<< Предыдущая

стр. 2
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>


Глава 17. Построение диаграмм, сознание
рисунка на листе Excel 323
Общие сведения о построении диаграмм 323
Построение диаграммы с помощью мастера 323
Автоматическое построение диаграммы 331
Форматирование элементое диаграммы - 332
Использование диаграмм для анализа данных 337
Создание и форматирование рисунка на листе 339

Глава 18. Анализ данных в Excel 2OO3 343
Сортировка данных 343
Использование списков в качестве баз данных 344
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости 348
Подбор параметра, обеспечивающего получение требуемого результата 349
Аппроксимация данных 352
Консолидация данных 355
Сводные таблицы 358

Глава 19. Печать документа и настройка Excel 2OO3 . . . . . 365
Задание параметров страницы 365
Предварительный просмотр листа перед печатью 369
Печать документа 371
Настройка интерфейса Excel 372
Настройка параметров правки , 373

Глава 2О. Знакомимся с Outlook 2OO3. , . , . . . 379
Начальные сведения об Outlook 2003 379
Окно Outlook 2003 380
Создание и отправка сообщения 383
Ответ на полученное электронное письмо 389
Воспроизведения звукового сигнала и отображение оповещений
о поступлении новых сообщений 390
Борьба с нежелательной почтой 391
Адресная книга 391
Поиск информации, хранящейся в электронных письмах и других
элементах Outlook 393
Создание почтового ящика в Интернете и его очистка 393
Подключение к почтовому серверу с использованием модема 394
Профиль пользователя 396
Интеграция с Microsoft Internet Explorer 396
Microsoft Office 2003
10

Глава 21. Папки Outlook и их назначение 399
Просмотр папок 399
Папка Входящие. 400
Папка Черновики 401
Папка Удаленные 402
Календарь 403
Контакты . 410
Дневник 412
Заметки 414
Задачи '. 415
Создание архива 416

Глава 22. PowerPoint 2OO3 — средство для создания
и демонстрации презентаций 419
Назначение PowerPoint 419
Окно PowerPoint : 420
Режимы просмотра презентации 421
Работа с графическими объектами 426
Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения 426
Создание презентации с помощью мастера автосодержания 427
Использование шаблонов при создании презентации 429
Разметка слайда 432
Цветовые схемы 433
Схемы анимации 434
Слайды образцов оформления ; 435
Создание нового слайда 439
Эффект смены слайдов 439
:
Вставка примечаний 440
Открытие и сохранение презентации 441
Клавиши для работы с презентациями 442
Импорт документов, созданных в других приложениях 443
Настройка параметров работы PowerPoint 443
Печать и демонстрация слайдов 444

Глава 23. Знакомимся с Microsoft Access 2OO3 447
Назначение Access 447
Запуск Access и завершение работы с программой 448
Отображение окна базы данных Access на экране 448
Использование предыдущих версий Access 452
Создание базы данных 454
Создание таблицы с помощью мастера 457
Создание таблицы в режиме конструктора 461
Создание или изменение ключевого поля 466
Создание индексов 467
Ввод данных в таблицу и ее редактирование 467
Форматы чисел 468
Выделение записей или поля 469
Редактирование записей :..... 469
Изменение структуры таблицы. . 470
Содержание Т1

Форматирование таблицы 471
Связи между таблицами в базе данных 471
Сжатие и восстановление базы данных. . . . . . . •. • 476
Экспорт и импорт данных 476

Глава 24. Использование запросов для работы с данными . . 479
Типы запросов 479
Создание запроса 48!
Создание таблицы с помощью запроса 485
Выбор условий отбора записей в з а п р о с е . . . . , ! 486
Запрос на обновление записей 490
Создание многотабличных запросов 490
Поиск и замена данных . 492
Использование индексов 493
Выбор условий сортировки 495
Применение фильтра . .' 496

Гпава 25. Создание и использование форм в Access 2OO3. . . 5О1
Назначение формы при работе с базой данных 501
Режимы просмотра формы 501
Форма для работы с несколькими таблицами 503
Создание формы 504
Автоформат 1 509
Применение в форме полей различных типов , . . , . - 510

Гпава 26. Отчеты, страницы доступа к данным, макросы,
настройка базы данных Access 2OO3 515
Общие сведения об отчете , 515
Страницы доступа к данным 524
Макросы 527
Модуль 531
Использование паролей 532
Настройка параметров работы Access 533
Особенности печати 536

Глава 27. Использование Microsoft Office 2OO3 для работы
в Интернете 537
Использование гиперссылок для навигации по документам 537
Использование области задач Создание документа 540
Панель инструментов Веб-узел 542
Оформление веб-страниц 543
Создание интерактивной формы на веб-странице 549
Улучшение возможностей групповой работы пользователей 550
Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML 550
Работа с документами на FTP-узлах и в Интернете 553
Добавление узла FTP в список узлов Интернета 554
Отправка документов по электронной почте 555
Работа с документами в сети и на веб-сервере . 556
Компьютерные вирусы и Microsoft Office 557
Microsoft Office 2003
12

Глава 28. Использование нескольких приложений Microsoft
Office 2OO3 в одном документе. Поддержка
распознавания речи и голосовое управление
компьютером 559
Связывание и внедрение объекта 559
Вставка объекта 561
Сохранение форматирования информации, передаваемой через буфер
обмена между документами, созданными в разных приложениях 568
Вставка листа Excel в базу данных Access 568
Добавление элементов ActiveX в документ Word, лист Excel или слайд
PowerPoint 570
Поддержка распознавания речи и голосовое управление 570

Предметный указатель 573
Введение


Microsoft Office — самый популярный комплект приложений для настоль-
ных компьютеров, контролирующий свыше'90% рынка офисных пакетов. Он
является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от тре-
ти до половины годового дохода. Например, за последний квартал 2002 года
продажа операционных систем принесла компании Microsoft 2,5 миллиарда
долларов, продажа комплектов Office — 2,3 миллиарда. Рост продаж по пози-
ции Office XP Professional за финансовый 2003 год в России и СНГ соста-
вил 86%.
Для Microsoft выпуск новой версии Office является самым значительным со-
бытием со времен начала продаж операционной системы Windows XP
в 2001 году. Его опытную проверку проводили около 500 тысяч бета-тестеров.
В настоящее время Microsoft предпочитает говорить не о пакете, решающем
проблемы служащих офиса, а о более широком системном решении потребно-
стей корпоративных пользователей. Предполагается, что в 2003—2005 г.г. ком-
пания затратит более 3 млрд. долл. на разработку и распространение нового се-
мейства продуктов Microsoft Office с тем, чтобы увеличить объем его продаж до
20 млрд. долл. к 2010 г.
Основное внимание разработчики новой версии сосредоточили на удовле-
творении потребностей корпоративных пользователей, на дальнейшей инте-
грации пакета в бизнес-процессы и в большие корпоративные системы, напри-
мер, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), планиро-
вания ресурсов предприятия (ERP) и т.п. Предусмотрена поддержка стратегии
построения информационных систем Microsoft.Net.

Содержание книги
Эта книга познакомит вас с пятью наиболее популярными приложениями
новой версии пакета Microsoft Office 2003:
• текстовым процессором Word 2003;
• электронной таблицей Excel 2003;
• средством для создания презентаций PowerPoint 2003;
• программой управления электронной почтой, контактами и календарем
Outlook 2003;
• реляционной системой управления базами данных Access 2003.
Книга построена по принципу постепенного изучения Microsoft Office.
В ней даны полезные советы и методика выполнения часто встречающихся за-
дач. В первой главе книги приведены общие сведения о продуктах, входящих
в систему Microsoft Office System, назначение отдельных приложений Office,
методы получения справочной информации. Вы познакомитесь с различными
14 Office 2003

способами запуска приложений, с установкой, активацией, обновлением и уда-
лением Office 2003. Во второй главе вы узнаете, как выполняется создание, от-
крытие и сохранение документа,
В главах 3-12 дано описание текстового процессора Word: рассмотрены дей-
ствия пользователя, связанные с вводом текста, созданием и вставкой рисун-
ков, редактированием, форматированием и печатью документа. В главах 13—19
изложены вопросы, связанные с различными способами работы с электронны-
ми таблицами Excel. Главы 20 и 21 посвящены работе с электронной почтой
и настройке информационных служб Outlook. В главе 22 изложены методы соз-
дания и демонстрации презентаций с помощью PowerPoint. Главы 23—26 зна-
комят читателя с реляционной базой Access. В последних двух главах изложены
темы, связанные с применением Office 2003 для работы в Интернете, с совмест-
ным использованием нескольких приложений.
Объем предлагаемой книги меньше, чем суммарный объем изданий с описа-
нием вышеназванных приложений, за счет исключения дублирования, которое
неизбежно в отдельных работах, так как в каждой из них обычно даются такие
темы как описание отдельных элементов окна, создание, открытие, сохранение
документа, панелей инструментов, справочной системы, совместное использо-
вание нескольких приложений и т.д.

Терминология и оформление
В связи с тем, что многие пользователи работают с русской или с американ-
ской версией Microsoft Office большинство команд приведены на двух языках.
В литературе на русском языке по персональным компьютерам часто использу-
ются различные термины для обозначения одних и тех же понятий. В качестве
примера приведем разный перевод одних и тех же английских слов, которым
пользуются различные отечественные компьютерные издания:
• icon — пиктограмма, иконка, значок;
• Random Access Memory (RAM) — оперативная память, ОЗУ, память про-
извольного доступа;
• radio-button — переключатель, кнопка опции, кнопка переключателя, по-
ле-переключатель.
В настоящей работе авторы стремились использовать термины, приведен-
ные, в справочных системах русской версии Microsoft Office 2003 и Microsoft
Windows XP. Отметим, что терминология меняется даже при переходе от одной
версии Microsoft Office к другой.
Имена команды и меню выделены полужирным шрифтом, значков, диало-
говых окон и их элементов — курсивом. В тех случаях, когда пользователь дол-
жен нажать одновременно несколько клавиш, между их названиями поставлен
знак «+». Например, запись Ctrl+Alt+Del означает, что при нажатой и удержи-
ваемой клавише Ctrl нужно нажать клавиши Alt и Del.
С авторами книги вы можете связаться по электронной почте bglazyr@fors.ru.
Прежде чем перейти к описанию операционной системы, авторы хотели бы по-
благодарить за помощь сотрудника Microsoft АО Дмитрия Томиева.
S ' • Я шшЯРЧЩМЦ
^РВ




Начальные сведения
1
о Microsoft Office System
(Microsoft Office 2OO3)

В этой главе рассмотрены следующие вопросы:
• продукты, входящие в систему Microsoft Office System;
• справочная система Microsoft Office 2003 и возможности помощника;
• различные способы запуска приложений Microsoft Office 2003 и выхода из них;
• установка, активация, обновление и удаление Microsoft Office 2003.


Продукты, входящие в систему Microsoft Office
System

<< Предыдущая

стр. 2
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>