтения ............. . ............ 114

Глава 6. Форматирование текстового по куплен та . . . . . .
Использование различных шрифтов для оформления документа ........ 117
Начертание шрифта ................... '.......-.... 120
Размер шрифта .................. ............... 121
Форматирование абзаца ............................ 125
Область задач Показать форматирование .................... 129
Табуляция .................... . ............... 131
Создание списков ............................... 133
Добавление границы и заливка ......................... 136
Добавление фона .................. • ............. 138

Глава 7. Работа с таблицей и надписью .......... . 141
Создание пустой таблицы ........................... 141
Редактирование таблицы ............................ 143
Форматирование таблицы ........................... 145
Преобразование текста в таблицу ....................... 147
Выполнение вычислений по табличным данным . . 147
Содержание "L

Сортировка текста 149
Создание надписи 150
Перетекание текста между надписями 151
Форматирование надписи 153

Глава 8. Использование меню Вставка. Вставка
и форматирование рисунка в Word 155
Закладка I55
Перекрестная ссылка 156
Нумерованные названия. . 157
Сноски 160
Вставка текущего времени и даты [61
Вставка специальных символов и знаков I62
Поля 164
Вставка в документ растровых и векторных рисунков 166
Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование 168
Форматирование рисунка 173
Панель инструментов Настройка изображения I75
Создание красочно оформленного текста с помощью WordAn . . , !75

Глава 9. Стили и шаблоны, структура документа . . . . . . 179
Применение стилей 179
Создание и изменение стиля 182
Автоматическое форматирование документа 187
Тема 187
Использование шаблона при создании документа 188
Создание шаблона 190
Изменение шаблона 191
Библиотека стилей 192
Режим структуры 192
Нумерация заголовков с учетом их уровня . 196
Печать структуры документа 197
Создание больших документов '. 197

Глава 1О. Оформление документа 2О1
Создание разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, колонок 201
Вставка разрыва раздела 202
Колонтитулы 203
Вставка номера страницы 204
Выравнивание текста в колонки 206
Буквица • • 208
Создание оглавления 208
Предметный указатель 210
Зашита документа от несанкционированных изменений 211

Глава 1 . Настройка параметров работы Word 2OO3
1 213
Обшие параметры настройки
Параметры настройки отображения документа в окне
Информация о пользователе 217
Microsoft Office 2003
8

Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд
Открыть или Сохранить 217
Установка параметров сохранения файла 218
Защита файла от несанкционированного доступа. . 220
Настройка параметров проверки правописания 221
Настройка печати 224
Настройка Word для работы с файлами других форматов 226

Глава 12. Печать документа Word . 229
Параметры страницы 229
Предварительный просмотр документа перед печатью . 233
Печать документа 236
Создание и отправка факсимильных сообщений 238

Глава 13. Знакомимся с Excel 2OO3 241
Назначение приложения Microsoft Excel . . _ . , . • 24!
Запуск Excel 242
Элементы окна Microsoft Excel 243
Операции с листами 246
Масштаб изображения рабочего листа 248
Разделение окна на несколько областей 249
Создание документа Excel 251
Надстройка Excel 252

Глава 14. Ввод и редактирование данных Excel 255
Ввод данных в ячейку 255
f
Проверка данных при вводе 261
Редактирование данных 262
Выделение данных 264
Копирование и перемещение содержимого ячеек 266
Контекстное меню маркера заполнения 270
Заполнение ячеек определенной последовательностью данных 270
Создание профессии 271
Вставка ячеек, строк и столбцов 273
Удаление ячеек, строк и столбцов 275
Имена ячеек, диапазонов, формул и констант 276
Поиск и замена данных 277
Примечание 279

Глава 15. Форматирование и защита листа Excel 2OO3 . . . . 283
Форматирование ячеек 283
Форматирование строк и столбцов 290
Автоформат 291
Копирование форматов 292
Зашита ячеек, листов и книг 294

Глава 16. Выполнение расчетов по формулам в Excel 2OO3 . 299
Использование формул в Excel 299
Операторы, используемые в Microsoft Excel 299
Содержание 9

Ввод формулы в ячейку 301
Различные способы суммирования данных 305
Работа с формулами с клавиатуры 306
Использование функций 308
Копирование формул 314
Сообщение об ошибке 316
Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах 316
Окно контрольного значения 318
Настройка Excel на выполнение вычислений 319

стр. 1
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>