<< Предыдущая

стр. 27
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

вол, введенный с клавиатуры, после установки переключателя в положение
другой (Other).

Рис. 7.9 Преобразовать о таблицу
Задание условий, в соответствии с которыми текст
Размер таблицы '
будет преобразован в таблицу УИСГО стагйцов:

Чцсла строк:

Автоподбор шца*ы стопЁипе
<•" постая-иая:
i˜ по содержимому
С по ил*рине окна

Автоформэт...
Стиль таблида: (пат)
Раздел.' тель •




Выполнение вычислений по табличным данным
Запомните
Для проведения расчетов по формуле установите курсор в ячейке таблицы, в ко?':
торой будет.помещен результат вычислений, и выберите команду Формула
(Formula) в меню Таблица {Table),

В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите число-
вой формат результата вычислений (рис. 7.10). Например, для отображе-
ния чисел в виде процентов выберите 0%.
Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула
(Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой произво-
дится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца.
Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word
предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование произво-
дится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или
весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
Глава 7
148


Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Форму-
ла (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите фор-
мулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных
функциях приведены в таблице 7.2.
Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек,
который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоя-
тельно в поле Формула.
Таблица 7. Л, Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула

Функция Возвращаемое значение
ABS(x) Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь),
AND( x;y)
если хотя бы одно из них ложно.
Среднее значений, включенных в список.
AVERAGE( )
Число элементов в списке.
COUNT( )
1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может
DEFINED(x)
быть вычислено.
0 (нуль).
FALSE
IF(x;y;z) у, если условие х истинно, или z, если оно ложно,
INT(x) Целая часть числа или значения формулы х.
Наименьшее значение в списке.
MIN( )
Наибольшее значение в списке.
MAX( )
Остаток от деления х на у.
MOD(x;y)
0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно
NOT(x)
ложно.
OR(x;y) 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у
истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны,
PRODUCT( ) Произведение значений, включенных в список. Например, функция { =
PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y) Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может
быть числом или значением формулы.
SIGN(x) Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0). i
SUMO Сумма значений или формул, включенных в список. ;
TRUE 1

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, раз-
деленных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки
таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами
также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и на-
жмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу
и нажмите клавишу F9.

Рис. 7.10
Задание формулы для выполнения вычислений по
приведенным в таблице данным
Работа^ таблицей и надписью 149


Сортировка текста *
Порядок сортировки текста с помощью Word:
• Для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца.
• При сортировке первыми сортируются элементы, начинающиеся со зна-
ков препинания или символов (например !, №, S, % или &); после них
сортируются элементы, начинающиеся с цифр; и, наконец, последними -
элементы, начинающиеся с букв. Даты рассматриваются как числа, со-
стоящие из трех цифр.
• При сортировке по номерам все символы, кроме цифр, игнорируются.
При этом цифры могут находиться в любом месте абзаца.
• При сортировке полей, если их значения (например, фамилия) совпадают
у двух элементов, то сортировка происходит по последующим полям (на-
пример, по имени) так, как указывают параметры сортировки.

Запомните
Для сортировки текста в таблице выделите его и выберите в меню Таблица (Table) >
команду Сортировка (Sort). На экране отобразится диалоговое окно Сортиров-::*
ко текста (Sort Text), в котором задайте' параметры сортировйй.1 ••


Упражнения
1. Создайте таблицу, содержащую 6 столбцов и 4 строки. В качестве грани-
цы таблицы используйте двойную линию, ячейки разделите пунктирны-
ми линиями. Ячейки второго и третьего столбца пронумеруйте.
Порядок выполнения работы:
• Установите курсор на месте вставки таблицы.
• В меню Таблица (Table) выберите команду Вставить (Insert), Таблица
(Table).
• В диалоговом окне Вставка таблицы(Insert table) задайте Число строк, (Num-
ber of rows) 4, Число столбцов (Number of columns) 6 и нажмите кнопку ОК.
• Выделите всю таблицу.
• Выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading) в меню Фор-
мат (Format). В диалоговом окне Границы и заливка (Borders and Shading)
откройте вкладку Граница (Borders), в списке Ширина (Width) выберите
0,75 пт, в списке Tun (Style), позволяющем задать линию границы, выбе-
рите двойную линию, в списке Тип (Setting), который определяет тип об-
рамления — рамку. В окне Образец (Preview) нажмите кнопки, позволяю-
щие не проводить линии между ячейками. Таблица будет обведена двой-
ной рамкой.
• Нажмите в диалоговом окне Границы и заливка (Borders and Shading) кноп-
ку Панель (Show Toolbar). Появится панель инструментов Таблицы и гра-
ницы (Tables and Borders).
• Чтобы нарисовать между ячейками таблицы пунктирные линии опреде-
ленной толщины на панели инструментов Таблицы и границы в списке
Толщина линии (Line Weight) выберите 0,75 пт, в списке Тип линии — пунк-
тирную линию. Выделите таблицу и установите Внутренние границы (Inside
Глава 7
150


Borders) в списке, представленном на нижней левой кнопке Ц, и нажмите
эту кнопку.
• Чтобы пронумеровать ячейки второго и третьего столбца, выделите их
и нажмите кнопку Нумерация (Numbering) на панели инструментов Форма-
тирование.
В результате описанных действий была создана таблица 7.2.
Таблица 7.2. Использование обрамления и нумерации ячеек при создании таблицы
1, 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.


2. Преобразуйте в таблицу следующий текст, содержащий сведения о коли-
честве работников учреждения с различным стажем: стаж яо 5 лет — 20
человек, от 5 до 10 лет — 30 человек, от 10 до 15 лет — 12 человек, от 15 до
20 лет — 2 человека.
Работу выполните следующим образом:
• Расставьте в тексте знаки табуляции, клавишей Tab, перед количеством
человек и после запятых. Запятые и тире удалите.
• Выделите текст, помещаемый в таблицу.
• Выберите в меню Таблица (Table) пункт Преобразовать (Sort)
• В рамке Разделитель (Sort by) установите переключатель в положение аб-
зац (paragraph) и нажмите кнопку ОК.
• На панели Форматирование нажмите кнопку Границы(Borders) и выберите
элемент Все границы (All Borders, чтобы при печати были видны раздели-
тельные линии таблицы.
• Полученная таблица приведена ниже.
стаж до 5 лет 20 человек
30 человек
от 5 до 10 лет
от 10 до 15 лет 12 человек
от 15 до 20 лет 2 человека


Создание надписи
Надписи и рамки обычно имеют вид прямоугольных объектов, которые ис-
пользуются для размещения текста и графики с изменяемыми размерами. Они
отодвигают в сторону окружающий их текст. Надписи можно помещать в раз-
личные фигуры, например, в окружности, можно изменять границы надписи,
цвет заполнения, перемещать в пределах документа. Надписи были добавлены
в Word для более удобной работы с текстами. Их положение надписи можно
фиксировать в заданном месте страницы или относительно определенного аб-
заца.
В некоторых случаях рекомендуется работать не с надписями, а рамками.
Рамки позволяют расположить заголовки и примечания на полях страницы.
В них можно помещать текст, рисунки и выноски. Рамки необходимы для рас-
Работа с таблицей и надписью 151


положения текста или графики, содержащих одну или несколько следующих
позиций:
• примечания, помеченные знаками примечания;
• концевые сноски, помеченные знаками сноски;
• некоторые поля, в том числе AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUM-
OUT, которые используются для нумерации страниц и абзацев в юридиче-
ских документах и структурах, такие, как ТС, ТОС, RD и ХЕ.

Запомните
<:•-.. Чтобы создать надпись, выберите команду Надпись,(Text-Box) в;меню Вставка
(Insert) или нажмите -кнопку Йодпись (Text Box) на подели инструментов Рисова-
ние (Drawing), Курсор примет вид перекрестия, с помощью,которого нарисуйте
рамку.

Щелкните мышью место, где будет располагаться один из углов невидимой
в дальнейшем рамки, нажмите кнопку мыши и растяните образующийся прямо-
угольник. При вставке надписи автоматически включается режим разметки.
После выделения рамку можно перемещать клавишами управления курсо-
ром, путем перетаскивания мышью или выравнивания относительно указан-
ной точки, например, абзаца, страницы, поля или газетной полосы.

Запомните
Для помещения фрагмента документа внутри рамки выделите его и выберите ко-
манду Надпись (Text Box) в м.еню. Вставка (Insert). Фрагмент будет автоматически
размещен внутри надписи. Размеры надписи будут зависеть от выделенного;;;
. фрагмента (рис. 7.11).

РИС. 7.11
Создание надписи
цД, "7 Ju : и >, з Jt - / -

П.-'


Для поииыенияфуагмгитазокуыентп внутри рамки выделите *го и выберите команду
Нядпнп. (Тем. Во*) в иеню Встявкя (Insert), фрашевт будет пвг^магнческн (Шмещен
внутри «пдоисн. Размеры надписи будут зависеть от выделенного фрагмент»
...... .... ., - ..... ... .,.-...,J.
l


выберпге команду Надпвгь (Тем Воя) и меню Встпвкя




Перетекание текста между надписями
Цепочка связанных надписей
Для перетекания текста между несколькими надписями их следует размес-
тить в документе, а затем установить между ними связи. При добавлении строк
в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись.
При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи.
Глава 7
152


Рис. 7.12
Панель инструментов Надпись:

1 — Создать связь с надписью, 2 — Разорвать связь со следующей,
3 — Предыдущая надпись, 4 — Следующая надпись, 5 — Изменить
направление текста


Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи не
обязательно должны быть расставлены в прямом направлении. Связанные над-
писи можно использовать при верстке документов, например, можно располо-
жить текст непрерывно с первой до шестой страницы. Связанные надписи
должны находиться в одном разделе одного документа. Нельзя создавать связи
между надписями, расположенными в разных разделах.

<< Предыдущая

стр. 27
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>