<< Предыдущая

стр. 19
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Исправления, произведенные с помощью диалогового окна Автозамена,
можно отменить, нажав клавиши Ctrl+Z или команду Отменить (Undo) в меню
Правка (Edit). Следует учитывать, что Автозамена автоматически добавляет
в список новые исключения, запоминая правки, сделанные пользователем.
Если вы не согласны с этим, то можете отключить автоматическое добавление
в конкретных случаях. Нажмите кнопку Исключения (Exceptions) на вкладке Ав-
тозамена и снимите, например, флажок Автоматически добавлять слова в спи-
сок (Automatically add words to list) на вкладке Первая буква (First letter) или до-
бавьте на этой вкладке в список сокращение, заканчивающиеся точкой, после
которого первую букву следующего слова не нужно преобразовывать в пропис-
ную.

Автоматическое форматирование текста
при вводе
Word позволяет автоматизировать выполнение некоторых часто встречаю-
щихся операций, связанных с написанием дробей, созданием гипертекстовых
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003 1|
0

ссылок, с рисованием таблиц, созданием списков, проведением границ. На-
пример, с оформлением текста http://www.microsoft.com как гиперссылки,
обеспечивающей переход на сервер Microsoft в Интернете.

Установка параметров автоформатирования

Запомните
Чтобы задать параметры автоматического форматирования, выберите команду
Параметры Автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools) и откройте
вкладку А&тоформат рри вводе (Autoformat As You Type) диалогового окна Авго- •
, 5,3).

Назначение флажков в группе Заменять при вводе (Replace as you type):
• "прямые"кавычки "парными"("Straightquotes"with "smartquotes") — заменя-
ет прямые кавычки "" более красивыми изогнутыми "".
• английские порядковые (1st) надстрочными знаками (Ordinals (1st) with
superscript) — преобразует окончания порядковых числительных в верхний
индекс (только для английского языка). Например, 1st будет преобразова-
но в Ist .
• дроби (1/2) соответствующими знаками (Fractions (1/2) with fraction
character У2) - - автоматическое форматирование порядковых номеров
и дробей. Например, дробь 1/2 (символы расположены последовательно
один за другим) автоматически изменит вид на Vi (символы расположены
почти один над другим с небольшим смещением).
• дефисы (—) на тире (—) (Hyphens (—) with dash (—)) — заменяет два дефиса
на тире (—).
• *полужирный* и __курсив_ (*Bold* and italic_ with real formatting) — обеспе-
чивает применение полужирного начертания к словам, заключенным
в звездочки и курсивного начертания, к словам, расположенным между
символами подчеркивания.
• адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками (Internet and network'paths
with hyperlinks) — оформление адресов Интернета и сетевых путей как по-
лей гиперссылок. Для перехода к указанному адресу щелкните гиперссыл-
ку.
Назначение флажков в группе Применять при вводе (Apply as you type):
• стили маркированных списков (Automatic bulleted lists) — создает маркиро-
ванный список после ввода в начале абзаца одного из трех символов: звез-
дочки «*», знака переноса «-» или латинской буквы «о» на нижнем регист-
ре. От выбора символа будет зависеть форма маркера. После ввода одного
из этих символов надо нажать клавишу Пробел или Tab и ввести текст
списка, а затем нажать клавишу Enter. Чтобы закончить список, дважды
нажмите клавишу Enter. (Создание и назначение маркированных списков
см. главу 6, раздел «Создание списков»).
• стили нумерованных списков (Automatic numbered lists) -- автоматически
применяет стиль нумерованного списка в случае ввода цифры или буквы
с последующей точкой и пробелом или символом табуляции в начале аб-
заца. Например, можно ввести 1. , А. , i. или а. При нажатии клавиши
Enter для добавления следующего элемента списка в его начало автомати-
Глава 5
102

чески добавляется следующий номер. Для завершения списка дважды на-
жмите клавишу Enter или удалите последний номер, нажав клавишу
Backspace.
линии границ (Border lines) — создает тонкую, толстую или двойную линию
границы, если ввести подряд три раза или более один из знаков: дефиса
(—), подчеркивания (_) или равенства (=) и нажать клавишу Enter.
таблицы (Tables) — создает таблицу после того, как вы введете знаки пере-
носов и плюсов, например, +-- --+ + + +, и нажмете кла-
вишу Enter. Ширина столбца будет определяться расстоянием между зна-
ками плюс. Каждой паре плюсов «+» соответствует один столбец.
встроенные стили заголовков (Built-in Heading styles) — обеспечивает авто-
матическое применение стилей заголовка (Заголовок J — 9) к заголовкам.

Рис. 5.3
Диалоговое окно Автозамена
с открытой вкладкой Авгоформат при
вводе JB гсещксеые (L&t) нэдстроч
Р
F дефисы (-; на тире (-)
I "riQftywifHbiu" и „курсив
Р" адреса LttrBptBii и сетае
Г|и-0ччть rcw ввода
Р
и нумарсяг» • ш с




К псегсрятъ Jiui^'^fi^xea
Р' ^^а-эе-цЕэть отступи >
Г о рвдег.рть сжли




Назначение флажков группы Автоматически при вводе (Automatically as you
type):
• повторять форматирование начала элемента списка (Format beginning of list
item like the one before it) — обеспечивает автоматическое повторение фор-
матирования символов, примененного к началу предыдущего элемента
списка. Например, если к первому слову предыдущего элемента списка
было применено полужирное начертание, оно будет автоматически при-
менено к первому слову следующего элемента списка.
• устанавливать отступы клавишами (Set left- and first indent with tabs and
backspaces) — уменьшает и увеличивает левый отступ абзаца, после нажа-
тия клавиш Tab и Backspace.
• определять стили (Define styles based on your formatting) — обеспечивает при-
менение стилей на основе произведенного вручную форматирования,
примененного к документу. Автоматизация применения стилей позволит
сэкономить время и сохранить единообразие оформления документа.
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003 103

Автотекст
Команда Автотекст позволяет автоматизировать вставку в документы часто
используемых слов, фраз или графических элементов. В качестве элемента ав-
тотекста используются почтовые адреса, стандартные пункты договора, наиме-
нования бтпускаемых товаров или рисунки, адреса электронной почты, список
персональных данных из адресной книги Outlook. Каждый текстовый или гра-
фический элемент, сохраняемый в виде элемента автотекста, получает свое
уникальное имя. Ввод имени элемента обеспечивает вставку автотекста в доку-
мент.

шомниге
•Для создания-элемента автотекста "выделите текстовый |зди графический фраг-%
; мент документа и выберите в меню Вставка (tnseit) команду Автотекст <AutoText>;=;;
Создать (New). В диалоговое окно Создание элемента :QBTQTQKCTQ: (Ct&bte
"•. 'Auto Text) (рис. 5,4) введите имя элемента или используйте имя, предлагаемое по
умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

Word предлагает в качестве имени элемента первые слова выделенного
фрагмента. Вы можете ввести другое имя элемента. Для сохранения элемента
вместе с его форматированием включите символ абзаца в выделенный фраг-
мент.
Рис. 5.4 Создание элемента астотекста
Диалоговое окно, используемое для создания
элемента автотекста Элемент автотекста будет создан
на основе выделенного фрагмента.
Имя элемента автотеста:




Запомните
: .'Для вставки элемента автотекста выберите в меню Вставка (Insert) команду Авто-|
текст (AuioText), Автотекст (AutoText), Выделите его имя в списке Имя Элементом
•:, "(Enter Autotext entries Ьегф на вкладке Авютекст (AufoText) и нажмите кнопку
; Вставить (Insert) (ipwc.&.S), • "

Word содержит готовый набор элементов автотекста: часто встречающиеся
в деловой переписке слова и выражения типа В ответ на, справочные сведения
об открытом файле: Дата создания, Имя файла, Полное имя файла и т.п. Для
вставки элемента автотекста введите в документ несколько первых символов
его имени. Высветится подсказка с элементом автотекста. Нажмите клавишу
Enter или F3, чтобы принять предложение или продолжите ввод.
Работу с автотекстом облегчает панель инструментов Автотекст (AutoText)
(рис. 5.6). Ее можно отобразить следующими способами:
1. Выбрать в меню Вид (View) команды Панели инструментов (Toolbars), Ав-
тотекст (AutoText).
2. Нажать кнопку Панель (Show Toolbar) в диалоговом окне Автозамены
(Autocorrect) на вкладке Автотекст (AutoText) (см. рис. 5.5).
Глава 5
104

Рис. 5.5
Диалоговое окно, позволяющее
вставить часто используемые слова * ^пользовать
и выражения Чтс^и грмнягь гсвдтюхамый




йсч е т №14356789



все акт*.** шэйп




Рис. 5.6 i проба doc - Microsoft Word
Панель инструментов Автотекст Qpaa<a B^S Bctgwta --Форсят" • таблица
r
C"->; '"np:i <--j




Название предприятмя в подписи
Подпись




i/i
Стр. 1 НаО.Т" Ст 1' "Ккыг i
Разд 1




Автоформатирование документа
Запомните
Для быстрого форматирования документа.йли измеиемия его оформления в Word,;
предусмотрено автоматическое форматирование документа.

Для задания параметров автоматического форматирования текста выберите
команду Параметры Автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools)
и откройте вкладку Автоформат (AutoFormat) (рис. 5.7).
В группе Применять (Apply) можно установить следующие флажки:
• встроенные стили заголовков (Built-in Heading styles) — автоматическое при-
менение стилей заголовка (Заголовок 1—9) к заголовкам;
• стили списков (List styles) — применение стилей списка к нумерованным,
маркированным, многоуровневым и другим спискам. По умолчанию пе-
ред автоматическим применением встроенных стилей списка удаляются
все вставленные вручную номера и маркеры;
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003 105


Рис. 5.7
Диалоговое окно Автозамена
с открытой вкладкой Автоформат




• стили маркированных списков (Automatic bulieted lists) — автоматическое
применение стиля маркированного списка в случае ввода в начале абзаца
звездочки «*», о (строчной буквы о), > или дефиса «-». После ввода одного
из этих символов надо нажать клавишу Пробел или Tab и ввести текст
списка, а затем нажать клавишу Enter. Для завершения списка дважды на-
жмите клавишу Enter или удалите последний маркер, нажав клавишу
Backspace;
• другие стили абзацев (Otherparagraph styles) — автоматическое применение
стилей абзацев, отличных от стилей заголовков и списков таких, как Ос-
новной текст, Внутренний адрес и Приветствие.
В группе Заменять (Replace) флажки имеют то же назначение, что и на
вкладке Автоформат при вводе (Autoformat As You Type) (см. рис. 5.3).


Смарт-теги
Смарт-тег (Smart Tag) позволяет выполнить действие, связанное с работой
другого приложения. Он имеет вид небольшого значка, внутри которого виден
кружок и буква I (рис. 5.8). Индикатор смарт-тега подчеркивается фиолетовой
пунктирной линией. Переместите курсор по тексту,, подчеркнутому фиолето-
вой линией, на экране отобразится кнопка, позволяющая увидеть список ко-
манд меню, перечень которых зависит от типа распознанных и отмеченных
смарт-тегом данных. Например, команды меню позволяют добавить имя и ад-
рес контактного лица из документа в папку контактов Microsoft Outlook без ко-

Рис. 5.8
Смарт-тег даты : 19 was 2001 гада

Показать мой календарь

| ^да/мть смарт-тег
|
Це распознавать "19мая-2001года" »• 1 кждата
Ш Вараметрысмэрт-тегов... как смарт-тег
Глава 5

<< Предыдущая

стр. 19
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>