<< Предыдущая

стр. 33
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

• использование стилей при оформлении документа;
• применение шаблонов при создании документа;
• использование режима структуры при работе с документом.

Применение стилей
Назначение стиля
Выбор различных атрибутов форматирования, например абзаца или табли-
цы, требует определенных затрат времени на выбор имени и размера шрифта,
начертания, межстрочного интервала, интервала между абзацами, отступов от
левого и правого полей и т.п. При форматировании таблицы в ряде случаев сле-
дует установить к какому элементу необходимо применить форматирование
к строке заголовка, столбцу, ячейке и т.п.
Для ускорения работы выбранным атрибутам форматирования можно при-
своить имя стиля и в дальнейшем использовать это имя. Например, чтобы вы-
делить названия диалоговых окон, как сделано в этой книге, для них можно ис-
пользовать отличающийся от основного текста размер шрифта и курсивное на-
чертание. Стили обычно создаются для многократного использования в одном
или нескольких документах. Они определяют внешний вид различных элемен-
тов текста в документе, например, заголовков, основного текста и надписей
под рисунками, с их помощью создается оглавление. Использование различных
стилей позволяет создать привлекательный и легко читаемый документ.
В Microsoft Office различают стиль знака (символа), абзаца и таблицы. Стиль
знака позволяет отформатировать выделенный текст, задав название шрифта,
его размер и форматирование, и присвоить ему уникальное имя стиля. Отличи-
тельная особенность стиля знака состоит в том, что он распространяется толь-
ко на определенный фрагмент текста, а не на весь абзац. В стиле абзаца задают
атрибуты формата символов, межстрочный интервал, выравнивание текста, от-
ступы, позиции табуляции. Стиль абзаца — совокупность нескольких форматов
абзаца и символов, которым присвоено уникальное имя стиля. Стиль табли-
цы — совокупность нескольких форматов, используемых в таблице, ее столбце
или ячейке, которым присвоено уникальное имя стиля.
Глава 9
180

Выбор стиля

Запомните
:;/СШАЬ можно выбрать в раскрывающемся списке Стиль (Style)
панели инструментов Форматирование (Formatting) или в;Обл
задач Стили и форматирование (Styles and Fbrrridfttrig). •

Для выделения списка Стиль с клавиатуры нажмите клавиши Ctrl+Shift+ы
(Ctrl+Shift+S). Затем с помощью клавиш стрелка-вниз, стрелка-вверх, Page Up,
Page Down выберите элемент списка и нажмите клавишу Enter. Для снятия
форматирования с выделенного текста в списке Стиль выберите строку Очи-
стить формат (Clear Formatting).
Для отображения области задач Стили и форматирование в окне доку- . -
мента (рис. 9.1) нажмите кнопку Стили и форматирование (Styles and *
Formatting) на панели инструментов Форматирование .(Formatting) или выбери-
те команду Стили и форматирование (Styles and Formatting) в меню Формат
(Format).
Отдельные элементы области задач Стили и форматирование (Styles and For-
matting) имеют следующее назначение;
• раскрывающий список Форматирование выделенного текста (Formatting of
selected text) отображает стиль текущего абзаца или выделенного текста.
Подведите указатель мыши к названию стиля в списке и высветится его
• подробная характеристика, например, Заголовок 1: Обычный+Шрифт: 24
pt, полужирный, подчеркивание, кернинг от 14pt (Heading 1: Normal+Font: 24
pt, Bold, Underline. Kern at 14pt) и т.д.;
• кнопка Выделить все (Select All) позволяет выделить все примеры текущего
стиля;
• кнопка Создать стиль (New Style) открывает диалоговое окно Создание сти-
ля (New Style), позволяющее создать или изменить стили и шаблоны;
• в списке Выберите форматирование для применения (Pick Formatting To
apply) представлены стили, перечисленные в раскрывающемся списке По-
казать (Show). Справа от большинства элементов списка виден значок,
отображающий тип стиля: знаковый, абзацный, табличный;
• с помощью раскрывающегося списка Показать (Show) можно задать какие
стили будут отображаться в списке Выберите форматирование для примене-
ния (Pick Formatting To apply) и в списке Стиль (Style) панели инструментов
Форматирование (Formatting);
• чтобы просмотреть все установленные стили Word, выберите в списке По-
казать (Show) элемент Все (All styles) и просмотрите их в списке Выберите
форматирование для применения (рис. 9.1). Если не выбирать другой стиль
при вводе нового текста, то по умолчанию в документах, основанных на
шаблоне Normal, будут использоваться элементы форматирования стиля
Обычный (Normal).
Можно выделить все места документа, в которых использован определен-
ный стиль, например, выделение текста курсивом. Для этого установите курсор
в слове с этим стилем, подведите указатель мыши к списку Форматирование вы-
деленного текста (Formatting of selected text), В правой части списка отобразится
Стили и шаблоны, структура документа 181


кнопка раскрытия списка. Нажмите кнопку и выберите строку Выделите все
вхождения (Select All Intmnce(s)).
Можно сравнить форматирование двух фрагментов, чтобы обеспечить еди-
нообразие в оформлении документа.

Рис. 9.1 5S прабв doc - Mitroiofi.Word.

Окно документа, в котором
отображена область задач Стили
и форматирование



Заголовок 1
'.бм**1*!*** - .Cos/witt)и«..:

HhjUnpHta формапфовамие ДЛй примн-н

Очпстить фор si sir

26 ггг
Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
эяголоаок 4




l/i На 21мм Ст 1
Сф. 1 Раи 1




Стиль знака в разделе Выберите форматирование для применения (Pick
formatting to apply) отмечен значком в виде подчеркнутой полужирной буквы
«а» Щ, стиль абзаца — маркером конца абзаца Ц=, сетка таблицы — Ш . Если
требуемый стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в рас-
крывающемся списке Показать (Show). Выбор в списке элемента Все (АН Styles)
отображает все установленные стили.

Стили заголовков
Заголовком считается любой абзац, которому присвоен стиль заголовка.
В поставку Word входят девять разных встроенных стилей заголовков, позво-
ляющих задать место заголовка в иерархической структуре документа, начиная
с «Заголовок 1 (Heading 1)» и кончая «Заголовок 9 (Heading 9)». Если нажать
клавишу Enter в конце абзаца, отформатированного с помощью стиля «Заголо-
вок 1», к следующему абзацу будет применен стиль «Основной текст». Любой
стиль заголовка можно форматировать по собственному вкусу. Чем меньше но-
мер стиля заголовка, тем выше его уровень.

Запомните
" ДДя'названия документа рекомендуется применять стиль'«3аголрвок 1 (Heading-:1>,
:
для названияразделов —'«Заголовок'2 (Headfng 2>» и т.д.

Чтобы присвоить абзацу стиль «Заголовок Ь, выделите его и в раскрываю-
щемся списке Стиль панели инструментов Форматирование (Formatting), вы-
берите Заголовок 1' или нажмите несколько раз кнопку Повысить уровень
(Promote) панели инструментов Структура (Outlining) пока не достигнете тре-
Глава 9
182

буемого уровня. Аналогичным образом присваиваются стили Заголовок 2
(Heading 2), Заголовок 3 (Heading 3) и т.д. Повышение уровня состоит в преобра-
зовании основного текста в заголовок или в увеличении уровня вложенности
заголовка, например, со стиля «Заголовок 4» на стиль «Заголовок 3».

Отображение имен стилей в полосе стилей
При просмотре документа в обычном режиме и режиме структуры можно
отобразить имена используемых стилей в полосе стилей (рис. 9.2). Чтобы поло-
са стилей была видна, выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис
(Tools) и откройте вкладку Вид (View) (см. главу I I , раздел «Параметры на-
стройки отображения документа в окне»). Задайте такую ширину полосы сти-
лей (Styles area width) в группе Окно (Window), чтобы можно было прочесть имя
стиля, например, 20 мм. Границу полосы стилей можно перетаскивать мышью
вдоль экрана. После двойного щелчка мышью по полосе стилей открывается
диалоговое окно Стиль (Style).
Рис. 9.2 й( npo6a.doc - Microsoft Word
Отображение полосы
стилей при просмотре
документа

Отображение т**н сткпнв пола» сткпмв

J
Зои*» пкур нафнну ПИРСЫ спшей | 3jl*j urtz viidfh) t груп» Окя& (ТОч^очЛ^поОынотз Оы




Й- i >-«'^JJ I I [ I
Сф- 1 - : " Кол 1
РИД 1 ' l/l 'Ha 2-Hw Ст 1




Сознание и изменение стиля
При работе с документом вы можете применить существующий стиль, соз-
дать новый или изменить существующий. Имя стиля может содержать до 253
любых символов, кроме обратной косой черты «\», точки с запятой «;» или фи-
гурных скобок «{ }«•. Одно имя может отличаться от другого только тем, что
строчная буква заменена прописной. Например, стили Обычный и обычный мо-
гут иметь совершенно разные параметры.
Чтобы создать стиль на основе существующего стиля, выполните следующие
действия:
• Установите курсор в тексте, стиль которого вы хотите изменить.
• Нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Фор-
матирование, чтобы отобразить область задач Стили и Форматирование
(Styles and Formatting).
• В области задач Стили и форматирование подведите указатель мыши
к полю Форматирование выделенного текста, нажмите кнопку с правой
стороны поля и выберите в списке команду Создать стиль (New Style).
• В диалоговом окне Создание стиля (New Style) в поле Основан на стиле
(Style based on) (рис. 9.3) выберите из раскрывающегося списка стиль, на
основе которого создается новый стиль.
• Введите имя нового стиля в поле Имя (Name).
Стили и шаблоны, структура документа 183


• В поле Стиль (Style type) выберите тип нового стиля: стиль абзаца, знака
или таблицы. Этот параметр недоступен при изменении существующего
стиля, так как тип существующего стиля нельзя изменить.
• В поле Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) выберите из
списка имя стиля, который будет применен к следующему абзацу. При ра-
боте с документом после нажатия клавиши Enter для завершения абзаца,
оформленного новым стилем, к следующему абзацу будет применен
стиль, указанный в этом поле.
• Установите флажок Добавить в шаблон (Add to template), если хотите доба-
вить стиль в шаблон, присоединенный к активному документу. Это делает
стиль доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне. Если
этот флажок снят, стиль добавляется только в активный документ.
аир
Рис. 9.3 Создание стиля [J5
Диалоговое окно Создание стиля
-
Г*Л-
<_вил;тл*
иШЭа

ClHt- A6i5il|3 ;1Pl'
1 . ^-«˜i
??новвн на стиле: И Обычный j*j'-

1 Стиль! _rj
Сгиль слеаующат зЁзда:

ФорНопироваше —

-j ж ' а Д •
1
-jTlmes NewRoman «г; |Ю




П р—
1-
™г "' | ^ ; j
^




Ойычвй + OTciyn: Слева : 6мм, Выступ: 6.3т, ЛоЗ-Табуляции : 12,5
мн, Вырсенять по позиции табуляции, мзркирсванньЛ * Уровень: 1 +-
Выровнятьт: 6 нч 1 Табуляция после: 12.3мм *• Отступ: 12.3мм
-

Г˜ Обновлять автоматамески "
Г Добавить в ШЗЁЛСИ

-ОК Отмэна |
-^e^LlJ
Рис. 9.4 Изменение стиля
Диалоговое окно Изменение стиля


Фсрчэтироваше
j——-——,
\- ^sj
I „SLJ

форматирование

<< Предыдущая

стр. 33
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>