<< Предыдущая

стр. 26
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

вать перетекание текста между надписями, форматировать надписи.

Сознание пустой таблицы
Таблица позволяет упорядочить, содержащуюся в документе текстовую
и графическую информацию. Для создания таблицы на пишущих машинках
используют табуляцию и абзацные отступы, что требует определенных затрат
времени. Word позволяет автоматизировать процесс создания таблиц.
Чтобы вставить пустую таблицу в документ, установите курсор в позицию
вставки и воспользуйтесь одним из следующих способов:
Первый способ. Выберите команды Вставить (Insert), Таблица (Table) в меню
Таблица (Table). В окне Вставка таблицы (Insert Table) в соответствующих по-
лях задайте число столбцов и строк (рис. 7.1). Установите переключатель в по-
ложение, обеспечивающее фиксированную ширину столбца (Fixed column
width) и введите число, определяющее ширину столбца таблицы. Строка Авто

Рис. 7.1 Вставка таблицы
Задание количества строк и столбцов для новой Размещ та&ицы
таблицы


Авталодборшфиы' столбцов " •
Я лосто»*«я:
Г" го содержимому
С тширинадкна

Стыть таблицы: Сеткэ таблицы Iоформят. .




По умолиачию для новых таблщ
Глава 7
142


(Auto), установленная по умолчанию при вставке таблицы, означает, чго между
левыми и правыми полями страницы вставляются столбцы одинаковой шири-
ны. Кнопка Автоформат (AutoFormat) позволяет задать формат таблицы (см.
ниже раздел «Автоформатирование таблицы»). Нажмите кнопку ОК, и незапол-
ненная таблица будет вставлена в документ.
Второй способ. Нажмите кнопку Добавить таблицу (insert Table) на па-
нели инструментов Стандартная (Standard). Появится окно, в котором, '
удерживая нажатой кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие количе-
ство строк и столбцов в создаваемой таблице, например, 2 строки и 3 столбца
(рис. 7.2). Число строк и столбцов создаваемой таблицы будет отображаться
в нижней части окна. Ширина столбцов устанавливается автоматически и зави-
сит от их числа.

Рис. 7.2
Задание в создаваемой таблице количества строк и столбцов с
помощью кнопки Вставить таблицу




2 x 2 Таблица



Для изменения ширины столбца или таблицы установите указатель мыши
на линии границы столбца и переместите ее на требуемое расстояние, удержи-
вая нажатой кнопку мыши.
Третий способ. Поставьте знаки плюс там, где будут находиться линии, от-
деляющие один столбец от другого, и введите между ними знак подчеркивания,
например, +- -+- —+. Таблица будет прорисована после нажатия
клавиши Enter.
Четвертый способ. Выберите команду Нарисовать таблицу (Draw Table)
в меню Таблица (Table). Указатель мыши примет вид карандаша. Вначале уста-
новите курсор там, где будет находиться один из углов таблицы. Затем при на-
жатой кнопке мыши растяните пунктирный прямоугольник, определяя габари-
ты таблицы. На следующем этапе, нажмите кнопку мыши и проведите горизон-
тальные и вертикальные линии, определяющие границы строк и столбцов.
Перемещая мышь с нажатой кнопкой, вы можете создать таблицы самой замы-
словатой формы, в том числе таблицы с расщепленными или объединенными
ячейками.
Рисование линий таблицы, добавление или удаление границ вокруг выде-
ленного текста, абзацев, ячеек, рисунков или других объектов, выравнивание
текста по краю ячейки, сортировку выделенного столбца удобно выполнять
с помощью панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).

Запомните
; .' Для изменения ориентации строк установите курсор в таблице и выбёрик
манду Направление текста {Text Direction) в меню Формат <FoimatX В окне кома*
ды в группе Ориентация (Orientation) выберите вариант расположений текста
; ; (РИС. 7.3).
Работа с таблицей и надписью 143


Рис. 7.3 Направление текста - Ячейка таблицы
Диалоговое окно, позволяющее изменить Ориентация • Образец •
расположение текста в документе




Как будет выглядеть выбранный в группе Ориентация (Orientation) вариант,
можно увидеть в разделе Образец (Preview).


Редактирование таблицы
Выделение элементов в таблице
Для выделения ячейки таблицы щелкните слева от данных, располагающих-
ся в ячейке, для выделения строки щелкните левее строки вне таблицы. Чтобы
вьщелить группу ячеек, выделите первую ячейку и, удерживая нажатой кнопку
мыши, переместите указатель в последнюю ячейку.
Для выделения столбца установите курсор над столбцом так, чтобы он при-
нял вид вертикальной стрелки, направленной вниз, и нажмите кнопку мыши.
Другой способ выделения фрагмента таблицы; выделите первую ячейку, строку
или столбец выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее
выделите последнюю ячейку, строку или столбец. Для выделения всей таблицы
поместите в нее курсор и нажмите клавиши Alt+5 (5 на цифровой клавиатуре.
Режим Num Lock должен быть отключен).
Чтобы выделить строку, столбец или таблицу с помощью меню, установите
курсор в выделяемой ячейке таблицы и выберите в меню Таблица (Table) одну
из команд, входящих в подменю Выделить (Select): Таблица (Table), Столбец
(Column), Строка (Row) или Ячейка (Cell).

Вставка, копирование и удаление элементов таблицы
Для добавления с клавиатуры строки таблицы установите курсор в конце
строки, после которой будет производиться вставка, и нажмите клавишу Enter.
Чтобы добавить несколько элементов таблицы, выделите столько элементов
таблицы, сколько вы хотите вставить, и выберите в меню Таблица (Table) одну
из команд, входящих в пункт Вставить (Insert), например, Столбцы слева
(Columns to the Left) для вставки выделенного количества столбцов слева.
После выделения ячеек таблицы и выбора в меню Таблица (Table) команды
Вставить (Insert), Ячейки (Insert Cells), появляется диалоговое окно (рис. 7.4),
в котором положением переключателя определяют, как будет производиться
вставка:
• со сдвигом вправо (Shift cells Right).
• со сдвигом вниз (Shift cells down).
Глава 7
144


• вставить целую строку (Insert entire row).
• вставить целый столбец (Insert entire column).

Рис. 7.4
Диалоговое окно, используемое для вставки ячеек




Табличные данные можно копировать из одной таблицы в другую, перетас-
кивая мышью выделенную информацию. Для удаления элементов таблицы вы-
делите их и выберите в меню Таблица (Table) одну из команд, входящих в пункт
Удалить (Delete): Таблица (Table), Строки (Rows), Столбцы (Columns) или
Ячейки (Cells). Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите кла-
вишу Delete.

Изменение размера строки и столбца
По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта,
ширина всех столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния меж-
ду полями страницы. При вводе текста после достижения границы ячейки кур-
сор переходит на следующую строку. После нажатия клавиши Enter в ячейке
создается новый абзац. Высота ячейки при этом увеличивается.
Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек мож-
но использовать мышь. Установите указатель мыши на границе ячейки. Он
примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противополож-
ные стороны. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу
на новое место. Если перед перемещением выделить группу ячеек, то будет из-
менена ширина (высота) только этих ячеек, а не всего столбца (ряда).

Объединение и разбивка ячеек
При создании заголовка таблицы в некоторых случаях необходимо объеди-
нить несколько ячеек первой строки в одну и отформатировать ее содержимое
с помощью команд из меню Формат (Format). Заголовок может размещаться на
одной или нескольких строках. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, вы-
делите их и выберите в меню Таблица (Table) команду Объединить ячейки
(Merge Cells). Команда Разбить ячейки (Split Cells) этого же меню позволяет
разбить ячейку, в которой установлен курсор, на несколько равных.

Рис. 7.5 Разбиение ячеек
Разбиение ячеек
Цщю строк:
Работа с таблицей и надписью 145

Последняя команда вызывает на экран диалоговое окно (рис. 7.5), в котором
можно задать Число столбцов (Number of columns) и Число строк (Number of rows),
на которое разбивается выделенная ячейка или каждая из выделенных ячеек.

Повторение заголовка таблицы на нескольких листах
При размещении таблицы на нескольких листах для автоматического повто-
рения заголовка на каждом листе выделите его и выберите команду Заголовки
(Heading Row Repeat) в меню Таблица (Table). Когда эта команда активна, слева
от нее видна галочка. При изменении текста заголовка на первой странице он
автоматически изменится на последующих страницах.

Сортировка таблицы по одному или нескольким столбцам
Чтобы отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам, выдели-
те их, и выберите команду Сортировка (Sort) в меню Таблица (Table) (рис. 7.6).
В рамке Сортировать (Sort by) в раскрывающемся списке укажите по какому
столбцу в первую очередь производить сортировку. Положением переключате-
ля задайте, как производить сортировку: по возрастанию (Ascending) или по убы-
ванию (Descending). Если сортировка будет производится по нескольким столб-
цам, то задайте порядок их сортировки в рамках Затем по (Then by).
Рис. 7.6
Диалоговое окно, используемое
для сортировки содержимого таблицы




Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам
по возрастанию (Ascending) (от «А» до «Я» или от меньших чисел к большим)
или по убыванию (Descending) (от «Я» до «А» или от больших чисел к мень-
шим). Если два или более элементов начинаются с одной и той же буквы, то их
расположение определяется следующими буквами.

Форматирование таблицы
При форматировании таблицы можно задать, какие следует провести грани-
цы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячей-
ки. Для прочерчивания границ таблицы или нескольких ячеек выделите только
требуемые ячейки, включая их содержимое, выберите соответствующий эле-
мент из списка Границы панели инструментов Форматирование (рис. 7.7). При
Глава 7
146

вставке таблицы ее граница по умолчанию устанавливается в виде тонкой
сплошной линии черного цвета. Для добавления другой границы выберите ко-
манду Границы и заливка (Borders and Shading) в меню Формат (Format) и от-
кройте вкладку Граница (Borders) (см. рис. 6.18). Задайте параметры Тип (Set-
ting), Цвет (Color) и Ширина (Width). Убедитесь, что в списке Применить к (App-
ly to) выбран верный параметр: таблице или ячейке. При необходимости задайте
остальные параметры.

Рис. 7.7
Прочерчивание/удаление границ ячеек таблицы

•!•
Удалить гоанщы




Окно команды Предварительный просмотр (Print Preview) из меню Файл
(File) позволяет увидеть, как будет выглядеть таблица после печати.

Выбор формата оформления таблицы

Запомните
Чтобы выбрать формат-оформления таблицы, установите курсор в таблице и вы-
берите команду Автоформат таблицы (Table AutoForrnat) в меню Таблица (Table)
или? нажмите кнопку Автоформат (Aut&format) в,окне Вставка таблицы (Insert
Table) (рис. 7.1). Выделит© в окне Автоформат таблицы (Table AutoFormat) различ-
: ные элементы списка Стили таблиц (Table Styles) (рис. 7.8) и просмотрите в поле
;
: 'Образец (Preview) их оформление, остановитесь на понравившемся вам и на--
.• жМите Кнопку 0?С ;

Установка флажка в группе Изменить оформление (Formats to apply) позволяет
отказаться от предлагаемых в схеме особенностей автоформатирования приме-
нительно к определенному ее элементу, например, для первого столбца (First
column).
Рис. 7.8
Выбор формата таблицы
Работа с таблицей и надписью 147


Преобразование текста в таблицу
Запомните
Для преобразования фрагмента текста в таблицу выделит© его, и выберите ко-0=
манду Преобразовать (Convert), Текст в таблицу (Text to Table) в меню Таблица L
(Table) или нажмите кнопку Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструмен-Л
тое Стандартная.

На экране отобразится окно Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table)
(рис. 7.9). Установка переключателя в рамке Разделитель (Separate text at) по-
зволяет задать символ, который будет использовать Word для разбивки текста
на столбцы; знак абзаца (Paragraphs), знак табуляции (Tabs), запятая или сим-

<< Предыдущая

стр. 26
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>