<< Предыдущая

стр. 38
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

"и страниц© раздела или документа.

В раскрывающемся списке Формат номера (Number format) выберите фор-
мат номера страницы: арабские или римские цифры, строчные или за-
главные буквы латинского алфавита.
Установка флажка Включить номер главы (Include chapter number) позволяет
в нумерации страниц указывать номер главы, например 1.10.
Установка переключателя в положение начать с (Start at) позволяет задать
начальный номер первой страницы раздела, в котором находится курсор.
В раскрывающемся списке начинается со стиля (Chapter starts with style)
выберите стиль заголовка для названий глав в документе.
В раскрывающемся списке разделитель (Use separator) задайте символ, от-
деляющий номер главы от номера страницы.

Рис. 10.4
Диалоговое окно Формат номера страницы




Создание разных колонтитулов для четных, нечетных страниц
и для первой страницы
В книге или многостраничном документе, имеющем двустороннюю верстку,
колонтитулы четных и нечетных страниц могут отличаться, например, на чет-
ной странице может быть приведено название книги (документа), на нечет-
ной — номер и заголовок текущей главы. Номера нечетной страницы распола-
гаются у правого края поля, четной — у левого.

мните
ысоздать разные колонтитулы четныхи нечетных страниц, выберите команду;
_ ..г Зметры страниц (Page Setup) в меню Файл (File) и откройте вкладку Макет]1
(Layout) (см. раздел «Параметры страницы» в глав© 12). Установите флажок чет-
ных и нечетных страниц (Different odd and even) в группе Различать колонтитулы
(Header and Footer) (рис,
206 Глава 10

Флажок первой страницы (Different first page) в этой группе дает возможность
задать для первой страницы раздела или документа другой колонтитул. В спи-
ске Применить (Apply To) вы можете выбрать Ко всему документу (Whole
Document) или к текущему разделу относятся ваши установки.

Печать номера и названия главы на каждой странице
В области колонтитула можно вставить поля, содержащие имя файла и путь
к нему, дату и время печати. Для этой цели в колонтитул следует вставить поле,
тип которого задается в диалоговом окне команды Поле (Field) в меню Вставка
(Insert).
Чтобы печатать номер и название главы в колонтитуле на каждой странице, ус-
тановите курсор в колонтитуле на месте вставки, выберите команду Перекрестная
ссылка (Cross-reference) в меню Вставка (Insert), укажите заголовок, содержащий
номер и название главы документа и нажмите кнопку Вставить (Insert).

Расстояние между верхним/нижним краем страницы
и колонтитулом

Запомните
Чюбы задать расстояние между верхним/нижним Краем е.!раниин выберите ко- •-.
манду Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File) и откройте вкладу
; [Поля (Margins), укс>ките размеры в полях группы Огкрсюдо колонтитула (From edge). :

Расстояния отмеряются от края страницы до верхнего края верхнего колон-
титула и до нижнего края нижнего колонтитула.

Выравнивание текста в колонки
Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить
в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках.
Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количе-
ства колонок надо создать новый раздел.

Создание колонок
Колонки создают в режиме разметки. В обычном режиме и в режиме струк-
туры документ отображается в одну колонку.

Запомните
Для преобразования в колонки всего документа, выделите,его/: выбрав1 команду
Выделить все (Select All) в меню Правка (Edit), для создания колонок из <-асти до-
, кумента выделите эту .части -Выберите командуХолонки (Columns) в меню Фор-'
мат <Format) и введите нужное число колонок в поле Число колонок (Numberof
columns) (рис,МО. 5).

Чтобы быстро создать колонки в текущем документе или разделе, выбери-
те в группе Tun (Presets) один из возможных вариантов количества коло-
нок и их расположение.
Если колонки будут иметь разную ширину, то снимите флажок колонки
одинаковой ширины (Equal column width).
Оформление документа 207


Рис. 10.5
Диалоговое окно, используемое для
создания колонок
-Отвеш.
1 адма- 'I ц»»:', сдевв -(орава; ;
?BS
J
Г"Еа>г^?.Ж!)Э!^1
"^И^жзквлсиок; • •' "р ^Ч -

•-- г г-обрахц •:---
гШйриивйпромежукж---




jr\ '
Применит^: JK выделенному тексту "Г"


• Если флажок колонки одинаковой ширины не установлен, в группе Ширина
и промежуток (Width and Spacing) введите для каждой из колонок точные
значения ее ширины и расстояния между колонками.
• Выберите в списке Применить (Apply to) к какой части документа следует
применить форматирование в виде колонок: К выделенному документу
(Selected text), Ко всему документу (Whole document).
• Флажок Разделитель (Line between) позволяет вставить вертикальные ли-
нии, отделяющие одну колонку от другой.
Чтобы создать разрыв колонки, нажмите клавиши Ctrl+ShifHEnter,
Другой вариант быстрого создания колонок:
• перейдите в режим разметки;
• выделите часть текста, которая будет преобразована в колонки;
• нажмите кнопку Колонки (Columns) на панели инструментов Стандартная;
• удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужное число колонок, кото-
рые будут иметь одинаковую ширину (рис. 10.6);
• для изменения ширины уже созданных колонок можно перетащить соот-
ветствующие маркеры на горизонтальной линейке.
Рис. 10.6
Использование кнопки Колонки для задания количества колонок


3 копонки(ск)


Следует учитывать, что текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не мо-
жет быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях
следует использовать таблицы. Чтобы не включать в колонки заголовки опре-
деленных уровней, выделите их в отдельные разделы.

Выравнивание высоты колонок
Для выравнивания высоты колонок на последней странице перейдите в ре-
жим разметки и установите курсор в конце текста, который следует выровнять.
Выберите команду Разрыв (Break) в меню Вставка (Insert). Установите пере-
ключатель в положение на текущей странице (Continuous) (см. рис. 10.1).
Глава 10
208


Буквица

Д ля более красочного оформления документа большую заглавную букву
в начале раздела, главы или абзаца можно оформить так, чтобы она за-
нимала несколько строк, как это сделано в начале настоящего абзаца.
Верхнюю часть буквицы часто выравнивают по верхнему краю первой строки
абзаца.

Запомните
' Чтобы создать буквицу, расположите курсор на месте вставки ^выберите комд^-'
5
ду Буквице* (Drop Сар) в меню формат (Format*. Абзац, в котором создаетсябуй-
"., вица, должен содержать текст.

Изменение или просмотр буквицы следует выполнять в режиме разметки.
Диалоговое окно Буквица (Drop Cap) позволяет задать следующие параметры
(рис. 10.7):

Рис. 10.7
Диалоговое окно Буквица




Times New Roman

swrara*" с трока*:

pgcn-йяние о Т'текст


Отмена I
˜ : :j
:zi

В группе Положение (Position) можно выделить одно из полей:
• нет (None) — преобразует буквицу выделенного абзаца в обычный текст;
• в тексте (Dropped) — вставляет выровненную по левому краю буквицу, об-
текаемую текстом;
• на поле (In Margin) — вставляет буквицу, вынесенную на левое поле, в на-
чало первой строки абзаца.
Назначение других полей окна:
• шрифт (Font) — позволяет выбрать шрифт для написания буквицы;
• высота в строках (Lines to drop) — используется для задания числа строк по
вертикали, которые должны обтекать буквицу;
• расстояние до текста (Distance from text) — определяет расстояние между
буквицей и строками основного текста абзаца.


Сознание оглавления
Word позволяет автоматизировать создание оглавления, предметного указа-
теля и указателя рисунков. В оглавлении приводится список заголовков доку-
мента определенных уровней с соответствующими номерами страниц. Сборка
Оформление документа^ 209

оглавления происходит автоматически следующим образом: находятся и сорти-
руются по уровням заголовки и указываются их номера страниц. Слово «Оглав-
ление» вводится пользователем. Для обновления оглавления поставьте курсор
в поле оглавления и нажмите клавишу F9.
Программа Word предусматривает несколько вариантов оформления оглав-
ления. Для оглавления рекомендуется создать новый раздел.
Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
Перед тем, как создать оглавление документа, выполните форматирование
заголовков с помощью встроенных стилей заголовков. Например, в данной
книге в оглавлении приведены заголовки, отформатированные встроенными
стилями Заголовок I — Заголовок 3 (Heading 1 — Heading 3).
Порядок действий при сборке оглавления:
Поместите курсор на место вставки оглавления. Выберите команду Ссыл-
1.
ка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables) в меню Вставка
(Insert) и откройте вкладку Оглавление (Table of Contents) (рис. 10.8).
• Выберите стиль в списке Образец печатного документа (Print Preview)
или Образец веб-документа (Web Preview). Нажмите кнопку ОК,
• Установка флажка Показать номера страниц (Showpage numbers) по-
зволяет для каждого элемента списка отображать номера страниц.
• После установки флажка Номера страниц по правому краю (Right align
page numbers) номера страниц выравниваются по правому полю.
• В поле Уровни (Show levels) задается количество уровней для оглавле-
ния. Количество уровней не должно быть больше количества стилей
заголовков.
• В поле Заполнитель (Tab leader) можно выбрать, какие линии — то-
чечные или пунктирные — будут вставлены между элементами ука-
зателя и номерами страниц. Этот параметр применим только тогда,
когда установлен флажок Номера страниц по правому краю (Right
align page numbers).
Для перехода из оглавления к заголовку в тексте нажмите клавишу Ctrl
и щелкните его название.
Рис. 10.8 Оглавление и указатели
Диалоговое окно
Оглавление и указатели ?«аэатепь [Оривпение! Q

с открытой вкладкой Образец печатного до^нента Образец

ЗАГОЛОВОК!. .... 1
Оглавление ЗАГОЛОВОК 1
Заголовок 2
3
Загсловок 3
5




ГИПЁРССЬИЖМ вместо номеров страниц
Р" Показать нооьра страниц

W Номера страниц по правому крас



Общие -

;
форматы:

Параметры.., I JJsiMsufT
Панель стругауры

I 1
<*
Глава 10
210


Предметный указатель

<< Предыдущая

стр. 38
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>