<< Предыдущая

стр. 36
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

С им волы, отображаемые в режиме структуры
Слева от абзацев в режиме структуры видны значки, позволяющие сворачи-
вать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать доку-
мент. Если заголовок содержит подзаголовки и основной текст, слева от него
будет виден символ структуры О . Для выделения заголовка и подчиненного
текста щелкните этот значок мышью. Двойное нажатие кнопки мыши позволя-
ет скрыть или отобразить подчиненный текст.
Если заголовок не содержит подзаголовков и основного текста, слева от него
будет виден знак сз . Рядом с основным текстом виден квадратик п . Напом-
ним, что в режиме структуры основным текстом является любой текст, если он
не отформатирован с помощью одного из встроенных стилей Заголовок 1—9.
К основному тексту применяется стиль Обычный.

Запомните
р; В режим© структуры в верхней части ок^р Microsoft Word no умолчанию видна псь
.;нель инструментов Структура (Outlining), Ее отображение:рюжно показать/снять
командами Панели инструментов (Toolbars), Структура (Outlining),из меню Вид
:;
. (View). Кнопки этой панели инструментов используются для изменения уровня за-
, головное, для перемеоденияфрргментое текста, для свертывания/развертывания
подчиненного текста.


Просмотр заголовков
Свертывание подчиненного текста, следующего за заголовком, в режиме
структуры упрощает просмотр всех заголовков документа, позволяет отвлечься
от деталей и лучше построить структуру документа. Для свертывания/разверты-
вания текста используйте раскрывающийся список Показать уровни (Show
level). Например, если вы выберете элемент списка Показать уровень 4 (Show
level 4), то на экране будут отображены только заголовки от первого до четвер-
того уровня включительно. В режиме структуры можно легко изменить распо-
ложение больших фрагментов текста и уровень заголовка.
7 Microsoft Office 2003
Глава В
194 .

Использование структурных уровней пля оформления документа
Уровени структуры используют для работы с документом в режимах струк-
туры и схемы документа. Для присвоения абзацу уровня структуры выполните
следующие действия:
1. Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
2. Выберите требуемый уровень заголовка в списке Уровень (Outline Level) на
панели инструментов Структура (Outlining).
Например, заголовок документа можно отформатировать стилем Заголо-
вок J, название глав Заголовок 2, разделов — Заголовок 3 и т.д.
Изменение уровня и перемещение заголовка
Уровень заголовка можно изменить несколькими способами: с клавиатуры,
мышью или кнопкой на панели инструментов Структура (Outlining). Соответ-
ствующим образом изменяется уровень подчиненных ему заголовков. К заго-
ловку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль за-
головка.
Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите клавишу Tab
или мышью перетащите символ структуры вправо. Для повышения уровня за-
головка, перетащите мышью символ структуры влево или нажмите клавиши
Shift+Tab. Во время перетаскивания отображаются вертикальные линии, пока-
зывающие уровни заголовков. Отпустите кнопку мыши, если перемещаемый
заголовок достиг должного уровня.
Для изменения уровня заголовка вы можете нажать кнопку Повысить уро-
вень (Promote) или Понизить уровень (Demote) на панели инструментов Структу-
ра (Outlining). Кнопка Понизить до обычного текста (Demote to Body Text) пони-
жает уровень заголовка до обычного текста. Символ табуляции вставляется по-
сле нажатия клавиш Ctri+Tab.
Чтобы переместить или изменить положение только самого заголовка, сна-
чала сделайте видимым весь подчиненный свернутый текст, следующий за за-
головком, затем выделите абзац заголовка. Для перемещения заголовка вверх
на один абзац, нажмите на панели Структура (Outlining) кнопку Переместить
вверх (Move Up), для перемещения заголовка вниз на один абзац нажмите кноп-
ку Переместить вниз (Move Down).

Перемещение фрагмента текста
Для перемещения фрагмента текста в другое место в режиме структуры мож-
но переместить символы структуры или использовать кнопки панели инстру-
ментов Структура (Outlining). Во время перетаскивания видны горизонтальные
линии со стрелкой > . Когда горизонтальная линия Достигнет нужного места
документа, отпустите кнопку мыши.
Кнопки Переместить вверх (Move Up) и Переместить вниз (Move Down) пане-
ли инструментов Структура (Outlining) перемещают вместе со свернутым заго-
ловком все подзаголовки и свернутый текст, что позволяет изменять положе-
ние фрагментов текста, не прибегая к их выделению.
Стили и шаблоньл структура документа 195


Особенности выделения текста в режиме структуры
В режиме структуры выделение элемента имеет ряд особенностей: одно на-
жатие кнопки мыши в полосе выделения выделяет не одну строку, а целый аб-
зац. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, или
выделить заголовок, выбрав слева от него символ. Подчиненный текст тоже бу-
дет выделен. Перемещение, копирование или удаление, также влияет на подчи-
ненный текст. Способы выделения текста в режиме структуры приведены
в таблице 9.1.
Таблица 9.1. Выделение текста в режиме отру/ауры
Выделяемый элемент Действие
Заголовок, его подзаголовки Нажмите символ структуры рядом с заголовком или
и основной текст дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на
полосе выделения слева от заголовка.
Только заголовок (без Нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе
выделения слева от заголовка.
подчиненного текста)
Абзац основного текста Нажмите символ рядом с абзацем или нажмите кнопку
мыши, установив указатель на полосе выделения слева от
абзаца.
Несколько заголовков или Установите указатель на полосе выделения и выберите
абзацев основного текста нужные заголовки и абзацы, перемешая мышь с нажатой
кнопкой.

В режиме структуры нельзя выделить один абзац полностью, а следующий
частично, так как абзац можно выделить только целиком.

Копирование заголовков без связанного с ними текста
При копировании в режиме структуры свернутых заголовков, содержащих
подчиненный текст, свернутый текст тоже будет скопирован. В этом режиме
невозможно скопировать один видимый заголовок. Если вы хотите копировать
только заголовки, то вы можете создать оглавление документа, включающее
только заголовки без номеров страниц, и копировать нужные заголовки оттуда.

Использование клавиатуры в режиме структуры
Сочетания клавиш, используемые для работы с документом в режиме струк-
туры, приведены в таблице 9.2.
Таблица 9.2. Сочетания клавиш АЛЯ работы с документом в режиме структуры
Действие Сочетание клавиш
AIt+Shift+Стрелка влево
Перенести абзац на один уровень вверх
Alt+Shift+ Стрелка вправо
Перенести абзац на один уровень вниз
Ctrl+Shift+N
Преобразовать абзац в основной текст
Alt+ Shift + Стрелка вниз
Перенести выделенные абзацы вниз
Alt+Shift+Плюс
Развернуть текст под заголовком
Alt+ShifH Минус
Свернуть текст под заголовком
Alt+Shift+A
Показать весь текст или заголовки
Звездочка «*» на цифровой клавиатуре
Показать весь текст
Косая черта «/» на цифровой клавиатуре
Спрятать или показать формат символов
Глава 9
196

Сочетание клавиш
Действие
Alt+Shift+L
Показать первую строку основного
текста или весь основной текст
Показать все заголовки, оформленные Alt +Shift+l
стилем «Заголовок 1»
Alt +Shift+n
Показать все заголовки


Нумерация заголовков с учетом их уровня
Нумерация заголовков больших документа вручную отнимает много време-
ни, а в случае перемещения, добавления или удаления заголовков работу при-
ходится делать заново. Чтобы автоматически создать список заголовков в соот-
ветствие с их уровнем, отобразите в режиме структуры только заголовки до тре-
буемого уровня, выделите их и выберите команду Список (Bullets and
Numbering) в меню Формат (Format). Заголовки могут быть маркированными
или нумерованными. В диалоговом окне Список (Bullets and Numbering) на
вкладке Многоуровневый (Outline Numbered) предлагается несколько вариантов
нумерации заголовков (см. главу 6, раздел «Создание списков*). Выберите один
из предлагаемых вариантов списка и нажмите кнопку ОК.
Для настройки дополнительных параметров многоуровневого списка выбе-
рите его на вкладке и нажмите кнопку Изменить (Customize). В диалоговом окне
Изменение многоуровневого списка (Customize Outline Numbered List) выберите не-
обходимые параметры, например, в списке Уровень (Level) задайте текущий ре-
дактируемый уровень вложенности списков, в раскрывающемся списке Поло-
жение номера (Numberposition) задайте отступ и положение маркера на текущем
уровне (рис. 9.15).

Рис. 9.15 Изменение многруроснесого списка
Диалоговое окно, Форнат измерз
используемое для Уровень
ил я
нумерации заголовков
с учетом их уровня
Бопьцэ S

Обракц



1.1.1.
• Положение номера
По пэеому краю

1.1.1.1.1.1.
гПопожение текста- 1.1.1.1.1.1.1.—
1 табуляция поспа:
1.1.1.1.1.1.1.1.-
1.1.1,1.1.1.1.1 1




Результаты предлагаемых изменений демонстрируются в поле Образец (Pre-
view).
Стили и шаблоны, структура документа 197


Печать структуры документа
Чтобы напечатать структуру документа, в режиме структуры сделайте види-
мыми заголовки, которые необходимо распечатать и нажмите кнопку ijjj$? Пе-
чать (Print) на панели инструментов Стандартная.
Если виден основной текст, будут распечатаны все строки, даже если на эк-
ране отображена только первая строка. Если принудительно встаапенные раз-
рывы страниц видны на экране в режиме структуры, они будут отображены
в напечатанном документе. Чтобы временно удалить разрывы страниц, сохра-
ните документ после чего удалите символы разрыва страниц. После вывода до-
кумента на печать закройте документ, не сохраняя изменения.


Создание больших документов
Большие многостраничные документы часто содержат несколько частей
и десятки глав. Каждая глава может быть записана в отдельном файле. Во всех
главах необходимо обеспечить единство стилей и согласовать колонтитулы.
Желательно иметь возможность проверки структуры документа, чтобы убе-
диться в логичности построения разрабатываемого материала.
Word предлагает специальные средства, облегчающие работу с такими доку-
ментами. Объединить несколько файлов в один большой позволяет главный
документ, который является документом-контейнером, объединяющим не-
сколько файлов. Объединяемые файлы называются вложенными документами.
Их можно использовать при написании книг несколькими авторами или при
составлении несколькими людьми отчета. Как и обычный файл Word главный
документ может содержать текст, таблицы, рисунки и т.п. Для перехода к вло-
женному документу используется гиперссылка.
Все файлы главного и вложенных документов следует хранить в рдной пап-
ке, чтобы Word мог их найти. При работе в сети эта папка должна быть доступ-
на всем пользователям, которые работают с главным и вложенными докумен-
тами.

Запомните
. В тех случаях, когда предполагается использование созданных файлов для ;
вставки в главней документ, их следует переместить в одну папку до начала фор-<;?
-
матирования главного-документа^Текрт вложенных документов можно копира-
. вать в обычные документы Word. Их можно печатать по отдельности,

Максимально допустимое количество вложенных документов в главном до-
кументе зависит от количества открытых файлов, от размера этих файлов, от
количества выполняемых программ, объема памяти компьютера, используемой
операционной системы и других параметров,
Если сохранить главный документ не удается в силу того, что был достигнут
предел возможностей системы, то можно предпринять следующие действия:
• Отменить сохранение главного Документа, закрыть другие программы,
а затем вновь попытаться сохранить документ.
• Преобразовать некоторые вложенные документы в текст главного доку-
мента, а затем сохранить главный документ.
Глава 9
198

• Использовать поле INCLUDETEXT для вставки содержимого одного вло-
женного документа в другой.
• Удалить вложенные документы из главного документа, а затем сохранить
главный документ.

Способы создания главного документа
Главный документ можно создать двумя способами:
1. Преобразовать существующий документ в главный и создать в нем вло-
женные документы.
2. Создать новый документ или использовать для этой цели существующий,
а затем сформировать структуру его заголовков и вложенных документов.
Первый способ предусматривает преобразование существующего документа
в главный и создания в нем вложенных документов. Для этого выполните сле-
дующие действия:
• Откройте документ и переведите все заголовки, которые будут использо-
ваться для вложенных документов, на уровень Заголовок 1 (Heading 1),
Этот стиль используется Word для разделения главного документа на вло-
женные. Для перехода в этот режим в меню Вид (Mew) выберите команду

<< Предыдущая

стр. 36
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>