<< Предыдущая

стр. 12
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>





9 10 11 12

Рис- 3.3
Кнопки, позволяющие выбрать тип объектов, между которыми будет производиться
перемещение:
1 — поля, 2 — концевые сноски1, 3 — сноски, 4 — примечания, 5 — разделы,-
6 — страницы, 7 — перейти, 8 — найти, 9 — исправления, 10 — заголовки, 11 —рисунки,
12 — таблицы


Для перелистывания документа нажмите кнопку (1) с изображением стра-
ницы, для перемещения между рисунками — кнопку (11) с изображением ри-
сунка. Чтобы перемещаться от одного заголовка в документе к другому, в каче-
стве объекта перехода следует выбрать Заголовки (Heading) (9). Нажимая кноп-
ки предыдущий и следующий объект, вы сможете быстро перемещаться между
страницами, разделами, примечаниями, рисунками, заголовками, таблицами
и т.п.
Кнопки 8 — 12 на горизонтальной полосе прокрутки используются для бы-
строго перехода в различные режимы просмотра документа (см. дальше в этой
главе раздел «Режимы просмотра документа»).

Строка состояния
В строке состояния отображается информация о положении курсора, вклю-
ченных индикаторах, языке ввода. На рис. 3.4 показана строка состояния
(Status bar) при просмотре документа в режиме разметки. Для ее отображения
Глава 3
64

) 9 10 11
1 2 12
I I
I 1 1 i I' i
•e> I
I
i
W1 ЖЫвДл ЗАМ русС№Й (pg
Т
' Ст?. 3 Разд 1 зДг На ??мм СТ 9 Кол 57


Рис. 3.4. Строка состояния

на экране необходимо выбрать в меню Вид (View) команду Строка состояния
(Status Bar).
Назначение элементов строки состояния рассмотрено ниже:
1 — Стр. номер (Page number) — номер текущей страницы, в соответствии со
схемой логической нумерации, показываемой в окне;
2 — Разд. номер (Section number) — номер раздела страницы, показываемой
в окне;
3 — Номер/номер (number/number) — номер текущей страницы и общее коли-
чество страниц документа, основываясь на действительном или физическом
счетчике;
4 — На (At) — расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа.
Если курсор находится вне окна, то значение не отображается;
5 — Cm. (Ln) — количество строк от курсора до верхнего края страницы.
Если курсор находится вне окна, то значение не отображается;
6 — Кол (Col) — количество символов от левого поля до курсора. Учитыва-
ются пробелы и символы табуляции. Если курсор находится вне окна, то значе-
ние не отображается;
7 — ЗАЛ (REC) — индикатор режима записи макроса (macro recorder status).
Двойной щелчок индикатора включает или выключает запись макроса. Яркие
буквы свидетельствуют о включении режима, блеклые — о выключении. При
выключенной записи макроса этот индикатор недоступен;
- ИСЛР (TRK) ˜ индикатор режима записи исправлений (track changes
status). Двойной щелчок индикатора включает или выключает этот режим. Бо-
лее подробно этот режим рассмотрен в главе 4, в разделе «Внесение в документ
исправлений»;
9 — ВДЛ (ЕХТ) — индикатор режима выделения (extend selection mode status).
При включенном режиме выделения нажатие на клавиши перемещения курсо-
ра приводит к выделению фрагмента. Индикатор режима выделения включает-
ся клавишей F8, выключается клавишей Esc или щелчком мыши индикатора.
Двойной щелчок индикатора включает/выключает, указанный режим;
10 — 3AM(OVR) — индикатор режима замены (overtype mode status}. Если ре-
жим замены символов активен, то символ, вводимый с клавиатуры, заменяет
символ, расположенный на месте расположения курсора. Режим замены вклю-
чается/выключается двойным щелчком индикатора или клавишей Insert;
11 — индикатор языка — высвечивает подсказку об используемом языке, на-
пример, русский (Россия) (Russian (Rus)). Двойной щелчок индикатора открыва-
ет диалоговое окно Язык (Language), позволяющее пометить выделенный текст,
как русский (Россия), английский (США) и т.д.;
12 — Орфография (Spelling and Grammar Status}, В процессе проверки право-
писания на значке отображается передвигающееся по книге перо. Если ошибок
не найдено, то появляется значок проверки. Если была найдена ошибка, то по-
является знак X красного цвета. Чтобы перейти к следующему слову, содержа-
щему ошибку, дважды щелкните значок.
Знакомимся с Microsoft Word 2003 65

В строке состояния могут отображаться:
• индикатор режима фонового сохранения (background save status).
При сохранении документа в фоновом режиме появляется пульси-
рующий значок диска;
• индикатор режима фоновой печати (background print status). Значок
принтера отображается во время печати документа. Число рядом со
значком принтера показывает номер печатаемой страницы.
Двойной щелчок строки состояния в области элементов 1—6 открывает диа-
логовое окно Найти и заменить (Find and Replace) с открытой вкладкой Перей-
ти (Go To) (см. главу 4, раздел «Поиск символов, фрагментов текста и парамет-
ров форматирования»).
Для отображения на экране строки состояния выберите в меню Сервис
(Tools) команду Параметры (Options), в диалоговом окне Параметры (Options)
откройте вкладку Вид (View), щелкнув ее ярлычок, и в группе Показывать
(Show) установите флажок строку состояния (Status Bar) (см. главу 11, рис. 11.2).

Горизонтальная и вертикальная линейки
Горизонтальная линейка (ruler) имеет вид полосы, расположенной в верхней
части окна документа ниже панели инструментов (рис. 3.5). Если вы находи-
тесь в режиме разметки, то видна вторая вертикальная линейка у левой грани-
цы окна (режим разметки рассмотрен ниже).

Запомните
- Изображение линеек появляется или 'исчезает после выбора команды Линейка \
(Ruler) e меню Вид (View).

Горизонтальная линейка используется для задания нестандартного размера
полей страницы, ширины колонок и столбцов, отступов абзацев, позиций табу-
ляции абзаца, в котором находится курсор. (Более точно эти параметры уста-
навливаются с помощью окон диалога.) Вертикальная линейка позволяет кон-
тролировать размеры верхнего и нижнего полей страницы и высоту строк в таб-
лице.
На линейках видны две области: затемненная — обозначающая поля и свет-
лая — область расположения текста на листе. Для изменения размера поля в ре-
жиме разметки страницы установите курсор на линейке на границе поля — он

Рис. 3.5
Отображение численного
значения размера верхнего
поля страницы




Поездка в Египет
Вы можете совершить путешествие в Египет на 1 или
недели

* ** ш Л]
на 19мм ст з . Кол 9
Стр. Г


3 Microsoft Office 2003
66 __^_ Глава 3

примет вид двунаправленной стрелки «-+ . При перемещении границы облас-
тей мышью удерживайте нажатой кнопку мыши. Расположение текста на стра-
нице при этом меняется. Для отображения численного значение размера поля
страницы при перемещении на линейке границы текста мышью нажмите кла-
вишу Alt. Установка позиций табуляций с использованием линеек, удаление
маркеров табуляции рассмотрено в главе 6, в разделах «Форматирование абза-
ца» и «Табуляция».
На линейке можно установить одну из следующих единиц измерения: дюй-
мы (inches), пункты (points), сантиметры (centimeters) или пики (picas). (Соотно-
шение между этими единицами приведено в главе 6, в разделе «Использование
различных шрифтов для оформления документа»).

-Запомните
г 'Единицу измерения, которш будет использоваться гюумолчанию.-устана'влиеа-'
• "ют.в диалЬговом'окне команды Параметры (Options)' в.меню Сервис (Tools) на
. вкладке Общие (General) в' раскрьшающемся списке ?дшицы измерения
(Measurement yn/rs)(CM. гла&у 11, рис; .11,1).


Режимы просмотра документа
В зависимости от выполняемой работы вы можете просматривать документ
в окне Microsoft Word в различных режимах, рассмотренных ниже.

Обычный режим
Обычный режим (Normal View) удобен для ввода, редактирования i
и форматирования текста (рис. 3.6). Он позволяет увидеть все виды форма-
тирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает
разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например,
колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот ре-
жим нажмите кнопку Обычный режим (Normal View) слева от горизонтальной
полосы прокрутки или выберите команду Обычный (Normal) в меню Вид
(View).
.:
Запомните
. "8 обычном режиме не видны колонки и рисунки, выполненные с использованием
панели инструментов Рисование, р<ззрывы.страниц и разделов обозначаются ли-
; ниши. •

На рисунках 3.6 и 3.8 показано одно и то же окно документа Word, отобра-
женного в различных режимах.

Веб-документ
После выбора команды Веб-документ (Web Layout) в меню Вид (View) или
нажатия кнопки Веб-документ (Web Layout View) (кнопка 9 на рис, 3.1) в левой
части горизонтальной полосы прокрутки вы можете увидеть, как выглядет
веб-страница в Интернете или интранете. В этом режиме текст переносится по
границам окна, виден фон, графика, автофигуры отображаются, также как
в окне обозревателя (рис. 3.7).
Знакомимся с Microsoft Word 2003


Рис. 3.6 «$ Поездка о Египет, doc - Microsoft Word
Просмотр документа
в обычном режиме
(эта же страница
показана на рис. 3.8)




Рис. 3.7 Э Издательство Питер Электронный кзталог,Нш • Microsoft Word
Окно Word в режиме
Веб-документ
Обычнай + Verdana ^,э
Photoshop 4-Ь: учеоный
-Щкурс (+СО)
™ . Дэв..с, С. Малдер, К
мание




Секреты специальный Delphi 3i библиотека
эффектов Photoshop 4 рограммиста ( + CD)
. Тейлор, Д» Млшело.
энман.Т .гогтин, д* щ е м цтц
-е «здание



AcbveX для Microsoft Visual CH-+ 5 с
професс-юнапов
д. Деиинкг
l- " -Г-.Т:!-.'1!




Режим разметки
Режим разметки (Print Layout) позволяет увидеть страницу с рисунка- rsa
ми, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том ВШ
виде, в каком она будет напечатана. Он позволяет регулировать размеры полей,
редактировать колонтитулы, работать с графикой, удобен для компоновки
страницы и размещения объектов. Однако режим разметки больше загружает
процессор, чем обычный. Он уступает по точности отображения страниц окну
просмотра документа перед печатью (Print Preview). На рисунках 3.6 и 3.8 пока-
зана одна и та же страница в обычном режиме и режиме разметки. В обычном
режиме автофигура не видна.

Запомните
;;: Рисунок, расположенный в графическом-слое, в обычном режимене огоброжа-
ff ется..'
Глава 3


Рис. 3.8 шеэдкв О Египет.dtjc -Microsoft Word
Просмотр документа
в режиме разметки
100% s; :,ШЖ«*К.,
(эта же страница :



ЯИ*жяй=н,;^.^,-.
показана на рис. 3,6)




В обычном режиме автофтп^ла Улыбающееся лицо не видна

На 72*) Ст 1 .Кол 32.

<< Предыдущая

стр. 12
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>