<< Предыдущая

стр. 16
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

• нажмите клавишу F2;
• переместите курсор на место вставки клавишами управления курсором;
• нажмите клавишу Enter.
Для копирования выделенного фрагмента, выполните ту же последователь-
ность действий, но нажмите клавиши Shift+F2, а не F2. Для перемещения и ко-
пирования фрагмента текста можно использовать сочетания клавиш, приве-
денные ниже в таблице.
Таблица 4.2. Сочетания клавиш, используемые при перемещении и копировании
фрагмента текста
Команда меню Дублирующие клавиши
Вырезать Ctrl+X или Shift+Del
Вставить Ctrl+V или Shift+Insert
Копировать Ctrl+C или Ctrl+Insert

Для вставки текста из буфера обмена вместо клавиш Ctrl+V можно исполь-
зовать клавишу Insert, если выбрать команду Параметры (Options) в меню Сер-
вис (Tools), открыть вкладку Правка (Edit) и установить флажок использовать
клавишу Ins для вставки (Use the Ins key for paste) (рис. 4.8),
Чтобы скопировать в буфер обмена образ активного окна вместе со строкой
заголовка, нажмите одновременно клавиши Alt+Print Screen. Чтобы скопиро-
вать в буфер обмена целиком экран, нажмите клавишу Print Screen.

Параметры вставки
После вставки выбранного фрагмента текста под ним отображается
смарт-тег (Smart Tag). Наведите указатель мыши на смарт-тег и вы увиди-
те кнопку Параметры вставки (Paste Options). Нажмите эту кнопку, и появится
список команд, позволяющий выбрать способ вставки данных в документ
Редактирование документа Word 2003 85

Рис. 4.7
СПИСОК КОМанД, ПОЗВОЛЯЮЩИЙ Выбрать СПОСОб Щ софэ^ть исходное фсрмэтирсв»*,е
вставки данных в документ | Испапьзовать формет11М№|1е ^^
С

уН Сохранить юлько текст
'ИИ Применить стильида форматирование..,



(рис. 4.7), Какие элементы списка доступны, зависит от типа выбранного фраг-
мента, исходной программы, из которой происходит вставка, а также формата
текста, в который произведена вставка.
Показанное на рисунке меню предлагает четыре варианта форматирования.
Если нет необходимости использовать команды меню, то начните вводить
текст, и оно исчезнет. Если выделить несколько фрагментов, то выполняемая
операция будет производиться со всеми выделенными фрагментами.
.

Удаление и замена выделенных фрагментов
документа
Чтобы удалить фрагмент документа, выделите его и нажмите одну из-кла-
виш: Delete (Del), Backspace или Пробел.

Запомните
1; Если выделить фрагмент текста и начать вводить символы с клавиатуры то новый
текст заменит предыдущий,

Замена выделенного фрагмента вновь вводимыми символами будет осуще-
ствляться, если установлен флажок заменять выделенный фрагмент (Typing rep-
laces selection) на вкладке Правка (Edit) диалогового окна, отображаемого после
выбора команды Параметры (Options) из меню Сервис (Tools).


Оптимизация параметров правки
Запомните
•! Для настройки' параметров правки выберите команду-; Параметры (Options)
в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Правка (Edit) (рис, 4.8).

Рассмотрим назначение некоторых флажков на вкладке, позволяющих уско-
рить редактирование текста:
• заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selection) — обеспечивает за-
мену выделенного текста на текст, вводимый с клавиатуры;
• использовать перетаскивание текста (Drag and drop text editing) — позволя-
ет указать на выделенный фрагмент и, удерживая нажатой кнопку мыши,
переместить фрагмент на другое место;
• использовать клавишу Ins для вставки (Use the INS key for paste) — обеспечи-
вает ввод содержимого буфера обмена в документ при нажатии клавиши
Insert;
• автоматически выделять слова (When selecting, automatically select entire
word) — обеспечивает автоматическое выделение целого слова и после-
дующего пробела при попытке выделения части слова;
Глава 4

Рис. 4.8
Вкладка Правка, позволяющая
оптимизировать параметры правки Вид Общ



Р
R CTRL* 11ЯПЧСКЛЛЕ выбора гипврсс
Р" ввтпмэтччи»! ВЫДвпя> с-иед
] пред? ГРЙХД&М об с&свпси« сто


Г п^-ниатъ мвсоогввт
Г" «х.с«атчвовч ст^в
|моо5оП Ofta w o r d ˜ ? ]
астипи^ридм




„ «____




• учитывать пробелы (Smart cut and paste) — позволяет автоматизировать соз-
дание пробелов при вырезании и вставке. Если слово вставляется перед
точкой или запятой, то пробел между ними удаляется.


Поиск и замена фрагментов текста, параметров
форматирования и файлов
Поиск фрагментов текста и параметров форматирования
При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем
группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные пара-
метры форматирования и т.д. Чтобы автоматизировать поиск и не просматри-
вать весь документ или выделенный фрагмент, выполните следующие дейст-
вия:
• установите курсор на то место, с которого начнете поиск;
• выберите в меню Правка (Edit) команду Найти (Find) или нажмите одно-
именную кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard). Коман-
ду дублируют клавиши Ctrl+A (Ctrl+F). На экране отобразится диалоговое
окно Найти и заменить (Find and Replace);
• откройте вкладку Найти (Find);
• в текстовое поле Найти (Find what) введите образец, по которому будет
производиться поиск, длиной до 255 символов. Нажав кнопку раскрытия
списка в правой стороне поля, вы можете выбрать один из критериев, ис-
пользованных в четырех предыдущих операциях поиска;
• нажмите кнопку Найти долее (Find Next). Найденная группа символов бу-
дет выделена. Если окно диалога закрывает нужный текст, передвиньте
окно, установив указатель на заголовке окна;
• для продолжения поиска повторно нажмите кнопку Найти далее.
Редактирование документа Word 2003 87

Запомните
:;;'. Переход из. диалогового окнаНа#ги.и заменить ff/htf and Replace) в окно доку-
мента и обратно выполняется щелчком мыши соответствующего окна или нажа-
тием клавиш AittF6, -

Для расширения возможностей диалогового окна с открытой вкладкой Най-
ти нажмите кнопку Больше (More), Окно увеличит свою высоту примерно в два
раза и примет вид, показанный на рис. 4.9.
• Установка флажка Учитывать регистр (Match case) позволяет не только
найти заданную последовательность символов, но и контролировать сов-
падение строчных и прописных букв.
• Установка флажка Только слово целиком (Find whole words only) позволяет
вести поиск слов, все буквы которых, включая окончание, совпадают с за-
данным. После установки этого флажка Word не будет останавливаться
в тех местах документа, где заданная последовательность составляет часть
слова.
• Раскрывающийся список Направление (Search) используется для задания
направления поиска: Вперед (Down) — от места расположения курсора до
конца документа, Назад (Up) — от текущего положения курсора до начала
документа, Везде (All) ˜ по всему документу.

Рис. 4.9 Найти и заменить
Диалоговое окно,
позволяющее
автоматизировать поиск
требуемого слова или
сочетания символов




Поиск файлов
Для поиска файлов, веб-страниц или объектов Outlook, расположенных на
автономном компьютере, в локальной сети, на веб-сервере или на сервере
Exchange 2000 можно использовать области задач Обычный поиск файлов
(Basic File search) (рис. 4.10) или Расширенный поиск файлов (Advanced File
Search) (рис. 4.11). Для отображения области задач Обычный поиск файлов
(Basic File search) выберите в меню Файл (File) команду Поиск файлов (File
Search).
Область задач Обычный поиск файлов (Basic File Search) позволяет найти
файлы, содержащие в заголовке или в тексте определенные слова. Расширен-
ный поиск используется при поиске документов по определенным свойствам
ва Глава 4


Рис. 4.10
Область задач Обычный поиск файлов




тигыфайтое




или условиям. Переключение между ними выполняется с помощью гиперссыл-
ки внизу области задач.
Можно найти файл или объект Microsoft Outlook, содержащий указанный
текст в заголовке, содержимом или свойствах. Поиск можно выполнять по
ключевым словам или свойствам файла. Для поиска в файлах Microsoft Office,
веб-страницах и объектах Microsoft Outlook текста введите его в поле Текст
(Search text).
При вводе текста можно использовать символы подстановки ? и *. Знак во-
проса заменяет один символ, звездочка один или несколько. Например, если
вы не помните, какое слово используется в тексте: «путь» или «пути» можно
ввести «пут?», вместо слова «автомобиль» можно ввести «ав*ь».-Для сокраще-
ния времени поиска задайте Область поцска (Search in). Чтобы ограничить

Рис. 4.11
Область задач Расширенный поиск файлов
ккать:
Свойство: <тенп ип
Условие:^ годершт




jjHaffiM j BoctraiOBfli -

Друг* гирамет|и>1 поиска
Редактирование документа Word 2003 89

типы возвращаемых результатов, выберите нужные типы объектов в поле Типы
файлов результатов (Results should be). Чтобы находить все типы файлов,
веб-страниц и объектов Microsoft Outlook, выберите вариант Любые (Anything).
Расширенный поиск может выполняться на основе свойств файла. Он по-
зволяет задать специфичные условия, например, определенные сочетания сим-
волов в фамилии автора. Полученный по результатам поиска список можно ис-
пользовать для просмотра свойств файла, его открытия, просмотра файла
в обозревателе, для создания нового документа на основе найденного файла
или копирования ссылки в буфер обмена. Для ускорения поиска файлов можно
использовать индексирование, если у вас установлена операционная система
Windows 2000 или Windows XP. Можно установить поддержку индексирования
для некоторых других операционных систем.
В режиме Расширенный поиск файлов можно строить достаточно сложные
логические запросы с использованием самых разнообразных критериев поиска.

Замена символов

Запомните
; -.Для автоматизации поиска и,зрм©ны одного или нескольких символов, слива или;
|
фрагмента текста установите, указатель на то место/откуда начнете поиск или
. замену, выберите в меню Правка (Edit) команду Заменить (Replace). Для отобра-
.'.;••:--жёния диалогового окна на экране (рис. 4.12) с клавиатуры нажмите сочетание
: клавиш Ctrl+p (Cfrl+H),

Рис. 4.12 Из йти. и гам в нить
Диалоговое окно,
позволяющее провести
замену в документе
указанных символов




Работа с диалоговым окном:
• В текстовое поле Haumu (Find what) введите фрагмент текста или символы,
которые должны быть найдены и заменены. Нажав в правой части поля
кнопку раскрытия списка, можете выбрать одно из слов, использованных
в четырех последних операциях поиска. Вы можете выделить элемент спи-
ска и ввести вместо него новый фрагмент.
• В поле Заменить на (Replace with) введите текст или сочетание символов,
которые заменят сочетание, указанное в поле Найти (Find what). Нажав
в правой части поля кнопку раскрытия списка, вы можете выбрать фраг-
go Глава^

мент, использованный в одной из четырех последних операциях замены,
Для удаления из документа текста, указанного в поле Найти, поле Заме-
нить на оставьте незаполненным.
• Для начала поиска искомой строки символов нажмите кнопку Найти да-
лее (Find Next). Найденная строка будет выделена. Если замену не следует

<< Предыдущая

стр. 16
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>