<< Предыдущая

стр. 24
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

ния фиксированного отступа в начале каждой строки или для размещения, тек-
ста в таблице, не имеющей обрамления. Использовать пробел для этих целей не
рекомендуется.

Регулирования при печати положения строк абзаца
при переходе на новую страницу

Запомните
Для регулирования при печати положения строк абзаца при переходе на новую
страницу выберите в меню Формат (Format) команду Абзац (Paragraph) и открой- ••
те в диалоговом окне .вкладку Положение но странице (Line and Роде B(&6ks) ,
(рис. 6.8), .

В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка сле-
дующих флажков:
• запрет висячих строк (Window/Orphan control) — предотвращает вывод на
печать одиночной последней строки абзаца вверху страницы или не остав-
ляет только первую строку абзаца внизу страницы;
• не разрывать абзац (Keep lines together) — запрещает переносить на следую-
щую страницу часть абзаца;
• не отрывать от следующего (Keep with next) — обеспечивает печать выде-
ленного абзаца и следующего за ним на одной странице;
• с новой страницы (Page break before) — вставляет разрыв страницы перед
выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы. Эта
функция позволяет печатать заголовок раздела с новой страницы.
Форматирование текстового документа 129

Рис. 6.6
Диалоговое окно Абзац с открытой
вкладкой Положение на странице 'isfinaa на Ррь-нцы - -
f? затрет висл*» строк не втрывать от сла
i из разрывать абьйи с Hjgcfl страницы


мучерацис строк
эвгсиа-ычео<ии перенос СПОЕ




Установка флажка запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) — по-
давляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе
строки нумеруются. Флажок запретить автоматический перенос слов (Don't
hyphenate) — запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выде-
ленном абзаце.


Область задач Показать форматирование
= Запомните
Для получения информации о параметрах форматирошания текста, в том месте,
где находится курсор, выберите в меннэ Формат (Forrnot) команду Показать фор-
матирование (Reveal Formatting). 8 правой части окйа отобразится область за-
,: дач Показать форматирование {рис. 6.9).

Параметры форматирования, представленные в этой области задач, разделе-
ны на три группы: Шрифт (Font), Абзац (Paragraph) и Раздел (Section). Щелкните
тот параметр, который вы хотите изменить, например, Шрифт (Font). Откроет-
ся диалоговое окно Шрифт. Произведите необходимые изменения и закройте
окно.
Установив флажок Все знаки форматирования (Show All Formatting Marks), вы
сможете увидеть на экране непечатаемых символы. К аналогичному результату
приводит нажатие кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инст-
рументов Форматирование (Formatting) (см. выше раздел «Табуляция»).
Выбор непечатаемых символов, которые будут отображаться на экране, про-
изводится в диалоговом окне Параметры (Options) на вкладке Вид (View) (см.
главу 11, раздел «Отображение непечатаемых символов»).
Для сравнения форматирования двух фрагментов текста установите флажок
Сравнить с другим фрагментом (Compare to another selection). В области задач
отобразится еще одно поле с копией выделенного текста. После выделения вто-
рого фрагмента текста в области задач отобразятся различия в форматировании
двух фрагментов текста.

5 Microsoft Office 2003
Глава 6
130

Рис. 6.9
Область задач Показать
форматирование




Изменение форматирования после вставки фрагмента текста
с помощью смарт-тега
После вставки фрагмента текста в окне отображается смарт-тег, позволяю-
щий изменить форматирование вставленного фрагмента (рис. 6.10). Нажав
кнопку раскрытия списка, вы сможете положением переключателя выбрать
один элементов списка: Сохранить исходное форматирование (Keep Source For-
matting), Использовать форматирование конечного фрагмента (Match Destination
Formatting), Сохранить только текст (Keep Text Only) или Применить стиль или
форматирование (Apply Style or Formatting).
Рис. 6.10
Смарт-тег, отображаемый
после вставки
фрагмента-текста



i исходите форма тирован*
j Использовать флэматиэова-и-'й к,г>»е<*ю1
CoipatiTt, логько текст
TV шы фор*ит-рсвыие .

i/i waar ст i коп.гз
Стр i Раэд



Копирование формата символов или абзаца
Кнопка Копировать формат панели инструментов Стандартная (Stan-
позволяет сэкономить время, затрачиваемое на форматирование
символа или абзаца, за счет повторения понравившегося вам формата для дру-
Форматирование текстового документа 131

гих фрагментов документа. Чтобы скопировать формат, выполните следующие
действия:
1) выделите текст, формат которого хотите скопировать;
2) нажмите кнопку Копировать формат. Указатель примет форму верти-
кальной линии, рядом с которой расположена кисть;
3) нажмите кнопку мыши и выделите текст, который вы хотите отформа-
тировать так же, как текст, выделенный в пункте 1. После того как вы отпусти-
те кнопку мыши, выделенный текст изменит формат на новый.
апомните
Для многократного копирования формата,выделенного/текста дважды нажмите'
кнопку Копировать форматно панели инструментов Стандартная CSfondard). Зон;
тем «закрасьте» кистью-указателем при нажатой кнопке мыши фрагмент текста,
формат которого должен быть изменен. Копирование формата: будет;прекраще-
;
нопосле повторного Щелчка кнопки Копировать формат-
Для сохранения форматирования абзаца при его перемещении или копиро-
вании, абзац следует выделять вместе с символом абзаца. Если вы предпочитает
копировать формат абзаца с клавиатуры, то выделите текст, имеющий требуемое
форматирование, и нажмите клавиши Ctrl+Shift+C, затем выделите текст, кото-
рый следует отформатировать, и нажмите клавиши Ctrl+Shift+V. Повторное на-
жатие клавиш позволяет копировать формат неограниченное количество раз.
Чтобы создать маркированный список, не прибегая к меню, в начале нового
абзаца введите один из трех символов: звездочку «*», знаки переноса «-» или
«>», затем пробел, текст первого пункта списка и нажмите клавишу Enter. От
выбора символа будет зависеть форма маркера.
Упражнения
1. Введите текст одного из последних разделов перед упражнением.
• Выделите первую строку текста, и, используя кнопки панели инст-
рументов Формат (см. рис. 6.1), задайте следующие параметры сим-
волов: шрифт Times New Roman, начертание Курсив, размер 14, под-
черкивание Одинарное, цвет Красный, эффекты контур и нажмите
кнопку ОК. Посмотрите, как будет выглядеть строка.
• Измените формат шрифта нескольких строк документа, используя
разные размеры: 9, 14, 18 и 22 пункта и разные начертания: обычный,
полужирный, курсив, полужирный курсив,
• Используйте анимационные эффекты в окне документа при работе
с текстом, выбрав различные элементы списка на вкладке Анимация
в диалоговом окне Шрифты (см. рис. 6.5).
2. Выделите абзац текста и, используя кнопки панели инструментов Фор-
матирование (см. рис. 6.1), задайте его выравнивание: По левому краю, По
центру По правому краю, По ширине (рис. 6.1). Задайте выравнивание аб-
заца по левому краю, отступ первой строки 1,27 сантиметра. Посмотрите,
как изменится расположение текста в абзаце.


Табуляция
Табуляция позволяет задать отступы абзаца и первой (красной) строки,
обеспечивает вертикальное выравнивание текста или чисел, дает возможность
Глава 6
132

расположить текст в несколько колонок. Она используется при создании спи-
сков, оглавления, чисел, выровненных по точке в десятичных дробях и т.п.
Для перемещения курсора на следующую позицию табуляции надо нажать
клавишу Tab. Значения табуляции определяются применяемым шаблоном
и выбранным стилем. По умолчанию это расстояние равно 1,27 см.
Символ табуляции -» имеет вид стрелки, направленной вправо. Для его ото-
бражения на экране нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на па-
нели инструментов Форматирование (Formatting).

Запомните
Для задания позицййтабуляциивы^
Mat (Format) или воспользуйтесь командой Абзац(Paragraph) в меню Формат
(Fbrmdt) и на вкладке Отступы и интервалы {Indents and Spacing; нажмите кнопку
.. Табуляция (Tdbs), .

Рис. 6.11
Диалоговое окно Табуляция
2!




! -по оа**У Ч™°

Г ПОР»МИЛИ1Я10

Эвгошитепь


"i" S™.




Назначение элементов окна Табуляция (Tabs) (рис. 6.11):
• В поле Позиции табуляции (Tab stop position) введите размер, определяю-
щий позицию табуляции, и нажмите кнопку Установить (Set). Чтобы из-
менить уже имеющуюся позицию табуляции, выберите ее значение в этом
поле и введите новое.
• В группе Выравнивание (Alignment) положением переключателя задайте вы-
равнивание десятичных разделителей по позиции табуляции. Текст и це-
лые числа располагаются слева от позиции табуляции.
• В группе Заполнитель (Leader) выберите символ для заполнения пустого
пространства слева от позиции табуляции. Символ заполнения может
иметь вид линии, состоящей из точек, штрихов или сплошной линии.

Маркеры табуляции
На рис. 6.12 показаны маркеры табуляции, определяющие выравнивание
текста по левому краю. Для изменения маркера табуляции, определяющего вы-
равнивание, нажмите на кнопку, расположенную на левом краю линейки. По-
зицию табуляции можно установить щелчком мыши по линейке в том месте,
где должна располагаться новая позиция табуляции. Для получения численных
значений расположения маркера табуляции относительно полей страницы, на-
жмите клавишу Alt, укажите на маркер и нажмите кнопку мыши.
133
Форматирование текстовогодокумента


Рис. 6.12
Информация
о расположении
маркеров табуляции




Запомните
/|у\я удал^(ия меркла табуляции .переместите его символ за пределы линейки
или выделите его в, списке Шзицда табуляции (Jab slop position) (6м, рис. 6.11)
и воспользуйтесь кнопкой Удалить ГС/еа0или Хдолигьвсе (Clear All) в диалоговом
окне Габулядия. (Tabs).


Сознание списков
Маркированный и нумерованный список
Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся
данные одного типа, например, в начале этой главы в виде маркированного
списка приведен перечень рассмотренных в ней вопросов. Списки облегчают
чтение и пониманий текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где
каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной те-
мой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за дру-
гом. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер
или номер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если
вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов
изменится автоматически.
Маркированный или нумерованный список можно создать следующим об-
разом:

Рис. 6.13
Выбор типа маркера списка
134 ._Глав_а_6

• установите курсор на место расположения списка;
• выберите команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format)
или на панели инструментов Форматирование (Formatting) нажмите
кнопку Нумерованный список по умолчанию Jg или Маркированный список
по умолчанию Цу . После нажатия одной из этих кнопок на панели инстру-
ментов Форматирование в документе используется ранее выбранный фор-
мат списка. Этот формат применяется для текущего документа до тех пор,
пока в диалоговом окне команды Список (Bullets and Numbering) в меню
Формат (Format) не будет определен другой формат маркировки или ну-
мерации;
• в диалоговом окне Список откройте вкладку Маркированный (Bulleted)

<< Предыдущая

стр. 24
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>