<< Предыдущая

стр. 15
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Выделенный фрагм может с осп

тйтштшттш
или ВСЕГО тахта.
ялааамстпттаттх
МИР
ескояьких фрагментов, кп


Все последующие операции: копирование в буфер обмена, удаление и т д. буку! выполняться со все ми
выделенными объектен» Ддч настройки выделения текста выберите в меню Сврвнг (Tools) кстлааду
Оарамет^ЩррЧвпд] и откройте зюгадку npaifa (Sdll) 'Рассмотрим способы выделения фрагмента более
in -т ,9
ст г
1/L :Нво.э" кол is
Стр. 1 Рдзд I русский (Рс




Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов,
слов, предложений, абзацев или всего текста. Для выделения можно использо-
вать мышь, команду меню или клавиатуру. Выделение отменяется при после-
дующем щелчке мыши вне места выделения или при нажатии на клавишу
управления курсором.

Запомните
11: • ДЛ&выделения нескольких фрагментов, после выделения первого фрагмента, на-С-
• ' v >|<мите клавишу Ctrl и выделите остальные,

Все последующие операции: копирование в буфер обмена, удаление и т.д.
будут выполняться со всеми выделенными объектами. Для настройки выделе-
ния текста выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и от-
кройте вкладку Правка (Edit} (рис. 4.8). Ниже рассмотрены способы выделения
фрагмента более подробно.

Выявление фрагмента мышью

Запомните
Для выделения фрагмента документа мышью, установите указатель Б начальную/
или.конечную' точку выделения и,'удерживая нажатой кнрпку мыьци, перевертите .
;. указатель по диагоналив противоположный угол фрагмента: вправо-вниз или вле- |
' во-вверх: '•

Чтобы выделить рисунок, укажите на него и нажмите кнопку мыши. Для вы-
деления слова дважды щелкните его мышью. Для выделения предложения
щелкните его при нажатой клавише Ctrl. Чтобы выделить большой фрагмент
текста, щелкните мышью начало выделяемого фрагменту, нажмите клавишу
Shift и, не отпуская ее, щелкните конец выделяемого фрагмента. Для выделе-
ния прямоугольного блока текста следует перетаскивать указатель при нажатой
клавише Alt.

Использование полосы выделения
При выделении фрагмента или всего документа мышью можно использо-
вать полосу выделения — пустую область слева от текста, расположенную вдоль
края окна. После установки указателя на полосе выделения, он принимает вид
Глава 4
80 '

стрелки, направленной под углом вверх вправо (при перемещении по меню или
панели управления указатель показывает вверх влево). Для выделения фраг-
мента переместите указатель в полосу выделения и переместите мышь, удержи-
вая нажатой ее кнопку (таблица 4.1).
Таблица 4.1. Использование полосы выделения
Выделяемый фрагмент Порядок действий
Переместите указатель в полосу выделения и нажмите кнопку
Одна строка
мыши.
Несколько строк Переместите указатель по полосе выделения, удерживая нажатой
кнопку мыши, пока не выделите нужное количество строк.
Абзац Переместите указатель в полосу выделения. После того как он
изменит вид, дважды нажмите кнопку мыши.
Несколько абзацев Переместите указатель в полосу выделения и дважды нажмите
кнопку мыши. Оставив нажатой кнопку мыши после второго
щелчка, переместите указатель по выделяемым абзацам.
Весь документ Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните полосу выделения
или переместите в нее указатель и трижды нажмите кнопку
мыши.

Выделение фрагмента текста с клавиатуры
Для выделения фрагмента текста с клавиатуры установите курсор на пози-
цию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу Shift пе-
реместите курсор, нажимая на одну из клавиш управления курсором.

Выделение всего документа
Весь документ можно выделить следующими способами:
• выбрать команду Выделить все (Select All) в меню Правка (Edit);
• нажать клавиши Ctrl+ф (Ctrl+A) или Ctrl+Num 5 (5 на цифровой клавиа-
туре);
• удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть полосу выделения.

Запомните
:Для быстрой замены '-фрагмента текста достаточно выделить его, а затем ввести
'' - ноеый текст. - '



Буфер обмена
Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объек-
тов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной
из программ Office или любой программы Windows.
Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно нескольки-
ми способами:
• -выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipbo-
ard);
• дважды нажать клавиши Ctrl+C;
• дважды щелкнуть индикатор буфера обмена на панели задач.
Редактирование документа Word 2003


Рис. 4.4 15 проба, doc - Microsoft Word
Окно программы Word,
в котором отображена
область задач Буфер t Times New Re
^С&ычньй
обмена




1/1



Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользова-
тель нажмет кнопку Копировать (Сору) или Вырезать (Cut) панели инструмен-
тов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка
(Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел «Перемещение и копи-
рование фрагмента документа»). После добавления данных в буфер обмена
в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис. 4.4). Рисунок на
кнопке зависит от формата скопированных данных. Например, значки Щ)и if)
показывают, что в буфере обмена хранятся фрагменты документов" Word
и Excel. Подведите указатель к любому объекту в области задач Буфер обмена —
вокруг объекта появится рамка, а в правой стороне высветится кнопка. Нажми-
те кнопку и выберите дальнейшие действия с объектом, например, команду
Вставить (Insert) или Удалить (Delete).

; Запомните
Находящийся в буфере обмена текст, графику, веб-страницу можно, вставлять
многократно как внутри одного документа, тдк и в другие документы, созданные
в разных приложениях.

Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор
на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер
обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ
в виде растра (bitmap), независимо от исходного формата. Растровые объекты
имеют низкое разрешение.

Запомните
Вы можете собрать информацию из различных источников (документов, элек-
тронных таблиц, Интернета и т.д.), а затем вставить всё;объёкты. находящиеся ч
в Буфере обмена, нажав кнопку Вставить ece.CPoste All).
82 Глава4

Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера.
Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка и состоя-
ния, нажмите кнопку Параметры (Options) в нижней части области задач и ус-
тановите необходимые на ваш взгляд флажки:
• Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard
Automatically).
• Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C.
• Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without
Showing Office Clipboard).
• Показать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard
Icon on Taskbar).
• Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near
Taskbar When Copying). Если этот флажок установлен, то при подводе ука-
зателя высвечивается информация о количестве объектов в буфере обмена
и сообщение о добавлении объекта (рис. 4.5).

Рис. 4.5
Сообщение о количестве объектов в буфере обмена



Перемещение и копирование фрагментов
документа
При редактировании документа может возникнуть необходимость перемес-
тить или скопировать фрагменты документа из одного места в другое. Копиро-
вание отличается от перемещения тем, что фрагмент остается без изменения
там, где он располагался и повторяется в другом месте. После выделения одно-
го или нескольких фрагментов их копирование или перемещение можно вы-
полнить следующими способами:
1) с помощью команд меню Правка (Edit);
2) с помощью команд контекстного меню;
3) с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная;
4) используя левую кнопку мыши;
5) используя правую кнопку мыши;
6) с клавиатуры;
7) с помощью буфера обмена.
Ниже рассмотрено перемещение или копирование одного фрагмента, одна-
ко, если выделено несколько фрагментов, то выполняемая операция будет про-
изводиться со всеми выделенными фрагментами.
Использование команд меню Правка
Для перемещения/копирования одного или нескольких фрагментов доку-
мента поместите их в буфер обмена.
Редактирование документа Word 2003


Запомните
Один из самых ярое тых способов помещения выделенного фрагмента докумен-
та в буфер обмена — выбрать команду Вырезать (Cut) или Копировать (Сору)
в меню Правка (Edit) или в крнтекстном меню-Срис. 4.6), которое появляется после
/'щелчка:прдеой кнопки мыши выделенного фрагмента. Вставку "фрагмента избу-т;
фера обмена в позицию курсора выполняют командой,Вставить (Paste),

Рис. 4.6 Вырезать
Команды контекстного меню после выделения Копировать
объекта
Вставить




Гиперссылка.,.

ПОИСК...

Синонимы


Выделить текст, имеющий такой же формат


Использование кнопок панели инструментов Стандартная
Количество действий при копировании или перемещении выделенного
фрагмента документа уменьшается, если вместо выбора команд меню нажи-
мать дублирующие их кнопки Вырезать (Cut), Копировать (Сору) :
и Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная (значки ,Л i
старые).

Перемещение и копирование выделенного фрагмента мышью
Выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью (метод «Drag and drop
(Перетащи и отпусти)»). Указатель подведите к выделенному фрагменту и, ко-
гда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево Е^, нажмите
левую кнопку мыши. Затем переместите фрагмент на место вставки, не отпус-
кая кнопки мыши. Для снятия выделения щелкните мышью вне перемещаемо-
го фрагмента.
Копирование выделенного фрагмента с помощью мыши выполняют так же,
как и перемещение. Отличие состоит в том, что перемещение фрагмента вы-
полняют при нажатой клавише Ctrl. При этом рядом с указателем внизу виден
знак «+».

Перемещение или копирование фрагмента документа
с использованием правой кнопки мыши
Один из самых быстрых способов перемещения или копирования фрагмен-
та документа — выполнение этих операций с использованием правой кнопки
мыши. Для перемещения или копирования фрагмента текста в пределах экрана
необходимо выполнить следующие действия;
Глава 4
84

• вьщелить требуемый фрагмент текста или рисунок;
• нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клави-
ши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент;
• установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши.
Для перемещения или копирования фрагмента текста на большие расстоя-
ния необходимо:
• выделить требуемый фрагмент текста или рисунок;
• спользуя полосу прокрутки, переместиться так, чтобы была видна точка
вставки;
• нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клави-
ши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент;
• установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши.

Перемещение/копирование фрагмента документа с помощью
клавиатуры
Для перемещения фрагмента документа (текста и графики) с помощью кла-
виатуры:
• выделите фрагмент документа;

<< Предыдущая

стр. 15
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>