<< Предыдущая

стр. 35
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

письмо Itr факс письмо llr

Г шаблон


Пий/таны из узле Offica online
Стили и шаблоны, структура документа 189

новите переключатель в группе Создать (Create New) в положение документ
(Document) и нажмите кнопку ОК.
В качестве примера на рис. 9.11 показана часть окна документа, созданного
на основе шаблона факсимильного сообщения. После заполнения полей шаб-
лона вы получите профессионально оформленное факсимильное сообщение.

Рис. 9.11
Окно документа,
созданного на
основе шаблона
факсимильного
сообщения

Факсимильное
сообщение
Ком)'; [Введите сюда имя
[Название организации]
UCI) t l i i i K C . I
[Контактная информация]




Тема: [Введите сюда тему сообщения]




Создание шаблона
Несмотря на то, что в комплект поставки Word включено большое количест-
во шаблонов, для создания документов может потребоваться новый шаблон.
Новый шаблон можно создать на основе существующего шаблона или исполь-
зовать существующий документ, сохранив его в одной из папок шаблонов.
Если в какой-либо шаблон ввести текст, рисунки, элементы списка автотекста
и т.п., то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе
этого шаблона, существующие документы не изменятся. После того как шаб-
лон создан, он может открываться, как любой документ и в него могут быть
внесены любые необходимые изменения.

Создание шаблона на основе существующего документа

Запомните
Один из наиболее простых способов срзданйя шаблоне^ открьр документ, со˜
- держащий элементы, которые вы хотите 'использовать, внести необходимые^ из-.
менения и сохранить его как шаблон. '

Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, выполните сле-
дующие действия.
1. Откройте документ, который будет использоваться в качестве шаблона
и внесите в него необходимые изменения:
190 Глава 9

• удалите ненужный текст, графику и другие все элементы, которые не
должны появляться в документах;
• добавьте текст или рисунки, которые будут присутствовать во всех но-
вых документах, основанных на этом шаблоне. Текст и рисунки будут
располагаться в документе так, как вы расположите их в шаблоне, на-
пример, добавьте эмблему вашей фирмы,
• измените параметры форматирования символов и абзацев, определите
стили, размеры полей и страниц, задайте и отформатируйте колонтитулы.
2. Сохраните документ в качестве шаблона следующим образом:
• выберите команду Сохранить как (Save As) в меню Файл (File). В окне
Сохранение документа (Save As) в поле Тип файла (Save as type) устано-
вите Шаблон документа (Document Template). В поле Папка (Look in) ав-
томатически появится папка Шаблоны;
• вы можете сохранить шаблон в этой папке. В этом случае при выборе
команды Создать (New) из меню Файл (File) значок шаблона отобра-
зится на вкладке Общие (General)- При сохранении шаблона в одной из
папок, вложенных в папку Шаблоны значок шаблона будет отобра-
жаться на одноименной вкладки диалогового окна Шаблоны (Templa-
tes);
• введите имя шаблона в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку ОК.
Вы можете создать шаблон для делового письма, посылаемого от имени ва-
шей фирмы, в котором будут представлены эмблема вашей фирмы, ее адрес,
слова приветствия, подпись и т.п.

Создание шаблона путем изменения существующего шаблона
Чтобы создать новый шаблон на основе имеющегося шаблона, выполните
следующие действия:
• выберите команду Отрыть (Open) в меню Файл (File);
• в раскрывающемся списке Тип файла (Files of Type) выберите строку Шаб-
лоны документов (*.dot) (Document Templates);
• внесите необходимые изменения в шаблон и сохраните файл.

Присоединение шаблона к документу
При работе над документом, как правило, можно использовать только на-
стройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или
в шаблоне Normal,dot. Для замены шаблона и обновления стилей выберите
в меню Сервис (Tools) команду Шаблоны и настройки (Templates And Add-Ins)
и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Присоединить (Attach)
(рис. 10.12). На экране отобразится диалоговое окно Присоединение шаблона
(Attach Template), в котором будет видно содержимое папки с шаблонами.
Выберите шаблон, который вы хотите присоединить и нажмите кнопку От-
крыть (Open). Вы вернетесь в диалоговое окно Шаблоны и надстройки, в кото-
ром установите флажок Автоматически обновлять стили (Automatically Update
Document Styles) и нажмите кнопку ОК.
Стили абзацев и символов присоединенного шаблона копируются, заменяя
все существующие стили другими именами. Текст, графика и настройки пара-
метров страниц не становятся частью документа.
Стили и шаблоны, структура документа^ 191


Рис. 9.12 Шаблоны и надстройки
Диалоговое окно, используемое для
замены присоединенного шаблона 'хм.-сквнз
Шаблсны Пангты Оэяэ=ньв'С35

Шаблон документа

JC :\WINDO WSVpc if aticn Dafa^l icrosoft\Te mp Id tea vt* ma
Г˜ ?вгомагццес1<л обновлять стили


Общие шаЗоонь! и нэдс тройки
отмеченное эпаианты ужа э




:
Путь; C:\...\Mcn»oftOffice 2003^ttH«an^W=lCEll\STARTLP'J CfWak»'jfot




Изменение шаблона
Чтобы изменить шаблон, выберите команду Открыть (Open) в меню Файл
(File), а затем откройте шаблон, который хотите изменить. В диалоговом окне
Открытие документа (Open) в поле Тип файла (Files of type) выберите элемент
Шаблоны документов (*.dot) (Document Templates). Перейдите в папку Templates,
которая по умолчанию находится в папке Microsoft,
Если у вас появятся трудности при поиске шаблона, то нажмите кнопку
Пуск (Start) и выберите команду Найти (Search), Файлы и папки (For Files or
Folders). В поле Часть имени файла или имя файла целиком окна Результаты по-
иска введите имя файла или *.dot. В последнем случае в нижней части окна бу-
дут представлены все файлы шаблонов. Дважды щелкните значок файла шаб-
лона, который вы хотите изменить,
Измените в шаблоне те параметры, которые вы считаете нужными: надписи,
рисунки, стили, форматы, макросы, элементы списка автотекста, панели инст-
рументов, настройки меню и сочетания клавиш и нажмите кнопку Сохранить
(Save). Новые параметры можно применить к любому документу, созданного
на основе измененного шаблона.


Библиотека стилей
Word 2003 содержит большое количество шаблонов, позволяющих офор-
мить документ в определенном стиле.

Запомните
* Для оформления документа/в: ;опредгеленном-'сгилв-8ь^©рите^ом<зиАУ Тема
(Theme) в меню Формат (Format) и нажмите кнопку Библиотека стилей (Style
Gallery) (рис. 9.9). В списке Шаблон.(Choose a Theme}выделите^нужный элемент,
и нажмите кнопку 6/С или двфкды щёлкните его мышыаСрйс. 9.13),
Глава 9
192

После выделения темы в окне предварительного просмотра вы увидите
оформление документа.

Рис. 9.13 Библиотека стилей
Диалоговое окно, e: Стандартная заноча
Щзбгган:
позволяющее выбрать [Стандартная э
Организация»
шаблон оформления Современная эапис • -
•]
Современное rurtj.—
документа 'сврйненнов рвзюг


Служебная
'овраменюе соси

Совремэнньй пп=
Современный сгисс
оврвменныл фаис


записка^!
L
J1 TJil Т Г ц Ч
Стандартное гтисьм
дартнее ре JCF ;
Стандартное ссст-л '
Ст.энцртный отчет
Стандарт*! состэГ
СтандарпньЛ сгиса-
Дин-. 72 Февраля 21Ы г]
Стандаргный фа-:: „



н»: нсяшя^тть гг« • • о
•ян

EWfletpie текст, ьатооьй следу
" оВраэцы стилей




Режим структуры
В режиме структуры заголовки документа смешены относительно основного
текста в зависимости от соответствующего им уровня. Этот режим позволяет
вам проконтролировать стройность и логичность изложения материалов, пред-
ставленных в документе, быстро изменить расположение заголовков и текста,
изменить уровень заголовка. Режимом структуры удобно пользоваться при ра-
боте с главным документом.
Для наглядного отображения документа в режиме структуры, следует соз-
дать иерархическую структуру документа. Это можно сделать двумя способами;
отформатировать отдельные абзацы с помощью встроенных стилей заголовков
(«Заголовок 1 - - Заголовок 9») или присвоить абзацам структурные уровни
(«Уровень 1 — Уровень 9»). Стили заголовков определенным образом формати-
руют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат.



Запомните
Для отображения документа в режиме:структуры (рис. 9,14) выберите команду
Структура (Outline) 1 в меню. Вид (View) ;или нажмите кнопку Режим структуры
(Outline Vfevv).слева от горизонтальной полосе прокрутки внизу окна документа.

В режиме структуры, чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от
левой границы окна. В этом режиме не отображается форматирование абзацев,
Для большей наглядности иерархической структуры документа абзацы снабжа-
ются отступами, которые не отображаются при переходе в другие режимы. Ко-
манды, служащие для форматирования абзацев, становятся недоступными, од-
нако стили применять можно, хотя результат форматирования станет заметным
только при выходе из режима структуры.
Стили_и шаблоны, структура документа 193


Рис. 9.14 Э OUjpSsMuc, doc Mlcrosofi Word
:

Окно документе
Microsoft Word .
в режиме структуры,
в котором
отображены
заголовки
о Глава 9. Стили-и-шаблоны/
уровней 1-3
структура-документа^
О ПРИМЕНЕНИЕ-СТИЛЕЙ-Т
О
о
О
О От4Ёражеяие.'ЛИВЯ1СГИлен-В'Полосе-стнлей'1Г
О СОЗДДШ1Е,-ЛЛ1МЕНЖНИЕ-СТИЛЯЦ
О

О Ко ищи вяия^.фяр-Мата • ( н мв о лов • и л н • и б i ни я'[

О АВТОМАТИЧЕСКОЕ-ФОРМАТИРОВАНИЕ-
• » врЦв__^ 1]

L3J




<< Предыдущая

стр. 35
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>