<< Предыдущая

стр. 4
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

Gallery Live (DGL) на мультимедийном веб-узле Design Gallery Live (EN) в Ин-
тернете (http://dlg.microsoft.com). Улучшены функции восстановления доку-
ментов, совместимости форматов файлов, включены новые функции, позво-
ляющие разработчикам создавать мощные приложения для Office.
Приведем некоторые усовершенствования, выполненные в различных при-
ложениях Office 2003:
• В Word 2003 добавлен новый вид просмотра документа: Режим чтения
(Reading Layout), облегчающий чтение документов (см. главу 3). Тексто-
вый процессор поддерживает ограничения на редактирование и формати-
рование'документа. Блокировка отдельных частей документа, предотвра-
щает его правку другими сотрудниками. Можно разрешить рецензентам
вносить изменения только в режиме маркировки изменений.
• В Excel 2003 усовершенствованы статистические функции, упростилось
совместное использование данных. Пользователи могут определить часть
электронной таблицы как список и экспортировать его на веб-узел
SharePoint. Улучшены смарт-теги и возможности статистических функ-
ций. Предусмотрена возможность связывания действия смарт-тега с опре-
деленным текстом раздела электронной таблицы и настройка выполнения
соответствующего действия смарт-тега только тогда, когда пользователь
наводит указатель мыши на соответствующий диапазон ячеек.
Глава^7
20

• PowerPoint 2003 обеспечивает улучшенную поддержку мультимедиа, по-
зволяет аннотировать слайды с помощью цифровых чернил на устройст-
вах Tablet PC, обеспечивает доступ к толковому словарю, поддерживает
полноэкранное воспроизведение видеозаписей. Интеграция с проигрыва-
телем Microsoft Windows Media обеспечивает полноэкранное воспроизве-
дение видеоизображений, воспроизведения потокового аудио и видео.
• Outlook 2003 был подвергнут существенной переработке с тем, чтобы
пользователи могли лучше систематизировать и обрабатывать постоянно
растущие объемы данных. Значительно упрощено чтение сообщений
электронной почты, особенно длинных. Область чтения электронной поч-
ты отображает вдвое больше текста, что снижает необходимость в про-
крутке при чтении сообщений.
Outlook 2003 использует новые фильтры для незапрашиваемой информа-
ции, добавлены новые элементы для электронной почты и персональной
информационной системы (PIM). Всплывающее уведомление о поступле-
нии нового сообщения появляется немедленно, в каком бы документе вы
ни находились.
Новая технология помогает обнаруживать нежелательные сообщения во
входящей почте. Планирование в Outlook занимает меньше времени бла-
годаря возможности совместного доступа в организации к содержащимся
в нем личным данным, в частности календарям и спискам контактов. Не-
сколько сообщений объединяются в один поток, облегчая отслеживание
обсуждений. Кроме того, при пересылке и ответе удаляются ненужные
данные, упрощая чтение длинных потоков сообщений.
Значительно обновлен календарь. Если отправить с помощью Outlook со-
вместно используемые вложения, получатели могут открыть локальную
копию вложения и работать с ней или найти в общей рабочей области до-
кумента последнюю версию вложения и загрузить ее.
• В Access 2003 выявляются и помечаются наиболее распространенные
ошибки и предлагаются варианты их исправления. Обеспечена проверка
ошибок в конструкторе форм и отчетов. Автоматически определяется за-
висимость объектов. Предусмотрена возможность использования смарт-
тега автчэзамены.


Установка, активация, обновление и удаление
Office 2OO3
Пакет Office System можно установить на каждом локальном компьютере
сети или на сетевом сервере.

Требования к аппаратному обеспечению для установки
приложений Office 2OO3
До установки приложений Office 2003 обязательно проверьте, соответствует
ли программное и аппаратное обеспечение вашего компьютера, изложенным
ниже требованиям:
• операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления
Service Pack 3 (SP3), Microsoft Windows XP или более поздней версии (ре-
комендуется);
Начальные сведения^ Microsoft Office System

• процессор Pentium с тактовой частотой 233 МГц или выше, рекомендуется
Pentium III;
• необходимо иметь оперативной памяти 64 МБ (минимум), рекомендуется
128 MB;
• следует иметь 245 Мбайт свободного места для установки пакета на жест-
ком диске. Кроме того, на том диске, где установлена операционная сис-
тема, должно быть свободно 1 15 Мбайт. Место, используемое на жестком
диске, зависит от конфигурации;
• монитор Super VGA (800x600 точек на дюйм), 256 цветов или лучше. Для
использования возможностей мультимедиа необходима хорошая графиче-
ская карта;
• устройство чтения компакт-диска, если Office 2003 устанавливается с ком-
пакт-диска. Желательно иметь высокоскоростной дисковод;
• клавиатура, мышь Microsoft Mouse (Microsoft IntelliMouse) или совмести-
мое устройство;
• модем со скоростью передачи данных 14,4 Кбит/с для подключения к Ин-
тернету по телефонной линии и для удаленного доступа к сети;
• для сетевой установки необходима сетевая плата, кабель и доступ к сете-
вой папке, содержащей файлы установки Office 2003;
• при использовании нескольких языков интерфейсов 50 Мбайт для каждо-
го языка (см. ниже раздел «Языковые параметры Microsoft Office»).
Для экономии пространства на жестком диске вы можете запускать прило-
жение с компакт-диска или при работе в сети с сервера. Этот вариант требует
в несколько раз меньше свободного дискового пространства.
Для приложения Microsoft Office InfoPath 2003 требуется Microsoft Internet
Explorer версии 6.0 или более поздней версии. Для использования расширен-
ных возможностей совместной работы в Microsoft Office Outlook 2003 может по-
требоваться Microsoft Exchange Server 2003. Для использования функциональ-
ных возможностей Интернета требуется отдельное телефонное соединение или
широкополосный доступ.
Требования к аппаратному обеспечению при использовании программ рас-
познавания речи (только на английском, японском и упрощенном китайском
языках):
• процессор Pentium II с тактовой частотой 400 МГц или выше;
• не менее 128 Мбайт оперативной памяти;
• звуковая карта, микрофон и динамики для воспроизведения звука.

Последовательность установки Office 2OO3
Перед запуском программы установки Office Setup закройте все работающие
программы, отключите используемую антивирусную программу. Если исполь-
зуемая антивирусная программа запускается автоматически при запуске
Windows, то для ее отключения перезапустите Windows, при нажатой клавише
Shift.
Программа Office Setup запускается автоматически после установки в диско-
вод компакт-диска. В диалоговых окнах Установка Microsoft Office 2003
(Welcome to Microsoft Office 2003 Setup) вам будет необходимо ввести Ключ
(Product Key) u информацию о пользователе: Имя пользователя (User name), Ини-
Глава 1
: -•

циолы (Initials), Организация (Organization). Ключ обычно приводится на желтой
наклейке на обратной стороне коробки с компакт-диском. Кнопка Справка
(Help) в диалоговых окнах позволяет получить информацию по выполняемому
шагу установки.
Затем вам предложат принять условия лицензионного соглашения и устано-
вить флажок, подтверждающий ваше согласие (I accept the terms in the License
Agreement). В лицензионном соглашении оговариваются права пользователя на
лицензированный программный продукт корпорации Майкрософт, который
будет установлен на компьютере. Если вы не согласны с этими условиями, то
установка Office невозможна.
В новом окне Установка Microsoft Office 2003 необходимо положением пере-
ключателя задать требуемый тип установки:
1. Обновление — установка новых версий только тех приложений, которыми
вы пользовались ранее. Все файлы предыдущей версии будут удалены,
новая версия будет установлена в соответствии с текущей конфигураци-
ей. Рекомендуется выбрать этот тип установки.
2. Другие типы установок.
Если вы выберете Другие типы установок, то сможете указать, какие вы хо-
тите установить на компьютере приложения (рис. 1.1). Установка флажка Рас-
ширенная настройка приложений, позволяет задать один из следующих вариан-
тов инсталляции (рис. 1,2):

Рис. 1.1 * Установка Microsoft Office 1003
Выбор устанавливаемых
C!n
Mkrosnft Office - профнииональнь|й рыпусц вере* 2003
приложений Microsoft Off ice
Выборочная установка


выберите у"анавливае№1е приложения MicrtisottDltice 2003:




работы ir.fopaBi требуется Mtrasoftwiarnet Explorer версич 6.0 или бопев ПОЭДНЁ


' кастрой-э гришжений. . -


Требуется на диснз С: 299 МБ
Доступно на ДИСКЕ с :754 МБ




1. Запускать с моего компьютера (Run from My Computer) — запись указанно-
го вами компонента приложения на жесткий диск компьютера.
2. Запускать все с моего компьютера (Run all from My Computer) — запись
компонента и входящих в него вложенных компонентов на жесткий диск
компьютера.
3. Устанавливать при первом вызове (Installed on First Use) — копирование
файлов на жесткий диск производится только при первом обращении
к компоненту. При этом для установки компонента потребуется доступ
к компакт-диску или серверу сети, с которого выполнялась установка.
Начальные сведения о Microsoft Office System^ 23

4. Компонент недоступен (Not Available) ˜ компонент и все его вложенные
компоненты не копируются на жесткий диск, а остаются на ком-
пакт-диске, с которого производится установка. Этот вариант предусмот-
рен для тех компонентов, которыми вы не собираетесь пользоваться. При
желании нужный компонент можно будет установить позднее.
Для выбора устанавливаемых компонентов приложения щелкните знак
плюс (+). Чтобы изменить способ установки компонента, щелкните значок ря-
дом с названием компонента и выберите требуемый вариант из появившегося
списка.

Рис. 1.2 Установка Microsoft Office ДЮЗ
Выбор варианта установки
С!п
компонентов Office 2003 Microsoft Office - профессиональней выпуск версии 2003

Расширенная настройка

» берите параметры установки приложений и средств.



Ш еа-1 м trosaft office дссеее
ifflj Microsoft Office Елее)
Ж
SU Microsoft Office Outlook
»
.t- JJ-I Microsoft Office Powe^Font
*, JCjJMW-oscft Office РиЫагвг
5H SSBjl Microsoft office Word
Щ X -I Mtrosoftoffice InfcPath
> 'U^i Ойшие средства office



Описание ; йЭ1 Запуоадть все с моего компьютера
При/ю«ания'
MCfOsoftoffi IS Уст»(авл«эть при первом вызове

•X компонент недоступен




Первый и второй варианты предусматривают возможность дальнейшей ра-
боты с приложениями без обращения к компакт-диску или установка компо-
нентов по первому требованию, чтобы сэкономить место на жестком диске
компьютера. Третий и четвертый варианты используются для экономии про-
странства на жестком диске компьютера, если на нем мало свободного места.
Система автоматически предупреждает пользователя, в тех случаях, когда необ-
ходима дополнительная установка файлов с дистрибутива. Недостаток двух по-
следних вариантов состоит в увеличении затрат времени на работу с приложе-
нием.
Если компонент имеет вложенные компоненты, значок с белым фоном ука-
зывает на то, что для компонента и его вложенных компонентов выбран один
вариант установки. Серый фон значка указывает на то, что для компонента
и его вложенных компонентов выбраны различные варианты установки.

Использование клавиатуры для выбора варианта установки
Для перемещения между строк можно использовать клавиши стрелка-вверх
и стрелка-вниз. Клавиша стрелка-вправо служит для развертывания компонен-
тов, содержащих один или несколько вложенных компонентов. Для свертыва-
ния развернутых компонентов используется клавиша стрелка-влево. Выделив
компонент, способ установки которого требуется изменить, нажмите клавишу
24 Глава J

Пробел, чтобы отобразить меню вариантов установки. Выберите нужный вари-
ант с помощью клавиш стрелка-вверх и стрелка-вниз, а затем нажмите клави-
шу Enter.

Сохранение на компьютере преды пущих версий приложения
Если вы решили сохранить предыдущие версии некоторых приложений
Office, то поставьте флажки около названий этих приложений в диалоговом
окне. Отметим, что для установки новой версии Microsoft Outlook 2003 обяза-
тельно требуется удаление предыдущей. Если требуется оставить предыдущую
версию Microsoft Outlook 2002, то необходимо сначала исключить новую вер-
сию Microsoft Outlook 2003 из числа устанавливаемых приложений. Нажмите
кнопку Назад (Back), чтобы дернуться к той части программы установки, где
необходимо изменить настройки. Чтобы начать установку, нажмите кнопку Ус-
тановить (Install),

Установка пополнительных конвертеров формата файлов
По умолчанию при установке приложений Microsoft Office устанавливаются
наиболее часто используемые конвертеры форматов файлов. Если необходимо
открыть или сохранить файл в формате, конвертер для которого не установлен
по умолчанию, возможно, понадобится установить дополнительный конвертер.
Чтобы проверить, установлен ли требуемый конвертор, откройте диалоговое
окно Открытие документа (Open) и просмотрите список Тип файла (Files of
Type).
Если формат импортируемого файла не указан в списке, то запустите про-

<< Предыдущая

стр. 4
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>