<< Предыдущая

стр. 28
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>


при разрыве сшзеи между существую-
щими надписями используется панель инструментов Надпись (рис, 7,12). Для е.е
отображения-выберите s меню Вид:<Vtew> команду Панели инструментов
toolbars),-Надпись (Тех* Box), Эта команда доступна, только когда активна над-
пись: "


Разрыв связи между надписями
Надпись может иметь только одну прямую связь (в направлении вперед)
и одну обратную (в направлении назад). Можно разорвать связь между двумя
надписями, являющимися частью цепочки. При разрыве цепочки образуются
две цепочки. Связи, находящиеся до и после разрыва, остаются, но перетека-
ние текста останавливается на последней надписи перед разорванной связью,
Для разрыва связи между надписями выполните следующие операции:
1. Выберите надпись, которая станет последней перед разрывом. Для этого
двигайте указатель по рамке надписи, пока он не превратится в стрелку,
указывающую в четырех направлениях, затем щелкните рамку.
2. На панели инструментов Надпись (Text Box) нажмите кнопку Разорвать
связь со следующей (Break Forward Link).

Расположение надписей
Надпись следует размещать на одной странице. Перенос надписи на другую
страницу не допускается. На разных страницах документа можно расположить
связанные надписи. Надписи, между которыми установлена связь, образуют
сюжет (story). В одном документе можно создать несколько сюжетов.
Чтобы вставить надписи и установить между ними связи, выполните сле-
дующие действия:
• Выберите команду Надпись (Text Box) в меню Вставка (Insert).
• Щелкните мышью место, где будет располагаться первая надпись, и растя-
ните рамку до требуемых размеров. На экране отобразится панель инстру-
ментов Надпись (Text Box).
• Повторите эту операцию несколько разнесли будет вставлено несколько
надписей.
Работа^таблицей и надписью 153

• Выберите первую надпись. На панели инструментов Надпись (Text Box)
нажмите кнопку Создать связь с надписью (Create Text Box Link), Выберите
надпись, в которую текст должен перетекать.
• Связь устанавливается от предыдущей надписи к следующей, В обратном
порядке установка связи не допускается. Надпись, для которой устанавли-
ваются связи, должна быть пустой и не связанной с другой цепочкой.
• Введите текст в окно первой надписи. Когда оно заполнится, текст перей-
дет в следующее окно, связанное с ним,
Выделенную надпись можно масштабировать, перемещая при нажатой кноп-
ке мыши маркеры (маленькие белые квадраты по углам и в середине рамки).

Перемещение по цепочке надписей
Для перемещения по цепочке надписей выберите надпись, являющуюся ча-
стью цепочки. Затем на панели инструментов Надпись нажмите кнопку Следую-
щая надпись (Next Text Box) или Предыдущая надпись (Previous Text Box).

Создание текста яля фигур
Кнопка Автофигуры (AutoShapesJna панели инструментов Рисование (Dra-
wing) позволяет создавать различные фигуры, в том числе круг, прямоугольник
и т.д. (см. главу 8, раздел «Создание рисунка с помощью панели инструментов
Рисование»). Можно создавать связанные надписи между фигурами, такими,
как элементы блок-схем, куб и т.п. Для добавления текста к автофигурам щелк-
ните каждую фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Добавить текст
(Add Text) в контекстном меню, а затем введите необходимый текст. Этот текст
становится частью фигуры. При перемещении фигуры он перемещается вместе
с ней. Однако при вращении или отражении фигуры текст не вращается и не
отражается вместе с ней. Для поворота текста на 90 градусов вправо или влево
выберите команду Направление текста (Test Direction) в меню Формат (For-
mat).

Контекстное меню надписи
Чтобы отобразить на экране контекстное меню надписи, установите указа-
тель мыши на ее границе. Когда он примет вид стрелки, указывающей в четы-
рех направлениях «+», нажмите правую кнопку мыши.


Форматирование надписи
Запомните
Для форматировании надписи используйте в меню Формат (Format) команду
Надпись {Text Box).

Шесть вкладок диалогового окна пЪзволяют задать параметры надписи: цвет
и толщину линий, цвет фона (вкладка Цвета и линии — Colors and Lines), разме-
ры и масштаб надписи (вкладка Размер — Size), положение на странице (вклад-
ка Положение — Position), обтекание текста (вкладка Обтекание — Wrapping),
внутренние поля (вкладка Надпись — Text Box). Отметим, что команда Надпись
154 Глава 7

появляется в меню только после выделения надписи или размещения в ней
указателя мыши. На вкладке Размер (Site) задают исходные размеры объекта.

Превращение надписи в рамку
Для превращения надписи в рамку выполните следующие действия:
• Выделите надпись в режиме разметки.
• Выберите команду Надпись (Text Box) в меню Формат (Format), а затем
откройте вкладку Надпись (Text Box),
• Нажмите кнопку Преобразовать в рамку (Convert to Frame). Появится пре-
дупреждение, что при преобразовании в рамку некоторые элементы фор-
матирования могут быть потеряны.
• Нажмите кнопку ОК.
После этого появляется возможность использования команды Рамка
(Frame) из меню Формат (Format) для изменения положения и размеров тек-
ста, а также для расположения текста вокруг содержимого рамки.

Перемещение нарписи
Чтобы переместить надпись, установите указатель на ее границе. Он примет
вид стрелки, указывающей в четырех направлениях «+*. Нажмите кнопку мыши
и переместите надпись.

Выводы
Чтобы создать пустую таблицу, выберите команду Добавить (Insert), Таб-
1.
лицу (Table) в меню Таблица (Table). В окне Вставка таблицы (Insert
Table) в соответствующих полях задайте число столбцов и строк (рис. 7.1).
2. Чтобы выбрать формат для более наглядного оформления таблицы, уста-
новите курсор в таблице и выберите команду Автоформат (AutoFormat)
в меню Таблица (Table) или нажмите кнопку Автоформат (AutoFormat)
в окне Вставка таблицы (Insert Table) (рис. 7.1). Выделите в окне Авто-
формат таблицы (Table AutoFormat) понравившийся вам элемент списка
Форматы (Formats) и нажмите кнопку ОК (рис. 7.8).
3. Для проведения в таблице расчетов по формуле, установите курсор в
ячейке, в которую будет помещен результат вычислений, и выберите ко-
манду Формула (Formula) в меню Таблица (Table).
Чтобы создать пустую рамку для надписи, выберите команду Надпись
4.
(Text Box) из меню Вставка (Insert), установите курсор на то место, где
будет располагаться один из углов невидимой в дальнейшем рамки над-
писи, нажмите кнопку мыши и растяните образующийся прямоугольник.
Для форматирования надписи используйте в меню Формат (Format) ко-
5.
манду Надпись (Text Box).
Глава
Использование меню

и форматирование рисунка
в
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными
с использованием команд меню Вставка (Insert) в Word:
• вставка закладки, перекрестной ссылки, нумерованного названия, сно-
ски, текущего времени и даты, символов, поля;
• создание рисунка.
Вставка примечаний рассмотрена в главе 4, автотекста — в главе 5, надпи-
с и — в главе 7, номера страницы, разрыва страницы и раздела — в главе 10, ри-
сунка, коллекции картинок Microsoft (Clip Organizer), красочно оформленного
текста с помощью WordArt — в главе 28.

Закладка
В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти инте-
ресующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется
фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого пе-
рехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания
и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится.

= Запомните
', Чтобы создать закладку; щелкните в документе место ее вставки или выделите?!
фрагмент текста, и выберите команду Закладка (Bookmark) в меню Вставка^
(Insert).

• В окне Закладка (Bookmark) в поле Имя закладки (Bookmark name) введите
имя или выберите его из списка и щелкните кнопку Добавить (Add)
(рис. 8.1). Имя закладки может содержать символы алфавита, цифры или
знак подчеркивания. Оно не должно начинаться с цифры или знака под-
черкивания. Если указать имя существующей закладки, она будет переме-
щена на новое место.
• Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите
переключатель в группе Сортировать no (Sorted by) в положение имени
(Name).
• Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе устано-
вите переключатель в положение позиции (Location).
Глава 8
156


• Нажмите кнопку Удалить (Delete) для удаления выделенной закладки из
текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без из-
менения.
Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квад-
ратных скобках, например [рисунки]. При этом должен быть установлен фла-
жок закладки (Bookmarks) на вкладке Вид (View) в диалоговом окне, отображае-
мом на экране после выбора команду Параметры (Options) в меню Сервис
(Tools) (см. главу И, рис. 11.2).

Перекоп к заклание
Перейти к закладке можно несколькими способами:
• выбрать команду Закладка (Bookmark) в меню Вставка (Insert), выделить
имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти (Go To) (рис. 8.1). После
перехода на нужную позицию нажмите кнопку Закрыть (Close);

Рис. 8,1
Диалоговое окно Закладка




С ГОЛОЖв>»«
(•" иця
Порядок;

-Г" Офытывзаювдш

Дсбзеить j зиалить.




• выбрать команду Перейти (Go То) в меню Правка (Edit), выделить эле-
мент Закладка (Bookmark) в списке Объект перехода (Go to what), указать
имя закладки в поле Введите имя закладки (Enter bookmark name) и нажать
кнопку Перейти (Go To).

Перекрестная ссылка
Перекрестная ссылка позволяет сослаться на расположенный в другом месте
элемент документа: рисунок, таблицу, формулу, сноску, заголовок, отформати-
рованный стандартным стилем. Например, вы можете использовать в качестве
перекрестной ссылки заголовок раздела, написав: «см. раздел «Создание пус-
той таблицы»».
Перекрестная ссылка является полем и все изменения в объекте, на который
указывает ссылка, отображаются в ней. Так результаты редактирования назва-
ния раздела автоматически отобразятся в ней.
Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word 157


аломниге
Перед тем, как создать перекрестную ссылку, введите в документ вступительный'
текст, используемый перед перекрестной ссылкой, поставьте кавычки для текста
перекрестной ссылки, между которыми установите курсор, и в меню Вставка (In-
sert) выберите команды Ссылка (Reference), Перекрестная ссылка (Cross-refe-
I fence). На экране отобразится диалоговое окно Перекрестные ссылки (Cross-
. 8.2).'- ;

• В поле Tun ссылки (Reference type) выберите тип элемента, на который тре-
буется сослаться, например, Заголовок (Heading).
• В поле Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите тип данных, на ко-
торые будет производиться ссылка, например, Текст заголовка (Heading
text).
• В поле Дм какого заголовка (For which heading) выберите элемент, на кото-
рый требуется сослаться.
• Окончив работу с окном, нажмите кнопку Вставить (Insert).

Рис. 8.2 Перекрестные ссылки
Диалоговое окно, используемое для Тип ссылм".
создания перекрестной ссылки


Для Какого заголовки.
зьэ В. Использование мена вставка, Свяэьеание и внедрение объ
Закладка


Нумерованные -«звания
Создание новой названий для нумерации
автоматизация встаем- нумерации подписи к объ
Вклаче-<ие номера главы в название объекта
Сноски




Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, то
необходимо, чтобы оба документа были частью главного документа. Если вме-
сто текста перекрестной ссылки, например, номера страницы, виден элемент,
типа { PAGEREF ReF377880425 \h }, значит, включен режим отображения ко-
дов полей вместо значений полей (см. ниже раздел «Поля»).


Нумерованные названия
Word позволяет к определенному объекту документа: рисунку, таблиие, диа-
грамме добавить нумерованное название, т.е. название объекта и его порядко-
вый номер, например, «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д. При добавлении или удалении
объекта, номера остальных объектов, принадлежащих к этому названию, авто-
матически обновляются, т.е. ,если вы вставите в середине документа рисунок
и дадите ему номер, то все последующие номера рисунков автоматически изме-
нятся. Текст нумерованного названия условно можно разделить на три части:
постоянную, автоматическую нумерацию и текст, вводимый пользователем. На-

<< Предыдущая

стр. 28
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>