<< Предыдущая

стр. 29
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

пример, в нумерованном названии «Таблица 1, Модели компьютеров» слово
«Таблица» относится к постоянной части, «1» — поле, имеющее автоматическую
Глава 8
158


нумерацию, «Модели компьютеров» — текст, вводимый пользователем. На ну-
мерованные названия можно ссылаться в перекрестной ссылке.

Запомните
Чтобы автоматизировать вставку порядкового номера объекта,, выберите коман-
ды Ссылка (Reference), Название (Caption) в меню Вставка (Insert),

В открывшемся диалоговом окне в раскрывающемся списке подпись выбе-
рите тип объекта, к которому относится название: таблица, рисунок, формула
(рис. 8.3).
• В поле Название (Caption) сразу после номера введите текст названия.
• В раскрывающемся списке положение (Position) выберите размещение на-
звания относительно объекта: Под выделенным объектом (Below selected
item) или Над выделенным объектом (Above selected item).
• Кнопка Удалить (Delete Label) дает возможность удалить название, кото-
рое вам больше не понадобится.
• Нажмите кнопку ОЛГдля вставки названия.

Рис. 8.3
Диалоговое окно, позволяющее автоматизировать
вставку порядкового номера объекта
Параметры




--:
полгоканив: |Под выделенным абъекго

Исключать подпись из названия

Создать... 5й**>ть Нуцвр=ция




При желании вы можете вставлять нумерованные названия в позицию рас-
положения курсора без выделения какого-либо элемента.

Создание новых названий дпн нумерации
Если вам надо ввести новое название для нумерации, например, рис. вместо
слова рисунок, предлагаемого Word, то в диалоговом окне Название нажмите
кнопку Создать (New Label) (рис. 8.3). Откроется диалоговое окно Новое название
(New Label) (рис. 8.4). Новое название введите в поле Название (Label),

Рис. 8.4 Новое название
Диалоговое окно, позволяющее создагь новое название
Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word 159

Рис. 8.5
Выбор объекта, при вставке которого будет
автоматически добавляться название и порядковый : Photo ECHry Э.С

номер
Фчйп МЮ1
Фзйл сн»чэ
˜ Фата-рафия М(.г«иЛ FTom Ывг 3,0
""' Элемент управлении Календарь 11.0




кедае; Псд обьасцн




Автоматизация вставки нумерации подписи к объекту
При желании, вы можете автоматизировать вставку нумерации подписи
к объекту. Например, при вставке таблицы будет автоматически пояштяться
надпись «Таблица» и указываться ее порядковый номер.

Запомните
: Для выбора типа объекта,-к которому будет ароматически добавляться-нумеро-ч;"
ванные подаиси, 8 диалоговом окне Название (Caption) нажмите кнопку Дагона-
^узяание (AutoCaption)(см, рис, 8.3). Откроется диалоговое окно (рис. 8.5), лозйо-;
= ляющее установкой фложка выбрать объекты. Текст овтонозвания вы вводите
ми.

Включение номера главы в название объекта
Предусмотрена возможность включения в название объекта номера заголов-
ка определенного уровня, например, дать рисунку номер 8.5, где 8 указывает
номер главы (заголовок первого уровня). В этом случае необходимо для назва-
ния глав документа использовать определенный стиль, например, Заголовок 1
(Heading 1), и не применять этот стиль ни к какому другому тексту документа.
Для включения номера в название выполните следующие действия:
• Выберите команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат
(Format), а затем откройте вкладку Многоуровневый (Outline Numbered) (см.
главу 6, рис. 6.16),
• Выберите формат номера, связанный с названиями глав, например, Глава
1 (Chapter 1), и нажмите кнопку Изменить (Customize).


Рис. 8.6 Нумерация названий рД,]
Внесение изменений э нумерованный список
Форыат: ДОЖИВИ

Г** йкпю'-мть номер гпае ы


3
цзч1*дагся со стиля заголовок 1

рааделите/ь: ]7 (точ<а) j*j

Офазец: Рисунок I , Таблица 1-А
M



Отмене
ОТ
Глава 8
160


В поле формат номера (Number format) введите название Глава.
В списке начать с (Start at) установите номер главы и нажмите кнопку ОК.
Выберите команду Ссылка (Reference), Название (Caption) в меню Встав-
ка (Insert).
Нажмите кнопку Нумерация (Numbering) (рис. 8.5). Откроется диалоговое
окно Нумерация названий (Caption Numbering) (рис. 8.6). Установите фла-
жок Включить номер главы (Include chapter number). Задайте разделитель,
например, точку. Перед номером рисунка или таблицы будет автоматиче-
ски указываться номер главы.

Сноски
Сноски используются в публикациях для создания ссылок на первоисточни-
ки или для пояснения фрагментов текста. Число, символ или комбинация сим-
волов, показывающие, что для этого места документа имеются дополнительные
сведения, называются знаком сноски, так, если знаком сноски будет цифра 5,
например, платы5, то можно посмотреть дополнительные сведения, приведен-
ные под номером 5 (рис. 8.7).

Рис. 8.7
Окно документа имеющего сноску

ЯР • 4Ь, _
Р




Отличительной'
особенностью • этой' i [латы •
является- поддержка-
модулей-DDR-SDRAMr^l




1
Платы есть на склада




Сноски делятся на обычные и концевые. Обычная сноска располагается
внизу страницы, концевая в конце раздела или документа. В качестве обычных
сносок используют знаки типа «*» или числа, в качестве концевых сносок -
числа. При работе в обычном режиме, режиме структуры и веб-документа об-
ласть сносок располагается в отдельной части окна с собственными полосами
прокрутки.
Чтобы создать сноску, установите курсор на месте вставки и выберите
в меню Вставка (Insert) команду Ссылка (Reference), Сноска (Footnote).
• В открывшемся диалоговом окне (рис. 8.8) в группе Положение (Location)
положением переключателя задайте, какие будут вставляться сноски:
обычные сноски (Footnote) или концевые сноски (Endnote).
• В разделе Формат (Format) выберите Формат номера (Number format).
• Кнопка Символ (Symbol) вызывает окно, в котором можно выбрать специ-
альный символ в качестве знака сноски.
Использование меню Вставка. Вставка и форматирование^ рисунка в Word 161

• После нажатия кнопки ОА"окно документа разделится. В одном окне бу-
дет отображен документ, в другом — сноска. Текст сноски вводится в окно
сноски.

Рис. 8.8
Диалоговое окно, используемое для задания параметров
сноски




Текст сноски можно форматировать, как и остальную часть документа. Его
размещение можно просмотреть в режиме разметки страницы. В дальнейшем,
чтобы открыть область сносок, надо дважды щелкнуть знак сноски или выбрать
команду Сноски (Footnote) в меню Вид (View).

Вставка текущего времени и паты
При написании писем, составлении ряда документов, например, протоко-
лов собраний, мы указываем дату и текущее время. Компьютер позволяет авто-
матизировать этот процесс, фиксируя время начала/конца составления доку-
мента по своим часам.

Запомните
Чтобы ввести в АРКУ мент текущее $ремя, установите курсор на место в&тавки, вы-
берите команду Дата и время (Date and Time) в меню Вставка (Insert), в списке
Форматы (Available Formats) выделите строку с требуемым форматом времени,
выберите язык; в раскрывающемся списке ^^ij<_(Language} и нажмите кнопку ОК:
. (рис. 8.9).

Установка флажка Обновлять автоматически (Update automatically) обеспе-
чивает вставку даты и времени как поля. Это означает, что дата и время будут
обновляться автоматически при каждой печати документа.

Запомните
^ Для вставки 'в-документ-'текущего времените клавиатуры нажмите.клавиши.
: Alt+Shiftf Т, для вставки.текущей даты — AJHShtfttO.

Приведем несколько возможных форматов даты и времени:
• число.месяц.год (год может указываться полностью или двумя последни-
ми цифрами, месяц может указываться двумя цифрами или может быть


Ь Microsoft Office 2П0.1
Глава 8
162

Рис. 8.9 Дата и время
Выбор формате даты и времени
:уббота, 29 ноября 2003 г
Z9 ноя?ря 2003
29,11.03
2003-11-29

39 Л1/2003
29 ноя 03г.
29/11ДЕ
ноябрь 03
•юя-03
29 11.200313:47
i29.11.200313:47:09
13:47:09
1:47:09
13:47




приведено название месяца). Например, 29.11.2003 означает 29 ноября
2003 года (см. список Форматы (Available formats) на рис. 8.9);
год—месяц—число (число может указываться двумя цифрами, в качестве
разделителей используется тире). Например, 2003-11-29 означает 29 нояб-
ря 2003 года;
число: месяц, год и часы: минуты: секунды — время с точностью до секун-
ды проставляется по системным часам компьютера. Например, 29.11.2003
13:47:09 означает 29 ноября 2003 года 13 часов 47 минут 09 секунд.


Вставка специальных символов и знаков
Word предусматривает возможность вставки в документ специальных сим-
волов и знаков, не представленных на клавиатуре, например, международных
символов денежных единиц ($, ?), букв. национальных алфавитов (ё, ё), декора-
тивных, математических или Юникод символов.

Запомнит©
;, ", Для вставки одного иди нескольких.символов/которых нет на клавиатуре, можно
использовать диалоговое .окно-, которое отображается на экране после выбора
команды Символ <Symb6J) в меню Вставка (Insert).- Диалоговое окно Символ
имеет дее вкладки Симзолы (Symbols) и Специальные знаки.:.

Office 2003 позволяет изменять размеры таблицы с открытой вкладкой Сим-
волы, перемещая ее границы мышью (рис. 8.10). Щелчок мыши на символе по-

<< Предыдущая

стр. 29
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>