<< Предыдущая

стр. 34
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>


жfад
•Symbol

а ШI# щ



• нет сгмсна + Щзифт: S^rrtool, Отступ:Спееа: ЁММ,Выступ: 6,3 мы,
многоуров*веьй + Уровен>: 1 + Стиль нумерации: Маркер + Выровнять
по; б F-W+Табуляция посла: 12.3 мн + Отступ: 12.3мм

Г" Добавить в шаблон
Глава 9
184

• Нажмите кнопку Формат (Format), чтобы задать атрибуты форматирова-
ния нового стиля.
Чтобы изменить стиль, щелкните правой кнопкой его имя в области задач
Стили и форматирование (Styles and Formatting) и выберите в контекстном
меню команду Изменить (Modify). Откроется диалоговое окно Изменение стиля
(Modi/y Style) (рис. 9.4). Внесите необходимые изменения.
Для более детальных изменений нажмите кнопку Формат (Format). В рас-
крывшемся списке выберите, какой атрибут форматирования, определяющий
стиль, будет изменен: Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Табуляция (Tabs), Грани-
ца (Border) и т.д. На экране отобразится диалоговое окно, в котором измените
требуемые параметры и нажмите кнопку ОК. В случае изменения нескольких
атрибутов стиля повторите эту операцию. Установите флажок Добавить в шаб-
лон (Add to template), чтобы применять модифицированный стиль в новых доку-
ментах, основанных на текущем шаблоне, Модифицированный стиль будет до-
бавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Назначение сочетания клавиш стилю
Для назначения определенного сочетания клавиш, позволяющих применить
определенный стиль, нажмите кнопку Формат (Format) в диалоговом окне Из-
менение сття (Modify Style) (рис, 9,4) и в раскрывшемся списке выберите Соче-
тание клавиш. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры (Customize
Keyboard) (рис, 9.5). Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш (Press
new shortcut key), нажмите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать,
например Ctrl+Shift+T, затем щелкните кнопки Назначить (Assign) и Закрыть
(Close). Если за предложенной комбинацией клавиш уже закреплена какая-ни-
будь команда, то это будет указано в строке Текущее назначение (Current keys).
Рис. 9.5 Настройка клавиатуры
Диалоговое окно, используемое Укажите кснанду
для назначения стилю выбранного : I i I.'.!.
сочетания клавиш
J




Укажите сочзтэн^ клавиш
сочетаний! Иовоа сочетание клавиш:




Сохранить изменения в; jMormaLaot
Описание
Нет списка* шрифт: Symbol, Отстрт Слава: вмм, Выступ: бЭмн,
многоурдо <№№ * Уровень; 1 4-Стипь.^мерэции: Мар-вр + Бьровмятыю:




Автоматизация применения стиля
Word отслеживает атрибуты форматирования текста, а затем может автома-
тически применить связанный с ними стиль. Например, при наборе в абзаце
Стили и шаблоны, структура документа 185

нескольких слов, увеличенного размера шрифта, и выравнивании текста по
центру будет применен стиль заголовка, если установлен флажок определять
стили (Define styles based on your formatting) на вкладке Автоформат при вводе
(Autoformat As You Type) диалогового окна команды Параметры Автозамены
(Autocorrect) в меню Сервис (Tools).

Удаление атрибутов форматирования
Чтобы удалить атрибуты форматирования выполните следующие действия:
• выделите текст или слово;
• на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Стили и фор-
матирование (Styles And Formatting);
• в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) в раскры-
вающемся списке Выберите форматирование для применения (Pick format-
ting to apply), выберите строку Очистить формат (Clear Formatting).
После удаления атрибутов форматирования на выделенный текст будет на-
ложен стиль Обычный (Normal).

Упражнения
Замените стиль Заголовок 3 (Heading 3) на Заголовок 2 (Heading 2) во всем до-
кументе.
Для замены стиля воспользуйтесь диалоговым окном Найти и заменить
(Find and Replace) и выполните следующие действия:
• выберите команду Заменить (Replace) в меню Правка (Edit);
• нажмите кнопку Больше (More), чтобы можно было работать с параметра-
ми форматирования;
• установите курсор в поле Найти (Find what);
• нажмите кнопку Формат (Format) и в раскрывшемся списке выберите эле-
мент Стиль (Style);
• в новом окне Найти стиль (Find Style) выделите элемент Заголовок 3
(Heading 3) и нажмите кнопку ОК (рис. 9.6);
• установите курсор в поле Заменить на (Replace With);
• нажмите кнопку Формат (Format) и в раскрывшемся списке выберите эле-
мент Стиль (Style);
• в диалоговом окне Заменить стиль (Replace Style) в списке Заменить сти-
лем (Replace With Style) выберите Заголовок 2 (Heading 2). Нажмите кнопку
ОК.

Рис. 9.6
Диалоговое окно Найти стиль



:
. Описание ˜c-rr—
U Шрифт;-И <*,'-,- , ,--..
re, Отступ: Первая стоек»:-0 си, rro
итеоРап Паоеа; 6.nt, Явсле: 6пт,+
в пт следующего.. 5вэ гяве«оса,-
- нц
'˜—˜ • - ", ^
Ж I - DTHCHJI -
Глава 9
186


Диалоговое окно Найти и заменить, позволяющее заменить стиль Заголо-
вок 3 на Заголовок 2, показано на рис. 9.7. Обратите внимание, что название
стиля приведено не в поле Найти или Заменить на, а ниже их.

Рис. 9.7
Автоматизация замены одного ; da^T" Запенить - ] Qeoeifart
стиля на другой
кайгв: ; ;; Г
4X4JMW - «йякЗа-дасвок'З'"
...




ница.* ) . ,gaepnHTb '. -^ва-ятьаса [ | нд^ги дапее. | • - Ошена
.|




Автоматическое форматирование документа
Запомните

неформатированного документа, например, сообщения электронной почту/.вы-
= берите команду Автоформат (AutoFormat) в меню Формат (Format)!

Рис. 9.8
Диалоговое окно Автоформат удет отферматирова



( Сразу 6,всь документ
•С" С шссиртром Kewftw




Если вы хотите отформатировать документ в автоматическом режиме, уста-
новите переключатель в положение Сразу весь документ (Autoformat now)
(рис. 9.8). Режим С просмотром каждого изменения (Autoformat and review each
change) позволяет просмотреть все изменения и принять их или отменить. Ука-
жите тип документа для проведения наиболее подходящего форматирования.
К заголовкам, основному тексту- и спискам будут применены стандартные сти-
ли оформления.
Чтобы задать параметры автоматического форматирования при выборе ко-
манды Автоформат (AutoFormat), нажмите кнопку Параметры (Options), а затем
задайте нужные параметры на вкладке Автоформат (AutoFormat).
Стили и шаблоны, структура документа 187


Тема
Вы можете быстро и грамотно профессионально оформить документ, при-
менив к нему набор унифицированных элементов форматирования и цветовых
схем, позволяющий создать фоновые рисунки, маркеры, шрифты, горизон-
тальные линии и других элементов документа. Этот набор определяется как
тема. После выбора темы, автоматически настраиваются следующие элементы
документа: цвет фона или фоновый рисунок, стили основного текста и заголов-
ка, маркеры, горизонтальные линии, цвета гиперссылок, а также цвет границы
таблицы. В отличие от шаблона, тема не содержит элементов автотекста, на-
страиваемых панелей инструментов, макросов, настроек меню и сочетаний
клавиш.

Запомните
"Чтобы использовать тёму-;ддя оформлений документа-выберите команду Тема
; <Theme) & меню Формат (Format). Выделите тему в списке :Вь>б&ритв твму(С{цоо$®
. a Theme) и нажмите кнопку ОК. (рис. 9.9),•".

Область просмотра диалогового окна позволяет ознакомиться с образцом
темы.

Рис. 9.9
Выбор темы для оформления документа
Заголовок 1
Я МэркнрсвйнныЯ сгасйк !




В диалоговом окне Тема (Theme) установкой соответствующих флажков
можно задать более яркие цвета текста и рисунков, воспользоваться анимацией
некоторых рисунков и определить фон документа. Для просмотра анимирован-
ных рисунков откройте веб-страницу в обозревателе Internet Explorer.
При установке Word на жесткий диск записывается множество тем. Если
у вас на компьютере установлена программа Microsoft FrontPage версии 4.0 или
более поздней, то доступны также темы FrontPage. Дополнительные темы мож-
но найти в Интернете. Для загрузки дополнительных тем выберите в меню
Справка (Help) команду Office в Интернете (Office on the Web).
Глава 9
188


Использование шаблона при создании документа
Шаблоном называется специальный тип документа, определяющий исполь-
зуемые в создаваемом документе параметры форматирования текста (напри-
мер, шрифт, кегль, формат и цвет), атрибуты абзацев, разделов, параметры
страницы. В шаблоне можно использовать как всю тему целиком, так и отдель-
ные элементы ее дизайна — фоновые рисунки, определения цветов, маркеры спи-
сков. С помощью шаблона и других средств настройки приложений Office можно
создавать профессионально оформленные документы со сложной графикой, вы-
полненные в едином стиле. В стандартную поставку Word 2003 входят шаблоны
для создания факсов, писем, официальных документов, служебных записок, от-
четов, диссертаций, справочников, бюллетеней, брошюр, календарей, веб-стра-
ниц, расписаний, повесток дня, резюме, заказов и счетов фактуры.

Запомните
. - Шаблоны.Word позволяют сохранить стили абзаца и.шмволов, настройки диало-
• гового окна Параметры страницы (Page Setup) (ем,-главу 12), автотекст,'пользо-
вательские панели инструментов, различные сочетания клавиш, макросы, текст,.
графику и другие элементы. В одном документе можно использовать несколько
шаблонов.,

Шаблоны хранятся в файлах с расширением .dot в папке Program Files\Mic-
rosoft Office\Templates. По умолчанию, когда мы нажимаем кнопку Создать
(New) на панели инструментов Стандартная, загружается шаблон Обычный
(Normal.dot), который не содержит какого-либо текста или рисунков. Чтобы
выбрать шаблон для нового документа, выберите команду Создать (New) в меню
Файл (File). На экране отобразится область задач Создание документа (New
Document) (см. главу 2, рис. 2.11). В разделе Шаблоны выберите ссылку На моем
компьютере. На экране отобразится диалоговое окно Шаблоны (Templates), Шаб-
лоны на вкладках диалогового окна сгруппированы с учетом области их приме-
нения. Например, при посылке факса откройте вкладку Письма и факсы (Letters
& Faxes) и воспользуйтесь шаблоном Изысканный факс (Elegant Fax) (рис. 9.10).
После выделения некоторых шаблонов в поле Просмотр (Preview) можно
увидеть, как будет располагаться материал в документе. Выбрав шаблон, уста-

Рис. 9.10
Диалоговое окно Шаблоны
^ ^ ^ M ДРУТоД^-^^Записти] Отметь Письма л факсы jПубликации]
Г^ i ^ ^
С ОТКРЫТОЙ ВКЛаДКОЙ ПИСЬМа

и факсы
Деповсл фэкс Изысканное ИЭыскЯ-t***
письмо Иг факс




^tTep Мастер писвм Мастер Мастер ф
вертов почтое.,,




Обычный факс Современное Ссврвманный Стандартное

<< Предыдущая

стр. 34
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>