<< Предыдущая

стр. 11
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>


Восстановление документа и приложения
В случае внезапного отключения питания или сбоя в работе приложения
оно закрывается. При следующем запуске этого приложения в левой части эк-
рана отображается панель Восстановление документов (Document Recovery)
с названиями сохраненных после сбоя файлов (рис. 2.19), Если подвести указа-
тель к значку файла и нажать кнопку, то отобразится меню содержащее коман-
ды: Открыть (Open), Сохранить как (Save as), Удалить (Delete), Показать вос-
становленные элементы (Show Repairs).

Рис. 2.19
Сообщение о восстановлении документов




приложение из пакета Microsoft Office работает плохо, то попробуйте
восстановить его следующими способами:
• вставьте в дисковод установочный диск с Office 2003 и запустите програм-
му установки, дважды щелкнув значок файла Setup.exe. В диалоговом окне
Установка Microsoft Office 2003 (Welcome to Microsoft Office 2003 Setup) уста-
новите переключатель в положение Переустановить или восстановить;
• попробуйте восстановить его с помощью программы Восстановление при-
ложений: нажмите кнопку Пуск (Start), выберите пункты Все программы
(АИ Programs), Microsoft Office, Средства Microsoft Office (Microsoft Office
Tools), Восстановление приложений Microsoft Office (Microsoft Office
Application Recovery);
58 Глава 2

• в окне приложения выберите команду Найти и восстановить (Detect and Re-
pair) в меню Справка (Help) позволяет установкой флажков восстановить
ярлыки приложения в меню Пуск (Start menu), отменить настройки поль-
зователя и восстановить настройки, предусмотренные по умолчанию.

Восстановление текста поврежденного документа
Если не удается просмотреть поврежденный файл, то после того как вы вы-
делили его в диалоговом окне открытия документа нажмите стрелку рядом
с кнопкой Открыть и выберите из списка Открыть и восстановить (Open and
Repair).
Чтобы извлечь только текстовую часть документа в меню Сервис (Tools) вы-
берите команду Параметры (Options) и откройте вкладку Общие (General), Убе-
дитесь, что флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm
conversion at Open) установлен, и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку От-
крыть (Open), в списке Тип файла (Files of Type) выберите параметр Восстанов-
ление текста из любого файла (Recover Text from Any File). Если этот элемент
списка отсутствует, то установите соответствующий конвертер файлов.

Отправка отчета о сбое
При сбое в работе приложения на экране появляется диалоговое окно с со-
общением, что обнаружена ошибка, и приложение будет закрыто. Пользовате-
лю предлагается передать Microsoft сообщение об ошибке. Если в момент сбоя
компьютер соединен с Интернетом, нажмите кнопку Отправить отчет (Send
Error Report). После нажатия кнопки Не отправлять (Don't Send) приложение
будет закрыто. Сотрудники службы технической поддержки Microsoft анализи-
руют присланные отчеты, в которых приводится описание ситуации, привед-
шей к сбою работы приложения, и регистрационный номер пользователя.

Появление нечитаемых символов
После копирования текста из документов, созданных в других приложениях
(не Microsoft Office), вы в некоторых случаях можете увидеть в окне бессмыс-
ленный набор символов. Данная проблема может быть вызвана использовани-
ем неправильной кодовой страницы или шрифтов, не поддерживающих фор-
мат Unicode.
Приведем еще несколько причин появления .нечитаемых символов:
• при установке операционной системы были неверно выбраны языковые
установки;
• в систему была установлена программа, которая добавляет свои шрифты
либо корректирует файл System.ini или соответствующие ему записи в рее-
стре;
• используется шрифт, не содержащий русской кодовой страницы.
Если при переносе фрагмента текста из одного документа в другой у вас
появились нечитаемые символы, то в первую очередь попробуйте, чтобы при
копировании фрагмента индикатор языка в обеих программах показывал «Рус-
ский (Russian)».
Просмотр документа в окне приложения Microsoft OfficeJ>003 59


Добавление цифровой понписи
Электронная подпись позволяет идентифицировать пользователя, предста-
вившего документ. Ее можно купить в центре сертификации или получить у ад-
министратора вашей организации, отвечающего за безопасность локальной
сети. Можно создать собственный сертификат для личного пользования с помо-
щью программы Selcert.exe, которая входит в Office, но не устанавливается по
умолчанию. Для ее установки выберите пункт Добавить или удалить компоненты
(Add Or Remove Features) в окне Параметры режима сопровождения (Maintenance
Mode Options) и нажмите кнопку Далее (Next).
В списке Устанавливаемые компоненты (Features To Install) раскройте папку
Общие средства Office (Office Shared Features), выберите Цифровая подпись для
проектов (Digital Signature For VBA Projects) и выберите пункт Запускать с моего
компьютера (Run From My Computer). Затем нажмите кнопку Обновить (Update),
Для прикрепления цифрового сертификата к файлу выберите команду Пара-
метры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Безопасность
(Security). Нажмите кнопку Цифровая подпись (Digital Signature) и кнопку Доба-
вить (Add) в появившемся окне. Список доступных цифровых сертификатов бу-
дет отображен в диалоговом окне Выбор сертификата (Select Sertificate).

Упражнения
1. Запустите Word 2003. Введите текст этого упражнения. Выберите команду
Сохранить как (Save As) в меню Файл (File) или нажмите клавишу F12
и задайте необходимые параметры в диалоговом окне Сохранение доку-
мента (Save As).
• В поле Папка (Look in) задайте, в какой папке будет храниться но-
вый файл.
• В поле Имя файла (File Name) задайте имя файла.
• Решите, будете ли вы сохранять файл в формате .doc или в другом
формате.
2. Изучите возможности кнопок панели инструментов окна Открытие до-
кумента. Упражнение выполните следующим образом:
• Нажмите кнопку Открыть (Open) на панели инструментов ji^y
Стандартная (Standard) или сочетание клавиш Ctrl+щ (Ctrl+0). ^
В поле Папка (Look in) выберите папку, в которой хранится несколь-
ко файлов, созданных в приложении Microsoft Word (рис. 2.16).
• Нажмите по несколько раз кнопки Представление (Views), Сервис (Tools)
в окне Открытие документа (Open) и посмотрите, как будет меняться
отображение содержимого диалогового окна.
3. Проведите поиск и устранение возможных ошибок в файлах приложения
Office 2003 и в ключах реестра. Для этого выберите в открытом приложе-
нии Office 2003 в меню Справка (Help) пункт Найти и восстановить
(Detect and Repair).

Выводы
1. В окнах различных приложений Office 2003 используются одни и те же эле-
менты интерфейса, что облегчает работу с ними пользователя (рис, 2.1).
Глава 2
60

2. Чтобы упростить доступ к часто используемым командам, в окнах Office
2003 меню автоматически адаптируются к стилю работы конкретного
пользователя, и при их раскрытии отображаются только команды, с кото-
рыми работал пользователь в последнее время.
3. Чтобы отобразить или скрыть какую-либо панель инструментов, щелк-
ните правой кнопкой мыши любое место панели инструментов и выбери-
те в контекстном меню имя нужной панели или выберите соответствую-
щее имя в меню команд Вид (View), Панели инструментов (Toolbars).
4. Область задач Создание документа (New Document) позволяет выбрать тип
создаваемого документа: Новый документ (Blank document), XML документ
(XML document), Веб-страница (Web page) и т.д. (рис. 2.11).
5. Чтобы открыть файл, дважды щелкните его значок в диалоговом окне
Открытие документа или введите в текстовое поле Имя файла (File name)
имя открываемого документа и нажмите кнопку Открыть (Open) или
клавишу Enter (рис. 2.15).
6. Чтобы сохранить файл, ему необходимо дать имя и указать папку, где он
будет храниться. Для этого выберите команду Сохранить как (Save As)
в меню Файл (File) или нажмите клавишу F12 и задайте необходимые па-
раметры в диалоговом окне Сохранение документа (Save As) (рис. 2.16).
7. Информация, используемая для описания документа, хранится на вклад-
ках диалогового окна Свойства (Properties).
Команда Найти и восстановить (Detect and Repair) в меню Справка (Help)
8.
позволяет установкой флажков восстановить ярлыки приложений в меню
Пуск (Start menu), отменить настройки пользователя и восстановить на-
стройки, предусмотренные по умолчанию.
Знакомимся
с Microsoft Word 2OO3



Прочтя эту главу, вы познакомитесь со следующими материалами:
• область применения и запуск приложения Word 2003;
• элементы окна Word;
• режимы просмотра документа;
• создание документа;
• разделение окна на две части по горизонтали.


Область применения Word
Запомните
Microsoft Word.2003 — зга мощный текстовый процессор, .предназначен-
ный для индивидуальных пользователей и компаний, позволяющий подгото-
вить профессионально оформленные печатные и электронные текстовые
документы:; отчеты, письма, бизнес-планы и т.д. и опубликовать их в Интер-
нете.

Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, зву-
ковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор уско-
ряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняе-
мых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавле-
ния и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе
текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку
и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке.
Возможность использования многочисленных функций, точного формати-
рования приближают Word к настольным издательским системам. Word можно
использовать для создания и редактирования документов электронной почты,
при коллективной работе над документами.


Запуск Word
.. .=; .. '/• . •• .' . =• - . . . . j
а помните =

Для запуска текстового процессора нажмите кнопку Пуск (Start), укажите на
пункты Все программы <АП Programs), Microsoft Office и выберите команду
Microsoft Office Word 2003,
Глава 3

Можно воспользоваться другими способами Запуска Word, которые рас-
смотрены в главе 1, в разделе «Различные способы запуска приложений
Microsoft Office».


Элементы окна Word
После запуска текстового процессора на экране отображается окно прило-
жения (рис. 3.1). Открытый документ отображается в рабочей области окна
приложения. Элементы окна Word общие для всех приложений Office были
рассмотрены в главе 2 (см. рис. 2.1).

Microsoft Word

•мо Справка 'Acrobat



Обь.чный + 16 пт т Times №и Roman



" Поездка-в-ЕгипетЦ
Вы-ыожете-совершить-поездкув-Ептет-на^-ишт'З-недеш^.!




I
Ст 2
1/1 .На 30мм КОЛ 56

8 91011 1213

Рис. 3.1. Элементы окна Word, используемые для просмотра документа:
1 — вешка разбивки окна на части; 2 — кнопка перемещения документа в-окне на одну
строку вверх; 3 — бегунок вертикальная полоса прокрутки; 4 — кнопка перемещения
документа в окне на одну строку вниз; 5 — кнопка перемещения документа в окне к пре-
дыдущему объекту; 6 — кнопка выбора объекта перехода; 7 — кнопка перемещения
документа в окне к следующему объекту; 8 — кнопка Обычный режим. 9 — кнопка
Веб-документ; 10 — кнопка Режим разметки; 11 — кнопка Режим структуры; 12 — кнопка
Режим чтения; 13 — кнопка смещения документа в окне влево; 14— горизонтальная по-
лоса прокрутки, 15 — кнопка смещения документа в окне вправо

Вешка разбивки окна на части
Над вертикальной полосой прокрутки расположена вешка разбивки окна на
части 1 (маркер разделения). Ее использование рассмотрено ниже в этой главе,
в разделе «Разделение окна на две части».

Полосы прокрутки
Прокрутка (scrolling) является электронным эквивалентом чтения скатанно-
го в рулон документа, в отличие от переворачивания страниц книги. Щелчок
мышью на кнопке, расположенной на конце полосы прокрутки, перемещает
содержимое окна Microsoft Word на одну строку. После щелчка кнопки 2 доку-
мент перемещается на одну строку вниз, кнопки 4 — на одну строку вверх.
Знакомимся с Microsoft Word 2003 63

Один из самых быстрых способов перехода на нужную страницу докумен-
та — перемещение бегунка (3) вертикальной линейки прокрутки вверх или
вниз, удерживая нажатой кнопку мыши. Рядом с бегунком высвечивается заго-
ловок просматриваемого раздела и номер страницы, которая будет отображена
на экране, если отпустить кнопку мыши (рис. 3.2).

Рис. 3.2 Стр.5
Номер страницы и заголовок, которые высвечиваются рядом Строка*состояния



Нажмите кнопку 6 -- Выбор объекта перехода (Select Browse Object) (см.
рис. 3.1) и рядом с ней отобразится окно (рис. 3.3), позволяющее задать объект,
относительно которого будет производиться перемещение в окне документа
после нажатия кнопки 5 или 7. Можно не щелкать мышью кнопку выбора объ-
екта перехода (6), а нажать сочетание клавиш Alt+Ctrl+Home.

А
3

<< Предыдущая

стр. 11
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>