<< Предыдущая

стр. 17
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

производить, нажмите эту кнопку еще раз.
• Для замены данных нажмите кнопку Заменить (Replace with). После того
как замена будет произведена, в окне Word будет выделен следующий
фрагмент.
• Кнопку Заменить все (Replace All) используйте для автоматической замены
всех вхождений искомых символов в документе, если нет необходимости
подтверждать каждую замену нажатием кнопки Заменить. После выпол-
нения операции появится окно с сообщением о количестве произведен-
ных замен.
• Кнопка Больше (More) позволяет дополнить окно диалога элементами,
рассмотренными на вкладке Поиск (Find). Используя эти элементы, мож-
но произвести замену формата, не меняя текст, или изменить и текст
и формат. Например, вы можете заменить курсив на полужирный шрифт.
Диалоговое окно Найти и заменить можно закрыть, нажав кнопку Отмена
(Cancel) или клавишу Esc, или клавиши A1H-F4. Если в документе выделить
фрагмент текста, то поиск и замена символов будет производиться только
в этом фрагменте.

Поиск и замена параметров форматирования
Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры формати-
рования. Нажав кнопку Формат (Format) в диалоговом окне Найти и заменить
(Find and Replace) (рис. 4.11), вы откроете список, в котором можно выбрать
нужный элемент для поиска: Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Табуляция
(Tabs), Язык (Language), Рамка (Frame), Стиль (Style), Выделение цветом (High-
light). После выбора элемента появится соответствующее диалоговое окно,
в котором выберите параметры форматирования. Например, выберем элемент
Шрифт, появится окно Найти шрифт (Find Font). Укажем, что в документе
ищем шрифт Times New Roman обычный (Regular) размер 12, нажмем кнопку ОК.
Вдоль нижней границы поля Найти (Find what) появится надпись:
Формат: Шрифт: Times New Roman -обычный 12 пт, не полужирный, не кур-
сив (Format: Font: Times New Roman, Not Bold, Not Italic)
Если необходимо не только найти, но и заменить параметры форматирова-
ния аналогичным образом заполните поле Заменить на (Replace with). Для нача-
ла поиска параметров форматирования нажмите кнопку Найти далее (Find
Next). Для замены данных нажмите кнопку Заменить (Replace with). Кнопка
Снять форматирование (No Formatting) позволяет отменить поиск всех ранее за-
данных параметров форматирования.
Редактирование документа Word 2003 91


Переход к определенному объекту документа
Запомните
/'-Для перехода-к заданному номеру страницы, «требуемому, .... „ ,..;.; ._
,:• к закладке, примечанию, полю и т.д. выберите в меню Правка <Edit) команду Пе-
рейти (Goto!».

Другие способы отображения на экране диалогового окна Найти и заменить
(Find and Replace) с открытой вкладкой Перейти (Go to) (рис. 4,13):

Рис. 4.13 Найти и заменить
Диалоговое окно,
позволяющее уайти Заменить

автоматизировать Введите номер страницы:
переход |22 -
к определенному аздел
объекту документа Для перевода вперед или наэад относительно,
Стрскэ
текущего полсжа-шя испогьзуйта знаки + и -.
Эакпадта
Пример: -Н-соотееГстБует переходу вперед на четыре
Примечание
элемента (например,
носка
Концевая сноска




Дважды щелкните номер страницы слева в строке состояния.
Нажмите клавишу F5.
В поле Объект перехода (Go to what) представлены различные объекты:
Страница (Page), Раздел (Section), Строка (Line), Закладка (Bookmark)
и т.д. Выберите требуемый.
В поле Введите номер страницы (Enter page number) или Введите имя...
(Enter Name..,) введите требуемый номер (страницы, раздела, строки...)
или имя (закладки, рецензента...).
Если ввести номер страницы, то кнопка Следующий (Next) получит назва-
ние Перейти (Go To). Нажмите эту кнопку, и курсор автоматически пере-
местится в начало указанной страницы. Диалоговое окно останется от-
крытым.
Чтобы перейти к предыдущему фрагменту документа, выбранному в спи-
ске Объект перехода (Go to what), нажмите кнопку Назад (Previous). В слу-
чае, если в поле Введите номер страницы (Enterpage number) введено число,
то эта кнопка недоступна.
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть (Close).


Синонимы и связанные слова
Word позволяет найти в словаре синонимы, (совпадающие по значению сло-
ва) и связанные (близкие по значению) слова. Такой поиск позволяет избежать
повторов в тексте и улучшить стиль документа.
Глава 4


Запомните
Для отображения синонимов и связанных слов выделит сло&р или установите
- в нем'курсор и воспользуйтесь командой Язык (Language), Тезаурус (Thesaurus)
в меню Сервис (Tools) или нажмите клавиши Shift+F7. Если слово не выделено, то
синонимы и связанные слова.будут предложены для ближайшего; к курсору
. - слова.

В области задач Справочные материалы (рис. 4.14) слово, для которого под-
бирается синоним, будет отображено в поле Искать. Нажатие стрелки с правой
стороны от этого поля инициализирует поиск вновь введенного слова. Подведи-
те указатель к интересующему вас слову в области задач, и после открытия рас-
крывающегося списка вы увидите контекстное меню после открытия раскры-
вающегося списка. Команды контекстного меню позволяют заменить выделен-
ное слово, скопировать его или найти к нему синоним или связанные слова.

Рис. 4.14
Диалоговое окно, используемое для поиска синонимов




слсеесиый
$ Но удается кати?

Попробуйте один из этих
вариантов пни ознакомьтесь с
спеет ани по гииску,
содержащимся в сгравке.
Другие об лас? и для полска
Искать "слове' в спэдуюии*



. Полу ь cny>;5bi на сфан
BatS т -орда Office
Парапет;*!




Выделение цветом фрагмента документа
Выделение цветом фрагментов документа позволяет автору и другим лицам
обратить внимание на определенные места открытого файла.

Запомните
Для выделения цветом фрагмента документа нажмите кнопку бь^еденгда цв&том
\ (Highlight) (1) на панели форматирования (рис. 415) и выберите нужный цвет из
палитры. Рядом, с указателем появится изображение кисточки. Выделиге мышью
один или несколько, фрагментов, и они зснфасятся в выбранный цвет. ;

Закончив работу по выделению цветом фрагментов документа, нажмите по-
вторно кнопку Выделение цветом (Highlight), чтобы эта кнопка перестала быть
активной. Чтобы снять выделение цветом, выберите в раскрывающемся списке
Редактирование документа Word 2003 93

Рис. 4.15
Выбор цвета выделения фрагмента документа

шяяшш
яшятш

кнопки Выделение цветом элемент Нет (None) и повторно закрашенный фраг-
мент мышью.
Если документ выводится на печать с помощью монохромного или матрич-
ного принтера, желательно для выделения применять светлый цвет. Если вы не
хотите показывать выделение цветом, выберите команду Параметры (Options)
в меню Сервис (Tools), откройте вкладку Вид (View) и снимите флажок Выделе-
ние цветом (Highlight) (см. главу 11, раздел «Параметры настройки отображения
документа в окне»).

Запись, просмотр и внесение исправлений
В настоящее время значительная часть документов является результатом ра-
боты коллективов исполнителей. Как правило, документы создаются и обсужда-
ются группой людей, которые вносят в них определенные редакционные изме-
нения. Word позволяет записать (отметить) комментарии, добавления, вставки,
удаления, исправления, произведенные в документе каждым из рецензентов.
Исправления, сделанные разными рецензентами, выделяются разными цвета-
ми. Добавленные или удаленные фрагменты текста отмечаются датой/време-
нем и инициалами автора. Просматривая исправленный документ, его автор
может полностью или частично принять изменения или отказаться от них.
Запись исправлений
В режиме записи исправлений сведения о вносимых в документ изменениях
сохраняются непосредственно в документе, в режиме разметки они отмечаются
н"а полях. Чтобы включить режим записи исправлений, выберите в меню Сер-
вис (Tools) команду Исправления (Track Changes) или нажмите клавиши Ctrl+
Shift+E (Ctrl+Shift+T). Включение режима исправлений показывает индикатор
ИСПР (TRK) в строке состояния.

Запомните
Для просмотра внесенных в документ исправлений,удобно пользоваться'ri<
L" лью инструментов Рецензирование (рис. 4,16). Чтобы отобразить ©е на экран*
•/•выберите в меню Вид (View) команды Панели инструментов Goolbars), Рецензи-
;
рование (Reviewing) или щелкните правой кнопкой мыши.любую панель инстру-';
;
ментов и выберите в контекстном меню.Рецензировани©.
;


Панель инструментов Рецензирование (Reviewing) содержит все средства,
необходимые для управления изменениями, которые вносятся в электронный
документ: вставка и просмотр примечаний, принятие и отклонение исправле-
ний, а также выделение текста цветом. Используя кнопки панели инструмен-
тов Рецензирование, можно увидеть замечания рецензентов.
Чтобы перейти в режим записи исправлений, нажмите кнопку Исправ-
ления (Track changes) на панели инструментов Рецензирование (Reviewing).
Глава 4
14

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

•i
Рецензирование т х|
Исправления в измененном документе т vJ
Ползать* . **/ SafjEi Т ^ b«J ^ ˜ : j^J Jy

Измененный документ
Исправления в исходном документе
исходный документ

Рис. 4.16. Панель инструментов Рецензирование.

1 — отобразить для проверки, 2 — показать, 3 — предыдущее исправление или
примечание, 4 — следующее исправление или примечание, 5—принять выделенные
исправления, 6 — отклонить выделенные исправления, 7 — добавить примечание,
8 — выделение цветом, 9 — исправления, 10 — область просмотра

В раскрывающемся списке Отобразить для проверки (Display for Review) отобра-
зится элемент Исправления в измененном документе (Final Showing Markup).
Если в списке Показать (Show) снять флажок рядом со строкой Добавления
и уда/гения (Insertions and Deletions), то можно отслеживать произведенные изме-
нения без отображения исправлений на экране.

Сравнение документов и сохранение нескольких
версий одного документа в одном файле
Для ускорения процесса рецензирования вы можете разослать несколько
копий документа различным рецензентам. После рецензирования можно срав-
нить исправления, внесенные разными рецензентами или объединить все ко-
пии документа в одну. Сравниваемые документы должны иметь разные имена
или при одинаковых именах находиться в разных папках. Вначале следует от-
крыть редактируемый документ, затем в меню Сервис (Tools) выбрать команду
Сравнить и объединить исправления (Compare and Merge Documents). Появится
диалоговое окно Сравнить и объединить документы (Select File to Compare With
Current Document) (рис. 4.17). Установите флажок Черные строки (Legal blackli-
пе). Выделите имя исходного документа или введите его в поле Имя файла (File
Name) и нажмите кнопку Сравнить (Compare).
Рис. 4.17 Сравнить и объединить документы
Диалоговое окно .j
Сравнить fe^rrwar*] „Новости _ MS Office меняет и*щж ties
и объединить .и[ГТилге] _ Ноеости _ 8 фо><усе Microsoft - ХМ-документы.Иез
без
iU'j[rfw3re]_ новости _5пектрс*»<ая записная тижка от Microsoft fles fflJOtetju Mtcroioft Word
документы ЮЕ PASALLE Coing ТПСд? E-Wayl.Ses
ЩЕИЗЖЕШЗЗЭ
KiMcrosoft не боится числа I3.fies
.ujf^crosoft РОССИЯ, fle; в Googte offce syscerri.htm
fciWiWor(E<cei_corT. - Лицензионное прсграиг»се обеспече^е.Яе; -служба - новости .htn-i
-служба - инансовые HTOTI




форнаг
Редактирование документа Word 2003 95

Будет создан новый документ с пометками в тех местах, где отличаются
сравниваемые документы. Например, слова, которые отсутствуют в редакти-
руемом документе, будут приведены на полях. Word 2003 отмечает изменения
текста, графики, кодов полей, стиля, элементов форматирования на полях.
Команда Версии (Versions) в меню Файл (File) позволяет сохранить несколь-
ко версий одного документа в одном файле, что уменьшает место, занимаемое
этими файлами на диске.


Вставка примечаний

<< Предыдущая

стр. 17
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>