<< Предыдущая

стр. 3
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более
широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит
большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым ком-
понентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий се-
мейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, ин-
теллектуальность .и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит
за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии
обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и
бизнес-процессов.

Запомните
Microsoft Qffice Sysfeno —.это многофункциональный комплект тесно интегриро- j
ванных настольных офисных приложений., призванный помочь организациям и ин- .
дивидуадьным .пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит
, : передовые.решения в области Офисной-деятельности, которые обеспечивают •
совместную работу над крупными проектами больших коллективов людей и могут "-
использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.

В пакете реализованы новые способы создания обших документов и органи-
зации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использо-
вания данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стре-
мится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для созда-
ния документов, а как платформа для работы с информацией.
Пользователи могут совместно редактировать любые документы Office
System через Интернет и проводить видеоконференции. Уменьшаются затраты
Обычно в публикациях эту систему называют Microsoft Office 2003, так как входящие в нее
приложения носят официальное название Microsoft Office ... 2003, например, Microsoft Office
Word 2003.
16 Глава 1

времени на поездки, командировки и проведение совещаний для согласования
различных вопросов. Все приложения Microsoft Office System тесно интегриро-
ваны с операционными системами Windows 2000 и Windows XP.
При разработке пакета значительное внимание было уделено решению про-
блем, связанных со снижением материальных и временных затрат на разверты-
вание, поддержку и администрирование Office в больших организациях.
Microsoft Office System включают следующие приложения:
• Word 2003 — текстовый процессор, предназначенный для создания профес-
сионально оформленных текстовых документов различной сложности.
• Excel 2003 -- электронные таблицы, предназначенные для построения
и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для
оформления кадровых документов.
• Outlook 2003 — настольный органайзер, призванный помочь пользователю
планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний
и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой.
• PowerPoint 2003 — помогает создать красочные, наглядно оформленные
мультимедийные презентации.
• Access 2003 — реляционная система управления базами данных (СУБД),
обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access постав-
ляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облег-
чающий разработку программ.
• Publisher 2003 — набор дизайнерских средств и средств публикации в Web
для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать собст-
венные маркетинговые и информационные материалы профессионально-
го качества. Для создания маркетинговых веб-узлов можно использовать
новых мастеров создания веб-узлов, встроена поддержка около 20 видов
веб-страниц. Подготовку рекламных материалов, каталогов и буклетов об-
легчают более 2000 шаблонов. Microsoft Office Publisher 2003 выпускается
также совместно с приложением Digital Image Pro.
• Outlook 2003 с диспетчером контактов Business Contact Manager — позво-
ляет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами
и каналами сбыта. Использование Business Contact Manager помогает от-
слеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных
данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность за-
ключения сделки для повышения объема продаж.
• InfoPath 2003 — новый продукт в составе системы Microsoft Office System,
позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор не-
обходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он
может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях
повышения эффективности сбора данных Информацию можно сохранять,
например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских
документов CDA (Clinical Document Architecture). Работа с такими форма-
ми позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни паци-
ентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.
• FrontPage 2003 — полнофункциональнре средство создания, редактирова-
ния и управления веб-сайтов, в частности веб-сайтов для ведения элек-
тронной торговли. Содержит модуль Microsoft SharePoint Team Services,
облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих доку-
ментов и данных.
Начальные сведения о Microsoft Office System 17

• OneNote 2003 — новое приложение системы Microsoft Office System, пред-
назначенное для создания электронных заметок. С его помощью удобно
делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядо-
чивать их и отправлять по электронной почте. Приложение OneNote обес-
печивает повышение производительности труда при работе с заметками
и данными.
• Visio 2003 — средство построения диаграмм, которое позволяет создавать
технические и бизнес-диаграммы. Visio 2003 также автоматизирует визу-
альное представление данных за счет прямой синхронизации с источника-
ми данных.
• Project 2003 — мощная платформа управления проектами, которая позво-
ляет руководителям проектов планировать работы, управлять календар-
ными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач,
семейство продуктов. Приложение предназначено для руководителей про-
ектов, которым необходима настольная система для независимого управ-
ления проектами, однако не требуется строгая координация с другими ру-
ководителями проектов или возможность управления ресурсами с помо-
щью центрального хранилища данных.
На веб-сайте Microsoft представлена нижеприведенная таблица вариантов
поставки Microsoft Office System и специальные замечания.
Таблица 1.1, Каналы поставки Microsoft Office System
Редакции Microsoft Office System
a
о
я u
0
'S e
0
•a о
•o
Ы
•о H
? я
i s is
-5Оо .?

о
о .и 3 (4

Sg
'53 p.
ю6 яв
1
И
3j
и VО
4* *• -> ,
oo и
S2
=^
? С°
aa
И«ч СЛЙ
Д.Г4
?W<4

»*
»*
Microsoft® Office Word 2003 >-*
»* •*
»*
>*
»*
Microsoft® Office Excel 2003 »*
»• 9*
»*
>* >*
Microsoft® Office Outlook® 2003 »•
»* »*
»*

>•
»*
Microsoft® Office PowerPoint® 2003 »* »* >»

Microsoft® Office Access 2003 »•
>*

Microsoft® Office Publisher 2003 »*
»* >•

Microsoft® Office Outlook® with »*
»* »•
Business Contact Manager 2003
j Microsoft® Office InfoPath 2003 ˜
OEM FPP
FPP,
Канал поставки FPP, FPP,
Open License,
Open Subscription OEM OEM, Open
License, License,
Open
Multi-
Multi-Year Open License
Year
License,
Open
Enterprise
License
Agreement,
Enterprise
Agreement
Subscription
Глава 1
18
:
Специальные замечания.
1. Microsoft Office Professional поставляется в двух разных «версиях». Заказ-
чики по программам корпоративного лицензирования получают Micro-
soft Office Professional Enterprise Edition 2003, который включает Microsoft
Office InfoPath 2003. В коробочном варианте и в OEM-канале поставляет-
ся Office Professional, который не включает InfoPath.
2. Меняется состав Office Small Business Edition (см. таблицу 1.1).
3. Прекращается выпуск версий Office Developer Edition и Office Professional
with FrontPage.
4. Между отдельными приложениями, которые входят в состав выпусков
Standard и Pro, существует функциональное различие: в профессиональ-
ную версию встроена IRM (Information Rights Management) — техноло-
гия, которая позволяет создавать и просматривать IRM-защищенные до-
кументы, возможности же стандартной версии ограничены просмотром.
5. Office Student & Teacher — продукт, который могут приобретать учащиеся
(студенты, школьники и пр.) и их родители. Разрешается установка на трех
ПК для использования дома исключительно в некоммерческих целях.

Запомните
Все.файды, созданные в приложениях Office 2003, совместимы с файлами Office
ХР, за исключением файлов, созданных в, формате XML, Документы, созданные
^ в Шюе 2003, мргуг открываться .с помощью любой из предыдущих версий (За ис-
. ключением Microsoft Access), В Access 2003 по умолчанию используется формат
файла Access.2QOQ. .Если был использован обновленный формат файлов Ас-
:
= cesS'2'OQ37Tb с ними нельзя работать с Microsoft Access 2000. :




Новые возможности Microsoft Office 2OO3
По сравнению с предыдущими версиями в Microsoft Office добавлены новые
возможности, которые обеспечивают совместную работу над документами чле-
нов группы, обмен контактной информацией с партнерами и заказчиками, по-
лучение и использование данных из других организаций. В настоящее время
значительная часть информации хранится не только на жестких дисках персо-
нальных компьютеров, но и на сетевых серверах и веб-серверах.
Увеличилась степень интеграции программ Office с Интернетом: веб-стра-
ницы и сообщения электронной почты можно редактировать и отсылать дру-
гим пользователям непосредственно из Word и Excel, технология Shared
Workspace позволяет быстро загружать требуемые документы из локальной сети
или с удаленных узлов Интернета.
С помощью Office 2003 и Windows SharePoint Services над одним документом
совместно могут работать несколько пользователей. Документ Microsoft Office
можно сохранить в общих рабочих областях. Для создания рабочих областей
для собраний требуется Microsoft Windows® Server 2003, на котором выполня-
ются службы Microsoft Windows SharePoint. В рамках совместного проекта каж-
дый пользователь будет работать над определенным разделом документа. .При
этом он будет видеть, какие изменения вносят другие. Встроенный интерфейс
системы передачи мгновенных сообщений Microsoft Windows автоматически
подключает других сотрудников к документу и позволяет мгновенно обмени-
вайтесь идеями.
Начальные сведения о Microsoft Office System _ 19

В Office 2003 обеспечена более широкая по сравнению с Office XP поддержка
языка XML (Extensible Markup Language) — универсального стандарта обмена
данными между платформами, что позволяет разработчикам создавать реше-
ния, включающие данные из разных источников, облегчает обмен информаци-
ей между пользователями разных организаций. Представленные в этом форма-
те документы можно читать посредством любого браузера или в других про-
грамм просмотра Интернета. (Более подробно о языках HTML и XML см главу
27 раздел «Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML»).
Microsoft Office 2003 предлагает новые решения в областях управления про-
цессами и взаимодействия с информационной системой, защиты информации
(поддержка Windows Rights Management), коллективной работы (Document
Workspaces и Meeting Workspaces), координации и организации задач, проектов
(Outlook Search Folders, Quick Flags, Rules and Alerts). Пользователи и компании
могут контролировать, кто читает их электронную почту и документы. Всплы-
вающие уведомления информируют пользователя о получении новых сообще-
ний электронной почты вне зависимости от того, в какой программе он рабо-
тает.
Встроенная в Microsoft Office 2003 система управления правами на доступ
к информации (IRM — Information Rights Management), позволяет задать круг
лиц, имеющих право на просмотр и изменение документа, блокировать копи-
рование и печать файлов, а также установить определенный срок действия, по
истечении которого другие пользователи не смогут просматривать или изме-
нять документ. Настраиваемые шаблоны позволяют ограничить круг лиц,
имеющих доступ к информации. Например, шаблон конфиденциально позво-
ляет создать файлы, которые нельзя распечатать, перенаправить и копиро-
вать.
Появились новые области задач, которых не было в Office XP. Например,
области задач Справочные материалы, Общая рабочая площадь. Полностью
обновился веб-узел картинок и медиафайлов библиотеки макетов Design

<< Предыдущая

стр. 3
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>