<< Предыдущая

стр. 30
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

зволяет увидеть его в увеличенном масштабе. Удерживая нажатой левую кноп-
ку мыши, перемещая указатель, можно просмотреть все символы в увеличен-
ном масштабе. Для выбора символа с клавиатуры нажмите несколько раз
клавишу Tab, пока курсор не окажется в области расположения символов,
и клавишами со стрелками выберите нужный символ.

Запомните
. Ноб;ор символов меняется в зависимости от ндзвания, выбранного в раскрываю-
щемся списке Шрифт (Font),
163
Использование меню^ставка. Вставка и форматирование рисунка в Word

Рис. 8.10
Окно таблицы символов

i
уп 1
НТ- У Ф .
IY иаРУ
П
•• • Ё ft
Р?о • •
ш< С
| к| X <Р1Х
[1\ V

1 ц
ПпёГ stj н>1ъ К ? В Г .1 Е .: И К
|л]М н о т цч
Ф:Х 1 ЩЪ ••
ПР Ь ЭЮ 1




Кнопка Автозамена (Autocorrect) используется для добавления символа
в список автозамены. Кнопка Сочетание клавиш (Shortcut Key) открывает окно,
позволяющее задать сочетание клавиш выделенному символу.
В случае выбора шрифта, содержащего набор, например Aria! или Times New
Roman, в диалоговом окне появляется дополнительный список Набор. Он со-
держит список наборов символов шрифта. Выберите набор, который следует
отобразить в таблице, например греческий основной, кириллица или знаки пунк-
туации.

Шрифты Symbol и Wingdings
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита, математические, хи-
мические и логические символы. Ряд надстрочных и подстрочных символов из
нижнего ряда таблицы можно объединить для получения нового знака, напри-
мер интеграла. Забавные символы с изображением симпатичных рожиц ©, теле-
фонов Э и разнообразных стрелок появляются при выборе шрифта Wingdings.
Кнопка Автозамена (Autocorrect) используется для добавления символа
в список диалогового окна Автозамена с тем, чтобы выбранный символ встав-
лялся в документ автоматически после нажатия определенного сочетания кла-
виш (см. главу 5). Кнопка Сочетание клавиш (Shortcut Key) открывает окно, по-
зволяющее задать клавиатурную комбинацию выделенному символу.

Вставка символов в документ
Чтобы вставить символ из таблицы в документ, выполните следующие дей-
ствия:
• Установите курсор на место вставки, выберите команду Символ (Symbol)
из меню Вставка (Insert).
• В окне Символ (Symbol) откройте вкладку Символы (Symbols) и в раскрываю-
щемся списке Шрифт (Font) выберите нужный шрифт, например Times New
Roman.
• Выберите символ и дважды щелкните его или нажмите кнопку Вставить
(Insert). Перейдите к следующему символу и повторите операцию.
• Закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). До тех пор, пока вы не
выберете символ, на этой кнопке будет написано Отмена (Cancel).
Глава 8
164


Выбор специальных знаков

Запомните
Чтобы вставить в документ специальный .знак, выберите команду Символ {Symbol)
Г, в меннэ Вставка (Insert) и откройте вкладку Специальные знаки (Special Charac-
:
..:>е/5>(рис, 8.11),

Рис. 8.11
Диалоговое окно,
отображающее специальные
символы
ДЕфК
перенос
ЙГЦЖбеП
1Йгщсбел

CSrl*5hilHrtx6eri


Товарный 1
'"
§ Параграф
Ч Абэаа




Обширный список специальных знаков приведен в диалоговом окне Символ
на вкладке Специальные знаки: длинное тире (—), многоточие (,..), неразрывный
дефис, мягкий перенос, авторское право и другие. Выделите нужный знак и на-
жмите кнопку Вставить (Insert).


Поля
Поля используются в документе для размещения переменных данных. Они
содержат набор команд, позволяющий разместить требуемую информацию
в определенном месте документа. Эта информация может меняться в зависимо-
сти от заданных условий. Например, поле номера страницы. Поле содержит на-
звание типа поля и инструкции, которые заключаются в фигурные скобки.

Копы полей
Коды полей — это элементы поля, определяющие его значение. Они появ-
ляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. На-
пример, вы можете поместить в документ код поля, который будет вставлять
текст определенного файла. Например, код поля {INCLUDETEXT «с:\\Пись-
ма\\Грузовые автомобили.doc»} вставляет текст файла с именем Грузовые авто-
мобили. При выводе документа на печать или при сокрытии кодов полей вместо
них отображаются значения полей.

Запомните
Для отображении на экране кодов полей-установите указатель на месте вставки -
и 8ыберите;каманду..Поле (Field) в меню Вставка (Insert), Выберите категорию*
поХя в списке Категории (Categories) и нажмите кнопку СЖ(рис, 8.12),
Использование меню Вставка. Вставка и форматирование рисунка в Word 165


Рис. 8.12
Окно, позволяющее вставить
поля в документ




Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение (Бее) (АИ).
В списке Поля (Field names) выберите тип поля для вставки. Для получения более
полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить
в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля (Field names), выберите зна-
чение FileName, нажмите кнопку Коды поля. В новом окне нажмите кнопку Па-
раметры (Options). Откройте вкладку Ключи (Field Specific Switches), в поле Ключи
(Switches) выберите ]р и нажмите кнопку Добавить (Add to Field) (рис. 8.13).

Отображение на экране кодов полей или их значений
Чтобы отобразить на экране коды полей, а не их значения, выберите коман-
ду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), а затем установите флажок коды
полей (Fieldcodes) на вкладке Вид (View) (см. главу И, рис. 11.2).

Запомните
Для переключения ме')кду просмотром кодов полей и их значений, используйте
. клавиши Aff*F9. Для обновления поля выделите поле или поставьте в него курсор
и нажмите клавишу F9.

Чтобы скрыть код поля, установите указатель на код поля, нажмите правую
кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду

Рис. 8.13
Добавление ключа к кодам поля
166 Глава 8

Коды/значения полей (Toggle Field Codes). Чтобы предотвратить изменения те-
кущего значения поля, произведите блокировку поля.

Вставка в документ растровых и векторных
рисунков
Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помо-
гают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять рас-
тровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Растровые
рисунки создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Mic-
rosoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого
количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точ-
ки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки. Файлы растровых
рисунков имеют расширение .bmp, .png, .jpg, .tif, .pcx и .gif.
Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами.
Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использо-
вании панели инструментов Рисование, описанной ниже.
Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактиро-
вать считается графическим объектом. Графическими объектами являются авто-
фигуры, линии и объекты WordAit. К рисункам относятся сканированные изо-
бражения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. В ряде случаев
для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование
рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

Вставка и сохранение рисунка
Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окнах программ Word,
Excel, PowerPoint позволяет вставить рисунок, который можно будет редакти-
ровать в дальнейшем с помощью программы, в которой он создавался.
Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню
Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд; Картин-
ки (Clip Art), Из файла (From File), Co сканера или камеры (From Scanner or
Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок
(New Drawing), Автофигуры (AutoShapcs), Объект WordArt (WordArt), Диаграм-
ма (Chart).
Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить
специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически
устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть,
какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав
в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диа-
логовом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся спи-
сок Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окне Добав-
ление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на
панели инструментов (см. рис. 2.13) и выберите в списке Эскизы (Thumbnails)
или Просмотр (Preview).
При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически
подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат фай-
ла. Например, в формате *.JPEG сохраняются фотографии, *.GIF — штриховые
рисунки. При желании вы может сами задать эти параметры.
Использование меню Вставка. Вставка ^форматирование рисунка в Word 167

Вставка картинки из коллекции
В Word 2003 включена новая коллекция клипов, содержащая разнообразные
рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы.

Запомните
Чтобы вставить картинку/из,коллекции в документ, установите курсор, на место'
'•: вставки, и выберите в меню Встайка (insert) команды Рисундк (Picture), Картинки
(Clip Art) или нажмите кнопку Добавить картинку (Insert Picture) на панели инст-рур:.
-".Еие/нтрн Рисование (Drawing), В Окне документа отобразится ббласть задач-Кол-
лекция клипов (Clip Art), облегчдющая.поиск клипов'.(рис,- 8.14).

Для просмотра картинок, представленных в области задач Коллекция кли-
пов нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на интересующую вас
картинку. После щелчка кнопки справа от выделенной картинки открывается
контекстное меню, позволяющее вставить, копировать, удалить и т.д. картинку.
Ссылка Картинки на узле Office Online позволяет вставить клип со специаль-
ного сервера Microsoft, если у вас есть доступ к Интернет. После щелчка ссыл-
ки Упорядочить картинки вам предложат систематизировать клипы мультиме-
диа на диске вашего компьютера и покажут список коллекций,

Рис. 8.14
Область задач Коллекция клипов




>омните ;, • : ;;, .,...;. л' . / ?.-., • . -.- ...=
бъёкт, вставленный/ в. доку мент, фасле. выбора в меню. Вставка (Insert) команды
Рисунок (Picture), а зшем^рдной из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From:
.File)1 и т,д;; нельзя редактировать, так как он не является встроенным или связан-
;
ным объектом Сем. главу 28 раздел «Связывание и. вставка объектов»)- ; ,

Коллекция клипов имеет собственную справочную систему.
Глава 8
168


Создание рисунка с помощью панели
инструментов Рисование
Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые раз-
нообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных
иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев:
в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, за-
крывая его.

Запомните
Для создания графических объектов можно использовать панель инстру-
;;
. ментов Рисование. Для ее отображения на экране: выберите в меню Вид
(View) команду Панель инструментов (Toolbar), Рисование (Drawing) и.
нажмите кнопку Рисование (Drawing) на панели инструментов Станда
ноя.

5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20


Еисование- .$ Аетсфигуры'. \ Ч Q Q ?j

Рис. 8.15

<< Предыдущая

стр. 30
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>