<< Предыдущая

стр. 23
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

маются или опускаются на 3 пункта относительно базовой линии. Эту величи-
ну можно изменить, если воспользоваться полем Смещение (Position) на вкладке
Интервал (Character Spacing).
Эффект от установки некоторых флажков показан ниже:

зачеркнутый, двойное зачеркивание, с тенью, ко:
Форматирование текстового документа 123

В раскрывающемся списке Подчеркнутый (Underline style) задается вид ли-
нии под текстом. При установке элемента списка нет (попе) подчеркивание от-
сутствует.

Цвет шрифта
Цвет символов, который следует применить к выделенному тексту, выбира-
ется в раскрывающемся списке кнопки Цвет шрифта (Font Color) на панели
инструментов Форматирование (Formatting) (см. рис. 6.1) или из палитры Цвет
текста (Color) (рис. 6.3). Последним из выбранных цветов подчеркивается бук-
ва А на этой кнопке. По умолчанию выбирается черный цвет.
Пользователь может создать собственный цвет шрифта, выбрав нужный эле-
мент из списка Другие цвета (More Colors). Если выделен. фрагмент абзаца,
плотность заливки которого составляет не менее 80 процентов, выбор парамет-
ра Авто (Auto) делает выделенный текст белым.
Рис. 6.3
Выбор цвета текста
АЪГО



шшшшшшшш
Ш :"-,У • >Ш* Ш
'.':•'•-'\ ':.




Другие цвета...



Напомним, что цвет шрифта позволяет задать диалоговое окно Шрифты
(Font) (рис. 6.2).

Выбор параметров форматирования шрифта с клавиатуры

Запомните
| Чтобы оформить: с клавиатуры выделенный фрагмент текста как верхний или ниж-
'•••• ний индекс, нажмите.соответственно клавиши Ctrl+«+» (плюс) или. Ctrl* «=»;{рав-;:;
: но). Сочетание клавиш, используемых для изменения начертания шрифта:-'Полу*
жирный {Bold) -Cfrl+и (CtrJtB), Курсив (Italic) — Ctrkui (Ctrf+l), .Подчеркнутый
(Underlined) — Ctrlfr (Gtri+LJ).

Чтобы отказаться от полужирного, курсивного или другого начертания сим-
волов в каком-либо слове и установить форматирование символов, установлен-
ное по умолчанию, расположите курсор внутри этого слова и нажмите клавиши
CtrI+Пробел.
Для преобразования выделенного текста в надстрочные или подстрочные
знаки нажмите одновременно две клавиши Ctrl и + (плюс) или соответственно
Ctrl и = (равняется).

Интервал между буквами
Между символами шрифта могут быть установлены уменьшенные, нормаль-
ные или расширенные интервалы. Такие шрифты будут называться соответст-
венно уплотненным (compressed), обычным или разреженным (expanded).
Глава б
124


На вкладке Интервал (Character Spacing) в диалоговом окне команды Шрифт
(Font) представлены раскрывающиеся списки, которые имеют следующее на-
значение (рис. 6.4):
• Масштаб (Scale) — увеличивает или уменьшает высоту символов относи-
тельно исходной (в процентах). Допустимые значения; от 1 до 600.
• Интервал (Spacing) позволяет изменить расстояние между символами.
Значения Разреженный (Expanded) или Уплотненный (Condensed) позволя-
ют увеличить или уменьшить межзнаковый интервал на величину, указан-
ную в поле на (By).
• Смещение (Position) позволяет задать смешение выделенного текста отно-
сительно опорной линии (baseline) — поднять или опустить его, выбрав
в списке значение Вверх (Raised) или Вниз (Lowered).
• Установка флажка Кернинг для знаков размером:... пунктов и более (Kerning
for fonts;... Points and above) обеспечивает автоматическое применение кер-
нинга для символов больше указанного размера. Этот параметр изменяет
расстояние между некоторыми сочетаниями символов в слове так, что
слово целиком выглядит более «сглаженным» и лучше читается.

Анимационные эффекты
Применение анимационных эффектов позволяют «оживить» материал, сде-
лать его более «броским» и наглядным при чтении материалов с экрана компь-
ютера. Анимация может выполнять и другие функции. Например, с ее помо-
щью можно продемонстрировать, как проходит ток по электрической схеме.
Следует учитывать, что при подготовке печатных материалов анимационные
эффекты не используются.
Выбрав элемент списка на вкладке Анимация (Text Effects), можно создать бе-
гущую строку, текст которой перемещается по экрану, выполнить надпись на
мигающем фоне (Мигающий фон — Blinking Background), добавить вокруг нее
гирлянду разноцветных мигающих огней (Неоновая реклама — Las Vegas Lights)
Рис. 6.4
Настройка расположения символов
в абзаце




Г˜ Ке Пригаси и более
И




Times №w Roman
Форматирование текстового документа 125


Рис. 6.5
Диалоговое окно Шрифты с открытой
вкладкой Анимация

-рэснье муравьи
Мерцзшне
Г-Ьгающий фон
Неоновая реклама
Фейерверк
Чери,е муравьи




или привести в движение пунктирную линию вокруг фрагмента текста
(Machining Black Ants) (рис. 6.4).


Форматирование абзаца
В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно
оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение
документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только
один символ абзаца [ь (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.
Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. В литерату-
ре этот символ иногда называют непечатаемым, так как он не отображается при
печати документа. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового аб-
заца, то нажмите клавиши Shift+Enter.
К непечатаемым относится также символ пробела. Его часто выводят на эк-
ран в процессе редактирования, чтобы убрать лишние пробелы между словами.
Для отображения непечатаемых символов в окне документа нажмите на панели
инструментов Стандартная кнопку Непечатаемые знаки.
Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter
будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить
символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты
предыдущего. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа
выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание,
интервалы, положение на странице.
Для форматирования абзаца можно использовать
• область задач Показать форматирование;
• диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац (Paragraph)
в меню Формат (Format);
• кнопки панели инструментов Форматирование (Formatting).
Глава б
126

При форматировании абзаца используются также контекстное меню, содер-
жащее команды Табуляция (Tabs), Границы и заливка (Borders and Shading)
и Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). Чтобы обеспечить
единообразие при форматировании документа, желательно пользоваться сти-
лями (см. главу 9, раздел «Применение стилей»),

Отступы, выступы и интервалы
Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем
страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например,
маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.
Отступы и выступы задаются несколькими способами: клавишей Tab, в диа-
логовом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and
Spacing), при помощи линейки, кнопками панели инструментов Форматирова-
ние (Formatting) и с клавиатуры.
Откроем вкладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing) в диалоговом
окне Абзац (рис. 6.6). В рамке Отступ (Indentation) установим величины отсту-
пов от края страницы: слева (Left) и справа (Right). Если задать отрицательное
значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.
При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически пе-
рейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на
(By), если в раскрывающемся списке первая строка (Special) установлен эле-
мент Отступ (First line). Если в этом списке установлен элемент Выступ (Han-
ging), то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой
строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нуме-
рованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет
(попе) ни одна строка не имеет отступа или выступа.
Размеры интервалов в пунктах между абзацами задаются в рамке Интервал
(Spacing) в списках перед (Before) и после (After), Размеры интервалов до и после
абзаца часто задают для заголовков.
Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между стро-
ками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шриф-
Рис. 6.6
Диалоговое окно, позволяющее задать
отступы и интервалы
Форматирование текстового документа 127

та. Назовем некоторые элементы раскрывающегося списка междустрочный (Li-
ne Spacing):
• Одинарный (Single) — устанавливает междустрочный интервал для каждой
строки в зависимости от размера максимального символа строки,
• Минимум (At Least) — устанавливает минимальный междустрочный интервал
с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса.
• Точно (Exactly) — задает фиксированный междустрочный интервал между
всеми строками.
• Множитель (Multiple) — позволяет задать в поле значение (At) кратность
междустрочного интервала одинарному.
Для установки отступа абзаца с клавиатуры нажмите клавиши Ctrl+ь
(Ctrl+M), для удаления отступа Ctrl+Shift+ь (Ctrl+Shift+M).

Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки
Отступ абзаца или замаркированного фрагмента регулируется на линейке
треугольным маркером 2, направленным острием вверх (рис. 6.7). Величина от-
ступа первой «красной» строки абзаца задается положением маркера (3), на-
правленного острием вниз, на верхней границе линейки. Для перемещения та-
булятора по линейке указатель мыши фиксируют на табуляторе и протаскивают
его при нажатой левой клавише мыши. Маркеры табуляции показаны на
рис. 6.12.
12 3 4
II 1
[Uj^' i^l • i ' 2 • i ' 3 • i - 4 • i ' 5 • i - 6 • i ' 7 • i ' 8 i • 9 • i -10- i -11- i -12- i -13- i -14- ' -15- i -16' ЗН


РИС. 6.7
Горизонтальная линейка
1 — кнопка,' управляющая выравниванием табуляции, 2 — маркер, регулирующий
отступ абзаца по левому краю, 3 — маркер, определяющий отступ первой строки,
4 — маркер, регулирующий отступ абзаца по правому краю

Запомните
Маркеры на6горизонтальной линейке менее точно определяют,отступы абзаца
110 1
v- пр. сровнен ' с цифровыми значениями, устанавливаемыми в диалоговом окне
Абзац ''(Paragraph). Двойной щелчок маркера на горизонтальной Линейке аткрьн
.- вает диалоговое окно Абзац.


Выравнивание строк
В Word предусмотрено четыре варианта выравнивания строк по левому
и правому краю абзаца: По левому краю (Left), По центру (Center), По правому
краю (Right) u По ширине (Justified). Они задаются в раскрывающемся списке
Выравнивание (Alignment) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing)
в диалоговом окне Абзац (Paragraph) (см. рис. 6.6). Выбранное выравнивание
распространяется на весь выделенный абзац.
При выравнивании текста по левому краю все строки абзаца начинаются
вплотную к левому краю, как при печати на пишущей машинке, при выравни-
вании по правому краю все строки абзаца заканчиваются вплотную к правому
128 Глава 6

полю (левый край получается неровным). Чтобы расположить абзац вплотную
к правому полю, не задавайте отступов абзацев.
При выравнивании по центру все строки центрируются между левым и пра-
вым полем. При этом лучше задать нулевые отступы и не давать красной стро-
ки. При выравнивании по ширине все строки выравниваются сразу по обоим
краям текста за счет увеличения расстояния между словами.
Выравнивание по правому краю применяется в колонтитулах, при печати
чисел или текста в две колонки. Центрировать удобно заголовки. Выравнива-
ние по ширине используется в книгах.
На панели инструментов Форматирование (Formatting) находятся кнопки,
обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке
можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца. Для вы-
равнивания текущего абзаца или нескольких выделенных абзацев можно вос-
пользоваться кнопками на панели форматирования или нажать указанное со-
четание клавиш:
По левому краю (Align Left) — Ctrl+д (Ctrl+L),

По центру (Center) — CtrH-y (Ctrl+E),

Ji|: По правому краю (Align Right) — Ctrl+к (Ctrl+R),

По ширине (Justify) —- CtrHo (Ctrl+J).

Клавишу табуляции можно использовать для выравнивания текста, созда-

<< Предыдущая

стр. 23
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>