<< Предыдущая

стр. 39
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Предметные указатели представляют собой списки, расположенные в алфа-
витном порядке. В них перечислены ключевые слова и термины, использован-
ные в документе, и указаны номера страниц, на которых они расположены, что
позволяет быстро найти требуемую информацию. Процесс создания предмет-
ного указателя состоит из двух этапов: сначала отмечают слова, которые будут
использованы в указателе, затем создается сам указатель.

Отметка слов, которые будут использованы в указателе

Запомните
Чтобы отметить слово, несколько слов или предложение, которые будет,исполь-
зовано в указателе, выделите их в документе слово и нажмите клавиши AlbShin4X.
:
... • •••'- - :-; '•'• -'• ' • " •.:'•...•':. ;;....:• 'Ш
л-Л;-у-˜-


На экране отобразится окно Определение элемента указателя (Mark Index
Entry) (рис. 10.9). Чтобы создать основной элемент указателя, отредактируйте
имеющийся или введите новый текст в поле основной (Main entry). Элемент ука-
зателя создается путем вставки оформленного как скрытый текст поля ХЕ.
Если поле {ХЕ} не видно в окне документа, нажмите кнопку Непечатаемые
символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Составной частью
основного элемента указателя является дополнительный элемент, который
вводят в поле дополнительный (Subentry). Например, элемент предметного ука-
зателя «Газеты* может включать дополнительные элементы «Известия», «Мос-
ковский комсомолец*. Если вы хотите добавить элемент третьего уровня, вве-
дите текст дополнительного элемента указателя в поле Дополнительный, по-
ставьте двоеточие, а затем введите текст элемента третьего уровня. Нажмите
кнопку Пометить (Mark).
Кнопка Пометить все (Mark All) позволяет отметить все вхождения искомо-
го текста с учетом регистра букв. До окончания выбора элементов указателя
диалоговое окно Определение элемента указателя (Mark Index Entry) остается
открытым.
Чтобы записать текущий номер страницы выбранному элементу указателя,
установите переключатель в положение текущая страница (Currentpage). Нажа-
тие клавиши Alt+Shift+O позволяет отметить элемент оглавления.

Рис. 10.9 i Определение элемента указателя
Диалоговое окно, используемое для Элемент указателя
создания предметного указателя цонсеной;




Формат намерз страницы
Г˜ популярный


i данное окнп для пхвтки элементов указателя,
Оформление документа 211

Сознание таблицы указателей
После того как вы отметили в документе элементы указателя, можно создать
таблицу указателей следующим образом:
• установите курсор в то место, куда будет вставлен готовый указатель;
• выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and
Tables) в меню Вставка (Insert), а затем откройте вкладку Указатель
(Index) (рис. 10.10);
• выберите в поле Форматы (Formats) один из встроенных форматов, кото-
рый будет использован для создания таблицы указателей.
• чтобы дополнительные элементы располагались под основными, в группе
Tun (Type) установите переключатель в положение с отступом (Indented),
При установке переключателя в положение без отступа (Run in) дополни-
тельные элементы будут располагаться на одной строке с основными;
• найдите все элементы указателя;
• отсортируйте элементы указателя в алфавитном порядке;
• найдите и удалите дубли;
• отобразите указатель в документе.

Рис. 10.10 Оглавление и указатели
Диалоговое окно Оглавление
и указатели с открытой
вкладкой Указатель
Аристотель 2?
Астероиды, пояс См. Юпитер
Атмосфера
Земля
ионосфера I
меэосфера 3
3-4
етрятосферп


йэмэра страниц по гравиму фло




форматы: из шаблона


Пометить,.. Г йвтопомегка.,, [ . Изменить,. I




Зашита документа от несанкционированных
изменений
: Запомните
После выбора 1<оМанды Защитить документ в меню Сервис (Tools) отйб рожается;
область, задач Защита документа, позволяющая ограничить других пользоватв-С
лей в возможности внести изменения в;докумвнт (рис. 10,11).
• И Д ЯИ № м 1 Ш 1 И И
Н Д И т Ш я №Ш 1ш М 1
Установка флажка Разрешить только указанный способ редактирования доку-
мента позволяет внести ограничения для других пользователей на внесение из-
менений.
Глава 10
212


Рис. 10.11
Область задач защита
документа

Поел? выбора команды.Эащтигь
дсвумигг Б пеню Ctpura: (Tool*)
отображался область задач Зыцига
. 1. otpHb*aiiHi
докуькнта, пожоляющая ограничить
друпк пользователей о пээмжносги .'" Cf р***ить набор раэрв
внести нэнеианя а документ • bjagipcwiM...
V. HI'pfliltHHlB-J




Вывопы
Чтобы поместить разрыв страницы в определенное место, щелкните ме-
сто, откуда следует начать новую страницу, выберите команду Разрыв
(Break) в меню Вставка (Insert), установите переключатель в группе На-
чать (Break Types) в положение Новую страницу (Page break) (см.
рис. 10.1) и нажмите кнопку ОК.
Для вставки в документ номера страниц, выберите в меню Вставка (In-
sert) команду Номера страниц (Page Numbers). В диалоговом окне Номера
страниц (Page Numbers) (см. рис. 10.3) укажите, где должны выводиться на
печать номера страниц, как будет производиться выравнивание номеров,
и нажмите кнопку ОК.
Для ввода и редактирования текста или объекта в области колонтитулов
выберите команду Колонтитулы (Header and Footer) в меню Вид (View)
и введите требуемую информацию в область.
Для преобразования в колонки всего документа или его части используй-
те команду Колонки (Columns) в меню Формат (Format).
Чтобы создать буквицу, расположите курсор на месте вставки и выберите
команду Буквица (Drop Cap) в меню Формат (Format). Абзац, в котором
создается буквица, должен содержать текст.
Чтобы вставить оглавление, поместите курсор на место вставки, выбери-
те команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables)
в меню Вставка (Insert) и откройте вкладку Оглавление (Table of Contents)
(рис. 10.8). Выберите в списке Вид (Formats) один из готовых стилей.
Чтобы отметить слово, несколько слов или предложение, которые будет
использовано в указателе, выделите их в документе слово и нажмите кла-
виши Alt+Shift+X.
Настройка параметров
работы Word 2OO3


В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью
различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню
Сервис (Tools) команды Параметры (Options). Напомним, что вкладка Правка
(Edit) этого окна и режим записи исправлений рассмотрены в главе 4.

Общие параметры настройки
Запомните
• ДА» настройки общих параметров работы Word выберите $ меню Сервис <Tools> \
команду Параметры (Options) и откройте вкладку Общие (Genera!) (рис, 11.1). *

Приведем назначение некоторых флажков:
• Установка флажка звуковое сопровождение событий (Provide feedback with
sound) разрешает звуковое сопровождение определенных действий и собы-
тий Word и Office, или завершения процесса. Для изменения звука, сопро-
вождающего событие, используйте значок Звук (Sounds) на панели управ-
ления Windows. Для воспроизведения большей части звуков необходимо
наличие звуковой платы.
• Флажок эффекты анимации (Provide feedback with animation) разрешает ани-
мацию перемещения мыши в Wqrd и в других приложениях Office, ис-
пользование особых видов указателей при печати, при изменении разбив-
ки на страницы, сохранении и автоматическом форматировании, а также
анимацию таких действий Word, как фоновое сохранение, поиск и замена.
• В поле помнить список из ... файлов (Recently used file list:... entries) регулиру-
ется количество имен файлов, представленных в меню Файл (File). Для
изменения количества запоминаемых файлов щелкните кнопку со стрел-
кой, направленной вверх или вниз рядом с полем список. Чтобы не ото-
бражать список последних файлов, с которыми вы работали, снимите
флажок рядом с указанным полем. Авторы книги установили в этом поле
число 9, что позволяет открывать большинство файлов, с которыми они
работали с помощью меню, не пользуясь диалоговым окном Открытие
документа (Open).
• В поле Единицы измерения (Measurement units) выберите единицу измере-
ния, которая будет использоваться по умолчанию и приведены на линей-
ке: сантиметры (Centimeters), дюймы (Inches), пункты (Points), пики
Глава Л
214


(Picas). (Соотношения между этими единицами приведены в главе 6 в раз-
деле «Использование различных шрифтов для оформления документа».)

Увеличение скорости просмотра документа в окне Word
Скорость просмотра документа в окне Word можно повысить, сняв два
флажка:
• фоновая разбивка на страницы (Background repagination) — после снятия
флажка документ автоматически не будет разбиваться на страницы во вре-
мя работы. Однако перед печатью документа этот флажок лучше устано-
вить;
• автоматически обновлять связи при открытии (-Update automatic links at
Open) — сняв флажок, вы прекратите автоматически обновлять данные,
связанные с другими файлами, при каждом открытии документа.

Рис. 11.1
Диалоговое окно Параметры -
•вгысввчепь
с открытой вкладкой Общие вид Общие I лра

Эбщье парэче'ры нвоцй*


! Йвльй тея:т на о»*ем фоне
1йлч»ов {Офиюжя&чв сааь
I


\ (Вдтвввждать прюфа*
1У авга№пичж«" овновпяп, (




фчфайв onqbiTifi ееб-странш
' автовтиаво»! опдавагь попоп-о при тктж>в лвга}иуо


для фадстВ'НГМ-



'
Параметры глагарошй почты,.
I


\ '_ _СЧ. OtHaffi j




Параметры настройки отображения документа
в окне
Запомните
.Для ^стройки параметров отображен^ .документа в.окне 'Wofd
в меню Сервис ([Tools) команду Параметры (Options) и откроит© вкладку
(У/еид'(рис, 11,2).


Назначение некоторых флажков в разделе Показывать
• выделение цветом (Highlight) — установка этого флажка позволяет отобра-
зить, и распечатать рыделенный текст в документе, снятие флажка увели-
чивает скорость просмотра документа, содержащего графические объек-
ты, например, автофигуры или встроенные рисунки, вставленные в гра-
фический слой;
Настройка параметров работы Word 2003 215

Рис. 11.2
Диалоговое окно Параметры
с открытой вкладкой Вид,
позволяющее настроить
параметры, регулирующие яма нэ гина.1и ii&u
отображение документа №да попей
йнбниегопвйг

<< Предыдущая

стр. 39
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>