<< Предыдущая

стр. 101
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

лиона цветов). Этот формат обычно применяется для отображения фото-
графий.
• PNG (Portable Network Graphics — переносимая сетевая графика) — под-
держивает до 256 цветов, пересылается по сети быстрее, чем GIF файлы,
но поддерживается не всеми обозревателями (браузерами).
По умолчанию Microsoft Office сохраняет копии всех графических файлов
в папке вспомогательных файлов HTML документа.


Создание интерактивной формы на веб-странице
Интерактивные формы используются на веб-страницах для сбора динамиче-
ских данных. Например, некоторые журналы помещают в конце статьи форму
для изучения мнения читателей об опубликованном материале (рис. 27.15).

Рис. 27.15
Нам-взжно-В аш г- мнение • об" -этоЙ-а аметке
Форма, используемая для изучения
мнения читателей о статье Очень'итересно Интересно Неинтересно

Хотелось -бы-узнать 'по 6 о лыи е • н а'эту1 темуп

Комментарий:

1




Б аш • е- mai I • д ля -п ереписки

Mcro5D!tpacKpt 3d 07 00. Стив Е СХ




Конец срсрмы
550 Глава 27

При вводе элемента формы над ним устанавливается граница начала фор-
мы, а под ним — граница окончания формы. Другие элементы вводятся в дан-
ную форму между этими границами. На одной веб-странице можно разместить
несколько форм, каждая из которых будет размещаться между границами, опреде-
ленными для данной формы. Поскольку для форм необходимы дополнительные
файлы поддержки и поддержка сервера, то при планировании формы рекоменду-
ется проконсультироваться с администратором сети или веб-мастером.
Чтобы добавить элемент управления на веб-страницу, выполните следую-
щие действия:
• отобразите в окне приложения панель инструментов Веб-компоненты,
выбрав в меню Вид (View) команду Панели инструментов (Toolbars),
Веб-компоненты (Web Tools);
• установите курсор на веб-странице на месте вставки элемента управления;
• на панели инструментов Веб-компоненты (рис. 27.12) нажмите кнопку
вставляемого элемента управления.

Улучшение возможностей групповой работы
пользователей
Microsoft тратит много усилий по развитию стратегии Microsoft.Net, цель
которой — предоставить большие возможности по работе в Интернете тем, кто
использует выпускаемые компанией продукты. Расширены возможности про-
граммных решений на платформе Office для организаций, включены средства
групповой разработки документа и поддержка цифровых подписей. Пользова-
тели могут добавлять и редактировать содержимое документов, размещать ка-
лендари и задания на общей веб-странице. Доступ к документам Office, кото-
рые хранятся на Exchange Server 2000, обеспечивают команды Создать (New),
Открыть (Open) и Сохранить (Save) в меню Файл (File).
На сервере локальной сети или веб-узле в Интернете можно создать «рабо-
чее пространство» группы пользователей, которое будет использоваться как
«виртуальный офис» или среда для совместной работы над документом (прило-
жение Team Workplace). Средства Outlook позволяют отсылать нескольким полу-
чателям документы, присоединенные к электронным сообщениям. Смарт-теги
(Smart Tags) позволяют обновить данные из Интернета, например, введенную
в Excel, информацию об акциях. Если вы вводите название какой-либо компа-
нии, то смарт-теги предложат ссылку на информацию об этой фирме.
Разработка на VBA, передающая в Microsoft Access курсы валют, полученные
из Интернета получила призовое место на конкурсе Microsoft Office Extensions.

Сохранение и использование файлов в формате
HTML и XML
Если вы работаете на локальном компьютере, то документ, созданный
в Microsoft Office, no умолчанию сохраняете в двоичном формате, имеющем
расширение .doc, .xls, .ppt и т.п., в зависимости от приложения, в котором он
создавался. Документ Word можно сохранить в формате HTML (Hypertext
Markup Language) и XML (extensible Markup Language — расширяемый язык
разметки) и опубликовать в корпоративной сети или в Интернете, выбрав
Использование ^Microsoft Office 2003 для работы в Интернете 551

в меню Файл (File) команду Сохранить как Веб-страницу (Save As Web-Page),
Поле Tun файла (Save as Type) диалогового окна команды сохранить файл в та-
ких форматах как; Веб-страница (Web Page), Веб-страница с фильтром (Web
Page, Filtered) и Веб-архив (Web Archive), Формат Веб-страница (Web Page) сохра-
няет все возможности редактирования документа в формате HTML. Формат
Веб-страница с фильтром (Web Page, Filtered) удаляет часть HTML кода и умень-
шает размер файла. Формат Веб-архив (Single file Web Page) позволяет переслать
содержимое (текст и графику) в одном файле *.mht, *.mhtml.
При использовании любого из вышеназванных форматов в каждом доку-
менте сохраняются все параметры форматирования. Пользователи корпоратив-
ной сети или в Интернете, на компьютерах которых не установлен Microsoft
Office, могут просматривать файлы, сохраненные в форматах HTML или XML,
в обозревателе или в других программах просмотра Интернета.
Office обеспечивает высокую точность воспроизведения в окне обозревателя
отформатированного документа, который выглядит точно так же, как в окне
приложения. Сохраняются параметры диаграмм и рисунков, например, цвета
и характеристики линий. Начинающий пользователь, не умеющий программи-
ровать, может создать в Office 2003 веб-страницу и опубликовать ее на веб-сер-
вере без потери качества и функциональных возможностей документа. Автома-
тическое определение кодировки HTML и XML позволяет увидеть правильные
символы в любой языковой среде.

Особенности сохранения файлов в формате HTML
Различают статический и динамический форматы HTML. Статический фор-
мат используется в тех случаях, когда данные изменяются редко, динамиче-
ский — когда необходимо отобразить последние на момент публикации дан-
ные. Отметим, что уже Access 2002 поддерживал преобразование объектов в два
динамических формата HTML: ASP (Active Server Pages) и IDC/HTX. Файл
с расширением asp используется для динамических веб-страниц, с расширени-
ем idc содержит запрос в форме инструкции SQL, с расширением htx содержит
команды и инструкции по форматированию. Вместо данных в файлы с расши-
рением htx. включены шаблоны, указывающие место вставки данных из запро-
са в файле с расширением idc.
При сохранении документа в формате HTML Office 2003 создает в заданном
каталоге один HTML-файл (например, otchet.htm) и папку с тем же именем,
включающую все вспомогательные файлы документа и упраатяющий основной
файл. В отдельный файл помещаются каждый рисунок, электронная таблица,
слайд презентации, набор вспомогательных данных. Все графические изобра-
жения в зависимости от содержания автоматически преобразуются в формат
.GIF, JPG, JPEG или .PNG. Например, штриховые рисунки сохраняются
в формате GIF, а фотографии — в JPEG. При перемещении таких документов
необходимо копировать как основной HTML-файл, так и папку со вспомога-
тельными файлами. (Подробнее см. ниже раздел «Типы файлов, используемые
для отображения рисунков и графики на веб-странице»)
Для облегчения редактирования нерастровой графики с помощью соответ-
ствующих программ при преобразовании документа Office 2003 в формат
HTML графические изображения сохраняются как во внутреннем формате, так
и в формате обозревателя.
552 ____ Глава 27


Запомните
При сохранении в формате HTML документы Office, содержащие несколько
страниц, будут иметь примерно такой же размер, как и в двоичном файле. С уве-
личением документа размер двоичного файла Office будет расти медленнее,
чем аналогичного HTML-файла. Двоичные форматы обеспечивают сжатие дан-
ных, в то время как формат HTML использует текстовые файлы без какого-либо,,
сжатия,

В качестве примера приведем порядок преобразования объекта базы данных
Access в динамический формат HTML:
1. В окне База данных (Database) выделите щелчком мыши требуемый объ-
ект и выберите в меню Файл (File) команду Экспорт (Export To).
2. В диалоговом окне Экспорт объекта (Export To) в поле Тип файла (-Save as
type) выделите строку Microsoft /IS 1-2 или Страницы Microsoft ASP
(Microsoft Active Server Pages).
3. Выберите папку, в которой будет сохранен экспортируемый файл и вве-
дите имя файла латинскими буквами в поле Имя файла (File name).
4. Нажмите кнопку Экспорт (Export).
5. При использовании формата Active Server Pages появится диалоговое
окно Настройка вывода файла ASP (Microsoft Active Server Pages Output
Options), в котором укажите назовите источник данных ODBC. Он будет
использован на веб-сервере для доступа к данным. Введите адрес сервера,
на котором будет размещен файл ASP.

Использование данных в формате XML
Office 2003 поддерживает язык XML (extensible Markup Language — расши-
ряемый язык разметки). Этот язык обеспечивает интуитивно понятные мощ-
ные средства коллективной работы и широко используется при обмене инфор-
мацией в Интернете независимо от применяемой платформы, формата данных.
Формат XML разработан на базе HTML как формат универсального представ-
ления данных в корпоративных сетях и в Интернете. Он обладает более широ-
кими возможностями, чем HTML. В этом формате можно представить любой
документ Office.
XML упрощает выборку данных из документов Office 2003 в другие XML-
приложения. Можно разделить содержимое документа и границы его двоично-
го формата. Содержимое становится доступным для процессов автоматическо-
го сбора и анализа данных с последующей корректировкой. Документ XML мо-
жет состоять из нескольких файлов разных типов, например, файла XML, со-
держащего данные; файла ASP, содержащего веб-страницу для просмотра
документа; файла xsd, содержащего описание структуры данных и т.д. Единый
документ можно просмотреть в Internet Explorer версии 5 и выше. Файл в фор-
мате HTML содержит сценарий, который загружает данные из источника
в формате XML.
В отличие от универсальных тегов HTML, теги XML могут видоизменяться
разработчиками и поэтому должны передаваться тому ПО, которое их исполь-
зует. Microsoft предполагает использовать XML-формы исключительно на кор-
поративном рынке. В связи с тем, что некоторые обозреватели не работают
с XML, в Word предусмотрена возможность сохранения документа в виде
фильтрованной веб-страницы без использования дескрипторов XML. Для ис-
Использование Microsoft Office 2003 для работы в Интернете 553

пользования этой возможности в меню Сервис (Tools) выберите команду Пара-
метры (Options), а затем откройте вкладку Общие (General), нажмите кнопку
Параметры веб-документа (Web Options) и перейдите на вкладку Обозреватели
(Browsers), установите или снимите флажок Отключение компонентов, не под-
держиваемых этим обозревателем. Совокупность XML-тегов, определяющих
элементы документа, называется схемой (schema).
Сохранение и открытие файлов XML в Word 2003 может использоваться для
интеграции с основными бизнес-данными предприятия. Инструмент графиче-
ского связывания в Excel обеспечивает связывание заданной пользователем
схемы XML с ячейками электронной таблицы Excel.

Работа с документами на РТР-узлах
и в Интернете
Если в вашей организации есть сеть интранет (сеть, использующая Интер-
нет технологии, HTTP и FTP протоколы), то вы можете сохранять документы
Office в виде веб-страницы в интрасети. FTP — это протокол передачи файлов,
позволяющий перемешать файлы с одного узла Интернета или интранета на
другой. URL-адреса файлов на FTP-серверах начинаются с ftp://.
Если используемый веб-сервер поддерживает папки веб (это можно узнать
у системного администратора), то копии веб-страниц можно сохранять на
веб-сервере. Как получить доступ к веб-серверу и его URL адрес, вам объяснит
системный администратор. Сделать веб-страницы доступными через Интернет
позволяет поставщик услуг Интернета. Он выделяет место для хранения
веб-страниц.
•-'... .• ,
Запомните
Чтобы сохранить копию файла как веб-страницу в формате *,htm или ".html
и опубликовать в Интернете, откройте документ и выберите в меню Файл (File) ко-
манду Сохранить как веб-страницу (Save as Web-page).

На экране отобразится стандартное диалоговое окно Сохранение документа
(Save As), в котором будет добавлена кнопка Изменить (Save Title), а для неко-
торых программ, например PowerPoint, и кнопка Опубликовать (Publish)
(рис. 27.16):
• введите имя документа в поле Имя файла (File Name);
# в раскрывающемся списке Лапка (Look In) задайте папку, в которой дол-
жен быть сохранен документ. Папка может располагаться на диске авто-
номного компьютера, в локальной сети, на веб- или FTP-сервере;
* в раскрывающемся списке Тип файла (File type) выберите веб-страница
(Web-page);
• Кнопка Изменить (Save Title) открывает окно, позволяющее дать другой
заголовок веб-странице;
» Кнопка Опубликовать (Publish) открывает диалоговое окно, позволяющее
задать дополнительные настройки: будет опубликована вся презентации
или только определенные слайды и т.п.
Текст заголовка документа отображается слева от кнопки Изменить (Change
Title). Нажмите эту кнопку, если вы хотите ввести другой текст для отображе-
Глава 27
554


Рис. 27.16 Сохранении документа
Диалоговое окно
сохранения документа
в виде веб-страницы




'




Рис. 27.17 Задание заголовка страницы
Диалоговое окно, позволяющее задать новый заголовок
сохраняемой веб-страницы
страницы отображается в строке
ыгслся-з обозревателя




ния в заголовке программы просмотра при открытии документа. На экране
появится диалоговое окно Задать заголовка страницы (Set Page Title)
(рис. 27.17). Введите новый заголовок и нажмите кнопку ОК.

Добавление узла FTP в список узлов Интернета
Чтобы облегчить доступ к документу на узле РТР, включите этот узел в спи-
сок доступных узлов Интернета. После добавления узла Office сохранит адрес
и имя входа в систему. Гиперссылка на узел будет появляться в диалоговых ок-
нах Открытие документа (Open) и Сохранение документа (Save) в нижней части

<< Предыдущая

стр. 101
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>