<< Предыдущая

стр. 14
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

«н» заменит «ы».

Непечатаемые символы

' Запомните
После нажатия клавиши Enter в конце абзаца появляется непечатаемый символ
- -(знака форматирования) — маркер.крнца абзаца Ц/.Для отображения
таемых символов наэ^анв^ажмитекнрпкуНепецргавмые символы
на панели инструментов Стандартная.:

В промежутках между словами вы увидите точки. Типовая ошибка начинаю-
щих пользователей состоит в том, что они нажимают пробел вместо одного раза
несколько, что увеличивает расстояние между словами. Повторное использова-
ние клавиши пробел наглядно видно, если в окне отображаются непечатаемые
символы.
I Глава 3

Отображение непечатаемых символов: конца абзаца, табуляции, пробелов
и т.п. регулируют установкой флажков на вкладке Вид (View) в окне команды
Параметры (Options) из меню Сервис (Tools) (см. главу 11, раздел «Параметры
настройки отображения документа в окне»).

Перемещение по документу
Для перемещения курсора по документу можно использовать клавиши, при-
веденные ниже в таблице 3.1. На цифровой клавиатуре клавишами перемеще-
ния курсора можно пользоваться только при выключенном световом диоде
Num Lock.
Если весь текст не помещается в окне, то после того как курсор достигнет
границы окна, начинает перемещаться документ.
Таблица 3.1. Клавиши, обеспечивающие перемещение курсора по документу
Клавиши для перемещения
Перемещение курсора
На один символ влево стрелка курсора влево
стрелка курсора вправо
На один символ вправо
стрелка курсора вверх
На одну строку вверх
стрелка курсора вниз
. На одну строку вниз
Ноте
К началу текущей строки
End
К концу текущей строки
Ctrl+стрелка курсора вправо
К началу следующего слова
К началу предыдущего слова Ctrl+стрелка курсора влево
В начало абзаца Ctrl+стрелка курсора вверх
Ctrl+стрелка курсора вниз
К следующему абзаиу
В левый верхний угол окна Ctrl+PgUp
Ctrl+PgDn
В правый нижний угол окна
К следующей экранной странице PageDn
i К предыдущей экранной странице PageUp
В начало документа Ctrl + Home
В конец документа Ctrl+End


Разделение окна приложения на две части
При анализе и редактировании материалов, при перемещении и копирова-
нии фрагментов текста бывает удобно видеть одновременно две несмежные об-
ласти документа или несколько документов одновременно (рис. 3.13). Такую
возможность предоставляет разделение окна приложения на две части по гори-
зонтали или по вертикали. Переход из одной области окна в другую осуществ-
ляется щелчком мыши, В каждой из областей окна можно прокручивать доку-
мент независимо от другой области, можно использовать разные масштабы
и режимы просмотра, например, в одной области окна можно работать в режи-
ме структуры, в другой — в обычном режиме.
Знакомимся с Microsoft Word 2003

Рис. 3.13
Одновременный
просмотр двух областей
документа с разным
увеличением , , . . .3 . . , , . . .4 • • ^J
OUVIPI i I'm. i uncUiDM 1 cui un i. i HI i
президентом США, американо-
иранский конфликт из-за заложников
разрешился, в экономике начался
спад, а ученые обнаружили
таинственную болезнь, которая
позднее получила название СПИД. И ,
i мало кто догадывался, что на полках местных магазинов появилось




Разделение окна Word на лве области
Разделить окно Word на две области (рис. 3.13) можно следующими способами;
• перетащить вниз вешку разбивки (маркер разделения) (1), удерживая на-
жатой кнопку мыши. Вешка разбивки расположена над вертикальной по-
лосой прокрутки (см. рис. 3.1);
• дважды щелкнуть вешку разбивки;
• выбрать в меню Окно (Window) команду Разделить (Split), переместить
линию разбивки мышью в требуемое положение на экране и щелкнуть
кнопкой мыши.

Удаление линии разбивки окна
Снять разделение окна можно следующими способами:
• расположить на линии разбивки указатель мыши и, когда он примет вид
двух стрелок, указывающих в двух противоположных направлениях, пере-
местить линию вверх или вниз, удерживая нажатой кнопку мыши;
• расположить на линии разбивки указатель мыши и дважды нажать кнопку
мыши;
• выбрать команду Снять разделение (Remove Split) в меню Окно (Window).
Эта команда появляется в меню вместо Разделить (Split).

Отображение нескольких открытых документов
Вы можете открыть одновременно нескольких документов. На панели задач
появятся кнопки открытых документов. При этом в полноэкранном окне вы
будете видеть только последний открытый документ.

апомните
Для переключения между открытыми документами используйте кнопки на панели
задач или команду меню Окно (Window). Повторное нажатие кнопки на панели
•задач сворачивает окно.
76 '_ ГлаваЗ

Для переключения между окнами с клавиатуры нажмите сочетание клавиш
Ctrl+F6. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите в
меню Окно (Window) команду Упорядочить все (Arrange All).
Если открыты два документа, то можно выбрать в меню Окно (Window) ко-
манду Сравнить рядом с. После того, как вы выберите эту команду на экране
появится панель инструментов Сравнить рядом, кнопки которой позволяют
отобразить на экране рядом по горизонтали или вертикали два открытых доку-
мента и обеспечить их синхронную прокрутку. Одновременное отображение на
экране нескольких документов облегчает копирование/перемещение информа-
ции из одного файла в другой с помощью мыши.
Упражнения
Запустите текстовый процессор Word и выполните следующие упражнения:
1. Скройте, а затем вновь отобразите в окне Microsoft Word панель инстру-
ментов Стандартная, выбрав команды Панели инструментов (Toolbars),
Стандартная (Standard) в меню Вид (View).
2. Прочтите названия кнопок панели инструментов Стандартная (Standard),
установив на кнопке указатель мыши.
3. Выберите поочередно несколько масштабов изображения документа на
экране в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) на панели инструмен-
тов Стандартная (Standard) и просмотрите документ, Установите масштаб
в пределах от 10 до 500%. Введите новое значение масштаба в раскрываю-
щийся список и нажмите клавишу Enter.
4. Просмотрите одновременно две части составленного вами документа, пе-
ретащив вниз маркер, расположенный над вертикальной полосой про-
крутки. Измените масштаб изображения в одной области.
5. Откройте одновременно несколько файлов с расширением .doc. Отобра-
зите их одновременно, выбрав команду Упорядочить все (Arrange All)
в меню Окно (Window).
Выводы
1. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 предназначен для создания,
просмотра и редактирования профессионально оформленных печатных
и электронных текстовых документов. Он позволяет включать в документ
графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагмен-
ты видеофильмов, обеспечивает оформление оглавления и предметного
указателя, проверку правописания и почтовую рассылку.
2. Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов в окне Word
выберите команду Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View). Чтобы
установить или снять панель, щелкните требуемую позицию в списке.
3. В зависимости от выполняемой работы вы можете просматривать доку-
мент в окне Microsoft Word в различных режимах. Рисунок, расположен-
ный в графическом слое, в обычном режиме не отображается.
4. Для отображения непечатаемых символов на экране нажмите кнопку Не-
печатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная.
5. После запуска программы Word открывается окно с пустым документом,
который основан на шаблоне Обычный (Normal.dot).
Команда Разделить (Split) в меню Окно (Window) позволяет разделить
6.
окно на две части и просматривать одновременно две несмежные области
документа.
Редактирование документа
Word 2OO3



Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной
в него информации. В этой главе рассмотрены различные операции, связанные
с редактированием документа:
• поиск и замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования;
• нахождение синонимов, антонимов и связанных слов;
• запись, просмотр и внесение испраапений;
• вставка, изменение и удаление примечаний.
V



Исправление,ошибок при вводе текста
Удаление символа и слова
Для удаления символа справа от курсора нажмите клавишу Delete (Del), слева
от курсора — клавишу Backspace. При этом вся правая часть строки сместится
влево на одну позицию. Чтобы удалить слово целиком справа от курсора, на1
жмите сочетание клавиш Ctrl+Del, слева от курсора — Ctrl+Backspace.

Отказ от операции

Запомните
ЕсЛи при работе,с документом вы сделали ошибки и хотите отменить по-
следние.-операции, то выберите ;кома иду Отменить (Undo) в меню Правка
, (Edjt) или нажмите кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная '
• -.-.(Standard).

В зависимости от ранее выполненного действия меняется название коман-
ды. Например, если вы выделили фрагмент и нажали клавишу Delete, что при-
вело к удалению фрагмента, то в меню вы увидите команду Отменить удаление
(Undo Clear). После выбора этой команды удаленный фрагмент будет восста-
новлен. Команда Отменить является директивой отката. Word может запомнить
около 100 изменений.
С клавиатуры можно отменить последнее действие, нажав на клавиши
Ctrl+Z или Alt+Backspace. Сколько раз мы щелкнем по кнопке Отменить на
панели инструментов Стандартная или нажмем указанные клавиши, столько
последних действий будет отменено: щелкнем один раз — будет отменено одно
действие, два раза — будет отменено два действия и т.д. После нескольких от-
а Глава 4

мен кнопка изменит цвет: станет блеклой, перестанет быть активной, и больше
никаких действий вы не сможете отменить ни с помощью кнопки, ни коман-
дой меню.
Стрелка, направленная вниз, справа от кнопки позволяет открыть список,
в котором перечислены последние выполненные действия (рис. 4.1). Чем позд-
нее выполнялось действие, тем выше оно расположено в списке. Найти ранее
выполненное действие позволяет полоса прокрутки и бегунок.
При отмене какого-либо действия в списке также отменяются все действия,
расположенные выше него. Например, если вы вьщелите вторую строчку, то авто-
матически выделится первая, и будут отменены два последних действия. Если вы
хотите вернуться к месту последней правки, то нажмите клавиши Shift+F5.

Рис. 4.1
Выделение в списке Отменить несколько
действий


Отмена 6 действий



Отметим, что действие некоторых команд отменить нельзя. Например, та-
кие команды из меню Файл (File), как Создать (New), Открыть (Open), Сохра-
нить как (Save As).

Возврат отмененного действия

Запомните
Для возврата отмененных действий, .выберите команду Вернуть (Redo) в меню
Правка (Edit), После слова Вернуть будет следовать название ранее выпаренной
команды, например; Вернуть удаление (Redo Cliear),

Для повторного выполнения последней отмененной команды можно ,^s
воспользоваться кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная.
Чтобы восстановить несколько последних действий, нажмите стрелку справа от
кнопки и выберите из списка действия, которые вы хотите вернуть (рис. 4.2).
При этом вы вернетесь к состоянию документа, которое было до этого действия.
Для возврата к месту последнего изменения нажмите клавиши Shift+F5.

Рис. 4.2
Список действий, которые можно вернуть




Выделение фрагментов документа
Запомните
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый,
фрагмент следует предварительно выделить (маркировать). По умолчанию выде-
ленный фрагмент (рис. 4.3) отображается в негативном цвете («белыми буквами
:гю черному фону»),; '"'.,>:
Редактирование документа Word 2003 -'-•-


Рис. 4.3
Выделение
фрагмента текста
в окне программы

<< Предыдущая

стр. 14
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>