<< Предыдущая

стр. 103
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

При установлении связи между объектами данные физически продолжают
находиться в программе, где они создавались (в документе-сервере). Связан-
ный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Запомните
Свя.зывание,не увеличивает размера разра^атшв^^мога! документа, поскольку
несоздаетс^копия объекта. Например, если таблица, созданная в Excel,,будет,
связана с документом Word, то сама таблица будет храниться в файле с расщи-;;
рением *.xls. . / , ;

Связь, обеспечивающая обновление информации в документе-клиенте, на-
зывается односторонней (one-way link). Один и тот же объект может быть ис-
точником для нескольких документов. Изменения, внесенные в объект, будут
автоматически переноситься во все связанные с ним документы.
Если объект в документе-клиенте связан с промежуточным документом,
в котором данные объекта обрабатываются, то имеет место двусторонняя связь
(two-way link). Например, мы можем работать с объектом.(текстом, который
содержит числовые данные), используя одну программу, и связать его с проме-
жуточным документом — другой программой, обеспечивающей построение
графиков по этим данным. Построенные графики методом связывания могут
быть представлены в исходном документе-клиенте. Изменения в числовых
данных приведут к изменению графиков в том же документе. Недостаток опе-
рации связывания проявляется при переносе файла документа-клиента на дру-
гой компьютер: нарушается его связь с документами-серверами.

Обмен данными между документом Word и таблицей Excel
В качестве примера использования связанных данных рассмотрим обмен
информацией между таблицей Excel и текстовым документом, созданный
в приложении Word. Чтобы связать таблицу, диаграмму или другой фрагмент
документа Excel с документом Word, выполните следующие действия;
Использование нескольких приложений Microsoft Office 2003 в одном документе 561


• выделите таблицу в Excel;
• выберите команду Копировать (Сору) в меню Правка (Edit) или нажмите
одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. С клавиату-
ры команду можно выбрать, нажав клавиши Ctrl+C или Ctrl+Insert;
• откройте документ Word, установите курсор на месте вставки и выберите
в меню Правка (Edit) команду Специальная вставка (Paste Special);
• в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) поставьте переклю-
чатель в положение Связать (Paste Link) (рис. 28.1);
• в списке Как (As) выберите формат данных, в данном случае Формат
HTML. Число форматов данных, отображаемых в списке, их типы зависят
от приложения источника. В рамке Результат приводится описание ре-
зультатов вставки;
• после установки флажка В виде значка (Display as Icon) содержимое буфера
обмена будет отображаться в виде значка. Флажок целесообразно исполь-
зовать в том случае, если не требуется, чтобы в файле отображались сами
данные;
• нажмите кнопку ОК.
Для проверки, что данные связаны, внесите изменения в таблицу Excel и по-
смотрите, как они изменятся в документе Word.
Рис. 28.1 Специальная вставка ^|X
Диалоговое окно, используемое для Источник: Лет Мю
связывания или внедрения объекта CliMCS | , OK |

CtTMOHS
:
лкг Microsoft Office Eicel (обьент) *..[ — '
Тент в формате RTF
в Свдза.'ь:]
Нафооматировэшьй тент
Рисунок {метафайл Wndons)
То мв чный рисунок


результат •
аст кка гадфЖ1»юго буфера об«на «а<
[ ь. Г"Ъ| так га в фдриатв КГМ.
Щ˜*шВст звка связи ^стэкавпивэв' связь с файлов '.
:
мы». Изменения в иоюдном файле б1'дут
f/SH
знатичес&ч отражаться в документе.




Вставка объекта
В документ Word или Excel можно вставить объект из другого приложения
и редактировать этот объект, пользуясь возможностями приложения, в котором
он создан. Для этого откройте документ и выберите одну из следующих команд;
• в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), а затем одну из ко-
манд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File) и т.д.;
• в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object);
• в меню Правка (Edit) команду Специальная вставка (Paste Special);
• специальные команды, предусмотренные только в данном приложении,
например, если вы хотите переслать слайд из приложения PowerPoint в до-
кумент Word выберите в меню Файл (File) команду Отправить в (Send To),
Microsoft Word (Microsoft Word).
Разницу между копированием данных и вставкой их в качестве объекта по-
ясним на следующем примере. Вы можете скопировать диапазон ячеек Excel
Глава 28
562

в буфер обмена и вставить их в документе Word. Если выбрать команду Вста-
вить (Insert) из меню Правка (Edit), то данные ячеек будут представлены в таб-
лице Word. При использовании команды Специальная вставка (Paste Special)
в меню Правка (Edit) и выбора в списке Рабочий лист Excel (Microsoft Excel
Worksheet Object) скопированная информация будет отображена как связан-
ный объект и сохранит связь с исходным приложением. При изменении дан-
ных в книге они будут изменены в документе Word.

Вставка объекта
Для вставки в документ нового объекта откройте документ, выберите коман-
ду Объект (Object) в меню Вставка (Insert), и в диалоговом окне Вставка объек-
та (Insert Object) откройте вкладку Создание (Create New) (рис. 28.2).

Рис. 28.2 Вставка объект а.
Выбор типа вставляемого объекта


КЛИП f
ESE
Презентация Microsoft PowerPoint
кг: Microsoft Word
чэсван»ьй образ Microsoft Photo Editor 3.0 J^J


есаекз квота o6vaKta типа "Лист
Wtrosoft Еже Г в дожмет.




;
Выделите в списке Тип объекта (Object Type) нужный элемент, например,
Лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet). Установка флажка В виде значка
(Display as Icon) позволяет не показывать содержание вставленного объекта,
а отобразить его в виде значка (рис. 28.3). Вставка объекта в меньшей степени
увеличивает размер документа, чем внедрение, так как не используются связи.

Рис. 28.3 .
Значок и имя вставленного объекта
Excel



Вставка файла
Вставка объекта в меньшей степени увеличивает размер документа, чем вне-
дрение, так как не используются связи. Для вставки в документ файла в окнах
программ Word^ Excel, PowerPoint установите курсор на месте вставки, выбери-
те команду Объект (Object) из меню Вставка (Insert) и откройте вкладку Созда-
ние из файла (Create from File) (рис. 28.4):
• В поле Имя файла (File Name) укажите имя вставляемого файла.
• Кнопка Обзор (Browse) позволяет найти нужную папку и указать требуе-
мый файл.
• В связи с тем, что впоследствии файл, содержащий вставляемый объект,
может быть перемещен в другой каталог, его могут переименовать или из-
Использование нескольких приложении Microsoft^ Office 20Q3j3 одном документе^ 563


Рис. 28.4
Вставка в документ файла




Вставка содержимого угазанкго файла в
дскуненг га< чтобы вгп можно было
редакщровзть, 'кшдъзуя питоженне, в
ч: ˜ DOOM он был создан.




менить, то предусмотрена возможность установки флажка Связь с файлом
(Link to file), обеспечивающим постоянную связь между вставляемым объ-
ектом и создаваемым документом. После установки флажка все измене-
ния в файле будут отражаться в документе.
• Нажмите кнопку ОК.

Редактирование внедренного объекта
Независимо от того, в какое приложение вставлен объект, его можно редак-
тировать с помошью меню и панелей инструментов приложения, в котором он
создан. Для редактирования объекта, соответствующая исходная программа
должна быть установлена на компьютере. После щелчка по внедренному объ-
екту вокруг него появятся маркеры выделения, а в строке состояния отобразит-
ся подсказка, что для изменения объекта следует его дважды щелкнуть. При ре-
дактировании внедренного объекта на экране отображаются строка меню и па-
нели инструментов приложения, в котором был создан объект, строка
заголовка исходного приложения не меняется.
В качестве примера на рис. 28.5 показано окно приложения Word после
двойного щелчка внедренного в документ листа Microsoft Excel. В окне
Рис. 28.5
Окно приложения Word после вставки листа
Excel



Продажа компьютеров
Глава 28
564

Microsoft Word видны панели инструментов Excel и строка формул. Для редак-
тирования объекта в окне исходного приложения выберите в меню Правка
(Edit) команду Объект (Object), Открыть (Open).
Закончив редактирование объекта, вернитесь в окно исходного документа.
В тех случаях, когда редактируемый объект отображается в окне приложения,
в котором создается документ, для возвращения в окно исходного документа
щелкните мышью вне объекта. Если редактируемый объект отображался в от-
дельном окне, то выберите в меню Файл (File) команду Выход (Exit).
При копировании данных в качестве внедренного объекта конечный файл
занимает больше дискового пространства, чем при связывании данных.

Редактирование связанного объекта

Запомните
В окнах программ Word, Excel, PowerPoint для редактирования .связей заберите
команду Связи (Links) в меню Правка (Edit), В диалоговом окне Связи отображены
.';... текущие связи (рис. 28.6).

Кнопка Обновить (Update Now) обновляет выделенную связь. Выделите
строку с названием связанного объекта, а затем нажмите кнопку Открыть ис-
точник (Open Source). Установка переключателя в положение Автоматически
обеспечивает соответствие данных в документе исходному файлу.
Рис. 28.6
Диалоговое окно, содержащее
сведения о связанных объектах




еедетя oS HCTOIHWKB (&ЯЭИ - -
Hcia*!*: C:\...\BER\O(_3Hew\ Компьютеры jds
Элемент:
типсвяэи. лист Microsoft Excel




Этот параметр недоступен, если установлен флажок Не обновлять связь (loc-
ked).
После редактирования исходного файла выберите команду Выход (Exit)
в меню Файл (File).

Обмен данными между таблицей Excel и текстовым документом,
созданный в приложении Microsoft Word
В качестве примера использования связанных данных рассмотрим обмен
информацией между таблицей Excel и текстовым документом, созданный
в приложении Word. Чтобы связать таблицу, диаграмму или другой фрагмент
документа Excel с документом Word, выполните следующие действия:
Использование нескольких приложений Microsoft Office 2003 в одном документе 565

выделите таблицу в Excel;
выберите команду Копировать (Сору) в меню Правка (Edit) или нажмите
одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная. С клавиату-
ры команду можно выбрать, нажав клавиши Ctrl+C или Ctrl+Insert;
откройте документ Word, установите курсор на месте вставки и выберите
в меню Правка (Edit) команду Специальная вставка (Paste Special);
в диалоговом окне Специальная вставка (Paste Special) поставьте переклю-
чатель в положение Связать (Paste Link), (рис. 28.7);
в списке Как (As) выберите формат данных, в данном случае' Формат
HTML, Число форматов данных, отображаемых в списке, их типы зависят
от приложения источника. В рамке Результат приводится описание ре-
зультатов вставки;
после установки флажка В виде значка (Display as Icon) содержимое буфера
обмена будет отображаться в виде значка. Флажок целесообразно исполь-
зовать в том случае, если не требуется, чтобы в файле отображались сами
данные;
нажмите кнопку ОК.

вв гяю
Рис. 28.7 1Я D ставка
Диалоговое окно, используемое для
связывания и внедрения объекта <ж j
к»^ Отмена
Лист Microsoft Office Eicel (объект) *j
f" Вставите :
Теют в формате RTF

<< Предыдущая

стр. 103
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>