<< Предыдущая

стр. 40
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>





Г˜ орьцый таст
Г" мягкие переносы
Г ка



а лвега и рис/нг» (ре*»4 рашвп»)
верти^пьная плие^з фежнч рдэнет^




полосы ст^лви:




• анимацию текста (Animated text) — если снять этот флажок, то можно уви-
деть, как будет выглядеть текст после печати, так как анимационные эф-
фекты видны только на экране компьютера;
• пустые рамки рисунков (Picture placeholders) — отображает рисунки в виде
пустых рамок, размеры которых соответствуют размерам рисунка;
• коды полей (Field codes) — отображает коды полей вместо самих полей.

Увеличение скорости просмотра документа в окне Word
Для увеличения скорости просмотра документа в окне Word можно исполь-
зовать следующие настройки:
• установите флажок пустые рамки рисунков (Picture placeholders) — рисунки
будут отображены в виде пустых рамок, размеры которых соответствуют
размерам рисунка. Эта опция позволяет сэкономить время при работе
с текстом, так как отображение сложных рисунков потребляет значитель-
ное количество ресурсов компьютера. После окончания работы с текстом
вновь установите этот флажок;
• снимите флажок выделение цветом (Highlight) в разделе Показывать (Show);
• установите флажок черновик (Draftfont) — текст будет показан с использо-
ванием обычного шрифта, что несколько повысит скорость его отображе-
ния на экране. Эта возможность может быть полезна, если вы хотите со-
средоточиться только на содержании и не отвлекаться на оформление.

Отображение всплывающих попсказок в окне
Всплывающие подсказки отображаются в окне при установке указателя на
знаке примечания. Они применяются также в функции автозаполнения Word,
когда по первым набранным символам автоматически предлагается ввести оп-
ределенные данные, например, текущую дату или элемент автотекста. Чтобы
отобразить всплывающие подсказки для примечаний и исправлений, в разделе
Показывать установите флажок всплывающие подсказки (Screen Tips).
216 Глава Т1

Отображение непечатаемых символов
Отображение на экране непечатаемых символов, например, символ конца
абзаца или табуляции, настраивается следующими флажками в рамке Знаки
форматирования (Formatting marks):
• знаки табуляции (Tab characters) — показывает непечатаемый символ табу-
ляции, имеющий вид стрелки, направленной в правую сторону. Для ввода
символа следует нажать клавишу Tab;
• пробелы (Spaces) — отображает на экране пробелы в виде точек. Много-
кратное нажатие клавиши пробел без необходимости нежелательно, так
как уменьшается количество напечатанных.символов в строке. При вы-
равнивании абзаца по границам пробелы увеличиваются. В случае необхо-
димости можно вставить нерастяжимый пробел, используя сочетание кла-
виш Shift+Ctrl+Space;
• символы абзацев (Paragraph marks) — отображает символы окончания абза-
ца. Новый абзац создается после нажатия клавиши Enter, что приводит
к переходу на новую строку. Отметим, что для перехода на новую строку
без образования абзаца, надо нажать клавиши Shift+Enter. Этой возмож-
ностью удобно пользоваться для равномерного размещения слов в заго-
ловке, занимающего несколько строк. Например, если заголовок содер-
жит семь слов, шесть из которых размещаются на первой строке и одно на
второй, то можно в первой строчке разместить четыре слова, во второй -
три. В тех случаях, когда выравнивание абзаца производится по левой
и правой границам одновременно, использование клавиш Shift+Enter мо-
жет привести к созданию больших пробелов между словами, если строка
содержит сравнительно небольшое количество символов;
• мягкие переносы (Optional hyphens) — отображает необязательные дефисы.
Для вставки обычного дефиса, который всегда видим, используют знак
минус «—». Для вставки необязательного дефиса, разрешающего редактору
Word сделать перенос в конце строки, используют сочетание клавиш
Ctrl+Shift+Минус («—»). Мягкий перенос позволяет более красиво и рав-
номерно распределять текст на строчках документа;
• скрытый текст (Hidden text) — показывает скрытый текст, который не бу-
дет печататься;
• все (All) ˜ показывает все непечатаемые символы, перечисленные ранее.
Эти символы отображаются на экране после нажатия кнопки Д Непеча-
таемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Кноп-
ку дублирует сочетание клавиш Ctrl+* (Ctrl+Shift+8).

Перенос текста на новую строку по границе окна
Для переноса текста на новую строку по границе окна, а не так, как он будет
выглядеть при печати, в разделе Параметры обычного режима и режима струк-
туры установите флажок перенос по границе окна (Wrap to Window).
Настройка параметров работы Word 2003 217


Информация о пользователе
мните
заполнить сведения о пользователе, выберие команду Параметры
(Options) в' меню Сервис 0ools), откройте вкладку Пользователь (User fr)fofrnotton)::':
и заполните соответствующие поля (рис, 11.3), . !!lli:L; • '. . •'

Ha вкладке желательно привести следующие данные:
• Имя и фамилия (Name), Инициалы (Initials) — эти данные используются при
записи исправлений и вставке примечаний, в письмах, на конвертах и т.п.
• Почтовый адрес (Mailing address) — используется по умолчанию в качестве
обратного адреса в письмах и на конвертах.
Приведенные сведения используются и в других приложениях Office.

Рис. 11.3
Диалоговое окно Параметры
с открытой вкладкой Пользователь




Папка, открываемая по умолчанию после выбора
команд Открыть или Сохранить
После выбора команды Открыть (Open) или Сохранить (Save) в меню Файл
(File) на экране отображается диалоговое окно, в котором отображено содер-
жимое папки, используемой по умолчанию,

Запомните
:, Для изменения папки, содержимое которой отображается при открытии диало-
говых окон Открытие -документа (Open) или Сохранени&Аокумента (Save As), вы-
берите команду Параметры (Options) в меню Сервис floofs) и откройте вкладку
Расположение (File Locations) (рис, 11.4)," Выделите элемент, который следует из-;
менить, а эаюм нажмите кнопку фменить. (Modify) и задайте новук> папку, ис-
!
пользуемую по умолчанию.;
Глава 11
218

Рис. 11.4
Диалоговое окно Параметры FM1 " Овиив | 1ВДаэ'| Печ«ь j Соч»н»ин | Бнюиоюсть ? . Прит-ымш
с открытой вкладкой Расположение ltnpaana*«. ГЬпжита* - - . ВДивпимсть Рвсположв»ч



&iu файлов;




С. V • ЛМ егоаЛ Office гооэ_овда




Установка параметров сохранения файла
Чтобы избежать потери данных в случае аварийного выключения питания
или других чрезвычайных обстоятельств, можно задать временной интервал,
через который будет производиться автоматическое сохранение файла. Это по-
зволит избежать потери данных в файле по техническим причинам. Сохраняе-
мые автоматически документы хранятся в специальном формате и месте до тех
пор, пока их не сохранят принудительно.

Запомните
Для задания параметров,, сохранения файла, откройте документ, выберите ко-
: манду Параметры! (Options* в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку'Сохраш-
• 'нив (Save) (pnc,T1?!).

Рис. 11.5
Диалоговое окно Параметры Совместность ';
с открытой вкладкой Сохранение равнив ; Безопасность | np»onuc»ue


Г" ireAivh }5пмиен»а свойств Аскунанта
Г ззгрос на содщиянив iLdSjBMS Ncrmal^Dt
Г" сочниягь reibSD даныв дп« фо(м
К внедрить ги*№ис˜угчеоме дал*!^



^ «srnH фсмповн -соирама-ныи на сатавыа и съемные д


счарт-is
смарт-т t свойстве ДМ в е


Формат по уюте
сохрандгь файгы Ward
Настройка параметров рабош Word 2003 219

Рассмотрим назначение некоторых флажков:
• всегда создавать резервную копию (Always create backup copy) — сохраняет
предыдущую версию документа под тем же именем, но с расширением
.bak. Резервная копия создается во время каждого автосохранения;
• разрешить фоновое сохранение (Allow background saves) — позволяет продол-
жать работу с Word во время сохранения документа. Следует учитывать,
что сохранение в фоновом режиме требует дополнительной памяти. Для
экономии системных ресурсов сохранение в фоновом режиме можно от-
ключить. При сохранении документа Word в фоновом режиме в строке со-
стояния появляется мигающий значок диска;
• автосохранение каждые ... минут (Save AutoRecover info every... minutes) -
задает интервал времени, через который производится автоматическое со-
хранение документа. Интервал времени в минутах задается с помощью
стрелок, расположенных справа от поля минут (minutes) или вводится
в это поле с клавиатуры.
Для ускорения просмотра документа в окне снимите флажки всегда созда-
вать резервную копию, автосохранение каждые ... минут и установите флажок
разрешить быстрое сохранение (Allow fast saves). Следует помнить, что автомати-
ческое сохранение файла не освобождает от сохранения файла с помощью ко-
манды Сохранить (Save As) в меню Файл (File) перед закрытием файла. Если
из-за нарушения электропитания или по другой причине сеанс работы Word
прервется, то после запуска программы Word будут открыты все автоматически
сохраненные документы, и их надо будет сохранить с помощью команд меню
(см. рис. 2.19).
В списке Сохранять файлы Word как (Save Word files as) выберите формат,
в котором будут сохраняться файлы, например, при работе с текстовыми фай-
лами выберите Word Document (*.doc),

Различие между быстрым и полным сохранением
Если на вкладке Сохранение (Save) диалогового окна Параметры (Options) ус-
тановлен флажок разрешить быстрое сохранение (Allow fast saves), то сохраняют-
ся только внесенные в документ изменения (рис. 11.5). Это требует меньше
времени, чем полное сохранение файла, при котором сохраняется весь исправ-
ленный документ. Флажок полезно устанавливать при работе с большими до-
кументами. Установка этого флажка требует большего свободного места на
диске, так как будет сохраняться первоначальный файл и вносимые изменения.
Если установить этот флажок, то автоматически будет снят флажок всегда соз-
давать резервную копию (Always create backup copy), так как копия может быть
выполнена только при полном сохранении. Быстрое сохранение не может вы-
полняться при работе в сети. Поэтому при работе с документом в сети снимите
этот флажок.

Автоматическое отображение диалогового окна Свойства
при первом сохранении документа
Для автоматического отображения диалогового окна Свойства (Properties)
при первом сохранении документа на вкладке Сохранение (Save) (рис, 11.5) ус-
тановите флажок предлагать заполнение свойств документа (Prompt for document
Глава Н
220

properties). Это диалоговое окно рассмотрено в главе 2, в разделе «Информация,
представленная на вкладках диалогового окна свойств документа».


Защита файла от несанкционированного доступа
Запомните
Чтобы задать параметры защиты файла от несанкционированного доступа, вы-
берите команду Параметры (Options) в меню Сервис (tools) и откройте вкладку
Безопасность' (ЗёшВД (рис. 11.6).

Рис. 11.6
Диалогозое окно Параметры Пользователь Раетапоженне
ость
Испрангени»
с открытой вкладкой- 1
Безопаснссть t Травоисамив
Правка I Печать Сочинение
!нд j 0&1W
Безопасность
параметры шифрования для данного домнете
пароль для отбытия файла: \˜ •

Параметры совна;гнсго использования для данн-gf о докунента
пара* раэреша«в эагмси.



]1лфровыв подписи..: Устанвитьээщиту... I

ры защит ы квн4*тденциа,˜еной ущформации
Г удалять пичиые сведения ыз свойств фзйпа при сохранен*
. Г" предубеждать перад пйиатью, софаианиел и отпрзвгай файла, содвржащвгп записанные
исгравлвния и цимечания
. ! • ссщэанчть случайное чисто для лоал^ения ючностч слияния

<< Предыдущая

стр. 40
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>