<< Предыдущая

стр. 22
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

дения об удобочитаемости документа. Они характеризуют проверенный
текст с точки зрения того, насколько текст легко читается и насколько
должен быть подготовлен читатель для его прочтения.
Форматирование текстового
документа


Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида для
лучшего оформления и более легкого чтения, В этой главе вы познакомитесь со
следующими вопросами:
• форматирование шрифта и абзаца, использование табуляции;
• создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков;
• добавление границы и заливка для более наглядного оформления доку-
мента;
• создание фона.
Применение автоформата рассмотрено в главе 5, стилей — в главе 9, созда-
ние буквицы и колонок — в главе 10.


Использование различных шрифтов
для оформления документа
Выбор шрифта
В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые доку-
менты — отчеты, рефераты, статьи, писать письма. При оформлении документа
можно использовать самые разнообразные оригинальные шрифты. Желатель-
но, чтобы пользователь имел представление об основных принципах выбора
шрифтов и их особенностях.
Внешний вид любого издания — от небольшого рекламного листка до мно-
готомной энциклопедии во многом зависит от выбранного шрифта. Office 2003
предоставляет пользователю большой выбор шрифтов различных типов. Гото-
вый к печати документ можно просмотреть на экране, не делая пробных распе-
чаток. Желательно, чтобы пользователь имел представление об основных прин-
ципах выбора шрифтов и их особенностях.

Запомните
и5 -Шрифт представляег;:роо^>й оформленный в едином стиле набор букв, цифр
,;}• ;„и специальных символов. Шрифты.отличаются друг от друга рисунком (гарниту-:
|- рой), начертанием, размером (кегЛемЗ и цветом.

Назначение шрифта — представить документ в удобном для чтения виде.
Красивый шрифт,-как произведение искусства, способствует лучшему художе-
Глава 6
18
1 .

ственному оформлению текста. Для конкретного издания может быть разрабо-
тан и специальный шрифт. Например, для нового издания Библии по заказу
Российского библейского общества был разработан шрифт Октава (Скриптура
Руссика).
Однако на одной странице не рекомендуется использовать больше двух-трех
шрифтов различных типов, а также применять в качестве основного нестан-
дартный или витиеватый шрифт, даже если он красив смотрится.

Шрифты TrueType
Шрифты TrueType (в переводе — «верная печать») выглядят на бумаге так
же, как и на экране компьютера. Отметим, что изображение символов на экра-
не и в напечатанном документе может отличаться из-за различной разрешаю-
щей способности принтера и монитора. Шрифты TrueType, как и ОрепТуре до-
пускают поворот и масштабирование, и при размерах от 4 до 127 пунктов их на-
чертание не имеет искажений. Перед именем шрифта формата TrueType
в списке шрифтов ставится значок Тт.
Шрифты TrueType, как и некоторые другие шрифты в пакете Windows,
представлены несколькими вариантами: стандартный, кириллический, грече-
ский и турецкий. Шрифты TrueType предусматривают кернинг, то есть умень-
шение межбуквенного расстояния для определенных пар букв. В комплект по-
ставки Windows входят такие шрифты TrueType, как Arial, Courier, Symbol,
Times New Roman и Wingdings.
Arial относится к группе Helvetica (Гельветика). Символы этой группы не
имеют засечек и контраста. Последний определяет соотношение толщины го-
ризонтальных и вертикальных штрихов символов. При соотношении 1:1 кон-
траст отсутствует. Arial используют в Windows для системных сообщений, а так-
же в заголовках меню.
Courier похож на шрифт пишущих машинок. Он имеет засечки, которые
видны внизу в виде горизонтально расположенных линий на символах, напри-
мер, F, n, r, L Засечки, или штрихи, на конце букв украшают контур символа.
В приведенном ниже примере строки набраны различными шрифтами, но оди-
наковым 12-м кеглем. Названия соответствующих шрифтов расположены в
конце каждой строки.
компьютер — Arial Cyr,
компьютер — Courier New Cyr,
компьютер — Times New Roman Cyr.

Ширина шрифта
В зависимости от ширины шрифты делятся следующим образом:
• моноширинные (fixed fonts или monospace font), имеющие одинаковый,
фиксированный размер символов по горизонтали. Эти шрифты применя-
ются на пишущих машинках и используются также для простых текстовых
экранов на веб-страницах;
• пропорциональные (proportional fonts), включающие некоторые широкие
символы (например, буква «ш» в русском алфавите шире, чем «к»), что по-
зволяет разместить в строке больше символов.
Форматирование текстового документа 119

Пропорциональные шрифты более наглядны. Их легче читать. Они исполь-
зуются для гипертекстовых страниц. Моноширинные (фиксированные) -
чаще используются в официальных документах. В качестве моноширинного
шрифта можно применять MonoCondensed или Courier, в качестве пропор-
ционального — TimesNewRoinan.

Единицы измерения, принятые в полиграфии
При работе со шрифтами используют единицы измерения, принятые в по-
лиграфии: дюймы, пункты, питчи, пики, интервалы. Горизонтальное расстоя-
ние измеряется в дюймах или пунктах, вертикальное — в интервалах. Размер-
ные единицы имеют следующие величины и обозначения:
• дюйм (inch) — обозначается буквами in или двойной кавычкой. Напри-
мер, 2" (1" = 25,4мм);
• питч (pitch) — количество символов, которое может быть напечатано на
отрезке в один дюйм (плотность). Обозначается буквой р (например, р!0
означает, что на одном дюйме будет напечатано 10 символов);
• пика (pica) (1 пика ˜ 4,2 мм);
• пункт (point) — обычно относится к высоте литеры (символа), реже -
к ширине. В пунктах также измеряют вертикальное расстояние между
строками. Обозначается буквами pt (I pt = 0,352 мм). Можно задать раз-
мер шрифта с точностью до половины точки от 1 до 1638 (около 60 см);
• интервал — обозначается И. 1 Н =1/6"= 12 pt.
Между вышеназванными единицами существует следующая взаимосвязь:
1 pt=a/72"= 1/12 пика,
1 дюйм=2,54 см=72 пункта=6 пик.
Следовательно, размер 12 пунктов означает, что высота литеры равна
12/72=1/6 дюйма и на одном дюйме бумаги можно напечатать 6 строк.

Выбор шрифта и его форматирование
Для выделения заголовков, разграничения отдельных фрагментов, при на-
тшсании формул, индексов могут использоваться шрифты различных размеров
и начертаний. При выборе шрифта можно задать такие параметры, как гарни-
туру (typeface family), начертание (style), размер (size), толщину (weight), цвет
(color), интервал (character spacing), видоизменение, а для электронных доку-
ментов — и анимацию (animation).

Запомните
L: Чтобы .задать оар а метры, фор матирования 'шрифта,, можно воспользоваться .гга-=
J • нелью инструментов Форматирование (Formatting), диалоговым окном команды
• ' Шрифт (Font) в меню Формат (Format) или областью задач Стили и форматирова- -
. ние (Styles and Formatting) (рис. 6.1).

Для отображения панели инструментов Форматирование (Formatting) на эк-
ране выберите в меню Вид (View) команды Панели инструментов (Toolbars),
Форматирование (Formatting). Основные характеристики выделенного текста
приводятся также в области задач Показать форматирование (Reveal Format-
ting) (рис. 6.9).
Глава 6
120


Рис. 6.1 •Ш проб" Л"' ;,»№'«•*« Word

Окно Word, в котором отображены панель
инструментов Форматирование и область
задач Стили и форматирование




Очистить форчм

Збгтт
36 пт, полужирный |....
Заголовок 1
Заголовок 2


1
VI -ч от or t



Для изменения формата символов в каком-нибудь фрагменте или во всем
документе, необходимо выделить форматируемую часть и нажать соответст-
вующую кнопку на панели инструментов Форматирование (Formatting). Ко-
манда Шрифт (Font) содержится также в контекстном меню, которое появляет-
ся после щелчка правой кнопкой мыши текста документа. Для изменения фор-
мата символов одного слова достаточно расположить в нем курсор и нажать
кнопку на панели инструментов Форматирование, не выделяя слово.
Выбрать один из установленных шрифтов можно в раскрывающемся списке
Шрифт (Font) на панели инструментов Форматирование или на вкладке Шрифт
в диалоговом окне команды Шрифт (Font) в меню Формат (Format) (рис. 6.2).
В списке Шрифт можно увидеть, как выглядит данный шрифт, не просматривая
поле Образец (Sample), в котором демонстрируется дизайн выбранного шрифта.
Чтобы просмотреть список, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки.
Команда Очистить формат (Clear Formatting) позволяет удалить форматирование
выделенного текста и присвоить ему стиль Обычный (Normal).

Начертание шрифта
Начертанием принято называть внешний вид шрифта. Различные начерта-
ния шрифта используются для акцентирования внимания на определенной ин-
формации. Начертание шрифта определяется следующими параметрами:
• насыщенностью — относительной толщиной штрихов, образующих сим-
вол (нормальное, полужирное и жирное начертание);
• наклоном — прямое, наклонное;
• оформлением — подчеркнутое, курсивное;
• особенностями — контурное и оттененное.
Форматирование текстового документа 121


Рис. 6.2
Диалоговое окно команды Шрифт из меню
Формат




Начертание шрифта задается выделением требуемого элемента в списке На-
чертание (Font style). Office 2003 предусматривает использование четырех начер-
таний шрифта:
• Обычный (Regular) — обеспечивает прямое начертание символов. Если
вами ранее использовались другие начертания, то происходит возврат
к обычному начертанию, убирается наклон, подчеркивание и т.п.;
• Полужирный (Bold) — увеличивает толщину и яркость линий символов
(Отметим, что в приложениях Windows Bold в русской версии переведен
как Жирный);
• Курсив (Italic) — создается наклонными округлыми символами, в опреде-
ленной степени воспроизводящими рукописный шрифт;
• Полужирный Курсив (Bold Italic) — увеличивает толщину и яркость линий
символов, создает наклон и округлые формы символов.
Наиболее широкое распространение получили обычные шрифты с прямым
контуром и курсивные с наклонными округлыми символами.

Размер шрифта
Размер шрифта (кегль) выбирается из списка Размер (Size). Он может изме-
няться в широких пределах: от 8 до 72 пунктов. Размер шрифта на экране зави-
сит от размеров монитора. На принтере размер шрифта определяет расстояние
от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого.
Обычно размер шрифта несколько больше самой литеры, так как некоторые
буквы выступают над строкой (например, и), а некоторые имеют нижний вы-
ступ (буквы ф, у). Заметим, что от размера шрифта во многом зависит, насколь-
ко легко будет читаться документ. На панели инструментов можно выделить
текущее значение размера и ввести новое число с клавиатуры.
Чаще всего в печатных изданиях для основного текста выбирается шрифт
размером 9....12 пунктов, для заголовков используются более крупные размеры
122 Глава б

шрифта, для ссылок, сносок и примечаний -- более мелкие. При выборе
шрифта для матричных принтеров часто задается количество знаков, печатае-
мых на одном дюйме (cpi — character per inch).

Видоизменение шрифта
Рассмотрим назначение некоторых флажков, которые можно установить
в рамке Видоизменение (Effects) диалогового окна Шрифт:
• зачеркнутый (Strikethrouh) — приводит к появлению горизонтальной ли-
нии, зачеркивающей текст;
• двойное зачеркивание (Double Strikethrouh) — приводит к появлению двой-
ной горизонтальной линии зачеркивающей выделенный текст;
• с тенью (Shadow) — создает тень справа и снизу символов;
• контур (Outline) — отображает границу каждого символа;
• малые прописные (Small caps) — позволяет отобразить все строчные буквы
в выделенном тексте как прописные буквы уменьшенного размера высо-
той со строчные буквы. Этот эффект не влияет на отображение цифр, зна-
ков препинания, прописных букв и прочих символов;
• все прописные (All caps) — обеспечивает отображение всех строчных букв
в выделенном тексте как прописных;
• скрытый (Hidden) текст используется для заметок, которые не печатаются
по умолчанию. Скрытый текст используют, например, при составлении
указателя, закладок и полей оглавления. Чтобы отобразить скрытый текст
на экране, нажмите кнопку нечитаемые символы на панели инструментов
Стандартная или выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис
(Tools), а затем установите флажок Скрытый текст (Hidden text)na вклад-
ке Вид (View) (см. главу 11, раздел «Параметры настройки отображения до-
кумента в окне», рис. 11.2). Скрытый текст выделяется точечным подчер-
киванием.
Скрытый текст можно напечатать, не отображая его на экране. С этой це-
лью выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools),
откройте вкладку Печать (Print) и установите флажок Скрытый текст
(Hidden text) (см. главу 11, раздел «Настройка режимов печати», рис. 11.11);
• надстрочный (Superscript) позволяет поднять символы относительно базо-
вой линии. Верхний индекс обычно используется в формулах для обозна-
чения показателя степени, например, цифра 3 в выражении 23;
• подстрочный (Subscript) позволяет опустить символы относительно базовой
линии. Нижний индекс обычно используется в химических и математиче-
ских формулах, например, цифра 2 в формуле кислорода С>2.
При использовании надстрочного или подстрочного текста символы подни-

<< Предыдущая

стр. 22
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>