<< Предыдущая

стр. 41
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>

•"
Р подазывагь омытую размету при отфЬ1тя1 и ссхран&ми
Защита о т масросое •
урогэня безопасности при сгнрыт™ файлов, которые могут зэщитэот макросов...
вирусы а макроса», и указанна чадеиньа рзэработ
содержа




Заполните поля в рамке Параметры шифрования для данного документа (File
encryption options for this document):
• В поле пароль для открытия файла (Password to open) введите пароль. При
вводе пароля различают строчные и прописные буквы. Пароль может
включать не более 15 символов. Вместо вводимых символов пароля на эк-
ране отображаются звездочки «*», чтобы рядом стоящие люди не смогли
era увидеть.
• В поле пароль разрешения записи (Password to modify) введите пароль, позво-
ляющий вносить изменения в документ. Если пользователь не знает па-
роль, то он может открыть файл только для чтения.
• После установки флажка рекомендовать доступ только для чтения (Read
only recommended) при попытке изменить файл выводится сообщение, что
данный документ можно открыть только для чтения. После внесения из-
менений можно сохранить файл только под другим именем.
В случае потери пароля документ открыть невозможно. Поэтому следует
тщательно хранить список паролей и имена соответствующих файлов. Чтобы
снять пароль, надо повторно открыть сначала документ, затем вкладку Безопас-
ность (Security) и очистить поле пароль для открытия фата (Pass\vord Jo open).
Настройка параметров работы Word 2003 221

После ввода пароля на вкладке Безопасность (Security) u нажатия кнопки ОК
появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password) с предло-
жением ввести пароль еще раз (рис, 11.7).
Рис. 11.7 Подтверждение пароля
Диалоговое окно с предложением подтвердить пароль, ^ведите пароль еще раз:
который будет использоваться для открытия файла
внимание! Забытой пароль восстановить невозчзж
Следует также псммитъ, что пои aeons пароля
учитывается регистр 6у№.
Отмена




После повторного ввода пароля он будет сохраняться вместе с файлом. При
попытке открыть файл будет появляться диалоговое окно Пароль с предложе-
нием ввести пароль. Если ввести неверный пароль, то файл открыт не будет.


Настройка параметров проверки правописания
Встроенная в Office система проверки правописания позволяет проверять
синтаксис и пунктуацию в текстах на русском и других языках, для которых ус-
тановлены словари, и получать подсказки в местах возможных ошибок.

Запомните
Для настройки параметров проверки правописания выберите в: меню Сервис
(Tools) команду Параметр».! (Options) и откройте 81<лажу Провописоние (5р&1˜'.
ling& Grammar) (риа 118).

Другой способ открытия этой вкладки — нажать кнопку Параметры (Opti-
ons) в диалоговом окне Грамматика или Орфография. Эти диалоговые окна ото-
бражаются на экране после щелчка правой кнопкой мыши зеленой или крас-
ной волнистой линии, отмечающих ошибки, и выбора в контекстном меню ко-

Рис. 11.8
Диалоговое окно Параметры
с открытой вкладкой Сохранение йеэопа
Общие
Правописание
lg; она •"'•<?
Г не зыделят
\У асвгда предлагать ыьки/
'" прэдпяздь только из оааелиа слесаря
К. гнапуоать слов» га прог*чны« букв
F лропуовгь ства с чйцям*
" > адреса Интернета и имена файлсв
Глава 11
222 '

манды Грамматика (Grammar) или Орфография (Spelling) (см. главу 5, раздел
«Проверка правописания слов»).
Условия проверки задаются в группах Орфография (Spelling) и Грамматика
(Grammar). Первая группа управляет проверкой правильности написания слов,
вторая контролирует соблюдение правил синтаксиса, пунктуации и стилей.
• Установка флажка всегда предлагать замену (Always suggest corrections) обес-
печивает при проверке орфографии вывод списка вариантов правильного
написания слов, которыми можно заменить обнаруженное неправильно
набранное слово. Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку
орфографии.
• Установка флажка предлагать только из основного словаря (Suggestfrom main
dictionary only) обеспечивает проверку написания слова только по основ-
ному словарю, без вспомогательных словарей.
• Установка флажков пропускать слова из прописных букв (Ignore words in
UPPERCASE) и пропускать слова с цифрами (Ignore words with numbers) от-
ключает проверку орфографии слов, написанных прописными буквами
или содержащих цифры.
• Установка флажка пропускать адреса Интернета и имена файлов (Ignore
Internet ana1 file addresses) снимает подчеркивание в документе адресов Ин-
тернета, электронной почты и имен файлов.
• Кнопка Словари (Dictionaries) открывает диалоговое окно, используемое
для создания, редактирования, добавления и удаления вспомогательных
словарей.
• Кнопка Повторная проверка (Recheck Document) позволяет повторно про-
верить документ после изменения условий проверки или открытия других
словарей. Название этой кнопки меняется на Проверка документа (Check
Document) в случае, если вы в первый раз производите проверку правопи-
сания в текущем сеансе работы с Word.

Отключение функции проверки орфографии и грамматики
Чтобы отключить функции проверки орфографических и грамматических
ошибок в открытом документе, поставьте флажки не выделять слова с ошибками
(Hide spelling errors in this document), (Hide grammatical errors in this document)
в группах Орфография и Грамматика (рис. 11.8). После удаления флажков авто-
матически проверять орфографию (Check spelling as you type) и автоматически
проверять грамматику (Check grammar as you type) функции проверки орфогра-
фии и грамматики при наборе текста отключаются.
Если флажки автоматически проверять орфографию и автоматиче- i
ски проверять грамматику сняты, то в строке состояния не отображает- "^*
ся значок Состояние проверки правописания.

Статистика удобочитаемости
Если флажок статистика удобочитаемости (Show readability statistics) уста-
новлен, то после завершения проверки орфографии отображается диалоговое
окно Статистика удобочитаемости (см. главу 5, раздел «Показатели легкости
чтения»). Состояние этого флажка не влияет на фоновую поверку грамматики.
Настройка параметров работы Word 2003 223

Настройка использования правил правописания
Чтобы изменить особенности использования стилистических и грамматиче-
ских правил, нажмите кнопку Настройка (Settings) на вкладке Правописание
(рис. 11.8). Появится окно Настройка грамматической проверки (Grammar
Settings) (рис. 11.9).

Рис. 11.9 Настройка грамматической проверки
Настройка проверки правописания Иотшьэуемый иэбер правил:

шля деловой переписки Цачагьная установка

I* Сранматио • С

•f Г(!едппг перед глаголом
S" Предложный падеж без предлога
\У Пропуск W в оиичании глаголов на '-ся'

'1ВШШЕЖЩ
^Слитное/раздельнсв написание


"У Смесь лат1*ниць1 ш |<ириллицы

Проверять
Нанизывание аодигапьнык падежей;

Нам-зывание предложнс-ш»енньк гр^пп:

Согласование стносигельных нестсилешй

Ограни чанив на изличество слое в предложении




В списке Используемый набор правил (Writing style) выберите одно из значе-
ний:
• Строго (все правила) (Formal) — обеспечивает проверку с применением
всех имеющихся правил. Используется для проверки художественных тек-
стов, публицистики и т.д.
• Для деловой переписки (Technical) — используется для проверки деловой
прозы: корреспонденции, текстов контрактов, научных статей и пр.
• Для обычной переписки (Casual) — применяется для проверки писем, внут-
рифирменных докладных записок, журнальных и газетных статей на об-
щие темы, допускает применение неформальных оборотов речи и т.п.
Каждый из стилей, для которого производится проверка, имеет свой набор
используемых грамматических и стилистических правил. Настройка встроен-
ных наборов грамматических и стилистических правил осуществляется путем
добавления или исключения определенных правил. Для включения/выключе-
ния правила в диалоговом окне щелкните мышью по его названию или клави-
шами со стрелками установите полоску выбора на название правила и нажмите
клавишу Пробел. В разделе Проверять (Require) задаются настраиваемые прави-
ла проверки.

Добавление вспомогательного словаря
При проверке орфографии текста, содержащего специальные термины, сле-
дует подключить вспомогательные словари. Одновременно может быть актив-
но до 10 вспомогательных словарей. Список вспомогательных словарей хра-
нится в «корректорской» папке. Чтобы воспользоваться для орфографической
проверки словарем, который хранится в другом месте, нажмите кнопку Словари
Глава 7 7
224


(Dictionaries) на вкладке Правописание (см. рис. 11.8). Появится диалоговое окно
Вспомогательные словари (Custom Dictionaries) (рис. 11.10).
• В поле Список словарей (Dictionary list) представлен список, имеющихся
вспомогательных словарей. Установите флажки, соответствующие слова-
рям, которые следует использовать при проверке орфографии. Снимите
флажок, чтобы прекратить использование словаря.
• Нажав кнопку Создать (New), вы можете составить собственный словарь
специфичных терминов. Тип файла словаря *.dic.
• Нажмите кнопку Добавить (Add) и в диалоговом окне Добавление вспомо-
гательного словаря (Create custom Dictionary) в поле Имя файла (File Name)
введите имя словаря, который следует открыть или найти. Для подключе-
ния к серверу в Интернете или во внутренней сети интранет введите адрес
URL (только для FTP или HTTP сервера), например, ftp://ftp.micro-
soft.com.

Рис. 11.10 Вспомогательные словари
Окно, содержащее список Список
пользовательских словарей
•в язык*:
Г-* CUSTCM.DIC (по умолчание)




!




Настройка печати
Запомните " ' '
;: :
', > т-"'; ' = г ;Ш„
Для-настройки печати выберите команду Параметры (Options) в менкз Сервис
CTooIs) i/i откройте вкладку Печать (Print).

Рассмотрим назначение нескольких флажков в группе Резким (Printing Opti-
ons) (рис. II.И):
• черновой (Draft output) — обеспечивает печать документа с минимумом
форматирования, без некоторых графических объектов. Вместо графики
выводятся пустые рамки объектов. Это ускоряет печать документа. Не все
модели принтеров поддерживают этот режим;
• обновлять поля (Update fields) — автоматически обновляет поля перед печа-
тью, кроме заблокированных;
• обновлять связи (Update links) — обеспечивает обновление связей с объек-
тами OLE перед печатью документа. Если связи документа изменялись,
присоединенное содержимое будет обновлено перед печатью;
• преобразование A4/Letter (Allow A4/Later paper resizing) — обеспечивает пра-
вильную печать при использовании бумаги, имеющей формат А4 или
Letter. В одних странах, например в России, яо умолчанию используется
Настройка параметров работы Word 2003 225

размер бумаги А4, а в других, например США, — Letter. Этот параметр не
влияет на форматирование документа;
• фоновая печать (.Background printing) — обеспечивает печать документов
в фоновом режиме. Это позволяет продолжать работу с Word во время пе-
чати документа. Для фоновой печати необходима дополнительная систем-
ная память. Чтобы ускорить печать, снимите этот флажок;
• в обратном порядке (Reverse print order) — позволяет печатать страницы
в обратном порядке, начиная с последней страницы. Флажок целесооб-
разно устанавливать на тех принтерах, на которых последняя отпечатан-
ная страница располагается сверху с тем, чтобы не перекладывать после
печати все страницы. Установка флажка замедляет печать. Не устанавли-
вайте этот флажок, если вместе с документом печатается конверт.
Назначение флажков в группе Печатать (Include with document):
• сведения (Documentproperties) — печать сведений о документе на отдельной
странице в конце документа. Сведения о документе можно просмотреть на
вкладке Документ (меню Файл, команда Свойства (Properties));
• коды полей (Field codes) — печать кодов полей вместо значений полей. На-
пример, вместо значения поля 2.04.99 будет напечатан код поля
{ТШЕ\@дд.ММ.гг};
• примечания (Comments) - - печать примечаний на отдельной странице
в конце документа;
• скрытый текст (Hidden text) — печать скрытого текста в документе. Скры-
тый текст выделяется точечным подчеркиванием. При печати скрытого
текста точечное подчеркивание не печатается;
• графические объекты (Drawing objects) — печать объектов, созданных с по-
мощью панели рисования Word. Вместо графических объектов печатаются
пустые рамки. Снятие этого флажка ускоряет печать документов, содер-

<< Предыдущая

стр. 41
(из 106 стр.)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Следующая >>