<< Предыдущая

стр. 13
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>



Для перехода в режим разметки нажмите кнопку Разметка страницы (Print
Layout View) (кнопка 10 на рис. 3.1) слева от горизонтальной полосы прокрутки
или выберете команду Разметка страницы (Print Layout) в меню Вид (View).

Режим структуры
При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть
текст и рассматривать только заголовки различных уровней. Эту возможность
предоставляет режим структуры. Для перехода в этот режим нажмите кнопку
Режим структуры (Outline View) (кнопка 11 на рис. 3.1) слева от горизонталь-
ной полосы прокрутки или выберет команду Режим структуры (Outline) в меню
Вид (View). Этот режим подробно рассмотрен в главе 9, в разделе «Режим
структуры».

Режим чтения
Режим чтения (Reading Layout) — новый режим, появившийся в Word 2003,
который упрощает просмотр документов на экране, за счет увеличения текста,
укорачивания строк и страницы в соответствии с размером экрана.
В режиме чтения:
• убираются ненужные панели инструментов;
• отображается схема документа или область эскиза, что позволяет быстро
перемещаться между разделами документа;
• происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удоб-
ное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
• можно выделять части документа для добавления в них примечаний или
редактирования.
Для перехода в этот режим нажмите одноименную кнопку (кнопка 12 на
рис. 3.1). Нажав кнопку Эскизы на панели инструментов, можно быстро полу-
чить доступ к конкретным страницам. Чтобы выйти из этого режима, нажмите
кнопку Закрыть (Close) на панели инструментов.
Знакомимся с Microsoft Word 2003


Рис. 3.9 ТВ Издательство ПиГ*р.Электронный н
Режим чтения



Photoshop "1-5: учебны
курс (+CD)
Б. Дэеис, С, Мэлдео, К. Роу




Рис. 3.10
Схема документа

ЕГпава 3, Знаи»м*я с Mk
G(WI<iCTb ПрИМеМ*»1Я
запуск Woid
ь f трани? с рнсугоячц |
В Элементы OKI-IS Woid
Полосы прокрутки : пошй, ргдитиомль кочзтшулг, pticrqrt с n:4^№ck удобин^ря!
Вешка разбинии аа d отсЁрикйшш |^рщпщ сщу flpocKOfpi ножуивнга iftprjIHlKb» iTnnl
Стрема состояния ••
Гор*ионта/ьная и в
ЕРежимы гвюсмотра Д1

Режим веб-

Режим л - .•. • ^ 1-.. ••;-.. н
Режим чгн-чн
,...,.,. .,. •
J..J .J 4,Л А.?а!? " - '"^ -5
Схема документа
Вовесьэфач
е масштаб д

• Диалоговое окно М.
Саддаме документа *
V
iLT
стр. S сл^>*йро СФ



Схема документа
Схема документа позволяет увидеть полный список заголовкоа документа
в левой части окна приложения и быстро отобразить содержание требуемого
раздела в правой части окна (рис. 3.3). При этом текст заголовка должен быть
отформатирован стилем Заголовок 1 или Заголовок 2 и т.п.
Этим режимом удобно пользоваться, если вы хотите посмотреть, насколько
темы заголовков отвечают их содержанию, быстро проверить, все ли нужные
темы рассмотрены. Для перехода в этот режим выберите в меню Вид (View) ко-
манду Схема документа (Document map) или нажмите одноименную кнопку на
панели инструментов Стандартная.
70 Глава3

Во весь экран
Команда Во весь экран (Full Screen) в меню Ввд (View) увеличивает рабочую
область документа за счет того, что не отображаются такие элементы окна при-
ложения как строка заголовка, строка меню, строка состояния, панели инстру-
ментов. Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме,
поместите указатель в верхнюю часть окна документа, и откроется главное
меню. В этом режиме удобно работать с большим количеством текста или гра-
фики, вводить и редактировать текст. Эта команда доступна в режиме предва-
рительного просмотра.
Чтобы отменить полноэкранный режим, нажмите клавишу Esc
или кнопку Вернуть обычный режим (Close Full Screen), которая Ef^?i^±f
появляется в правом нижнем углу экрана.

Изменение масштаба изображения документа
Изменение масштаба позволяет увидеть увеличенное изображение фрагмен-
та страницы или уменьшенный вид одной или нескольких страниц сразу. Для
каждого режима просмотра можно установить свой масштаб. Следует учитывать,
что изменение масштаба документа на экране не меняет его вид при печати.

Раскрывающийся список Масштаб
При желании вы можете установить любую величину масштаба |^%°™*Ш
изображения документа на экране в пределах от 10 до 500%. Для это-
го выделите текущий размер изображения в раскрывающемся списке Масштаб
(Zoom) панели инструментов Стандартная (Standard), введите вместо него но-
вое значение с клавиатуры и нажмите клавишу Enter. При масштабе 10% изо-
бражение документа на экране будет уменьшено в 10 раз, при масштабе 500%
изображение будет увеличено в 5 раза. Чтобы уместить текст одной строки до-
кумента в границах окна, выберите в списке По ширине страницы (Page Width).
В режиме Разметка страницы (Print Layout) доступны еще три элемента спи-
ска:
• По ширине текста (Text Width) — показывает на экране целиком строку
текста без полей. В этом и следующих случаях масштаб изображения зави-
сит от размеров страницы и экрана монитора.
• Страница целиком (Whole Page) — отображает на экране целиком одну
страницу.
• Две страницы (Two Pages) — отображает на экране одновременно две стра-
ницы документа. При просмотре двух страниц одновременно трудно чи-
тать текст, но удобно перемещать рисунки с одной страницы на другую.

Запомните
Для переноса текста ло границам окна при Любом увеличении выберите в меню .
Сервис (Tools) кома иду'Параметры (Options) и на вкладке Вид (View) установите
флажок перенос по границе окна (Wrap to window) (см.главу 11, раздел «Пара- •
метры настройки отображения документа в окне»).
Знакомимся с Microsoft Word 2003

Диалоговое окно Масштаб
Еще один способ увеличения или уменьшения размера изображения — вы-
брать команду Масштаб (Zoom) в меню Вид (View).
• Нужный уровень увеличения/уменьшения изображения задается установ-
кой переключателя в требуемое положение в рамке Масштаб (Zoom to)
(рис. 3.11).
Рис. 3.11
Окно, позволяющее задать масштаб
изображения документа на экране




В поле Произвольный (Percent) можно ввести любое изменение масштаба
в процентах в диапазоне от 10 до 500.
В окне предварительного просмотра Образец (Preview) отображается текст,
размер которого соответствует заданному масштабу.
Для просмотра на экране нескольких страниц одновременно надо устано-
вить переключатель в положение несколько страниц (Many pages). Нажав
кнопку с изображением экрана и удерживая нажатой кнопку мыши, мож-
но выделить в раскрывшемся списке от одной до шести страниц. Выде-
ленные страницы отображаются затемненными. Переключатель доступен
только в режиме разметки.



Создание нового документа в Word происходит на основе шаблона, который
облегчает подготовку документов определенного типа: отчета, плана, заказа
и т.д. При создании документа все содержимое шаблона переносится, в новый
файл, а сам шаблон остается без изменений. (Подробнее шаблоны рассмотре-
ны в главе 9, в разделе «Использование шаблона при создании документа».)
После запуска приложения Word открывается окно с пустым документом,
который основан на шаблоне Обычный (Normal.dot). По умолчанию документу
присваивается имя Документ! (Document 1), которое отображается в строке за-
головка.
Ниже приведено еще несколько способов создания документа:
1. Выберите команду Создать (New) в меню Файл (File). В правой части окна
отобразится область задач Создание документа (New Document) (см,
рис. 2.11). На рис. 3.12 показано диалоговое окно Шаблоны (Templates)
с открытой вкладкой Общие (General), которое отображается после щелчка
мышью в области задач ссылки Намоем компьютере (On my computer). Зна-
Глава 3
72

читальное число шаблонов представлено на веб-сервере Microsoft. Про-
смотреть эти шаблоны позволяет ссылка Шаблоны на узле Office Online.
Нажмите кнопку Создать (New Blank Document) на панели инструментов
2.
Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели инструментов.
Будет создан новый документ, основанный на шаблоне Обычный
(Normal, dor).
3. Нажмите клавиши Ctrl+т (Ctrl+N), которые дублируют кнопку Создать
(New).
Если для создания документа вы хотите использовать копию существую-
4.
щего документа, то в области задач Создание документа (New Document)
щелкните мышью ссылку Из имеющегося документа (From existing docu-
ment) и дважды щелкните значок используемого документа в открывшем-
ся окне.
Рис. 3.12
Общие шаблоны, используемые ЗЕ.циэ |мб-страним j Ли™« «nqwetTW j Записи j Отчеты) Птанаифа«ы- r>firi*»|t*i j Стяние j
для создания документа Word '
...j
Г(мкьютр
XML-дожмет Befi-псатца Соо&цв




FCfiS.DOT to-mail .(tot




IB уэге oft* or.lino
J



Можно создать одновременно несколько пустых документов, воспользовав-
шись одним из способов, рассмотренных выше. Создаваемым документам будут
последовательно присваиваться номера 2, 3, 4 и т.д. Каждый документ будет
представлен в своем окне и соответствующей ему кнопкой на панели задач. На-
жав кнопку интересующего вас документа, вы отобразите его окно на экране.


Ввод текста
Курсор ввода и указатель мыши
Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает,
куда будет вводиться с клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой
объект. Кроме курсора ввода в окне виден указатель мыши, имеющий вид ла-
тинской буквы I. Его местоположение меняется при перемещении мыши.
Можно задать положение точки ввода (insertion point) на пустом листе, пере-
местив мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и дважды
'щелкнуть мышью. Возможность ввода текста с любого места страницы после
двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титульных листов
и других документов, которые имеют отступы.
Свободный ввод предусмотрен в режимах Разметка страницы (Print Layout)
и Веб-документ (Web Layout). Возможность ввода текста с любого места стра-
Знакомимся с Microsoft Word 2003 73

ницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание ти-
тульных листов и других документов, которые имеют отступы.
Не предусмотрена возможность ввода текста в документе, разбитом на не-
сколько колонок или отформатированном как нумерованный или маркирован-
ный список. Для реализации свободного ввода выберите в меню Сервис (Tools)
команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите
флажок Разрешить свободный ввод (Enable Click and Type).

Разбивка текста на абзацы
Чтобы разбить один абзац на два, поставьте курсор на требуемое место и на-
жмите клавишу Enter для создания абзаца. Нажмите клавишу Backspace, если
вы передумали и решили отказаться от создания абзаца. Для соединения двух
абзацев можно поставить курсор в конец строки первого абзаца и нажать кла-
вишу Delete.

Режимы вставки и замены
Word позволяет работать с документом в одном из двух режимов: вставки
или замены. По умолчанию приложение работает в режиме вставки. В этом ре-
жиме символ, введенный в позицию курсора, сдвигает вправо всю строку, рас-
положенную правее курсора. В режиме замены вводимый символ вставляется
в текст в позицию курсора и заменяет существующий символ. Новый текст вво-
дится как бы поверх старого.
В режим вставки/замены можно перейти следующими способами:
• дважды щелкнуть в строке состояния индикатор с буквами ЗАМ (OVR)\
• нажать на клавишу Insert, если на вкладке Правка (Edit) диалогового окна,
отображаемого после выбора команды Параметры (Options) в меню Сервис
(Tools) не установлен флажок использовать клавишу Ins для вставки (Use the
INS key for paste) (рис. 4.8). Клавиша Insert работает как переключатель,
и повторное нажатие на клавишу возвращает редактор в режим вставки.
Пример. Исправьте ошибку в слове «сдвоенный», если оно будет написано
с одной буквой «н» вместо двух сначала в режиме вставки, затем замены. По-
ставьте курсор после буквы «н» и напечатайте еще одну букву «н». В режиме
вставки получится слово «сдвоенный», в режиме замены — «сдвоеннй», буква

<< Предыдущая

стр. 13
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>