<< Предыдущая

стр. 104
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

1* ^Вазать :j
Неформатированный геягт
Рисунок (метафайл Wincbws}
Точеный рисунок
Word HyoerJink
& ВИД€ ЗН^ЦКЗ

--Результат -
Ваавка содержимого буфера оЕнена как
. тачсга в формате HTML.
• [?)->[:*
Вставиа связи устанавливает связь с файлом ;

да i цк. Измэнгния в исходном файле будут
автоматически отражаться в документе.




Для проверки, что данные связаны, внесите изменения в таблицу Excel и по-
.смотрите, как они изменятся в документе Word.
Можно скопировать данные из одного окна приложения Microsoft Office
в другое путем перетаскивания.

Вставка файла в документ
Если вы хотите вставить файл целиком, то после установки курсора на месте
вставки выберите в меню Вставка (Insert) команду Файл (File).
В диалоговом окне Вставка файла (Insert File) нажмите кнопку со стрелкой
справа от кнопки Вставить (Insert) и выберите в раскрывающемся списке
Вставить как ссылку (Insert as Link) (рис. 28.8). Вставленный объект можно ото-
бразить как файл целиком или только коды полей (рис. 28.9). Вставленный
файл будет выделена серым фоном. Для переключения используются клавиши
A1H-F9.
В окнах программ Word, Excel, PowerPoint команда Специальная вставка
(Paste Special) в меню Правка (Edit) позволяет содержимое буфера обмена
Глава 28
566


Рис. 28.8
Диологовое окно Вставить
файл




МЛИ-ГЧО-ЕР i <р5; Fugsto.ua. (OTjlano P
.. LJqMTdgiTWa..




Рис. 28.9
Отображение кодов полей
вставленного файла


3
генный объект можно отобразить как файл целиком или только коды лсшей
2В.9] Вставленный файл будет выделена серым фоном. Для переключения ˜
используются клавиши ALT+F9




Стр. 1"




вставить или внедрить в позицию курсора в формате, выбранном в списке Как
(As). В этом случае содержимое буфера обмена вставляется или внедряется, од-
нако связь с ним не устанавливается.

Редактирование связей
Если вы создали связь между файлами '(напомним, что для этого можно вы-
брать в меню Правка (Edit) команду Специальная вставка (Paste Special)) и хо-
тите ее изменить, то выполните следующие действия:
• выберите команду Связи (Links) в меню Правка (Edit);
• в диалоговом окне Связи (Links) выделите один или несколько файлов
(рис. 28.10);
• если вы хотите, чтобы выделенная связь автоматически обновлялась при
открытии файла-контейнера, поставьте переключатель в разделе Способ
обновления связь (Update method for selected link) в положение автоматически
(Automatic update) (этот параметр недоступен, если обновление связи за-
прещено);
• установка флажка Не обновлять связь (Locked) запрещает обновление вы-
деленной связи. Если этот флажок установлен, то кнопка Обновить
(Update Now) недоступна;
• после нажатия кнопки Разорвать связь (Break Link) происходит разрыв
связи между исходным файлом и текущим документом. После этого пре-
кращается обновление данных при изменении исходного файла, и связь
исчезает из списка связей.
Использование нескольких приложений Microsoft Office 2003 в одном документе 567


Рис. 28.10
Диалоговое окно Связи




Редактирование связанного объекта

Запомните
Для. редактирования связанного объекта в диалоговом окне .Связи выделите
строку с названием связанного объекта а затем нажмите кнопку Открыть исюч-
ник (QperiSowce), Выполните редактирование, и вi исходной программе выбери-
те команду Выход (Exit) в меню Файл (File).


Изменение типа объекта
Команды Объект (Object), Преобразовать (Convert) в меню Правка (Edit)
позволяет изменить тип объекта, например, можно внедренный объект преоб-
разовать в связанный в том случае, когда исходное приложение работает неза-
висимо. (Это невозможно сделать для рисунка, диаграммы, организационной
диаграммы, уравнения). Для выполнения этой операции выполните следую-
щие действия:
• откройте объект в его исходном приложении;
• выберите в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As);
• сохраните объект в отдельном файле;
• вернитесь из исходного приложения в основной документ и удалите вне-
дренную версию объекта;
• выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object);
• на вкладке Создание из файла (Create from File) (см. рис. 28.1) введите имя
файла, который следует вставить как связанный объект (можно найти
нужный файл, нажав кнопку Обзор (Browse)), установите флажок Связь
с файлом (Link to File) и нажмите кнопку ОК.
Глава 28
568


Сохранение форматирования информации,
передаваемой через буфер обмена между
документами, созданными в разных
приложениях
При использовании команды Вставить информация из таблицы Excel или
базы данных Access копируется в виде таблицы. Смарт-тег Параметры вставки
позволяет сохранить исходное форматирование, стиль таблицы назначения или
вставить только текст.
Форматирование текста сохраняется при его вставке в документ Word через
буфер обмена из Excel, PowerPoint и Outlook. Форматирование не сохраняется
при вставке текста из Word в Access, так как вставляемый текст преобразуется
в шрифт заданный по умолчанию.

Вставка листа Excel в базу данных Access
Лист Excel можно вставить в форму или отчет Microsoft Access или связать
его с ними. В последнем случае последние изменения, сделанные в листе Excel,
будут отображены в форме или отчете при их открытии. Связывание позволяет
не увеличивать размер файла базы данных, что особенно удобно при работе
с большими книгами. Для связывания существующего листа Excel и формы или
отчета Access выполните следующие действия:
• откройте в базе данных форму в режиме конструктора формы или отчет
в режиме конструктора отчета;
• нажмите кнопку Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) на пане-
ли элементов (панель элементов содержит инструменты, с помощью кото-
рых в режиме конструктора создаются элементы управления в форме, от-
чете или на странице доступа к данным). Для того чтобы вывести или
скрыть панель элементов, выберите команду Панель элементов (Toolbox)
в меню Вид (View);
• выделите в форме или отчете место для вставляемого листа;
• на экране отобразится диалоговое окно, показанное на рис. 28.11. По-
ставьте переключатель в положение Создать новый (Create Ne\v), а затем
в списке Тип объекта (Object Type) выберите Лист Microsoft Excel (Microsoft
Excel Worksheet). Установите флажок В виде значка (Display as Icon), если
нужно выводить объект в виде значка. Представление объекта в виде знач-

Рис. 28.11 Microsoft Office Access
Окно, используемое для Inn объекта:
вставки листа Excel в базу (• создать новый :
Диаграмма Microsoft Q-aph
данных Access I Документ Microsoft Ward
<"" Спздагъ уз файла (Довумэнт WonJPad
|Звукозапись
;Клил мультимедиа
пллекция_кпипов Microsoft

!Пакет
• Результат •
ДоЁввлвите в документ нового объекта ткГнэ '
Е>сеР.
Использование нескольких приложений Microsoft Office 2003 в одном документе 569

ка удобно, когда объект содержит дополнительные сведения, которые не
должны выводиться на экран (рис. 28.11); кроме того, это значительно
экономит место на диске;
• нажмите кнопку ОК.
В большинстве случаев свободный объект редактируется в режиме конст-
руктора формы или отчета. Если нужно иметь возможность редактирования
данных на листе и в режиме формы, то выберите после щелчка правой кнопкой
мыши в контекстном меню команду Свойства (Properties) и установите свойст-
во Доступ (Enabled) свободной рамки объекта Да (Yes), а свойство Блокировка
(Locked) -- Hem (No). После вставки объекта можно изменять его размеры
и пропорции. Если потребуется отредактировать лист, то дважды щелкните его.
Связь, установленная с объектом, по умолчанию обновляется автоматиче-
ски. Это означает, что изменения объекта, выполненные вне Microsoft Access,
автоматически отображаются при следующем открытии формы или отчета.
Если нужно выполнять обновление связи вручную, измените режим обновле-
ния связи на ручной.

Сознание книги Excel из таблицы базы данных Access
Чтобы создать книгу Excel из таблицы базы данных Access (рис. 28.12), вы-
полните следующие действия:
• откройте таблицу базы данных, которую вы хотите сохранить в виде кни-
ги, и выберите в меню Сервис (Tools) команды Связи с Office (Office
Links), Анализ в Microsoft Office Excel (Analyze It with Office Excel). Ин-
формация из таблицы будет перенесена в лист;
• в приложении Excel выберите в меню Файл (File) команду Сохранить как
(Save As) и в раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) диалогового
окна Сохранение документа (Save As) выберите Книга Microsoft ЕхсеК При
желании в поле Папка (Save in) измените папку, в которой будет храниться
файл и имя файла в поле Имя файла (File name)',
• нажмите кнопку Сохранить (Save) и закройте Microsoft Access.

Рис. 28.12
Создание книги Excel
с использованием таблицы
базы данных Access




3:Кондитерски иэд
.•I молочные продукты
5 Хлебсбулочныэ изделия хле-. крекеры, хгопьл я г
Мясные полуфабрикаты и готовые и
'.Фрукты Сушеные и свэжие фру» -=i
Глава 28
570


Добавление элементов ActiveX в документ Word,
лист Excel или слайд PowerPoint
Для добавления элементов ActiveX в документ Word, лист Excel или слайд
PowerPoint выберите в меню Вид (View) команду Панели инструментов (Tool-
bars), Элементы управления (Control Toolbox). В Word поместите точку вставки
в основной части документа, где будет находиться элемент управления. Нельзя
располагать элемент управления внутри таблицы или текстового окна. Затем на
панели инструментов Элементы управления (Control Toolbox) нажмите кнопку
нужного элемента управления. Word поместит элемент ActiveX на место встав-
ки. В PowerPoint или Excel сначала выберите элемент ActiveX, затем щелкните
то место документа, где будет помещен элемент ActiveX.
После добавления элемента ActiveX документ переключится в режим разра-
ботки (кнопка Режим конструктора (Design Mode) будет нажата). В этом режи-
ме можно изменить размеры элемента, перетащить его на новое место и вос-
пользоваться командами контекстного меню, чтобы скопировать, вырезать
элемент, добавить гиперссылку. Включить или выключить режим конструктора
нажмите кнопку Выход из режима конструктора. Поведение элемента управле-
ния задается с помощью процедуры, написанной на языке VBA.

Поддержка распознавания речи и голосовое
управление
Во всех приложениях пакета Office 2003 реализована давняя мечта всех поль-
зователей: поддержка распознавания речи, позволяющая диктовать текст, ис-
пользуя микрофон. Голосовое управление позволяет открывать и закрывать
меню, выбирать команды, не пользуясь клавиатурой или мышью.

; Запомните
,. В Office 2003 можно произносить названия команд на английском, японском и уп-
-••; рощенном китайском Языках/

Последние два языка включены в силу того, что большое число применяе-
мых в них иероглифов не позволяет пользователям этих стран эффективно ис-
пользовать клавиатуру.
Возможность преобразования текста в речь можно использоваться для про-
слушивания текста документа, при проверке содержимого электронных таб-
лиц. Для ее реализации убедитесь, что на компьютере установлены средства
распознавания речи, и выполните настройку обработчика речи. В списке Уста-
навливаемые компоненты (Features To Install) в разделе Общие средства Office
(Office Shared Features) в пункте Альтернативный ввод данных (Alternative User

<< Предыдущая

стр. 104
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>